Assistante de Direction

vor 2 Wochen

Acacias, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, nous recherchons une assistante de direction pour intégrer notre équipe dynamique. Ce poste, au sein du magazine Les Éditions COTE basé à Genève, dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, offre également une opportunité de continuer au sein de l’équipe à l'issue du congé maternité, en fonction des besoins et de la situation au retour de l’assistante actuelle.

Nous sommes à la recherche d’un(e) nouveau(elle) collègue pour compléter notre équipe de talent. Un environnement majoritairement féminin (mais pas uniquement ), où l'esprit d'équipe et la convivialité sont nos maîtres mots.

Messieurs, ne soyez pas timides Dans ce monde de femmes formidables, nous serions ravis d’accueillir un homme pour apporter encore plus de diversité et d’énergie à notre groupe. 

Si vous êtes motivé(e), créatif(ve) et prêt(e) à relever de nouveaux défis, alors n’hésitez plus et postulez

On attend votre candidature avec impatience.

 

Cahier des charges:

1. Assistanat de direction pour le CEO

  • Travailler en étroite collaboration avec le CEO pour assurer la gestion de ses priorités et de son emploi du temps.
  • Assurer un suivi rigoureux des dossiers stratégiques en toute confidentialité.
  • Divers tâches administratif pour s’assurer du bon fonctionnement des équipes
  • Economat

2. Commercial et suivi

- Élaboration des offres commerciales :

  Propositions aux clients et renouvellement de contrats (grands comptes et nouveaux clients).

- Gestion des contrats validés avec la collaboration d’un comptable senior :

  • Suivi hebdomadaire des ventes dans un tableau.
  • Bilan annuel (chiffre d’affaires).
  • Bilan mensuel des ventes.
  • Bilan par commerciale.
  • Classement des clients par numéro.

- Suivi interne des publicités :

  • Création d’un tableau publicitaire pour chaque édition.
  • Suivi des publicités et BAT rédactionnels.
  • Enregistrement et suivi des reports.

3. Administration, facturation et suivi

- Création des factures pour chaque parution (14 éditions par an) :

  • Mise à jour d’un fichier Excel. (Formation ERP en cours)
  • Intégration des factures dans le tableau des impayés.

- Envoi des factures :

  • Par courrier avec justificatif.
  • Par email personnalisé.

- Relance des factures impayées :

  • par email et téléphone.

- Gestion administrative :

  • factures fournisseurs, suivi des emails et appels téléphoniques

4. Partenariats de diffusion

- Gestion des partenariats hôteliers (COTE Genève) :

  • Renouvellement des contrats de diffusion.
  • Suivi des publicités et BAT.
  • Actualisation du fichier.

- Mise e à jour des fichiers de livraison par édition :

  • Collaboration avec le livreur.

- Mise à jour des fichiers des envois postaux par édition :

  • Collaboration avec l’imprimeur et le responsable qualité.

- Gestion des abonnements :

  • Traitement des données via un fichier Excel.
  • Envoi des emails de confirmation.

5. Collaboration et coordination

  • Travail étroit avec le CEO, les rédacteurs, commerciales et autres membres de l’équipe pour garantir le respect de la vision globale du magazine.

Votre profil :

  • Vous avez une expérience confirmée dans un rôle similaire, idéalement dans les secteurs des médias ou du luxe.
  • Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
  • Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et êtes à l’aise avec les échanges professionnels par email et téléphone.
  • Vous avez un excellent sens de la communication et un bon esprit d’équipe.

Ce que nous offrons

  • Une ambiance de travail dynamique et enrichissante au sein d’une équipe passionnée.
  • Un rôle polyvalent et stimulant dans un cadre prestigieux.
  • La possibilité de rester au sein de l’équipe à l’issue du remplacement, selon les besoins de l’entreprise.

 

 

  • Assistant de direction

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/F Votre mission :- Gestion et des rendez-vous des managers- de rendez-vous et de séances- des réunions : powerpoint...- d évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts réguliers avec les autres départements, vous êtes l intermédiaire et tenez un rôle central dans profil :-...

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    vor 2 Wochen

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  • Assistant de direction H/F

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant de direction H/F Votre mission :- Gestion et organisaton des rendez-vous des managers- Coordination de rendez-vous et de séances- Préparation des réunions : présentations powerpoint...- Organisation d'évènements- Mise à jour et entretien du site internet- Correspondances en français - Contacts...

  • Assistante de Direction

    vor 3 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    **Rejoignez Keri Medical et contribuez à la coordination de projets médicaux d’envergure internationale !** Keri Medical est un acteur majeur dans le développement d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet. Nous travaillons avec des experts renommés pour proposer des solutions innovantes et de qualité. Afin de soutenir notre croissance,...

  • Assistante de Direction Gestionnaire

    vor 1 Tag

    Les Acacias, Genf, Schweiz LES EDITIONS COTE Vollzeit

    Le poste d'assistante de direction au sein du magazine Les Éditions COTE est chargé de la gestion administrative et de la coordination avec le CEO. Le titulaire de ce poste sera responsable de la mise en place d'un système de suivi rigoureux des dossiers et de la gestion des offres commerciales. Ce poste est également chargé de la gestion des...

