Administrative Assistant

vor 3 Wochen

Affoltern am Albis, Schweiz The DEAR Foundation Vollzeit

Suchen Sie eine vielseitige kaufmännische Aufgabe 60% in einem spannenden und internationalen Umfeld in einem sympathischen Team (14 Mitarbeiter am Standort Affoltern a. A.)?

Verfügen Sie über eine Paralegal u/o kaufmännische Ausbildung, sowie mehrjährige Berufspraxis?

Wir suchen per sofort eine dynamische, unternehmerisch denkende und selbständig arbeitende Persönlichkeit für ein 60% Pensum in einer weltweit tätigen, privaten, schweizerischen humanitären Organisation.

Sind Sie eine erfahrene Allrounderin für administrative Tätigkeiten, haben evtl. Paralegal-Erfahrung, leben vorzugsweise in der Region, verfügen über einen Führerschein und sind sprachlich gewandt in Deutsch und Englisch?

The DEAR Foundation Switzerland

Industry
- Non-profit Organization Management

Employment Type

Part-time

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Aufgaben

Das Arbeitsgebiet umfasst u.a.

**Paralegal Aktivitäten**:

- Juristische Recherchen
- Kontakt zu Registerbehörden und externen Anwaltskanzleien
- Führen des juristischen "Backoffices" und Vertragsmanagement

**sowie**:

- Administrative Unterstützung unserer nationalen und internationalen Stiftungsaktivtäten
- Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen
- Behandlung von Anfragen telefonisch sowie via E-Mail
- Projektadministration
- Mitarbeit bei Jahresabschlüssen (ohne Buchhaltung)
- Erstellen von Statistiken und Reportings
- sowie allgemeinen organisatorischen Aufgaben

Arbeitsort in Affoltern a. A. (nahe Zürich) mit Arbeitsbeginn nach Vereinbarung

Qualifikation

\- fliessend in Englisch / Deutsch (Französisch von Vorteil)

\- langjährige Erfahrung in der Administration/Backoffice

\- paralegal Erfahrungen

**Benefits**:
Wir bieten Ihnen anspruchsvolle und sinnstiftende Arbeitsinhalte, Entfaltungsspielraum und zeitgemässe Kompensation, sowie ein motiviertes Team.

  • Executive Assistant 50%

    vor 4 Wochen

    Affoltern am Albis, Schweiz The DEAR Foundation Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Stiftung in Affoltern und suchen eine motivierte und teamorientierte Mitarbeiterin. Für die administrative Unterstützung unserer nationalen und internationalen Aktivtäten suchen wir per sofort eine dynamische, unternehmerisch denkende und selbständig arbeitende Persönlichkeit für ein 50% Pensum, der Arbeitsort ist...

  • Executive Assistant 50%

    vor 4 Wochen

    Affoltern am Albis, Schweiz The DEAR Foundation Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Stiftung in Affoltern und suchen eine motivierte und teamorientierte Mitarbeiterin. Für die administrative Unterstützung unserer nationalen und internationalen Aktivtäten suchen wir per sofort eine dynamische, unternehmerisch denkende und selbständig arbeitende Persönlichkeit für ein 50% Pensum, der Arbeitsort ist...

  • Executive Assistant 50%

    vor 4 Wochen

    Affoltern am Albis, Schweiz The DEAR Foundation Switzerland Vollzeit

    Wir sind eine international tätige Stiftung in Affoltern und suchen eine motivierte und teamorientierte Mitarbeiterin.Für die administrative Unterstützung unserer nationalen und internationalen Aktivtäten suchen wir per sofort eine dynamische, unternehmerisch denkende und selbständig arbeitende Persönlichkeit für ein 50% Pensum, der Arbeitsort ist...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stein am Rhein, Schweiz TN Switzerland Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 80% – Verstärkung für das Führungsteam, Stein am RheinStein am Rhein, SwitzerlandUnser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Führungsumfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen Sie die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stein am Rhein, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 80% – Verstärkung für das FührungsteamAdeccoUnser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Führungsumfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei ihren täglichen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Neuhausen am Rheinfall, Schweiz JobCourier Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) 80-100% - Unterstützung auf FührungsebeneJobCourier Neuhausen am Rheinfall, Schaffhausen, SchweizAdeccoUnser Kunde in der Region Neuhausen bietet Ihnen die Gelegenheit, eine Schlüsselrolle in einem dynamischen und anspruchsvollen Umfeld einzunehmen. Werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams und unterstützen Sie die...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Stein am Rhein, Schweiz JobCourier Vollzeit

    0 km bis 30 km weit von der ausgewählten PositionExecutive Assistant (m/w/d) 80% ? Verstärkung für das FührungsteamSchweiz , Stein am RheinAnderesDatum der letzten Aktualisierung: 28/02/2025Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Führungsumfeld...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Stein am Rhein, Schaffhausen, Schweiz JobCourier Vollzeit

    AdeccoUnser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Führungsumfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei ihren täglichen Herausforderungen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei...

  • Executive Assistant

    Vor 4 Tagen

    Stein am Rhein, Schweiz Adecco Vollzeit

    Unser Kunde in der Region Stein am Rhein bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen und strategischen Fähigkeiten in einem dynamischen Führungsumfeld einzubringen. Werden Sie Teil eines motivierten Teams und unterstützen Sie die Geschäftsleitung bei ihren täglichen Herausforderungen.AufgabenUnterstützung der Geschäftsleitung bei...