Assistance Administrative
vor 2 Monaten
**Job brief**
We are looking for a responsible Administrative Assistant to perform a variety of administrative and clerical tasks. Duties of the Administrative Assistant include providing support to our managers and employees, assisting in daily office needs and managing our company’s general administrative activities.
**What does an Administrative Assistant do?**
Ultimately, a successful Admin Assistant should ensure the efficient and smooth day-to-day operation of our office.
**Responsibilities**
- Answer and direct phone calls
- Organize and schedule appointments
- Plan meetings and take detailed minutes
- Assist in the preparation of regularly scheduled reports
- Develop and maintain a filing system
- Update and maintain office policies and procedures
- Order office supplies and research new deals and suppliers
- Maintain contact lists
- Book travel arrangements
- Submit and reconcile expense reports
- Provide general support to visitors
- Act as the point of contact for internal and external clients
- Liaise with executive and senior administrative assistants to handle requests and queries from senior managers
**Job Types**: 100%, Permanent
**Salary**: CHF52,100.00 - CHF64,200.00 per year
Schedule:
- Monday to Friday
Ability to commute/relocate:
- Zürich, ZH: Reliably commute or planning to relocate before starting work (required)
Work Location: One location
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vor 2 Monaten
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vor 2 Wochen
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vor 2 Monaten
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vor 3 Wochen
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Administrative Assistant
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Zurich, Schweiz Brown Brothers Harriman VollzeitWhat You Can Expect At BBH: If you join BBH you will find a collaborative environment that enables you to step outside your role to add value wherever you can. You will have direct access to clients, information and experts across all business areas around the world. BBH will provide you with opportunities to grow your expertise, take on new challenges, and...
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Back Office Associate/assistant for a Company
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