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    LES EDITIONS COTE, un acteur incontournable dans l'univers du luxe et des médias en Suisse, recherche une représentante de direction motivée pour intégrer une équipe dynamique.Détails du posteCe poste est à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé avec possibilité de continuer au sein de l'équipe. Nous sommes à la recherche d'une...

  • Assistant Administratif

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    Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    KeriMedical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de...

  • Secrétaire de Direction

    vor 7 Monaten

    Les Acacias, Schweiz Art Kern SA Vollzeit

    Art Kern SA, entreprise de construction métallique specialisee en agencement d'intérieur haut de gamme, comptant actuellement une cinquantaine de collaborateurs recherche: - Une secrétaire de direction avec un diplôme en comptabilité. Souriante, responsable, autonome et aimant le travail d’équipe avec une bonne capacité...

  • Assistant médical de soins

    vor 2 Monaten

    Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Description du posteL'assistant(e) médical(e) recherché est un professionnel motivé et compétent qui répond aux besoins croissants des clients actifs dans le secteur médical.Compétences requisesRéaliser les actes prescrits par les médecins avec précision et professionnalismeSoin de plaies, pansements, traitements et gestion de...

  • Assistant de Pôle R&d/réglementaires

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    Les Acacias, Schweiz Keri Medical SA Vollzeit

    KeriMedical a pour ambition de développer et promouvoir **une gamme complète d’implants pour la chirurgie de la main et du poignet** uniquement. Notre équipe cumule une large expérience dans la chirurgie orthopédique et dispose d’expertise à tous les niveaux : conception, fabrication, qualité, formation, marketing et promotion de...

  • Assistant De Direction H/f

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  • Assistant Socio-Éducatif de Crèche: Développement des Compétences

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    Présentation du posteL'ACCES PERSONNEL recrute un Assistant Socio-Éducatif pour rejoindre son équipe dans une crèche. Ce professionnel sera en charge de l'accueil et de l'accompagnement quotidien des enfants, collaborant étroitement avec les éducateurs et l'équipe pédagogique.MissionEn tant qu'Assistant Socio-Éducatif, vous aurez pour tâche...

  • Assistant médical

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    Nos clients, actifs dans le secteur médical et répartis sur plusieurs centres de soins, recherchent des assistant(e)s médical(e)s motivé(e)s et compétent(e)s pour répondre à des besoins croissants. Ces établissements, offrent des environnements de travail dynamiques, où la qualité des soins et l accompagnement des sont au cœur des...

  • Directeur adjoint Senior

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    Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Description du poste :L'Assistant de direction H/F occupe un rôle central dans l'organisation de la gestion et des rendez-vous des managers.Mission :Gestion et organisation des rendez-vous des managersCoordination de rendez-vous et de séancesPréparation des réunions : présentations powerpoint, etc.Organisation d'événementsMise à jour et...

  • Assistant médical: Procurer soins de haute qualité

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    Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Une opportunité d'évolution professionnelle dans le domaine médicalNos clients, actifs dans le secteur médical et répartis sur plusieurs centres de soins à Genève, recherchent des assistants médicaux motivés et compétents pour répondre à des besoins croissants. Ces établissements offrent des environnements de travail dynamiques, où la qualité...

  • Assistant Socio-éducatif/ve CFC

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    Assistant(e) CFC  Votre mission :Assurer les soins d hygiène et de confort auprès d enfant Handicapé TSAParticiper à et accompagnerAssurer la traçabilité et la transmission des des protocoles et procédures Votre profil :CFC d Assistant en exigéeAisance capacité d écoute, sens du travail en équipeFlexibilité et disponibilité jidf9cf1e0afr...

  • Assistante Principale

    Vor 5 Tagen

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    Nous recherchons une assistante principale pour intégrer notre équipe dynamique dans le cadre d'un remplacement pour congé. Ce poste offre également la possibilité de continuer au sein de l'équipe à l'issue du congé.Compétences requisesVous devez être organisé(e), rigoureux(se) et maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word). Vous devrez...

  • Assistant Administratif

    vor 1 Monat

    Les Acacias, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Assistant(e) & Ressources HumainesVos missions principales :Gestion générale, y compris le suivi des documents et la correspondance.Contribution au cycle de vie des :Gestion des entrées et sorties de travail, onboarding/offboarding).Suivi des dossiers du dans les processus RH (recrutement, dans les tâches liées aux ressources recherché :Diplôme X (e)...

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    vor 1 Monat

    Les Acacias, Genf, Schweiz ACCES PERSONNEL Vollzeit

    PrésentationNous sommes une société spécialisée dans les soins et la santé, basée à Genève. Nous recherchons un assistant en soins et santé pour renforcer nos équipes déjà en poste.SalairesL'estimation du salaire est de CHF 55'000 par an, ce qui comprend des avantages tels qu'une couverture maladie complète et des vacances payées.Description...