Assistant/e Administratif/ve

vor 2 Wochen

PetitLancy, Schweiz Gaea21 Vollzeit

Vous êtes étudiant.e apprenant.e, en reconversion professionnelle dans le domaine de  ressources humaines à la recherche d’un stage et désirez mettre en pratique les acquis de votre formation? 

Le département RH de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une expérience concrète dans votre domaine d'étude via des méthodes et outils de travail professionnalisants, pour vous permettre d’augmenter votre efficacité et vos compétences. 

 

 

Assistant/e Administratif/ve (H/F/X)

 

 

 

 

Vous aurez pour mission :

 

  • Rédiger des certificats de travail et certificats intermédiaires

  • Rédiger et vérifier les contrats de travail, les contrats avenants et les conventions de stage. Assurer  l'application du Règlement Interne et des obligations légales au sein de l'association

  • Travailler avec l'équipe statistique pour la réalisation de statistiques et reportings

  • Soutenir l'équipe RH en place lors de pics d'activité

  • Participer à des projets ad hoc

  • Collaborer avec différents pôles RH:
    Le Pôle Formation sur les besoins en formation, le Pôle Coaching sur le suivi des compétences des collaborateur.trice.s, et le Pôle Projets sur le suivi administratif des projets

 

Modalités du poste :

 

  • Début du stage ou mission : immédiatement ou à convenir

  • Durée du stage ou mission : 3 mois minimum à temps plein ou à temps partiel

  • Travail à distance (télétravail)

  • Convention de stage ou contrat de bénévolat

  • Horaires à définir ; min. 2 réunions hebdomadaires (via skype) obligatoires

  • Le stage ou mission n’est pas rémunéré mais nous attestons les compétences professionnelles développées et vous délivrons un certificat par compétence acquise

 

Votre profil pour avancer ensemble :

 

  • Formation dans le domaine des Ressources Humaines (en cours), gestion des administrations, sciences humaines ou sociales ou écoles de commerce

  • Maîtrise des outils de bureautique, une expérience sur les Workspace de Google est un plus : Google Drive, Google sheet et Google doc

  • Autonome, responsable, dynamique, aimant le travail en équipe (pluridisciplinaire)

  • Français B2/C1 minimum

  • Bonnes capacités rédactionnelles

  • Aisance en télétravail

  • Excellente gestion des priorités

  • Rigueur, sens de l’organisation et du détail

 

 Nous vous offrons :

 

gaea21 propose un modèle de coaching carrière qui s’articule autour des axes suivants:

 

  • Bilan, identification de compétences 

  • Mise en place d’un plan de carrière et accompagnement de carrière

  • Mise en place d’un plan de formation dans le cadre d’un stage

 

Ce modèle se base sur le principe de la méthode japonaise Ikigai et permet à chacun.e d’optimiser ses compétences et ses savoirs en les intégrant à sa mission et à son choix de carrière.

 

Nous vous offrons également : 

 

  • Une formation appliquée en gestion de projets et management durable si vous le souhaitez (vous êtes formé.e sur l’utilisation de la suite Google et renforcement de l’utilisation des tableurs excel/Google Sheet et gantt)

  • Un poste à responsabilité avec une large autonomie

  • Un travail dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire

  • La mesure et la réduction de votre empreinte écologique grâce à votre participation au staff sustainability program

 

Comment postuler

 

Vous vous sentez concerné.e par le développement durable et vous avez envie de gérer des projets de manière autonome, alors n’hésitez pas à nous faire parvenir votre CV et lettre de motivation (exclusivement par courrier électronique) à l’adresse suivante : hr(@)gaea21.org en mentionnant la référence de l’annonce (RHEL11).

Afin de mieux connaître notre association, ou pour consulter nos autres offres, vous avez la possibilité de vous rendre sur notre site internet: www.gaea21.org

 

 

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Lancy, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 1 Woche

    Lancy, Genf, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence Date de fin de CDD prévue au Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation, relecture, mise...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e 50%

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz Python Sécurité SA Vollzeit

    Python Sécurité SA recrute un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e 50% à 80% **Nous recherchons de suite ou à convenir un-e collaborateur-rice afin de renforcer notre équipe** **Nous souhaitons vous rencontrer si vous êtes à la recherche d’une entreprise présentant les caractéristiques suivantes**: - Secteur d’activité dans le service...

  • Assistant-e Administratif-ve, Comptabilité Et RH

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz Python Sécurité SA Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve, comptabilité et RH à 50%* (avec évolution du taux d’activité)** Vous êtes à la recherche d'une entreprise présentant les caractéristiques suivantes: - Secteur d’activité dans le service aux entreprises - Société fondée en 2002 à Genève, reconnue par l'Etat de Genève comme entreprise responsable - Environ...

