Assistant de Direction
vor 4 Wochen
**Description du poste**
**À propos de AQUASWISS SYSTEM**
La société AquaSwiss System, basée à Genève, est spécialisée dans la recherche et la commercialisation de technologies et systèmes innovants dans le traitement de l’eau.
Notre but est d’améliorer le rendement énergétique ainsi que la préservation des ressources en eau, limité la consommation de produits chimiques et créer des économies importantes aussi bien que chez les collectivités, l’industrie et le particulier.
**Votre mission**:
**Gestion administrative**:
- Effectuer le secrétariat, le classement et gérer le planning de la direction et des commerciaux.
- Gérer, réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l’information).
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Gérer les notes de frais.
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons.
- Assurer le suivi des conditions d’exécution d’un contrat ou d’une vente, être le support ponctuel à l’administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe (documents provenant des différents services de l’entreprise ou de l’extérieur aux services concernés à partir des consignes de son dirigeant).
**Gestion Commerciale**:
- Gérer le suivi et relance des clients.
- Assurer le suivi des commandes.
- Réaliser et relancer les devis et propositions commerciales.
- Organiser ou participer à l’organisation des événements commerciaux et marketing de la société.
**Expériences souhaitées**:
- Vous justifiez d’une expérience professionnelle significative de 10 ans sur un poste similaire et vous êtes titulaire d’un diplôme Bac+2 dans le domaine de la gestion et/ou commercial.
- Vous possédez un bon relationnel client et vous êtes dynamique
- Rigoureux(se) et autonome, vous avez le sens des priorités et savez vous organiser en conséquence.
**COMPÉTENCES REQUISES**
**Compétences techniques**
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
- Connaissance des techniques et outils de veille informationnelle et réglementaire
- Maîtrise de l’organisation d’événements
- Connaissances en droit du travail et législation sociale
- Connaissances en gestion administrative du personnel et en gestion budgétaire
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance d’un ERP (type SAP)
- Bon niveau d’anglais, ainsi que d’autres langues (selon l’activité et les implantations de l’entreprise)
Si votre profil correspond, merci de me transmettre rapidement votre CV et lettre de motivation.
Type d'emploi : Temps plein
Horaires:
- Périodes de travail de 8 Heures
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Assistant/e de Direction
vor 2 Wochen
Yverdon-les-Bains, Schweiz VD Job SA Vollzeit**EN VEDETTE** **Assistant/e de direction** - Yverdon-les-Bains**Fixe** Mandatés par notre client, une entreprise du Nord vaudois active dans le domaine du bâtiment, nous sommes à la recherche d’un/e **Assistant/e de direction**: **Votre mission**: - Réception, accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier entrant et sortant - Assistanat...
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Assistant de Direction – Juriste
Vor 2 Tagen
Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitRejoignez une maison prestigieuse du secteur du luxe, au sein de la Direction Générale. Dans un environnement exigeant et raffiné, vous apporterez un soutien stratégique, administratif et juridique de haut niveau. Assistant(e) de Direction – Juriste Missions• Assister la direction dans la gestion quotidienne : organisation d'agenda, préparation de...
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Assistant De Direction Juriste
Vor 3 Tagen
Les Acacias, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitMissions• Assister la direction dans la gestion quotidienne : organisation d'agenda, préparation de réunions et gestion des priorités. • Rédiger et assurer le suivi des documents officiels, contrats, courriers et comptes rendus. • Apporter une expertise juridique et assurer la conformité des documents et procédures internes. • Coordonner les...
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Assistant(E) de Division
Vor 6 Tagen
Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe Geneva VollzeitDepuis 1839, dans une totale liberté créative, Patek Philippe s’attache à perpétuer le grand art horloger traditionnel genevois dans une culture d’innovation couronnée par plus de cent brevets. Cette excellence s’appuie sur le savoir-faire et l’engagement de ses collaborateurs qui contribuent à concevoir, produire et assembler ce que les...
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Assistante de Division
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe Geneva VollzeitDepuis 1839, dans une totale liberté créative, Patek Philippe s’attache à perpétuer le grand art horloger traditionnel genevois dans une culture d’innovation couronnée par plus de cent brevets. Cette excellence s’appuie sur le savoir-faire et l’engagement de ses collaborateurs qui contribuent à concevoir, produire et assembler ce que les...
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Assistant(E) de Projets
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Anderson RH VollzeitDe formation supérieure BAC+3/4 - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint, Outlook) - Vous disposez d'une excellente expression orale et rédactionnelle - Vous témoignez d'un excellent relationnel - Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum en tant que Assistant(e) de projets Votre mission constituera d'assurer les tâches...
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Assistante Administrative
vor 4 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Proswissenergy Vollzeit**Assistant Administratif - Énergies Renouvelables** Lieu : Romandie, Suisse, Genève Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe dédiée aux énergies renouvelables. Basé(e) à Genève, vous serez responsable de toutes les démarches administratives liées aux installations de pompes à chaleur et de...
