Spécialiste admin RH en agence de placement

vor 3 Wochen

Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION
Assurer l'ensemble des activités liées à l’administration diverse de l’agence sous la supervision du Responsable d’agence,
notamment en tant que support administratif des Consultants en Personnel et du Spécialiste Sourcing. Le spécialiste admin RH agira proactivement pour répondre à la vision du Groupe : « le Groupe au service des sociétés et les sociétés au service du Groupe »
et « Service in One Day »

Spécialiste admin RH en agence de placement

DÉFINITION DES RESPONSABILITÉS

Support administratif

  • Soutien dans la publication et relances des offres d’emploi
  • Premier tri des dossiers candidats
  • Répondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le Spécialiste Sourcing ou Consultant après
  • entretiens
  • Constituer des dossiers selon les exigences des Clients
  • Etablissement des contrats + prolongation
  • Être garant des retours contrats signés
  • Gestion des permis, contrôle et autorisation de travail
  • S’assurer que le dossier des candidats est complet
  • Maintenir les dossiers de temporaires à jour
  • Être garant de la mise à jour des documents souhaités par les clients (ex. casier judiciaire, attestation de non-poursuite,
  • attestation employeur ...)
  • Être capable d’expliquer au collaborateur les bases juridiques d’une mission temporaire (salaire, vacances, accident
  • maladie/accident, préavis, … )
  • Gestion des formations temporaires temp training
  • Relance si rapport d’heures manquants et contact direct pour récupérer les données
  • Transmission des informations de parrainage
  • Effectuer la déclaration des postes vacants si nécessaire auprès de l’OCE
  • Commander les cadeaux pour le personnel temporaire (ex. mariage, décès, …)
  • Support reporting Clients(commandes, envoi de dossier… )
  • Support de prise de disponibilité et mise à jour planning (médical)
  • Création et fermeture des commandes dans Quadrigis
  • Connaissance des contrats cadres et processus Clients
  • Utilisation correcte de Quadrigis – respect des consignes et enregistrement de l’ensemble des informations en lien avec
  • l’activité (Clients et Talents)
  • Être informés des changements de l’ensemble des CCT, location de services + LES
  • Etablir les certificats travail
Projets

Être partie prenante du projet Wouahou -i/e
Être force de proposition dans l’amélioration continue, par exemple en proposant des évolutions des pratiques internes
Être partie prenante des actions BCorp et les déployer dans son quotidien

Profil requis

CFC employé(-e) de commerce
Expérience confirmée
Très bonne connaissance des Conventions de Location de Services un atout, du droit du travail / LSE / RH
Excellent relationnel et entregent
Excellente gestion des priorités
Polyvalent
Flexible
Sens du service
Français
Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)

  • Spécialiste admin RH en agence de placement

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION Assurer l'ensemble des activités liées à l'administration diverse de l'agence sous la supervision du Responsable d'agence, notamment en tant que support administratif des Consultants en Personnel et du Spécialiste Sourcing. Le spécialiste admin RH agira proactivement pour répondre à la vision du Groupe : « le...

  • Spécialiste admin RH en agence de placement

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION Assurer l'ensemble des activités liées à l’administration diverse de l’agence sous la supervision du Responsable d’agence, notamment en tant que support administratif des Consultants en Personnel et du Spécialiste Sourcing. Le spécialiste admin RH agira proactivement pour répondre à la vision du Groupe : «...

  • Spécialiste admin RH en agence de placement

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    DÉFINITION DES RESPONSABILITÉSSupport administratifSoutien dans la publication et relances des offres d'emploiPremier tri des dossiers candidatsRépondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le Spécialiste Sourcing ou Consultant aprèsentretiensConstituer des dossiers selon les exigences des ClientsEtablissement des...

  • Spécialiste Admin Rh En Agence De Placement

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    DÉFINITION DES RESPONSABILITÉSSupport administratifSoutien dans la publication et relances des offres d’emploiPremier tri des dossiers candidatsRépondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le Spécialiste Sourcing ou Consultant aprèsentretiensConstituer des dossiers selon les exigences des ClientsEtablissement des...

  • Spécialiste admin RH en agence de placement

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    DÉFINITION DES RESPONSABILITÉS Support administratif Soutien dans la publication et relances des offres d’emploi Premier tri des dossiers candidats Répondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le Spécialiste Sourcing ou Consultant après entretiens Constituer des...

  • Conseillers en Personnel

    vor 2 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    Actifs dans le placement de personnel temporaire et fixe depuis plusieurs décennies, dans les domaines du bâtiment, électricité, industrie, horlogerie et tertiaire, **nous sommes actuellement à la recherche pour renforcer nos équipes à l'interne de trois**:**Conseillers en Personnel (H/F)****Vos responsabilités**:- Développement du chiffre...

  • Opérateur de Production

    vor 3 Wochen

    Les Breuleux, Schweiz RH Services & Consulting Sàrl Vollzeit

    RH Services & Consulting Sàrl, Entreprise spécialisée en ressources humaines, Gestion administrative et salariale Placement fixe / Consulting RH NOUS RECHERCHONS Fonction **:Opérateur de production** **Tâches principales** - Suivi manuel du process de fabrication - Réapprovisionnement et entretien des machines - Différentes activités de...

