Assistant(E) Administratif(Ve) Et Administration

vor 7 Monaten


Lancy, Schweiz VILACLARA JR&CO SA Vollzeit

Dans le cadre du développement de son activité, VILACLARA JR & CO recherche un(e) assistant(e) administrative et ADV (administration des ventes) pour rejoindre son équipe de Genève et participer à 2 missions:
**1- Mission administrative générale**
- Gérer le secrétariat, accueillir les clients et fournisseurs,
- Réceptionner, classer, traiter les courriers et mails courants,
- Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’agenda.

**2- Mission d’administration des ventes et achats**
- Saisir les entrées de stocks, commandes fournisseurs, inventaires,
- Saisir les commandes clients, les envois des factures et les encaissements,
- Assurer le suivi des livraisons.

**Formation et expérience**

Formation d’assistanat, comptabilité, gestion d'entreprise ou autre formation (maturité / baccalauréat ou autres +2 / bac+3).

Une expérience sur une fonction équivalente dans les services administratifs et financiers d'une entreprise, collectivité ou association est un plus.

**Aptitudes**
- Rigueur, méthode, organisation, souci du détail, discrétion,
- Agilité et sens de l’adaptation,
- Autonomie,
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, PPT, Adobe, outils web ).

**Conditions**
- Travail en présentiel, locaux de Lancy (GE) au moins 1 jour par semaine, télétravail possible.

Langues : Français ou Anglais

**Allemand obligatoire**.

**Conditions de travail**:
Contrat à durée indéterminée. Emploi 30% à 50%.

Type d'emploi : Temps de travail : 40-60%

Rémunération : CHF4 300,00 à CHF4 600,00 par an

Nombre d'heures : 22 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime de Noël
- Primes

Lieu du poste : En présentiel



  • Lancy, Schweiz tpg Transports publics genevois Vollzeit

    Grâce aux plus de 2'200 collaborateurs-trices, nous sommes un acteur de référence de la mobilité dans la région genevoise en œuvrant quotidiennement au service de la collectivité. Afin d’améliorer le quotidien du plus grand nombre, nous sommes amenés à nous développer sans cesse. C’est pour cela qu’aux Transports Publics Genevois, nous...


  • Lancy, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    **Référence**:RHMG01 Vous êtes étudiant.e apprenant.e, en reconversion professionnelle dans le domaine de ressources humaines à la recherche d’un stage et désirez mettre en pratique les acquis de votre formation? Le département RH de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et...


  • Lancy, Schweiz Synerio Sarl Vollzeit

    Synerio, Entreprise de Services du Numérique (ESN) basée à Petit-Lancy en Suisse, est une société de services IT spécialisée dans le conseil, le développement et l’intégration de solutions Microsoft365. A l'image des fondateurs, Synerio souhaite grandir en respectant les valeurs d'authenticité, d'humilité et de transparence tout au long du...


  • Lancy, Schweiz gaea21 Vollzeit

    Description des tâches à faireRédiger des certificats de travail et certificats intermédiaires.Rédiger et vérifier les contrats de travail, les contrats avenants et les conventions de stage.Assurer l'application du Règlement Interne et des obligations légales au sein de l'association.Travailler avec l'équipe statistique pour la réalisation de...


  • Lancy, Schweiz PEG Resources ltd Vollzeit

    PEG est une société de Consulting en Ingénierie d’envergure mondiale basée à Genève, spécialisée dans les projets Cimentiers, Pétrolier, de Centrales électriques, ou l’Environnement et les Infrastructures. L’équipe PEG est composée d’experts et d’ingénieurs de diverses spécialités, et offrant un cadre de travail dynamique et...


  • Lancy, Schweiz PEG Resources ltd Vollzeit

    PEG est une société de Consulting en Ingénierie d’envergure mondiale basée à Genève, spécialisée dans les projets Cimentiers, Pétrolier, de Centrales électriques, et les Infrastructures. L’équipe PEG est composée d’experts et d’ingénieurs de diverses spécialités, et offrant un cadre de travail international. Due to the increasing of...


  • Lancy, Schweiz Bubbles Crèches Vollzeit

    Bubbles Crèches recrute ! Le Jardin d'Enfants Bubbles Grand Lancy recherche **un(e) Educateur-trice De l'Enfance** et **un(e) Assistant(e) Socio-Educatif-ve **pour compléter son équipe. Poste à pourvoir dès le 06 janvier 2025 à temps partiel. Diplôme obligatoire Type d'emploi : Temps de travail : 60-80%, CDI Horaires: - Du Lundi au Vendredi -...


  • Lancy, Schweiz THE CAR HOUSE. Vollzeit

    Vous souhaitez un poste varié et stimulant où aucun jour ne se ressemble ? Rejoignez-moi en tant qu'Assistant(e) Personnel(le) / Assistant(e) de Direction pour m'aider à gérer efficacement mon quotidien professionnel et personnel. **Missions principales**: - Gérer l'ensemble des tâches administratives (prise de rendez-vous, gestion des émails,...