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assistante commerciale
vor 1 Tag
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz HYPROS SA VollzeitASSISTANTE COMMERCIALEActive dans le commerce de matériel, machines et produits de nettoyages pour les professionnels, HYPROS SA, recherche pour son Service Commercial : Assistant(e) commercial(e) pour un poste à 100% en contrat à durée indéterminéeTACHES PRINCIPALESRéception partielle des appels téléphoniques Etablissement des devis Traitement des...
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Assistant(E) RH Fr
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Smood VollzeitSmood est un des leaders des services de livraison en Suisse. Notre objectif est d'améliorer la vie des citoyens dans tout ce que nous faisons. Smood est également synonyme d'une culture d'entreprise diversifiée, dynamique et ouverte. Chez nous, vous serez encouragé(e) et mis(e) au défi de montrer votre plein potentiel. Afin de renforcer notre...
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Assistant Commercial SAV
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Schweiz Conseil recrutement VollzeitManpower CABINET DE RECRUTEMENT recherche pour son client, basé en Suisse à Plan-les-ouates, un **Assistant commercial / SAV (H/F)** Au sein du service commercial, vous aurez en charge les missions suivantes: - Prise en charge des appels téléphoniques clients. - Transmissions des pannes au technicien. - Gestion du planning d’intervention. - Suivi...
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Assistant/-e Socio-éducatif/-tive à 80%
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz BubbleBees Vollzeit**Pop e poppa, premier réseau de crèches en Suisse** **Pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets ».** Relier corps et esprit, engager des activités ludiques et variées sont le prolongement d’une philosophie joyeuse et concrète dans laquelle l’enfant grandit, s’épanouit et vit à la crèche des moments...
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Assistant Formation
vor 1 Woche
Plan-les-Ouates, Schweiz Patek Philippe Geneva VollzeitDepuis 1839, dans une totale liberté créative, Patek Philippe s’attache à perpétuer le grand art horloger traditionnel genevois dans une culture d’innovation couronnée par plus de cent brevets. Cette excellence s’appuie sur le savoir-faire et l’engagement de ses collaborateurs qui contribuent à concevoir, produire et assembler ce que les...
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Assistant de Gestion Administratif à Temps Partiel
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz GES74+ VollzeitDepuis 10 ans, le Groupement d'Employeurs GES74+ accompagne les entreprises de Haute-Savoie dans leurs recrutements. Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer les entreprises dans lesquels ils vont s'épanouir. Vous êtes à la recherche d'un complément d'activité ? Vous êtes disponible 3 journées dans le mois ? Vous...
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Assistant-e Juridique Junior
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Smood Vollzeit**A propos de Smood** Engagement à durée indéterminée / temps partiel (40%-80%) Sous la responsabilité de la directrice juridique, l’entreprise recherche un-e **assistant-e juridique junior**: **Description du poste**: - Rédaction de correspondance en langue française ou anglaise (allemand un atout) ; - Gestion de la base de données des contrats...
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Assistante Administrative Et D'accueil
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz PROEMPLOI Sàrl VollzeitProemploi est une société basée sur le Canton de Genève et le Canton de Vaud, nous faisons du recrutement, de la gestion et de la délégation de personnel. Notre domaine de prédilection : Tous les métiers du bâtiment. Nous sommes à la recherche **d'une assistante administrative et d'accueil en poste fixe à 50%, disponible de suite.** **Vos...
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Assistant(e) de Gestion senior
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Lombard Odier VollzeitA career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25...
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Assistant(E) Commercial(E)
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz MBO - Mon Back Office SA VollzeitDans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e): **Assistant(e) Commercial(e) / Comptable** **Votre mission**: **Assister l'équipe commerciale dans ses tâches quotidiennes**: - Accueil physique et téléphonique des clients ; - Rédactions des offres, des devis, des factures et des contrats pour nos clients ; - Gestion et suivi des commandes...
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Chef de Projet Supply Chain
Vor 4 Tagen
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz HARRY WINSTON S.A. VollzeitRessources humainesNous sommes une entreprise diverse et inclusive qui valorise la différence. Nous recherchons quelqu'un qui partage nos valeurs et qui est prêt à contribuer à notre succès continu.Votre rôleVotre rôle consiste à occuper le poste de Chef de Projet Supply Chain et à travailler en étroite collaboration avec l'équipe de direction...
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Assistant(e) en gestion de stock et achats
vor 3 Stunden
Plan-les-Ouates, Genf, Schweiz Mu-Tech SARL VollzeitVous rejoignez Mu-Tech, société spécialisée dans les métiers d'art horlogers. Nous recherchons un Assistant(e) en gestion de stock et achats pour renforcer notre équipe dynamique. Description du posteGestion des stocks et inventaires afin de garantir la disponibilité des produits et services proposés par l'entreprise.Suivi et contrôle des...
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Assistant(E) Gouvernante
vor 2 Wochen
Plan-les-Ouates, Schweiz Hotelis Vollzeit**INTRODUCTION**: Hotelis SA est la plus importante société suisse active dans le recrutement et la sélection de talents pour les postes stables et temporaires des métiers de l'hôtellerie et de la restauration. Nos compétences nous permettent d'être le partenaire privilégié de nombreux hôtels de catégorie supérieure, restaurants, services...