Mitarbeiter/-in Administration

vor 4 Wochen


Affoltern am Albis, Zürich, Schweiz W&W Immo Informatik AG Vollzeit

Die W&W Immo Informatik AG ist das führende PropTech-Unternehmen mit innovativen Software-Lösungen und umfassenden Dienstleistungen für die Immobilienbranche.

Wir suchen für den Zeitraum vom 1. April 2025 bis 31. Dezember 2025 eine aufgestellte, motivierte und initiative Persönlichkeit für unser Team Administration & Finance (Stellvertretung Mutterschaftsurlaub). Dein Team umfasst vier teilzeitbeschäftigte Teamkolleginnen, welche sich gemeinsam um die vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgaben in der Administration kümmern.

Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören:

  • administrative Abwicklung des Kurswesens
  • Bedienung der Telefonzentrale und Empfang unserer Gäste
  • Postbearbeitung inklusive E-Mail Postfach
  • Pflege der Kundenstammdaten
  • Verwaltung der Kundenverträge
  • Unterstützung bei der Auftragsabwicklung
  • Allg. administrative Aufgaben (Bestellung Büromaterial & Verpflegung)
Qualifikation

Du verfügst über:

  • eine KV-Ausbildung (oder gleichwertige Ausbildung)
  • mehrjährige, einschlägige Berufspraxis, von Vorteil im Bereich der Sachbearbeitung und/oder mit Bezug zum Kurswesen
  • sichere Anwendung der gesamten MS-Office-Produkte
  • schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Fähigkeit logisch zu denken
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und sehr gute Deutschkenntnisse
  • Begeisterungsfähigkeit, Teamgeist und ein positives Menschenbild
Benefits

Wir bieten dir:

  • eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgabe
  • wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • ein angemessenes Salär und gute Sozialleistungen
  • eine garantierte 40-Stunden-Woche

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.



  • Affoltern am Albis, Zürich, Schweiz W&W Immo Informatik AG Vollzeit

    Die W&W Immo Informatik AG ist das führende PropTech-Unternehmen mit innovativen Software-Lösungen und umfassenden Dienstleistungen für die Immobilienbranche.Wir suchen für den Zeitraum vom 1. April 2025 bis 31. Dezember 2025 eine aufgestellte, motivierte und initiative Persönlichkeit für unser Team Administration & Finance (Stellvertretung...


  • Affoltern am Albis, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 110'000 - 115'000**: Unser ROCKEN Partner ist ein führendes Metallbauunternehmen und bietet ein breites Sortiment von Produkten. Das Unternehmen bietet In - und externe Weiterbildungsprogramme, moderne Arbeitszeitmodelle und gute Sozialleistungen, Mitspracherecht in relevanten Fragen und eine soziale Personalpolitik. Derzeit beschäftigt das...

  • Assistent Marketing

    Vor 7 Tagen


    Affoltern am Albis, Schweiz AGIR AG Vollzeit

    Agir AG, Alte Obfelderstrasse 55, 8910 Affoltern am Albis, Telefon 044 762 44 88 Bauen, Gestalten, Transportieren, Recyceln, Agir bewegt. Mit ihren zahlreichen Mitarbeitenden in ver - schiedenen Sparten setzt Agir auf Kompetenz und Flexibilität bei der Umsetzung von Kundenlösungen. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Person als -...


  • Affoltern am Albis, Schweiz The DEAR Foundation Vollzeit

    Suchen Sie eine vielseitige kaufmännische Aufgabe 60% in einem spannenden und internationalen Umfeld in einem sympathischen Team (14 Mitarbeiter am Standort Affoltern a. A.)? Verfügen Sie über eine Paralegal u/o kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufspraxis? Wir suchen per sofort eine dynamische, unternehmerisch denkende und selbständig...


  • Uetikon am See, Schweiz HAUS WÄCKERLING Vollzeit

    Mitarbeiter/in Empfang und Administration 60%Das Haus Wäckerling, ein Unternehmen der averecura holding ag, ist ein renommiertes und kompetentes Pflege- und Betreuungszentrum oberhalb von Uetikon am See, an schönster Lage inmitten von grossen Baumgärten, Rebbergen und Parkanlage mit Blick auf den Zürichsee. Das Haus Wäckerling bietet 136 Wohnplätze...

  • Personalassistent/in

    Vor 7 Tagen


    Affoltern am Albis, Schweiz Pflegezentrum Sonnenberg Vollzeit

    Im Pflegezentrum Sonnenberg verbringen Menschen ihren Lebensabend oder werden für eine gewisse Zeit gepflegt und gefördert. Mit einem Angebot von 108 stationären Pflegeplätzen, betreuten Tages - und Nachtpflegeplätzen und dem Einsatz von rund 135 Mitarbeitenden begleiten wir Menschen kompe - tent und einfühlsam im Alltag. Die pflegerische...


  • Affoltern am Albis, Schweiz Avis Budget Autovermietung AG Vollzeit

    Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient : innen ein. Knapp 39'000 stationäre Patientinnen und Patienten und rund 800'000 ambulante Konsultationen pro Jahr zeugen von dem grossen Vertrauen in das USZ und...


  • Uetikon am See, Schweiz averecura holding ag Vollzeit

    Das Haus Wäckerling, ein Unternehmen der averecura holding ag, ist ein renommiertes und kompetentes Pflege - und Betreuungszentrum oberhalb von Uetikon am See, an schönster Lage inmitten von grossen Baumgärten, Rebbergen und Parkanlage mit Blick auf den Zürichsee. Das Haus Wäckerling bietet 136 Wohnplätze für Menschen mit geriatrischen, dementiellen...


