GE_Assistant-e Direction
vor 2 Wochen
Vos principales missions :
Directement rattaché-e au directeur des promotions, vous l’assistez au quotidien et gérez l’ensemble des missions administratives :
- Secrétariat: correspondance, prises de procès-verbaux, prise de notes sous dictée
- Organisation de divers évènements : séances internes et externes, déjeuners,
- Coordination et suivi de l’ensemble des activités administratives
- Anticipation, organisation et suivi des flux de travail, d’information et de communication en toute autonomie, notamment au travers de la gestion des courriels, de l’agenda et de la correspondance
Votre profil :
- Vous êtes au bénéfice d’un CFC employé de commerce ou équivalent, idéalement complétée par une formation complémentaire d’assistant-e de direction et pouvez justifier au minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire en Suisse
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques de bureautique sous environnement Windows : Word, Outlook, Power Point et Excel
- Vous êtes doté-e d’une très grande aisance rédactionnelle et d’une parfaite maîtrise de l’orthographe
- Vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation et une très bonne gestion des priorités,
- Vous êtes résistant/e au stress et savez gérer les imprévus,
- Discrétion, polyvalence, flexibilité, proactivité, autonomie sont également des qualités essentielles pour ce poste
- Vous avez de l’expérience dans la prise de PV, et êtes à l’aise pour prendre des notes sous dictée
Un test d'aptitude professionnelle sur diverses missions sera à effectuer lors de l'entretien
Nous offrons :
- Un environnement de travail moderne et agréable,
- Des conditions d’engagement et des avantages sociaux attractifs,
- Un poste stable,
- Des horaires flexibles.
Taux d’activité : 50 à 60%(vendredi de congé, horaires à convenir les autres jours)
Entrée en fonction : de suite ou à convenir
Intéressé-e à nous rejoindre ? Postulez dès à présent en ligne, nous nous réjouissons de recevoir votre candidature complète.
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Assistant/e de direction fr-ang
Vor 2 Tagen
Genève, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...
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Assistant(e) de Direction 60%
Vor 3 Tagen
Genève, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...
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Assistant de Direction 60%
vor 1 Tag
Genève, Schweiz Page Group Switzerland VollzeitNous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de Direction pour soutenir le Directeur de CAGI. Le candidat idéal excelle dans la gestion d'emplois du temps complexes, la coordination des déplacements et la garantie du bon déroulement des opérations administratives, tout en maintenant un niveau élevé de professionnalisme et de...
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Assistant de direction fr-ang
vor 10 Stunden
Genève, Schweiz Multi Personnel VollzeitReconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...
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Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...
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Assistante ou Assistante de direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Les hôpitaux universitaires de Genève VollzeitAvec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici. La Direction médicale et qualité...
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Genève, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière VollzeitLa DIRECTION FINANCIÈRE (DFIN) de la Ville de Genève, rattachée au Département des finances de l'environnement et du logement, a pour mission la mise en œuvre de la politique financière de la Ville, la coordination des processus financiers transversaux et le support au Conseil administratif et à l’Administration municipale dans les domaines...
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Chargé.e de missions attaché.e à la direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre VollzeitLe conservatoire populaire recherche à partir du 12 août 2024, ou date à convenir Chargé.e de missions rattaché.e à la direction (80%)Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de...
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Aide-comptable fournisseurs à 100%
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Ville de Genève - Direction Financière VollzeitLa DIRECTION FINANCIÈRE (DFIN) de la Ville de Genève, rattachée au Département des finances de l'environnement et du logement, a pour mission la mise en œuvre de la politique financière de la Ville, la coordination des processus financiers transversaux et le support au Conseil administratif et à...
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ATTACHE DE DIRECTION EN CHARGE DU DOMAINE DES MUSEES à 90%
vor 10 Stunden
Genève, Schweiz Ville de Genève VollzeitLe DEPARTEMENT DE LA CULTURE ET DE LA TRANSITION NUMERIQUE (DCTN) concrétise la politique culturelle de la Ville dans les domaines des arts vivants et visuels, des musées et des bibliothèques. Il soutient la création artistique et l’innovation. Il préserve et met en valeur le patrimoine culturel et scientifique de la Ville. Il assume la...
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Genève, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE à...
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Chargé.e de missions attaché.e à la direction
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Conservatoire populaire de musique, danse, théâtre VollzeitLe Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti·e·s...
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Genève, Schweiz Ville de Genève - Département de la cohésion sociale et de la solidarité VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE D'ACCUEIL PETITE ENFANCE...
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Genève, Schweiz Pouvoir judiciaire - Direction RH VollzeitGreffier·ère (assistant·e administratif·ve) auxiliaireLe Pouvoir judiciaire est le troisième pouvoir de l’Etat. Séparé des pouvoirs législatif et exécutif, il remplit sa mission en toute indépendance et dispose de sa propre administration. Il réunit l'ensemble des...
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Genève, Schweiz villege-sdpe VollzeitLe SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne.Le SDPE recherche un ou uneADJOINT OU ADJOINTE DE DIRECTION DE STRUCTURE...
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Assistant de direction département légal Ang/Fr
Vor 6 Tagen
Genève, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitAssistant/e de direction département légal Ang/FrMission :Assurer un support administratif et organisationnel de premier ordre au département légal.Gérer les calendriers, les réunions et les déplacements des avocats et des professionnels du droit.Préparer et éditer des documents juridiques, des rapports et des présentations.Coordonner et assister...
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Genève, Schweiz Office Protestant de Consultations Conjugales et Familiales (OPCCF) VollzeitUn(e) psychothérapeute de couple et de famille expérimenté(e)L’Office Protestant de Consultations Conjugales et Familiales (OPCCF) :Cherche :Un(e) psychothérapeute de couple et de famille expérimenté(e)Ce poste d’un minimum de 50% est ouvert à un(e) médecin FMH ou...
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Genève, Schweiz Département des institutions et du numérique - direction des ressources humaines VollzeitLe département des institutions et du numérique (DIN) réunit les politiques publiques liées à la sécurité dans le canton, au droit de cité et à la migration. Il construit aussi le dialogue institutionnel avec les communes. Enfin, à travers l'élaboration et la coordination de la politique numérique, le DIN est le moteur d'une transition numérique...
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Assistant(e) Administratif(ive)
vor 2 Wochen
Genève, Schweiz Entreprise anonyme VollzeitAssistant(e) Administratif(ive) Périmètre du posteSous la supervision de la Direction, l’Assistant(e) Administratif(ive) – Family Office aura pour mission d’assister l’ensemble des opérations courantes de la société.Plus précisément, son...
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Genève, Schweiz Office Protestant de Consultations Conjugales et Familiales (OPCCF) VollzeitUn(e) psychothérapeute de couple et de famille expérimenté(e) L’Office Protestant de Consultations Conjugales et Familiales (OPCCF) :Cherche :Un(e) psychothérapeute de couple et de famille expérimenté(e)Ce poste d’un minimum de 50% est ouvert à un(e)...
