Office Manager:in
vor 4 Wochen
Um unser Wachstum zu unterstützen, unser Team zu verstärken und die Schweiz voranzubringen, sucht das staatslabor per sofort oder nach Vereinbarung eine:n_
**Office Manager:in (60 %)**
Wer wir sind
Das staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der Gesellschaft dienen kann.
Wir arbeiten mit öffentlichen Verwaltungen der Schweiz an Innovationsprojekten, bieten ein Zuhause für Verwaltungspionier:innen und bringen die Debatte über die öffentliche Verwaltung voran.
Wir sind als nicht-gewinnorientierter, von der Verwaltung unabhängiger Verein organisiert und arbeiten an Mandaten der öffentlichen Verwaltung und an durch Stiftungen finanzierten Projekten.
Deine Aufgaben
Als Office Manager:in sorgst du für den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse. Daneben sorgst du, mit Unterstützung, dafür, dass unsere Lokalität als Veranstaltungsort und Büro einwandfrei funktioniert.
Zu deinen Aufgaben gehören zum Beispiel die Finanzbuchhaltung in Bexio (mit Unterstützung durch ein externes Treuhandbüro), die Auswertung monatlicher Stundenrapporte auf unseren Kundenprojekte, das Ausstellen von Rechnungen für unsere Leistungen, die Personaladministration und die administrative Unterstützung von Rekrutierungsprozessen. Du übernimmst dabei bestehende und gut funktionierende Prozesse von unserer aktuellen Office Managerin.
Weiter bist du für Belange rund um unsere historischen Büroräumlichkeiten direkt gegenüber vom Bundeshaus zuständig. Unseren Projektleiter:innen hilfst du den Überblick zu behalten und du unterstützt das Team nach Bedarf bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen.
Deine Erfahrungen und Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, sowie Motivation zur Verantwortungsübernahme
- Selbständige, proaktive, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie zuverlässige Verfolgung von Pendenzen
- Sicherer und produktiver Umgang mit IT-Arbeitsmitteln oder Bereitschaft, sich rasch in diese einzuarbeiten (u.a. Google Workspace, Slack, Bexio)
- Klare Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift) und Französisch (passiv gute Kenntnisse)
- Freude an der Mitgestaltung einer noch jungen, wachsenden, unternehmerisch geprägten Organisation und Bereitschaft dort anzupacken, wo’s gerade nötig ist
Was wir bieten
- Sinnstiftende Arbeit für das Gemeinwohl in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit starkem Wachstum
- Bezahlung in Anlehnung an NPOs und flexible Arbeitsbedingungen (teilweise Möglichkeit für Home Office, cloud-basierte Arbeitsumgebung)
- Attraktive Büroräumlichkeiten an zentraler Lage in Bern (zwei Gehminuten vom Bahnhof Bern entfernt)
- Ein diverses, motiviertes und professionelles Team mit hohem Anspruch, grossen Zielen und viel Freude an dem was wir tun
Die Frist für Bewerbungen ist der 29. Januar 2023.
Beachte bitte, dass wir auf der Applied-Plattform um die schriftliche Beantwortung ein paar kurzer Fragen und um deinen Lebenslauf bitten. Ein Anschreiben ist nicht notwendig.
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz staatslabor VollzeitUm unser Wachstum zu unterstützen, unser Team zu verstärken und die Schweiz voranzubringen, sucht das staatslabor per sofort oder nach Vereinbarung eine:n_**Office Manager:in (60 %)**Wer wir sindDas staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der Gesellschaft...
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Office Manager:in
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz staatslabor VollzeitDas staatslabor - Unterstützung für die öffentliche VerwaltungDas staatslabor hilft Bund, Kantone und Städte, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, um im digitalen Zeitalter der Gesellschaft zu dienen.Im Fokus stehen Innovationsprojekte mit öffentlichen Verwaltungen in der Schweiz, die Förderung von Verwaltungspionier:innen und die Erweiterung...
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Office Manager:in
Vor 6 Tagen
Bern, Bern, Schweiz Staatslabor VollzeitDas staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der Gesellschaft dienen kann.Wir arbeiten mit öffentlichen Verwaltungen der Schweiz an Innovationsprojekten, bieten ein Zuhause für Verwaltungspionier:innen und bringen die Debatte über die öffentliche...
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Office Manager:in
Vor 6 Tagen
Bern, Schweiz Staatslabor VollzeitDas staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der Gesellschaft dienen kann. Wir arbeiten mit öffentlichen Verwaltungen der Schweiz an Innovationsprojekten, bieten ein Zuhause für Verwaltungspionier:innen und bringen die Debatte über die...