  • Bezirk Affoltern, ZH, Schweiz Zürcher Gemeinschaftszentren Vollzeit

    Die Stiftung Zürcher Gemeinschaftszentren bietet diverse Arbeitsplätze in der ganzen Stadt Zürich. In den 17 soziokulturellen Betrieben und der Geschäftsstelle arbeiten ausgebildete Fachpersonen in Sozialer Arbeit und Art Education, Gastroprofis sowie handwerklich und kaufmännisch ausgebildete Mitarbeiter*innen. Zudem bieten wir Praktikumsplätze im...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoUnser Kunde in der Region Neuhausen bietet Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen KMU-Umfeld. Wenn Sie Freude an administrativen Aufgaben haben, sich in der Buchhaltung wohlfühlen und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringen, dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!AufgabenVerantwortung für die gesamte...


  • Oberhofen am Thunersee, Schweiz Fitnesspark Vollzeit

    Die movemi AG ist das führende Unternehmen der Schweizer Fitnessbranche. Für unseren Fitnesspark suchen wir tatkräftige Unterstützung im Bereich Administration/Empfang. Werde Teil einer ganzheitlichen und erfolgreichen Trainingsphilosophie: Fitness kombiniert mit Angeboten für Entspannung und Ernährung. **Arbeitsort**: **Fitnesspark**: Fitnesspark...

  • Arbeitsplatzmanager

    Vor 5 Tagen


    Neuhausen am Rheinfall, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Sie suchen einen neuen Job in der Personalverwaltung? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.AufgabenUnterstützung der HR-Abteilung in allen administrativen Belangen, einschließlich der PersonaladministrationBetreuung der Zeiterfassung und...

  • Personalkoordinator

    Vor 5 Tagen


    Neuhausen am Rheinfall, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Der Job als HR-Sachbearbeiter/in ist ein wichtiger Teil unserer HR-Abteilung. Wir suchen eine motivierte und zuverlässige Person, die sich um die Personalverwaltung kümmert und verschiedene Aufgaben übernimmt.AufgabenUnterstützung der HR-Abteilung in allen administrativen Belangen, einschließlich der PersonaladministrationBetreuung der Zeiterfassung und...


  • Uetikon am See, Schweiz Gemeinde Uetikon am See Vollzeit

    Uetikon am See ist eine dynamische Wohn - und Arbeitsgemeinde am rechten Ufer des Zürichsees. Die Gemeindeverwaltung erbringt Dienstleistungen für 6'300 Einwohnerinnen und Einwohner sowie 200 Unternehmen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung, beginnend befristet mit Option auf unbefristet, eine **SACHBEARBEITUNG...


  • Neuhausen am Rheinfall, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Personalspezialistin für unsere HR-Abteilung. Die neue Kollegin/der neue Kollege wird sich um die Personalverwaltung kümmern und dabei verschiedene Aufgaben übernehmen.JobbeschreibungVerwaltung aller Personalangelegenheiten, einschließlich Eintritts- und AustrittsprozessenBetreuung der Zeiterfassung und...

  • HR-Sachbearbeiter/in

    Vor 5 Tagen


    Neuhausen am Rheinfall, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Unser Mandant in der Region Neuhausen am Rheinfall sucht eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR-Sachbearbeiter/in. Du unterstützt die HR-Abteilung in administrativen Aufgaben, inklusive der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt.AufgabenUnterstützung der HR-Abteilung in allen administrativen Belangen, inklusive der...


  • Oberhofen am Thunersee, Schweiz PraxaMed Center AG Vollzeit

    ab sofort oder nach VereinbarungOberhofen (BE): Fachärztin/Facharzt – AIM (20 -100%)Die medizinische Arbeit am und mit dem Patienten steht für uns im Mittelpunkt.Die Arztpraxis Oberhofen, inmitten einer der bekanntesten Feriendestinationen der Schweiz gelegen, ist eine etablierte Hausarztpraxis am rechten Thunerseeufer. Nach der erfolgreichen Übernahme...

  • HR Sachbearbeiter/in

    vor 3 Wochen


    Neuhausen am Rheinfall, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Du hast Freude an der Arbeit im HR und bringst Erfahrung in der Personaladministration sowie SAP-Kenntnisse mit? Für unseren Mandanten in der Region Neuhausen am Rheinfall suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter/in, die mit Sorgfalt und Engagement die HR-Abteilung in administrativen Aufgaben unterstützt. Wenn Du...

  • HR Sachbearbeiter/in

    Vor 5 Tagen


    Neuhausen am Rheinfall, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Du hast Freude an der Arbeit im HR und bringst Erfahrung in der Personaladministration sowie SAP-Kenntnisse mit? Für unseren Mandanten in der Region Neuhausen am Rheinfall suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter/in, die mit Sorgfalt und Engagement die HR-Abteilung in administrativen Aufgaben unterstützt. Wenn Du...

  • Senior Consultant

    vor 2 Wochen


    Oetwil am See, Schweiz CubeServ AG Vollzeit

    In dieser vielseitigen Rolle bist du gemeinsam mit einer Kollegin verantwortlich für die sorgfältige und effiziente Bearbeitung aller personaladministrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt für unsere rund 500 Mitarbeitenden und 200 Gäste. Wir suchen jemanden, der nicht nur HR-Prozesse im Griff hat, sondern auch das Miteinander im Team schätzt....

  • HR Sachbearbeiter/in

    Vor 4 Tagen


    Neuhausen am Rheinfall, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoDu hast Freude an der Arbeit im HR und bringst Erfahrung in der Personaladministration sowie SAP-Kenntnisse mit? Für unseren Mandanten in der Region Neuhausen am Rheinfall suchen wir eine motivierte und zuverlässige Persönlichkeit als HR Sachbearbeiter/in, die mit Sorgfalt und Engagement die HR-Abteilung in administrativen Aufgaben unterstützt....