Assistenz CEO Sekretariat

vor 2 Monaten

Rothenburg Luzern, Schweiz Pistor AG Vollzeit
          Assistenz CEO Sekretariat Die Pistor AG ist das führende, unabhängige Handels- und Dienstleistungsunternehmen für Bäckereien/Confiserien, die Gastronomie und die Pflege. Modernste Logistik, innovative Ideen, nachhaltiges Handeln und jede Menge Leidenschaft - genau das ist es, womit wir unsere Kunden erfolgreicher machen. Jetzt hast du die Chance, die Erfolgsstory unseres Unternehmens mitzuschreiben.

Deine Aufgaben

  • Koordination im Sekretariatsteam: Mitarbeit in einem eingespielten 3er-Team, das der Leitung des Sekretariats der Firmengruppe unterstellt ist. Gemeinsam werden alle administrativen und organisatorischen Aufgaben des Tagesgeschäfts erledigt.
  • Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung der schriftlichen und mündlichen Kommunikation in deutscher Sprache. Kenntnisse in Französisch sind willkommen und ermöglichen erweiterte Kommunikationsmöglichkeiten.
  • Terminmanagement: Verantwortung für die Planung, Abstimmung und Überwachung von Terminen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.
  • Protokollführung: Erstellung von präzisen Protokollen bei Sitzungen sowie deren strukturierte Nachbereitung.
  • Veranstaltungsorganisation: Planung und Organisation von internen sowie externen Anlässen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
  • Verwaltung des Geschenkwesens: Bearbeitung und Verwaltung von Geschenken, sowohl für interne als auch externe Zwecke.
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten: Unterstützung des Tagesgeschäfts mit verschiedenen administrativen Aufgaben, um die Effizienz des Sekretariats zu gewährleisten.

Dein Profil

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse sind von Vorteil
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Flexibilität, verbunden mit einem ausgeprägten organisatorischen Geschick und der Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
  • Eigenverantwortliche Arbeitsweise, gepaart mit der Fähigkeit gut im Team zu agieren, Diskretion und Verlässlichkeit sind essenziell
  • Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und eine hohe IT-Affinität, um administrative Prozesse effizient zu gestalten
Deine Benefits
  • Entwickle dich weiter: Wir unterstützen deine persönliche und berufliche Entwicklung mit einer Vielzahl interner und externer Weiterbildungen.
  • Für deine Gesundheit: Wir bieten verschiedene intern organisierte Sportaktivitäten und ein preiswertes Personalrestaurant für deine ausgewogene Ernährung.
  • Auf der sicheren Seite: Wir bieten zeitgemässe Sozialleistungen sowie Lohnfortzahlungen und beteiligen dich am Unternehmenserfolg.
  • Gut unterwegs: Du hast Zugang zu vergünstigten Tankmöglichkeiten, einem Personalbus, der dich vom Bahnhof abholt und erhältst Gratiseintritte für Freizeitaktivitäten.
  • Wirken und Wohlfühlen: Du profitierst von kurzen Kommunikationswegen und unserer offenen und wertschätzenden Unternehmenskultur. Das alles in einem modernen Unternehmen, das viel Wert auf Nachhaltigkeit legt.
  • Flexibel und ausbalanciert: Du kannst dein Arbeitsmodell flexibel anpassen, hast mindestens fünf Wochen Ferien und je nach Tätigkeit die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
Pistor AG / Human Resources / Cyrina Bünter Jetzt bewerben               try { reflineRegisterImage('bHeaderImage', 1200, 450); } catch(err) {}

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    Rothenburg / Luzern, Schweiz Pistor AG Vollzeit

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  • Dienstleistungsorientierte Assistenz

    vor 24 Stunden

    Luzern, Luzern, Schweiz Jörg Lienert AG Vollzeit

    Wir suchen eine dienstleistungsorientierte und flexible Persönlichkeit, die sich mit Leidenschaft und Engagement für unsere Kunden einsetzt.Als Assistentin unterstützen Sie unsere erfahrenen Psychologinnen im Sekretariat:Kommunikation: Sie sind die erste Ansprechperson und kommunizieren auf allen Kanälen.Koordination: Sie organisieren unsere Assessments...

  • Physiotherapie-Praktikant

    vor 2 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz Klinik St. Anna Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und motivierte Person, die sich für die Physiotherapie interessiert und gerne organisatorische Aufgaben übernehmen möchte.Als Assistenz bei Physiotherapie-Aufgaben werden Sie die diplomierten Physiotherapeuten bei ihren Tätigkeiten unterstützen und einen praktischen Einblick in den ambulanten und stationären therapeutischen...

  • Direktionsassistent (M/w)

    vor 5 Monaten

    Luzern, Schweiz Restaurant Stadtkeller Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Vier Betriebe, die unterschiedlicher nicht sein könnten - und trotzdem verbindet sie Einiges! Aufgestellte Gastgeber und das bekannte Luzerner «Rathaus Bier» Die Gambrinus Gastronomie AG führt das Zepter im Restaurant Stadtkeller Luzern, Restaurant Rathaus Brauerei Luzern, Restaurant Helvetia Luzern und im Glasi-Restaurant Adler...

  • Administration Mitarbeiter

    vor 5 Monaten

    Luzern, Schweiz Restaurant Schiff GmbH Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Das Vincafé la barca und das Restaurant Schiff liegen an schönster Lage unter der Egg. Die beiden sehr lebhaften à la Carte-Betriebe sind über die Grenzen Luzerns hinaus bekannt. Im Sommer wie im Winter sind diese für einheimische Gäste und Touristen ein idealer Treffpunkt, um dem Alltag zu...

  • Sachbearbeiterin Als Assistenz Im Studiengang Primarstufe

    vor 1 Monat

    Luzern, Luzern, Schweiz PH Luzern Vollzeit

    Studiengangssekretariat Im PrimarbereichWir suchen eine engagierte und organisierte Persönlichkeit, die sich für die Führung unseres Studiengangssekretariats begeistern kann.Ihre AufgabenDie selbstständige Führung des StudiengangssekretariatsDie administrative und organisatorische Unterstützung der StudiengangsleitungDie Organisation und Koordination...

  • Medizinische Praxisassistentin

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    Luzern, Luzern, Schweiz Klinik St. Anna Vollzeit

    **Unser Team**Wir suchen eine motivierte und engagierte Medizinische Praxisassistentin, die sich in einer dynamischen und familiären Klinik einbringen möchte.**Deine Aufgaben**Terminvergabe und -koordinationDatenerfassung und PatientenbetreuungAllgemeine Sekretariatsarbeiten und Bestellung von radioaktiven SubstanzenBetreuung des Ultraschallgeräts und...

  • Sachbearbeiterin im Studiengang Primarstufe

    vor 3 Wochen

    Luzern, Luzern, Schweiz PH Luzern Vollzeit

    Studiengang Primarstufe | 70-90%Wir suchen eine engagierte und organisierte Sachbearbeiterin oder einen Assistenz für unseren Studiengang Primarstufe.Ihre AufgabenDie selbstständige Führung des StudiengangssekretariatsDie proaktive administrative und organisatorische Unterstützung der Studiengangsleitung in ihrem TagesgeschäftDie Organisation und...

  • Assistant (M/w) Event Und HR

    vor 5 Monaten

    Luzern, Schweiz Grand Hotel National Vollzeit

    Buchhaltung Assistenz / Sekretariat Verwaltung / Büro Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Assistentin Administration 100%** Dein spannendes Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten in der Personalabteilung und im Event: **Personalabteilung**: - Erstellen von Verträgen - Einholen von...