Assistant(e) polyvalent(e) FR/ANG 100%

vor 3 Wochen

Genève, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

Assistant(e) polyvalent(e) FR/ANG

 

100%

 

Responsabilités

 

Administration

  • Mise à jour quotidienne de la base de données interne
  • Support administratif aux consultants dans les mandats de recrutement
  • Organisation de rendez-vous
  • Gestion des correspondances (courriers et e-mails)
  • Mise en ligne d’annonce et suivi des délais de publication
  • Préparation, traduction et mise en page de divers types de documents
  • Constitution, suivi et archivage de dossiers

 

Réception 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique (candidats et clients)
  • Gestion des agendas et des réservations de salles
  • Commande de fournitures
  • Diverses tâches assurant la bonne tenue des bureaux

 

Profil

  • Formation universitaire ou équivalente
  • Première expérience dans une fonction similaire dans un environnement international
  • De langue maternelle française, excellente capacité rédactionnelle et orthographe
  • Anglais courant, niveau C1 minimum
  • Solide maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Power Point et Excel)
  • Bon esprit d’équipe, capacité à s’intégrer à une petite équipe
  • Excellente présentation et communication orale
  • Polyvalence et sens du service
  • Discrétion et grand respect de la confidentialité
  • Connaissance du tissu économique Genevois

 

  • Assistant polyvalent FR/ANG 100%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Alec Allan & Associés Vollzeit

    Assistant(e) polyvalent(e) FR/ANG 100%  Responsabilités AdministrationMise à jour quotidienne de la base de données interneSupport administratif aux consultants dans les mandats de recrutementOrganisation de rendez-vousGestion des correspondances (courriers et e-mails)Mise en ligne d’annonce et suivi des délais de publicationPréparation, traduction...

  • Assistant/e de direction fr-ang

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • Assistant/e de direction fr-ang

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • URGENT: Assistant/e de gestion junior fr-ang

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une banque privée...

  • Assistant de direction fr-ang

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • Assistant de direction fr-ang

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Notre client, une Organisation...

  • Réceptionniste FR/ANG/ALL

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e)Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F Disponible dès le 1er au 5 juillet pour un contrat temporaire à 100%.Réceptionniste FR/ANG/ALL H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer l'accueil des visiteurs, Enregistrer les entrées et les départs, Gérer les réclamations des clients et les...

  • Comptable PME FR-ANG

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME spécialisée...

  • Comptable "PME" FR-ANG

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME spécialisée...

  • Comptable PME FR-ANG

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME spécialisée...

  • Comptable "PME" FR-ANG

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une PME spécialisée...

  • Assistante de Gestion Fr/Ang à 100%

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Assistante de Gestion Fr/Ang à 100%DESCRIPTIF DU POSTEGestion des comptes des clients et de l’ensemble des passations d'ordres, (achat - vente en bourse, transferts, chèques, contrôle du cash, placements fiduciaires, crédits hypothécaires, etc.).                                      Vérifier leur bonne exécution            ...

  • Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F

    vor 2 Wochen

    Genève, Schweiz Interiman Vollzeit

    Pour l'un de nos clients basée à Genève, nous somme à la recherche d'un(e)Réceptionniste FR/ANG/ALL H/F Disponible dès le 1er au 5 juillet pour un contrat temporaire à 100%.Réceptionniste FR/ANG/ALL H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONAssurer l'accueil des visiteurs, Enregistrer les entrées et les départs, Gérer les réclamations des...

  • URGENT- Technicien de maintenance 100% FR-ANG

    vor 1 Woche

    Genève, Schweiz Multi Personnel Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une société...

  • Collaborateur BO Settlement fr-ang

    Vor 6 Tagen

    Genève, Schweiz Multi Personnel SA Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une banque privée de...

  • Assistant(e) de Gestion ITA

    vor 4 Wochen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant.e. de Gestion ITA / ENG / FR en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) occupera un rôle très polyvalent et opérationnel au sein d'une structure à taille humaine.Assistant(e) de Gestion ITA / ENG 100% (m / f) 100%Notre client est une belle...

  • Assistant(e) de Gestion ITA

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Michael Page Switzerland Vollzeit

    Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant.e. de Gestion ITA / ENG / FR en contrat permanent à 100% et basé(e) à Genève. La ou le collaborateur(trice) occupera un rôle très polyvalent et opérationnel au sein d'une structure à taille humaine.Assistant(e) de Gestion ITA / ENG 100% (m / f) 100%Notre client est une belle...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    vor 2 Monaten

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • Assistante Administrative à 80% Ang/Fr

    vor 3 Wochen

    Genève, Schweiz Bossinterim Vollzeit

    Mandatés par importante société internationale de la place, nous recrutons :Assistante Administrative à 80% Ang/FrVous viendrez renforcer l'équipe des assistantes dans l'ensemble des tâches administratives :Gestion des appels, emails et du courrierGestion des agendas et organisation des divers déplacements pour l'ensemble des membres de la direction...

  • Collaborateur BO Bourse/Settlement fr-ang

    vor 1 Monat

    Genève, Schweiz Multi Personnel SA Vollzeit

    Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.Pour notre client, une banque privée de...