Mitarbeiter/in Empfang

vor 2 Wochen


Zug, Zug, Schweiz Stadt Zug Vollzeit
Inhalt
Mitarbeiter/in Empfang

Mögen Sie eine Arbeit mit engem Kundenkontakt? Wollen Sie den Besucherinnen und Besuchern der Stadtverwaltung Zug gerne beratend zur Seite stehen? Sind Sie eine offene und freundliche Persönlichkeit, die zudem ein Organisationsflair aufweist? Werden Sie demnächst Ihre Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann abschliessen? Dann suchen wir Sie am Empfang der Stadtverwaltung Zug

Wir suchen befristet per 1. August 2024 eine engagierte Person als

Mitarbeiter/in Empfang

Allgemeine Informationen

Arbeitspensum

80%

Stellenantritt

per 1. August 2024

Arbeitgeber

Stadtverwaltung Zug

Anstellungsart

befristete Stelle

Typ

Stellenangebot

Aufgaben
  • Sie stellen den Empfang des Stadthauses während den Öffnungszeiten sicher
  • Sie koordinieren zwischen den Besuchenden und den internen Ansprechpersonen und sind verantwortlich für die Reservation und den Betrieb der Sitzungszimmer
  • Sie geben Unterlagen ab und nehmen Baugesuche, externe Post und Pakete entgegen
  • Sie bearbeiten Reservationsanfragen der städtischen Säle, erstellen die Bestätigungen und fakturieren die Saalvermietung
Erwartungen
  • Lehrabgänger/in bzw. abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
  • Fremdsprache Englisch zwingend (Französisch und/oder Italienisch von Vorteil)
  • Ausgezeichnete Windows-Anwenderkenntnisse
  • Gute Kenntnisse einer Verwaltung und derer Abläufe
Wir bieten
  • Eine auf ein Jahr befristete Stelle in einem 80 %-Pensum
  • Eine sorgfältige Einführung in den Aufgabenbereich
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Verfahren

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bitte laden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zuhanden von Olivia Rölli, Stv. Leiterin Personalabteilung, bis am 3. Mai 2024 direkt über (JobID hoch. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Gabriela Fischer, Fachbereichsleiterin Empfang, Telefon , gerne zur Verfügung

UnterschriftPersonalabteilung der Stadt Zug
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Inserat_ _Vakanz_MA_Empfang
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  • Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG Vollzeit

     Ihr Aufgabengebiet:Sie empfangen und bewirtschaften unsere Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten.In deutscher und französischer Sprache betreuen Sie unsere Telefonzentrale, beantworten kompetent erste Fragen, nehmen Themen auf und leiten diese an die zuständigen Bereiche weiter.Die Einhaltung der Hausordnung ist in Ihrer Verantwortung: Sie sorgen...


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  • Zug, Schweiz EVZ Gastro AG Vollzeit

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