Mitarbeiter/in Empfang und Sekretariat 40-70% im Jobsharing

vor 2 Wochen


Raum Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit
Anforderungsprofil
  • Kaufmännische Grundausbildung und entsprechende Erfahrung
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und gepflegtes Auftreten
  • Kommunikative Persönlichkeit, trifft auch in hektischen Zeiten den richtigen Ton
  • Teamorientiert, verantwortungsbewusst und exakte Arbeitsweise
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
  • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift (Muttersprache Deutsch)
  • Bereitschaft zu unregelmässigen Einsätzen und Ferienvertretung (100% während diesen 5 Wochen der anderen Person im Jobsharing)
  • Führerschein und eigenes Auto
  • Ihr Alter: 30-50 Jahre


Art der Arbeit
  • Erste Anlaufstelle für Kunden; Kundenempfang und Betreuung von Kunden und Besuchern
  • Bedienung der Telefonzentrale (Zeiten von 7:30 bis 12.00 Uhr und 13.00 - 17:15 Uhr)
  • Ausgehende Postbearbeitung (Frankieren und zur Post bringen)
  • Büromaterialbestellung sowie allgemeine Besorgungen (Kaffeerahm, Milch, Tee etc.)
  • Verfassen, Schreiben und Korrigieren von vorgegebenen Protokollen, Briefen, Lieferscheinen, Aktennotizen
  • Pflege der Adressverwaltung / Mutationen
  • Kopieren und Zusammenstellen von Werkverträgen und anderen div. Dossiers
  • Administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei Übergabe von
Objekten
  • Verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit in den Sitzungszimmern und in der
Küche

  • Raum Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Art der ArbeitErste Anlaufstelle für Kunden; Kundenempfang und Betreuung von Kunden und BesuchernBedienung der Telefonzentrale (Zeiten von 7:30 bis 12.00 Uhr und 13.00 - 17:15 Uhr)Ausgehende Postbearbeitung (Frankieren und zur Post bringen)Büromaterialbestellung sowie allgemeine Besorgungen (Kaffeerahm, Milch, Tee etc.)Verfassen, Schreiben und Korrigieren...


  • Raum Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    AnforderungsprofilKaufmännische Grundausbildung und entsprechende ErfahrungHohe Dienstleistungsorientierung und gepflegtes AuftretenKommunikative Persönlichkeit, trifft auch in hektischen Zeiten den richtigen TonTeamorientiert, verantwortungsbewusst und exakte ArbeitsweiseSehr gute Anwendungskenntnisse in MS OfficeStilsicheres Deutsch in Wort und Schrift...


  • Raum Zug, Schweiz Schöpfer AG Vollzeit

    Art der ArbeitErste Anlaufstelle für Kunden; Kundenempfang und Betreuung von Kunden und BesuchernBedienung der Telefonzentrale (Zeiten von 7:30 bis 12.00 Uhr und 13.00 - 17:15 Uhr)Ausgehende Postbearbeitung (Frankieren und zur Post bringen)Büromaterialbestellung sowie allgemeine Besorgungen (Kaffeerahm, Milch, Tee etc.)Verfassen, Schreiben und Korrigieren...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 40 - 50%**: **Ihre Herausforderung** - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Bearbeitung der Post - Betreuung des Empfangs - Ansprechpartner/in für sämtliche Kundenanliegen **Ihre Kompetenz** - Hohe...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 40 - 50%**: **Ihre Herausforderung** - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Bearbeitung der Post - Betreuung des Empfangs - Ansprechpartner/in für sämtliche Kundenanliegen **Ihre Kompetenz** - Hohe...


  • Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG Vollzeit

    Passion, Exzellenz, Verantwortung und Bodenständigkeit. Diese Werte stehen bei der Zugerberg Finanz im Mittelpunkt. Wir sind ein inhabergeführtes Unternehmen mit ausgezeichnetem Renommee und Domizil in Zug. Unsere Kernkompetenz ist die aktive, der Marktsituation angepasste, unabhängige Vermögensverwaltung. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung...


  • Zug, Schweiz DELIGO Vollzeit

    **Wirtschaftsprüfung Beratung Problemlösung - vielseitig, professionell und v. a. mit Mehrwert** Unsere Kundin ist ein seit Jahrzehnten etabliertes Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunternehmen in Zug. Es spezialisiert sich auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Accounting Advisory, Steuern sowie Treuhand - und Wirtschaftsberatung. Im...