  • Assistant-e Administratif-ve, Comptabilité Et RH

    vor 1 Woche

    Lancy, Genf, Schweiz Python Sécurité SA Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve, comptabilité et RH à 50%* (avec évolution du taux d'activité)**Vous êtes à la recherche d'une entreprise présentant les caractéristiques suivantes:- Secteur d'activité dans le service aux entreprises- Société fondée en 2002 à Genève, reconnue par l'Etat de Genève comme entreprise responsable- Environ 150...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 4 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 3 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve Polyvalent-e 50%

    vor 1 Woche

    Lancy, Genf, Schweiz Python Sécurité SA Vollzeit

    Python Sécurité SA recrute un-e assistant-e administratif-ve polyvalent-e 50% à 80%**Nous recherchons de suite ou à convenir un-e collaborateur-rice afin de renforcer notre équipe****Nous souhaitons vous rencontrer si vous êtes à la recherche d'une entreprise présentant les caractéristiques suivantes**:- Secteur d'activité dans le service aux...

  • UN(E) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 1 Woche

    Grand-Lancy, Genf, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d'avocats renommée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle propose ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales, aussi bien au niveau national qu'international.Nous sommes à la recherche d'un ou...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Administration

    vor 2 Wochen

    Lancy, Schweiz VILACLARA JR&CO SA Vollzeit

    Dans le cadre du développement de son activité, VILACLARA JR & CO recherche un(e) assistant(e) administrative et ADV (administration des ventes) pour rejoindre son équipe de Genève et participer à 2 missions: **1- Mission administrative générale** - Gérer le secrétariat, accueillir les clients et fournisseurs, - Réceptionner, classer, traiter les...

  • Assistant-e Administratif-ve, RH Et Vente à 50%

    vor 1 Woche

    Grand-Lancy, Genf, Schweiz Python Sécurité SA Vollzeit

    **Assistant-e administratif-ve, RH et vente à 50% avec possibilité d'évolution**Nous aimerions vous rencontrer si vous êtes à la recherche d'une entreprise présentant les caractéristiques suivantes:- Secteur d'activité dans le service aux entreprises- Société fondée en 2002 à Genève, reconnue par l'Etat de Genève comme entreprise responsable-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Administration

    vor 1 Woche

    Lancy, Genf, Schweiz VILACLARA JR&CO SA Vollzeit

    Dans le cadre du développement de son activité, VILACLARA JR & CO recherche un(e) assistant(e) administrative et ADV (administration des ventes) pour rejoindre son équipe de Genève et participer à 2 missions:**1- Mission administrative générale**- Gérer le secrétariat, accueillir les clients et fournisseurs,- Réceptionner, classer, traiter les...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) Ã 100%

    vor 4 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

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  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) Ã 100%

    vor 3 Wochen

    Grand-Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

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  • Assistant-e Administratif-ive

    vor 1 Woche

    Lancy, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité. Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous...

  • Assistant-e Administratif-ive

    vor 1 Woche

    Lancy, Genf, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité.Afin d'améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C'est pour cela qu'aux Transports Publics Genevois, nous comptons sur...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    vor 3 Wochen

    Lancy, Schweiz KPMG AG Vollzeit

    Intégrez notre département FS et mettez à profit vos compétences administratives pour soutenir nos auditeurs, au sein d'une entreprise innovante et orientée vers l'excellence !Date de fin de CDD prévue au 30.04.2025Ta contribution chez KPMGSupport administratif des responsables de mandats en français et anglais (allemand un plus) : préparation,...

  • UN ASSISTANT ADMINISTRATIF à 100%

    vor 3 Wochen

    Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.Nous recherchons pour notre bureau...

  • UN ASSISTANT ADMINISTRATIF à 100%

    vor 4 Wochen

    Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d’avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial, financier et successoral. Elle offre ses services de conseil et de représentation dans les litiges à sa clientèle privée et aux personnes morales dans un contexte tant national qu'international.Nous recherchons pour notre bureau...

  • Un(e) assistant(e) administratif(ve) à 100%

    vor 4 Wochen

    Lancy, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    qui sera appelé(e) à tenir le secrétariat de plusieurs avocat(e)s de l’Etude.Il s'agit d'une fonction qui requiert un sens particulier de l'organisation, de la précision et de la flexibilité, ainsi qu'un sens affirmé de la discrétion. Tâches principales :Assurer les tâches...