Spécialiste admin RH en agence de placement

vor 1 Woche


Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

MISSIONS PRINCIPALES DE LA FONCTION
Assurer l'ensemble des activités liées à l'administration diverse de l'agence sous la supervision du Responsable d'agence,
notamment en tant que support administratif des Consultants en Personnel et du Spécialiste Sourcing. Le spécialiste admin RH agira proactivement pour répondre à la vision du Groupe : « le Groupe au service des sociétés et les sociétés au service du Groupe »
et « Service in One Day »

Spécialiste admin RH en agence de placement

DÉFINITION DES RESPONSABILITÉS

Support administratif

  • Soutien dans la publication et relances des offres d'emploi
  • Premier tri des dossiers candidats
  • Répondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le Spécialiste Sourcing ou Consultant après
  • entretiens
  • Constituer des dossiers selon les exigences des Clients
  • Etablissement des contrats + prolongation
  • Être garant des retours contrats signés
  • Gestion des permis, contrôle et autorisation de travail
  • S'assurer que le dossier des candidats est complet
  • Maintenir les dossiers de temporaires à jour
  • Être garant de la mise à jour des documents souhaités par les clients (ex. casier judiciaire, attestation de non-poursuite,
  • attestation employeur ...)
  • Être capable d'expliquer au collaborateur les bases juridiques d'une mission temporaire (salaire, vacances, accident
  • maladie/accident, préavis, ... )
  • Gestion des formations temporaires temp training
  • Relance si rapport d'heures manquants et contact direct pour récupérer les données
  • Transmission des informations de parrainage
  • Effectuer la déclaration des postes vacants si nécessaire auprès de l'OCE
  • Commander les cadeaux pour le personnel temporaire (ex. mariage, décès, ...)
  • Support reporting Clients(commandes, envoi de dossier... )
  • Support de prise de disponibilité et mise à jour planning (médical)
  • Création et fermeture des commandes dans Quadrigis
  • Connaissance des contrats cadres et processus Clients
  • Utilisation correcte de Quadrigis – respect des consignes et enregistrement de l'ensemble des informations en lien avec
  • l'activité (Clients et Talents)
  • Être informés des changements de l'ensemble des CCT, location de services + LES
  • Etablir les certificats travail
Projets

Être partie prenante du projet Wouahou -i/e
Être force de proposition dans l'amélioration continue, par exemple en proposant des évolutions des pratiques internes
Être partie prenante des actions BCorp et les déployer dans son quotidien

Profil requis

CFC employé(-e) de commerce
Expérience confirmée
Très bonne connaissance des Conventions de Location de Services un atout, du droit du travail / LSE / RH
Excellent relationnel et entregent
Excellente gestion des priorités
Polyvalent
Flexible
Sens du service
Français
Bonne connaissance de MS Office (Excel, Word, PowerPoint)



  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    DÉFINITION DES RESPONSABILITÉSSupport administratifSoutien dans la publication et relances des offres d'emploiPremier tri des dossiers candidatsRépondre négativement aux dossiers de candidature qui n'ont pas été retenus par le Spécialiste Sourcing ou Consultant aprèsentretiensConstituer des dossiers selon les exigences des ClientsEtablissement des...

  • Responsable RH Senior

    vor 1 Woche


    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsable RH SeniorResponsabilités principales :Développer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées avec les objectifs de l'entreprise.Superviser le recrutement, la gestion des talents et les processus de formation.Assurer la conformité aux réglementations suisses en matière de travail et de sécurité.Gérer les relations avec les employés...

  • Gestionnaire RH

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    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz SIR CONSULTING RH Vollzeit

    Nous sommes à la recherche de notre futur(e) Gestionnaire RH afin de renforcer notre équipe. Vos missions se définissent ainsi:- PAYROLL: rédaction des directives de salaire, suivi de la masse salariale- Suivi des absences- Formalités liées au cycle de vie du collaborateur- Gestion de la formation et suivi- Actualisation de la base de données des...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Collaborateur administratif RH H/F à 80% Missions :Gérer le cycle de vie des collaborateurs, de l'entrée à la sortie, en veillant à une intégration harmonieuse et à un départ bien orchestré.Assurer un suivi rigoureux des absences, en traitant les déclarations d'accidents, de maladies, et en garantissant la conformité aux politiques...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Samsic Emploi - Lausanne Médical Vollzeit

    Votre mission:- Gestion de clients existants du département- Prospection active du marché et acquisition de nouveaux clients- Suivi et fidélisation des clients et du personnel- Analyse des besoins des clients- Entretiens et évaluations des profils**Profil recherché**Votre profil:- Expérience en agence de placement et/ou connaissance du secteur...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz To Be Pro Vollzeit

    ToBePro, agence genevoise de placement fixe et temporaire, spécialisée dans le second oeuvre. Conseiller en personnel de placement H/FPour un poste fixe à 100%, nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller(ère) en personnel : Votre profil :Expérience comme conseiller(ère) confirmé(e) avec portefeuille actifMaîtrise de la langue française...

  • Responsable RH Senior

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    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Responsabilités principales :Développer et mettre en œuvre des stratégies RH alignées avec les objectifs de l'entreprise.Superviser le recrutement, la gestion des talents et les processus de formation.Assurer la conformité aux réglementations suisses en matière de travail et de sécurité.Gérer les relations avec les employés et résoudre les...

  • Assistant Paie Et RH

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    Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz EQUANS Techniques SA Vollzeit

    **A propos d'EQUANS**EQUANS soutient les entreprises dans la conception, la réalisation et l'exploitation de leurs bâtiments, sites et infrastructures de façon efficiente et prévoyante. Grâce à nos compétences en techniques et automation du bâtiment (CVCR, froid industriel et électricité), facility management, transformation énergétique,...


  • Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz ilem Group Vollzeit

    Née à Genève en 2004, DETAILS est une agence créative et multidisciplinaire de l'ère digitale proposant des expériences de marque uniques et sur mesure.- Définir et mettre en œuvre la stratégie de développement de l'agence.- Gérer et superviser l'équipe de l'agence (créative, technique).- Porter la vision de l'agence sur le marché et gérer son...

  • Poseur de papier

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    Les Acacias, Genf, Schweiz ToBePro Sàrl Vollzeit

    ToBePro, agence genevoise de placement fixe et temporaire, spécialisée dans le second oeuvre recherche de nouveaux talents.Mandatés par l'un de nos clients nous recherchons un-e : Poseur de papier H/F Votre profil : Vous avez au minimum 2 à 3 années d'expérienceVous êtes véhiculé Vous êtes outilléPermis de travail valableConditions de travail...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rejoindre notre team, c'est s'offrir la possibilité de grandir professionnellement et personnellement dans un environnement stimulant où les mots confiance, cohésion et considération prennent tous leurs sens.Nous sommes connus pour la qualité de nos services et l'épanouissement professionnel et personnel de chaque collaborateur est au cœur de nos...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Visana Vollzeit

    100 %- Entrée après discussion- Vente / Service à la clientèle- Carouge, Route des Acacias- (Calculer le trajet)- À notre sujetLe groupe Visana fait partie des plus importants assureurs-maladie et -accidents en Suisse. Nous attachons une très grande importance à la proximité avec nos client/es. Nous sommes à son écoute et entretenons toujours une...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz ToBePro Sàrl Vollzeit

    ToBePro, agence genevoise de placement fixe et temporaire, spécialisée dans le second oeuvre recherche de nouveaux talents.Mandatés par l'un de nos clients nous recherchons un-e : Poseurs de sols industriels et chapes H/F Votre profil : Vous avez au minimum 2 à 3 années d'expérienceVous êtes véhiculé Vous êtes outilléPermis de travail...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Visana Vollzeit

    1 poste 50 % / 1 poste 100 %- Entrée après discussion- Vente / Service à la clientèle- Carouge, Route des Acacias- (Calculer le trajet)- À notre sujetLe groupe Visana fait partie des plus importants assureurs-maladie et -accidents en Suisse. Nous attachons une très grande importance à la proximité avec nos client/es. Nous sommes à son écoute et...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Visana Vollzeit

    50 %- Entrée 1er janvier 2024- Vente / Service à la clientèle- Carouge, Route des Acacias- (Calculer le trajet)À notre sujetLe groupe Visana fait partie des plus importants assureurs-maladie et -accidents en Suisse. Nous attachons une très grande importance à la proximité avec nos client/es. Nous sommes à son écoute et entretenons toujours une...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Visana Vollzeit

    50 %- Entrée selon discussion- Vente / Service à la clientèle- Carouge, Route des Acacias- (Calculer le trajet)- À notre sujetLe groupe Visana fait partie des plus importants assureurs-maladie et -accidents en Suisse. Nous attachons une très grande importance à la proximité avec nos client/es. Nous sommes à son écoute et entretenons toujours une...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz Visana Vollzeit

    %- Entrée 1er août 2024- Sortie 31 julliet 2025- Administration / Professions commerciales- Carouge, Route des Acacias- (Calculer le trajet)À notre sujetAvec près de 850'000 clients privés, Visana fait partie des plus importants assureurs-maladie de Suisse. Basée à Berne, Visana offre une gamme étendue de produits à sa clientèle à travers toute la...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz To Be Pro Vollzeit

    ToBePro, agence genevoise de placement fixe et temporaire, spécialisée dans le second oeuvre recherche de nouveaux talents.Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons plusieurs : Installateurs sanitaire H/F Votre profil : Qualités personnelles :Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonomePermis de conduire et...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz CréaJob Services SA Vollzeit

    CréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire.Actuellement, pour l'un de nos clients nous sommes à la recherche d'un(e):**Opérateur en assainissement****Vos missions**:- Nettoyage des ouvrages et canalisations en utilisant les...


  • Les Acacias, Genf, Schweiz To Be Pro Vollzeit

    ToBePro, agence genevoise de placement fixe et temporaire, spécialisée dans le second oeuvre recherche de nouveaux talents.Mandatés par l'un de nos clients, nous recherchons plusieurs : Installateurs/Monteurs électriciens H/F Votre profil : Qualités personnelles :Capacité à travailler tant en équipe que de manière autonomePermis de conduire et...