  • Conseillers en Personnel

    vor 2 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    Actifs dans le placement de personnel temporaire et fixe depuis plusieurs décennies, dans les domaines du bâtiment, électricité, industrie, horlogerie et tertiaire, nous sommes actuellement à la recherche pour renforcer nos équipes à l'interne de deux:**Conseillers en Personnel (H/F)****Vos responsabilités**:- Développement du chiffre d'affaires de...

  • Conseillers en Personnel

    vor 2 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Schweiz BM EMPLOI SA Vollzeit

    Actifs dans le placement de personnel temporaire et fixe depuis plusieurs décennies, dans les domaines du bâtiment, électricité, industrie, horlogerie et tertiaire, nous sommes actuellement à la recherche pour renforcer nos équipes à l'interne de deux: **Conseillers en Personnel (H/F)** **Vos responsabilités**: - Développement du chiffre...

  • Spécialiste en Gestion de Paie

    vor 2 Monaten

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Êtes-vous expert en gestion de la paie ? Rejoignez une équipe dynamique, offrant un cadre stimulant et des opportunités d'évolution Candidatez dès maintenant Active dans la conception et la fabrication de produits de haute précision, cette entreprise se distingue par son excellence et son innovation dans le secteur de la haute technologie. Elle est...

  • Spécialiste en Gestion de Paie

    vor 4 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Careerplus SA Vollzeit

    Êtes-vous expert en gestion de la paie ? Rejoignez une équipe dynamique, offrant un cadre stimulant et des opportunités d'évolution Candidatez dès maintenant Active dans la conception et la fabrication de produits de haute précision, cette entreprise se distingue par son excellence et son innovation dans le secteur de la haute technologie. Elle est...

  • Responsable RH

    Vor 7 Tagen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    En tant que Responsable des Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé au sein d'une organisation. Vous serez chargé de la gestion opérationnelle des ressources humaines sur le terrain, en assurResponsable RH - H/FMissions principales :Recrutement :Élaborer et mettre en ?uvre des stratégies de recrutement efficaces pour attirer les meilleurs...

  • Collaborateur administratif RH

    vor 4 Wochen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Collaborateur administratif RH H/FMissions :Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré.Assurer un suivi rigoureux des absences, en traitant les déclarations d'accidents, de maladies, et en garantissant la conformité aux politiques internes.Fournir un...

  • Spécialiste en Gestion de Paie

    vor 4 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Êtes-vous expert en gestion de la paie ? Rejoignez uneéquipe dynamique, offrant un cadre stimulant et des opportunitésd'évolution Candidatez dès maintenant Active dans laconception et la fabrication de produits de haute précision, cetteentreprise se distingue par son excellence et son innovation dansle secteur de la haute technologie. Elle est...

  • Spécialiste en Gestion de Paie

    vor 1 Monat

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Careerplus AG Vollzeit

    Êtes-vous expert en gestion de la paie ? Rejoignez uneéquipe dynamique, offrant un cadre stimulant et des opportunitésd'évolution Candidatez dès maintenant Active dans laconception et la fabrication de produits de haute précision, cetteentreprise se distingue par son excellence et son innovation dansle secteur de la haute technologie. Elle est...

  • Spécialiste en recrutement

    vor 2 Wochen

    Yverdon-les-Bains, Waadt, Schweiz Hotelis Executive Vollzeit

    Nous sommes actuellement mandatés par un établissement hôtelier de renom, situé dans la région de l'Arc lémanique, pour le recrutement de leur futur :Spécialiste en recrutement - secteur hôtellerie/restauration (H/F)Spécialiste en recrutement - secteur hôtellerie/restaurationDESCRIPTION DE LA MISSIONRattaché au département des ressources...

  • Assistant RH 50%

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant RH 50% Missions principales :Gestion du cycle de vie des collaborateurs : Assurer l'ensemble des processus liés à l'intégration, l'évolution et la sortie des employés.Administration du personnel : Suivi des dossiers du personnel, gestion des contrats, attestations, et autres documents administratifs.Support RH : Assister l'équipe RH dans les...

  • Opérateur de Production

    vor 2 Wochen

    Les Breuleux, Jura, Schweiz RH Services & Consulting Sàrl Vollzeit

    RH Services & Consulting Sàrl,Entreprise spécialisée en ressources humaines,Gestion administrative et salarialePlacement fixe / Consulting RHNOUS RECHERCHONSFonction **:Opérateur de production****Tâches principales**- Suivi manuel du process de fabrication- Réapprovisionnement et entretien des machines- Différentes activités de découpages, collages...

  • Collaborateur administratif RH 80%

    vor 3 Wochen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Collaborateur administratif RH H/F 80% Missions :Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré.Assurer un suivi rigoureux des absences, en traitant les déclarations d'accidents, de maladies, et en garantissant la conformité aux politiques internes.Fournir...

  • Assistant Rh 50%

    vor 2 Wochen

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Missions principales :Gestion du cycle de vie des collaborateurs : Assurer l'ensemble des processus liés à l'intégration, l'évolution et la sortie des employés.Administration du personnel : Suivi des dossiers du personnel, gestion des contrats, attestations, et autres documents administratifs.Support RH : Assister l'équipe RH dans les tâches...