Mitarbeiter/in Empfang
vor 2 Wochen
Mitarbeiter/in Empfang
Mögen Sie eine Arbeit mit engem Kundenkontakt? Wollen Sie den Besucherinnen und Besuchern der Stadtverwaltung Zug gerne beratend zur Seite stehen? Sind Sie eine offene und freundliche Persönlichkeit, die zudem ein Organisationsflair aufweist? Werden Sie demnächst Ihre Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann abschliessen? Dann suchen wir Sie am Empfang der Stadtverwaltung Zug
Wir suchen befristet per 1. August 2024 eine engagierte Person als
Mitarbeiter/in Empfang
Allgemeine InformationenArbeitspensum
80%
Stellenantritt
per 1. August 2024
Arbeitgeber
Stadtverwaltung Zug
Anstellungsart
befristete Stelle
Typ
Stellenangebot
Aufgaben
- Sie stellen den Empfang des Stadthauses während den Öffnungszeiten sicher
- Sie koordinieren zwischen den Besuchenden und den internen Ansprechpersonen und sind verantwortlich für die Reservation und den Betrieb der Sitzungszimmer
- Sie geben Unterlagen ab und nehmen Baugesuche, externe Post und Pakete entgegen
- Sie bearbeiten Reservationsanfragen der städtischen Säle, erstellen die Bestätigungen und fakturieren die Saalvermietung
- Lehrabgänger/in bzw. abgeschlossene kaufmännische Grundbildung
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Fremdsprache Englisch zwingend (Französisch und/oder Italienisch von Vorteil)
- Ausgezeichnete Windows-Anwenderkenntnisse
- Gute Kenntnisse einer Verwaltung und derer Abläufe
- Eine auf ein Jahr befristete Stelle in einem 80 %-Pensum
- Eine sorgfältige Einführung in den Aufgabenbereich
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Bitte laden Sie Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zuhanden von Olivia Rölli, Stv. Leiterin Personalabteilung, bis am 3. Mai 2024 direkt über (JobID hoch. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Gabriela Fischer, Fachbereichsleiterin Empfang, Telefon , gerne zur Verfügung
UnterschriftPersonalabteilung der Stadt ZugFür diese Stelle bewerben
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Name
Inserat_ _Vakanz_MA_Empfang
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Mitarbeiter Empfang
vor 2 Wochen
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vor 1 Tag
Zug, Schweiz Adecco VollzeitFür unseren Kunden suchen wir eine/n **Mitarbeiter/in Empfang 40 - 50%**: **Ihre Herausforderung** - Entgegennahme von Kundenbedürfnissen via Telefon, Ticketing-Tool und E-Mail - Reservation und Betreuung von Sitzungszimmern - Bearbeitung der Post - Betreuung des Empfangs - Ansprechpartner/in für sämtliche Kundenanliegen **Ihre Kompetenz** - Hohe...
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Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG VollzeitIhr Aufgabengebiet:Sie empfangen und bewirtschaften unsere Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten.In deutscher und französischer Sprache betreuen Sie unsere Telefonzentrale, beantworten kompetent erste Fragen, nehmen Themen auf und leiten diese an die zuständigen Bereiche weiter.Die Einhaltung der Hausordnung ist in Ihrer Verantwortung: Sie sorgen...
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Mitarbeiter/-In Empfang Im Jobsharing 100%
vor 2 Wochen
Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG VollzeitIhr Aufgabengebiet:Sie empfangen und bewirtschaften unsere Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten.In deutscher und französischer Sprache betreuen Sie unsere Telefonzentrale, beantworten kompetent erste Fragen, nehmen Themen auf und leiten diese an die zuständigen Bereiche weiter.Die Einhaltung der Hausordnung ist in Ihrer Verantwortung: Sie sorgen...
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Mitarbeiter/-in Empfang im Jobsharing 100%
Vor 5 Tagen
Zug, Schweiz Zugerberg Finanz AG VollzeitIhr Aufgabengebiet:Sie empfangen und bewirtschaften unsere Kunden, Geschäftspartner und Lieferanten.In deutscher und französischer Sprache betreuen Sie unsere Telefonzentrale, beantworten kompetent erste Fragen, nehmen Themen auf und leiten diese an die zuständigen Bereiche weiter.Die Einhaltung der Hausordnung ist in Ihrer Verantwortung: Sie sorgen...
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