Assistant de Direction

vor 4 Wochen


PlanlesOuates, Schweiz AquaSwiss System Vollzeit

**Description du poste**

**À propos de AQUASWISS SYSTEM**
La société AquaSwiss System, basée à Genève, est spécialisée dans la recherche et la commercialisation de technologies et systèmes innovants dans le traitement de l’eau.

Notre but est d’améliorer le rendement énergétique ainsi que la préservation des ressources en eau, limité la consommation de produits chimiques et créer des économies importantes aussi bien que chez les collectivités, l’industrie et le particulier.

**Votre mission**:
**Gestion administrative**:

- Effectuer le secrétariat, le classement et gérer le planning de la direction et des commerciaux.
- Gérer, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat ou d’une vente, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).

**Gestion Commerciale**:

- Gérer le suivi et relance des clients.
- Assurer le suivi des commandes.
- Réaliser et relancer les devis et propositions commerciales.
- Organiser ou participer à l’organisation des événements commerciaux et marketing de la société.

**Expériences souhaitées**:

- Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative de 10 ans sur un poste similaire et vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou commercial.
- Vous possédez un bon relationnel client et vous êtes dynamique
- Rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens des priorités et savez vous organiser en conséquence.

**COMPÉTENCES REQUISES**

**Compétences techniques**
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance d’un ERP (type SAP)
- Bon niveau d’anglais, ainsi que d’autres langues (selon l’activité et les implantations de l’entreprise)

Si votre profil correspond, merci de me transmettre rapidement votre CV et lettre de motivation.

Type d'emploi : Temps plein

Horaires:

- Périodes de travail de 8 Heures



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    vor 2 Wochen


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    De formation supérieure BAC+3/4 - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) - Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle - Vous témoignez d'un excellent relationnel - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets Votre mission constituera d'assurer les tâches...


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  • Assistant Formation

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