  • Lancy, Schweiz Bouygues Energies & Services Vollzeit

    Nous recherchons dès que possible une personne motivée et faisant preuve d'esprit d'équipe. **Vos tâches**: Intégré/e à l'équipe du responsable de mandat, votre mission consiste à: - Préparation de documents et de tableaux - Scannérisation et copies de documents - Classement et archivage - Tâches administratives diverses **Votre profil**: -...


  • Grand-Lancy, Genf, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    En tant que spécialiste en droit administratif et fiscal, vous aurez l'opportunité de travailler dans différents domaines d'activités avec une équipe dynamique.PrésentationNous sommes une étude juridique leader dans le domaine du droit administratif et fiscal. Notre équipe est composée de professionnels expérimentés qui apportent leur...


  • Lancy, Schweiz L’EXPERIENCE catering Vollzeit

    ous êtes organisé(e), polyvalent(e) et motivé(e) par l’univers événementiel et de la mixologie haut de gamme ? Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer à la réussite de nos projets ambitieux Type d'emploi : Temps de travail : 80-100% Rémunération supplémentaire: - Primes Lieu du...


  • Grand-Lancy, Genf, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    Ce poste est un excellent opportunité pour les personnes motivées qui souhaitent rejoindre une équipe d'avocats expérimentés dans le domaine du droit administratif. L'Etude OBERSON ABELS SA offre un environnement de travail stimulant et des perspectives d'évolution professionnelles. Salaire estimé : 120'000 - 160'000 CHF par an, selon...


  • Lancy, Genf, Schweiz OBERSON ABELS SA Vollzeit

    OBERSON ABELS SA est une étude d'avocats réputée en Suisse, spécialisée dans les domaines du droit fiscal, commercial et financier.ContexteNos clients privés et moraux nous sollicitent pour des conseils juridiques sur des problématiques fiscales complexes. Nous recherchons un(e) expert(e) en droit administratif pour renforcer notre équipe.MissionA ce...

  • Agent Administratif

    vor 1 Monat


    Lancy, Schweiz Infinity Wealth Finance GmbH Vollzeit

    Dans le cadre de notre développement nos activités, nous recherchons un / une: **Agent administratif** Pour un **contrat en CDI à 100%** **DESCRIPTION DE LA MISSION** - Vous saisissez les factures fournisseurs et clients et vous vous assurez de leur bonne réception informatique, - Vous préparez les décomptes de commissions des partenaires - Vous vous...


  • Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Assistante de Direction par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un (e) Assistant de Direction :Votre missionHarmoniser les processus et les avec l équipe du et mettre à jour des organigrammesAssister à diverses séances et prendre les procès-verbauxRédiger et diffuser des procès-verbaux, des notes de service...


  • Lancy, Schweiz Ibis Vollzeit

    **Notre hôtel **:Les hotels Ibis et Ibis Budget Geneve Petit Lancy offrent 180 chambres, 2 espaces petit-dejeuner, un bar pour une clientèle internationale et nationale, aussi bien individuelle que groupe. *** **Votre mission**: Au quotidien, il s’agira de: - assurer un service de qualité au petit-dejeuner ( dressage du buffet, debarassage des...


  • Lancy, Schweiz ASSOCIATION gaea21 Vollzeit

    **Référence: RHML010** * **Mission** Assister les managers RH dans les tâches administratives courantes. Dans le cadre de notre Département RH, nous recherchons un.e: **Responsable administratif H/F** Description des tâches à faire: Après une période de post-formation sur nos outils de travail, nous vous accompagnerons à: - Rédiger des annonces...


  • Lancy, Schweiz Répertoire Vert Vollzeit

    **Référence: RHML010** **Mission** **Assister les managers RH dans les tâches administratives courantes.** Dans le cadre de notre Département RH, nous recherchons un.e: **Responsable administratif H/F** **Description des tâches à faire**: Après une période de post-formation sur nos outils de travail, nous vous accompagnerons à: - Rédiger des...


  • Lancy, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    Référence: RHCOK013 Vous aimez les ressources humaines et la crise de la Covid a éveillé chez vous des idées innovantes à développer dans les entreprises, le département RH de gaea21 assure le bon fonctionnement de toute l’association. Il vous offre la possibilité de développer et d’acquérir des compétences grâce à une activité concrète...


  • Lancy, Schweiz Gaea21 Vollzeit

    **Référence: RHCDPRO010** **Mission** Rattaché à notre département Ressources Humaines, vous accompagnez les coordonnateurs dans la gestion et le développement de leurs collaborateurs. Dans le cadre de notre Département RH, nous recherchons un.e: **Chargé/e de projets en Ressources Humaines** Après une période de post-formation sur nos outils...