  • Zug, Zug, Schweiz Frauenzentrale Zug Vollzeit

    Als engagierte und zuverlässige Persönlichkeit jonglieren Sie verschiedene Tätigkeiten mitLeichtigkeit und pflegen den Kontakt mit unseren Besuchenden und Klient*innen mit einemLächeln. Wertschätzung und Humor sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.Ihr Erfahrungsschatz...Kommunikative Dienstleistungspersönlichkeit mit kaufmännischer Ausbildung...


  • Zug, Zug, Schweiz Stadt Zug Vollzeit

    InhaltMitarbeiter/in EmpfangMögen Sie eine Arbeit mit engem Kundenkontakt? Wollen Sie den Besucherinnen und Besuchern der Stadtverwaltung Zug gerne beratend zur Seite stehen? Sind Sie eine offene und freundliche Persönlichkeit, die zudem ein Organisationsflair aufweist? Werden Sie demnächst Ihre Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann abschliessen? Dann suchen...


  • Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (**m/w/d) -** **kaufmännisch **/** **Englisch **/** **Rezeption / Flexibel** / Google** **Projekt**: Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang** **(m/w/d)** *** **Hintergrund**: Mit dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen Sie...


  • Zug, Zug, Schweiz Frauenzentrale Zug Vollzeit

    Als engagierte und zuverlässige Persönlichkeit jonglieren Sie verschiedene Tätigkeiten mit Leichtigkeit und pflegen den Kontakt mit unseren Besuchenden und Klient*innen mit einem Lächeln. Wertschätzung und Humor sind für Sie eine Selbstverständlichkeit.Ihr Erfahrungsschatz...Kommunikative Dienstleistungspersönlichkeit mit kaufmännischer...


  • Zug, Schweiz DELIGO AG Vollzeit

    Wirtschaftsprüfung │ Beratung │ Problemlösung - vielseitig, professionell und v. a. mit Mehrwert Unsere Kundin ist ein seit Jahrzehnten etabliertes Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsunter-nehmen in Zug. Es spezialisiert sich auf umfassende Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Accounting Advisory, Steuern sowie Treuhand - und...


  • Oberwil-Zug, Schweiz Triaplus AG Teilzeit

    Sachbearbeiterin (w/m/d) Administration Med. Sekretariat 40-50%InhaltAufgabeProfil


  • Zug, Schweiz Lavoris Schwyz AG Vollzeit

    Unsere Mandantin ist ein überschaubares, etabliertes Treuhandbüro in Zug und darf auf eine über dreissigjährige, sehr erfolgreiche Geschäftstätigkeit zurückblicken. Langjährige Kundenbeziehungen und daraus resultierend sehr spannende Mandate zeichnen unsere Kundin unter anderem aus. Zur Erweiterung des gut eingespielten Teams suchen wir per sofort...


  • Oberwil b. Zug, Zug, Schweiz Triaplus AG Vollzeit

    Sachbearbeiterin (w/m/d) Administration Med. Sekretariat 40-50%InhaltAufgabeProfil

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 2 Wochen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Baar suchen wir eine talentierte und zuverlässige Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Bearbeitung der Post - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Ansprechpartner/in für sämtliche Kundenanliegen - Betreuung des Empfangs - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon,...

  • Mitarbeiter/in Empfang

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Cham suchen wir eine talentierte und zuverlässige Persönlichkeit als **Mitarbeiter/in Empfang (m/w/d) 80%**: **Ihre Herausforderung** - Professionelle Betreuung und Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern - Telefonzentrale führen und Anrufe entgegennehmen sowie weiterleiten - Verwaltung von Besprechungsräumen und...


  • Zug, Schweiz ITech Consult Vollzeit

    **Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (m/w/d) - Rezeption / Englisch / Flexibel / MS-Office / Deutsch** **Projekt**: Für unseren Kunden Roche Diagnostics International AG mit Sitz in Rotkreuz suchen wir Mitarbeiter Dienstleister-Empfang (m/w/d) **Hintergrund**: Für den Empfangsdienst suchen wir ein:e Specialist Reception. In dieser Tätigkeit sind sie für...


  • Zug, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. **Arbeitsort**: **Fitnesspark**: Fitnesspark Zug...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für einen erfolgreichen Hersteller suchen wir Verstärkung als **Mitarbeiter/in Administration und Empfang (m/w/d) 80%**: **Ihre Herausforderung** Empfang - Telefonzentrale: Kompetente Bedienung in Deutsch und Französisch - Post - und E-Mail-Management: Effiziente Bearbeitung des Postein - und -ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs -...