Assistent/in De/en

vor 3 Wochen


Zug, Schweiz INVISION Vollzeit

**IHRE ROLLE**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Investmentteams in diversen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Zusammenarbeit mit den Fund-Administratoren in Jersey und Luxemburg bezüglich Investorenanfragen und verschiedenen fundspezifischen Belangen
- Mitarbeit bei Projekten in verschiedenen Bereichen
- Allgemeine Buchhaltungsarbeiten (inkl. Spesenabrechnungen, Kassenabrechnungen)
- Vorbereitung Kreditoren-Buchhaltung
- Beschaffung und Bewirtschaftung der internen Infrastruktur
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten, inkl. Telefon, Empfang und Post
- Organisation von Reisen, Meetings, Workshops und Events
- Terminkoordination
- Erstellen von Präsentationen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch

**IHR PROFIL**:

- Abgeschlossene KV-Lehre oder Handelsschule
- Einige Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Gute Buchhaltungskenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Gängige MS-Office-Anwenderkenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Internet und Multimedia)
- Organisationstalent
- Bereitschaft für Weiterbildung (Risk
- und Compliance)

**ARBEITSORT**:
Zug

Sind Sie eine selbständige, flexible und teamfähige Persönlichkeit, so bieten wir Ihnen ein sehr interessantes und dynamisches Umfeld in einem attraktiven und zukunftsorientierten Unternehmen, eine leistungsorientierte Entlohnung und eine abwechslungsreiche Tätigkeit.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Foto, bevorzugt per E-Mail, an:
INVISION AG
Brigitte Enzler
Grafenaustrasse 7, 6300 Zug
Tel. +41 41 729 01 01


  • Assistent/in 100%

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren erfolgreichen Kunden suchen wir eine/n motivierte/n und zuverlässige/n **Assistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern - Effiziente Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft - Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen - Verantwortung...

  • Assistent/in 60-80%

    Vor 5 Tagen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Assistent/in 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Pflege von Korrespondenz und Dokumenten - Vorbereitung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen - Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie externen Geschäftspartnern - Proaktive Unterstützung...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein internationaler Produktions - und Handelsunternehmen in Baar, per sofort eine/n **Assistent/in Administration & HR 80%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Organisation von internationalen Meetings - Organisation von Reisen - Spesenabrechnungen - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie übernehmen gerne die Koordination von Terminen sowie allgemeine administrative Arbeiten? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Administrativer Assistent Immobilien 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonservice - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D - Allgemeine Administration -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Zug suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent Administration & Immobilien (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Telefonservice - Koordination von Terminen - Organisation von Meetings - Protokollführung - Projektarbeit - Korrespondenz D -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Administrativer Assistent Verkauf / Einkauf / GL (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Projektarbeit - Führen der Stammdatenpflege SAP - Korrespondenz D/E/F - Administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der gesamten...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden eine/n **Assistent/in (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für die Organisation und Dokumentation von Besprechungen - Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten - Kommunikationsschnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Partnern - Effiziente Unterstützung...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Bewerben Sie sich jetzt auf die freie Stelle als **Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Dokumentenmanagement: Verantwortung für die Pflege und Strukturierung von Dokumenten und Daten, Archivierung und Wiederbeschaffung von relevanten Unterlagen - Projektmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung und Umsetzung von...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für eine Eventfirma im Bereich Healthcare suchen wir eine/n **Assistent/in Administration (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Bereitstellung von telefonischen und elektronischen Auskünften - Verfassen von Korrespondenzen in Deutsch, Französisch und Englisch sowie Beantwortung von E-Mails - Unterstützung bei Reservierungs - und...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen spannenden Herausforderung in einem dynamischen Team? Dann bewerben Sie sich jetzt für unsere interne Stelle als **HR-Assistent 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Erstellung von Zwischenverdiensten, Arbeitgeberbescheinigungen und Arbeitszeugnissen - Kontrolle und Validierung der Lohnzahlungen an die...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **HR-Assistent (m/w/d) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für die Personaladministration von A - Z (ohne Payroll) - Ansprechperson, Berater/in und Schnittstelle für HR-Themen - Unterstützung der Geschäftsleitung in der Rekrutierung - Verschiedene administrative und...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen im Auftrag unseres Kunden, ein erfolgreiches Treuhandunternehmen in Baar, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Wirtschaftsprüfung (m/w/d) D/E 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Mithilfe bei der Führung von Kundenbuchhaltungen inkl. Abschlüssen - Mithilfe bei der Aufbereitung von Steuererklärungen für jur. Personen -...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine Agentur im Medizinbereich in Steinhausen, per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistent Verbandsmanagement (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erteilung von telefonischen und online Auskünften - Registration von Teilnehmer - Vor - und Nachbearbeitung sowie Teilnahme an Kongressen - Teilnahme an...

  • Assistent Gl

    Vor 3 Tagen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen **exklusiv** für unseren Kunden, ein traditioneller und innovativer Marktführer im Bereich Werkzeugsysteme im Kanton Zug, **per sofort **einen **Assistent GL / Finanzen / HR D/F 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Kreditoren / Zahlungswesen - Debitoren / Mahnwesen - Personaladministration - Koordination von Terminen - Organisation von...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Als Unterstützung für unser Adecco-Team in Zug suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Persönlichkeit als **Team-Assistent mit HR-Aufgaben 100% (m/w/d)**: **Ihre Herausforderung** - Sie empfangen Besucher und Kandidaten persönlich in der Branch - Sie erarbeiten packende und ansprechende Stelleninserate und inserieren diese zu der...

  • Assistent Verkauf

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen exklusiv für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen für Klebstoffe, Klebebänder, Schleifmittel und Arbeitsschutzprodukte in der Region Zug, per sofort einen **Assistent Verkauf / Einkauf / GL (m/w/d) D/E/F 100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Terminen - Projektarbeit - Führen der Stammdatenpflege SAP - Korrespondenz...


  • Zug, Schweiz solicare AG Vollzeit

    solicare est une organisation de soins à domicile (OSAD) d’utilité publique spécialisée dans le domaine des proches aidants. Nous engageons des proches aidants, les rémunérons pour les soins qu’ils dispensent à domicile, les encadrons et les formons. Dans le cadre de notre stratégie d'expansion, nous recherchons une personne déterminée...


  • Zug, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer temporären Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt als **Reifenpraktiker (m/w/d) 100%**: **Ihre Herausforderung** - Reifen - und Felgenservice durchführen - Pflege und fachgerechte Anwendung der Werkzeuge **Ihre Kompetenz** - Ausbildung als Reifenpraktiker oder Automobil-Assistent EBA - Berufserfahrung mit PKW's -...


  • Zug, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    La société AXEPTA recherche pour son client acteur du secteur horloger  situé dans le Canton de Vaud  Un Technicien de maintenance ( h/f ) Vos missions : Sécurité - Prendre connaissance des règles de sécurité du site client et du plan de prévention des risques- Appliquer et faire respecter les normes de sécurité en vigueur- Remonter toute...

  • Assistant Rig Manager

    vor 3 Wochen


    Zug, Schweiz Transocean Vollzeit

    Description *Deve poder trabalhar em Angola sem necessidade de visto de trabalho. Principais Responsabilidades: Responsável pela gestão dos Equipamentos da Sonda de acordo com os Procedimentos e Pol í ticas da Empresa. Evitar paragem e avarias no equipamento através dos planos de manutenção a curto e longo prazo. Identificar...