Office Manager:in

Vor 4 Tagen


Bern, Schweiz Staatslabor Vollzeit

Das staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der Gesellschaft dienen kann.

Wir arbeiten mit öffentlichen Verwaltungen der Schweiz an Innovationsprojekten, bieten ein Zuhause für Verwaltungspionier:innen und bringen die Debatte über die öffentliche Verwaltung voran.

Wir sind als nicht-gewinnorientierter, von der Verwaltung unabhängiger Verein organisiert und arbeiten an Mandaten der öffentlichen Verwaltung und an durch Stiftungen finanzierten Projekten.

Als Office Manager:in sorgst du für den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse und bist für die Logistik und Organisation rund um unsere Community-Events und Weiterbildungen zuständig. Daneben sorgst du dafür, dass unsere Lokalität als Büro einwandfrei funktioniert und unterstützt als Allrounder:in das Team.

Zu deinen Aufgaben gehören zum Beispiel unser Projektcontrolling, die Personaladministration, die Unterstützung von Rekrutierungsprozessen, das Ausstellen von Rechnungen für unsere Leistungen, die Organisation von Teamanlässen sowie die organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung.

Du organisierst unsere Veranstaltungen und sorgst dafür, dass diese reibungslos und in hoher Qualität stattfinden können.

Ebenso bist du für Belange rund um unsere historischen Büroräumlichkeiten direkt gegenüber vom Bundeshaus zuständig. Unseren Projektleiter:innen hilfst du den Ãberblick zu behalten und du unterstützt das Team nach Bedarf bei der Organisation von Veranstaltungen und Terminen.

  • Kaufmännische Ausbildung (oder vergleichbar, wie z.B. Hotelfachschule) mit entsprechender Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen, sowie Motivation zur Verantwortungsübernahme
  • Selbständige, proaktive, exakte und strukturierte Arbeitsweise sowie zuverlässige Verfolgung von Pendenzen
  • Sicherer und produktiver Umgang mit IT-Arbeitsmitteln oder Bereitschaft, sich rasch in diese einzuarbeiten (u.a. Google Workspace, Slack, Bexio, Toggl)
  • Klare Kommunikation in Deutsch (Wort und Schrift) und Französisch (passiv gute Kenntnisse)
  • Freude an der Mitgestaltung einer noch jungen, wachsenden, unternehmerisch geprägten Organisation und Bereitschaft dort anzupacken, woâs gerade nötig ist

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz staatslabor Vollzeit

    Um unser Wachstum zu unterstützen, unser Team zu verstärken und die Schweiz voranzubringen, sucht das staatslabor per sofort oder nach Vereinbarung eine:n_**Office Manager:in (60 %)**Wer wir sindDas staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der Gesellschaft...

  • Office Manager:in

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz staatslabor Vollzeit

    Um unser Wachstum zu unterstützen, unser Team zu verstärken und die Schweiz voranzubringen, sucht das staatslabor per sofort oder nach Vereinbarung eine:n_ **Office Manager:in (60 %)** Wer wir sind Das staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der...

  • Office Manager:in

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz staatslabor Vollzeit

    Das staatslabor - Unterstützung für die öffentliche VerwaltungDas staatslabor hilft Bund, Kantone und Städte, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, um im digitalen Zeitalter der Gesellschaft zu dienen.Im Fokus stehen Innovationsprojekte mit öffentlichen Verwaltungen in der Schweiz, die Förderung von Verwaltungspionier:innen und die Erweiterung...

  • Office Manager:in

    Vor 4 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Staatslabor Vollzeit

    Das staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der Gesellschaft dienen kann.Wir arbeiten mit öffentlichen Verwaltungen der Schweiz an Innovationsprojekten, bieten ein Zuhause für Verwaltungspionier:innen und bringen die Debatte über die öffentliche...

  • Engagement Manager:in

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz foraus – Forum Aussenpolitik – Forum de politique étrangère –Forum di politica estera – Forum on For Vollzeit

    **foraus - Forum für Aussenpolitik**sucht ab 15. August 2024 oder nach Vereinbarung**eine:n Engagement Manager:in (m/w/d) (80%)**Büro in Genf oder Bern (nach Vereinbarung), Vertrag für zwei Jahre, verlängerbar**foraus** ist der partizipative Schweizer Think Tank zur Aussenpolitik. Als dynamische Grassroots-Community junger Menschen prägen wir die...


  • Bern, Bern, Schweiz Swiss Federal Railways SBB Vollzeit

    Das kannst du bewegen. In der Rolle als Facility Manager:in führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für die zugewiesenen Portfolio-Objekte. Als Ansprechperson für betriebliche Interessen sowie Betreiberverantwortung vertrittst du die Bedürfnisse und...