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Engagement Manager:in
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz foraus – Forum Aussenpolitik – Forum de politique étrangère –Forum di politica estera – Forum on For Vollzeit**foraus - Forum für Aussenpolitik**sucht ab 15. August 2024 oder nach Vereinbarung**eine:n Engagement Manager:in (m/w/d) (80%)**Büro in Genf oder Bern (nach Vereinbarung), Vertrag für zwei Jahre, verlängerbar**foraus** ist der partizipative Schweizer Think Tank zur Aussenpolitik. Als dynamische Grassroots-Community junger Menschen prägen wir die...
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Facility Manager:in Professional
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Railways SBB VollzeitDas kannst du bewegen. In der Rolle als Facility Manager:in führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für die zugewiesenen Portfolio-Objekte. Als Ansprechperson für betriebliche Interessen sowie Betreiberverantwortung vertrittst du die Bedürfnisse und...
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Facility Manager:in Professional
vor 3 Wochen
Bern, Schweiz Swiss Federal Railways SBB VollzeitDas kannst du bewegen. In der Rolle als Facility Manager:in führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für die zugewiesenen Portfolio-Objekte. Als Ansprechperson für betriebliche Interessen sowie Betreiberverantwortung vertrittst du die Bedürfnisse und...
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Area Sales Manager:in Hospital
vor 1 Monat
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects.Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» alsAufgabenAls Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland. Mit...
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Area Sales Manager:in Hospital
vor 1 Monat
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects. Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» als Aufgaben Als Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland....
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Area Sales Manager:in Hospital
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects.Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» alsAufgabenAls Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland. Mit...
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Area Sales Manager:in Hospital
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects. Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» als Aufgaben Als Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland....
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Area Sales Manager:in Hospital
vor 1 Monat
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects. Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» als Aufgaben Als Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland....
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Area Sales Manager:in Hospital
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz two.jobs VollzeitFür unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects. Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» als Aufgaben Als Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland....
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Event Und Community Manager:in(60-80%)
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz staatslabor VollzeitUm unser Wachstum zu unterstützen, unser Team zu verstärken und die Schweiz voranzubringen, sucht das staatslabor per sofort oder nach Vereinbarung eine:n_ **Event und Community Manager:in (60-80 %)** Wer wir sind Das staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen...
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Engagement Manager:in
vor 4 Wochen
Bern, Schweiz foraus – Forum Aussenpolitik – Forum de politique étrangère –Forum di politica estera – Forum on For Vollzeit**foraus - Forum für Aussenpolitik** sucht ab 15. August 2024 oder nach Vereinbarung **eine:n Engagement Manager:in (m/w/d) (80%)** Büro in Genf oder Bern (nach Vereinbarung), Vertrag für zwei Jahre, verlängerbar **foraus** ist der partizipative Schweizer Think Tank zur Aussenpolitik. Als dynamische Grassroots-Community junger Menschen prägen wir...
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Event Und Community Manager:in(60-80%)
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz staatslabor VollzeitUm unser Wachstum zu unterstützen, unser Team zu verstärken und die Schweiz voranzubringen, sucht das staatslabor per sofort oder nach Vereinbarung eine:n_**Event und Community Manager:in %)**Wer wir sindDas staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der...
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Facility Manager:in Professional 60-100%
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB VollzeitBeweg mit uns die Schweiz alsFacility Manager:in Professional. Bern / Work Smart, ab sofort oder nach Vereinbarung, 60-100% Jetzt bewerben Benefits Das kannst du bewegen.In der Rolle als Facility Manager:in führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für die...
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Service Manager:in
vor 2 Wochen
Bern, Bern, Schweiz Elvetino AG VollzeitService Manager:in Bern, per sofort oder nach Vereinbarung Das kannst du bewegen: Führung von ca. 25-35 Mitarbeitenden im Zug - Gewährleistung, dass die Gastgeberrolle der Stewardessen und Stewards gelebt wird.Verantwortlich für den Umsatz der definierten Zuglinie mit entsprechenden Verbesserungsvorschlägen.Personalzufriedenheit und Kundenzufriedenheit...
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Finance Manager:in Immobilien
Vor 7 Tagen
Bern, Schweiz Die Mobiliar VollzeitFinance Manager:in Immobilien (w/m/d) **Asset Management** / **Bern / Zürich** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Als Finance Manager:in steuerst du die finanziellen Prozesse der unterschiedlichen Immobilienportfolios sowie unseres Immobilienfonds und verantwortest das damit verbundene Reporting. Das bewirkst du bei uns Du...
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Application Manager:in
vor 2 Monaten
Chur, Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office, Schweiz Inventx AG VollzeitDrucken / als PDF speichern Application Manager:in - CreditDu arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen.«Mein Arbeitsumfeld ist agil, offen für Neues und alle sind flexibel.»Bei Inventx gestaltest du den digitalen Wandel in der Finanz- und...