  • Bern, Schweiz Swiss Federal Railways SBB Vollzeit

    Das kannst du bewegen. In der Rolle als Facility Manager:in führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für die zugewiesenen Portfolio-Objekte. Als Ansprechperson für betriebliche Interessen sowie Betreiberverantwortung vertrittst du die Bedürfnisse und...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects.Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» alsAufgabenAls Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland. Mit...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects. Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» als Aufgaben Als Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland....


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects.Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» alsAufgabenAls Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland. Mit...


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects. Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» als Aufgaben Als Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland....


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects. Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» als Aufgaben Als Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland....


  • Bern, Schweiz two.jobs Vollzeit

    Für unseren Kunden IVF HARTMANN AG suchen wir eine:n Area Sales Manager:in Hospital Helps. Cares. Protects. Werde Teil unserer Healthcare Mission und Mitglied unseres «Sales Teams Hospital» als Aufgaben Als Area Sales Manager:in bist Du verantwortlich für die Akquisition, Entwicklung und Betreuung der Spital-Kunden in der Region Bern/Basel/Mittelland....


  • Bern, Schweiz staatslabor Vollzeit

    Um unser Wachstum zu unterstützen, unser Team zu verstärken und die Schweiz voranzubringen, sucht das staatslabor per sofort oder nach Vereinbarung eine:n_ **Event und Community Manager:in (60-80 %)** Wer wir sind Das staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen...

  • Engagement Manager:in

    vor 4 Wochen


    Bern, Schweiz foraus – Forum Aussenpolitik – Forum de politique étrangère –Forum di politica estera – Forum on For Vollzeit

    **foraus - Forum für Aussenpolitik** sucht ab 15. August 2024 oder nach Vereinbarung **eine:n Engagement Manager:in (m/w/d) (80%)** Büro in Genf oder Bern (nach Vereinbarung), Vertrag für zwei Jahre, verlängerbar **foraus** ist der partizipative Schweizer Think Tank zur Aussenpolitik. Als dynamische Grassroots-Community junger Menschen prägen wir...


  • Bern, Bern, Schweiz staatslabor Vollzeit

    Um unser Wachstum zu unterstützen, unser Team zu verstärken und die Schweiz voranzubringen, sucht das staatslabor per sofort oder nach Vereinbarung eine:n_**Event und Community Manager:in %)**Wer wir sindDas staatslabor unterstützt Bund, Kantone und Städte dabei, kollaborativer, mutiger und offener zu werden, damit dieser im digitalen Zeitalter der...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerische Bundesbahnen SBB Vollzeit

    Beweg mit uns die Schweiz alsFacility Manager:in Professional. Bern / Work Smart, ab sofort oder nach Vereinbarung, 60-100% Jetzt bewerben Benefits Das kannst du bewegen.In der Rolle als Facility Manager:in führst und steuerst du den Serviceprovider im infrastrukturellen und technischen Facility Management und trägst die Kostenverantwortung für die...

  • Service Manager:in

    vor 2 Wochen


    Bern, Bern, Schweiz Elvetino AG Vollzeit

    Service Manager:in Bern, per sofort oder nach Vereinbarung Das kannst du bewegen: Führung von ca. 25-35 Mitarbeitenden im Zug - Gewährleistung, dass die Gastgeberrolle der Stewardessen und Stewards gelebt wird.Verantwortlich für den Umsatz der definierten Zuglinie mit entsprechenden Verbesserungsvorschlägen.Personalzufriedenheit und Kundenzufriedenheit...


  • Bern, Schweiz Die Mobiliar Vollzeit

    Finance Manager:in Immobilien (w/m/d) **Asset Management** / **Bern / Zürich** / **Berufserfahrene** / **Unbefristet** / **80 - 100%** Als Finance Manager:in steuerst du die finanziellen Prozesse der unterschiedlichen Immobilienportfolios sowie unseres Immobilienfonds und verantwortest das damit verbundene Reporting. Das bewirkst du bei uns Du...

  • Application Manager:in

    vor 2 Monaten


    Chur, Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office, Schweiz Inventx AG Vollzeit

    Drucken / als PDF speichern Application Manager:in - CreditDu arbeitest in Chur, The Circle/Zürich, St. Gallen, Bern oder im Home-Office. Dir stehen attraktive und flexible Voll- und Teilzeitmodelle offen.«Mein Arbeitsumfeld ist agil, offen für Neues und alle sind flexibel.»Bei Inventx gestaltest du den digitalen Wandel in der Finanz- und...