Seminar & Event Coordinator (M/w/d)

vor 4 Wochen


Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

Organisation / Assistenz

HERMITAGE Lake Lucerne **“The place to be happy”**

Ein magischer Ort direkt am Vierwaldstättersee mit 69 Zimmern, Restaurant, Bar, Beach Club, eigener Bootsanlegestelle, Tennisplatz und Wellness-Bereich inklusive Liegewiese.
Sei dabei, unser einzigartiges Lifestyle Hotel mitzugestalten.

**100% per Februar oder nach Vereinbarung**

**Deine Aufgaben**
- Verkauf, Planung und Organisation inklusive Detailabsprache aller Anlässe wie Hochzeiten, Bankette und Seminare
- Koordination und Unterstützung der F&B Bereich wie Brunch-, Weihnachten-, Silvester
- und weiteren In
- House Veranstaltungen
- Professionelle Bearbeitung der Gäste Korrespondenz - telefonisch und per E-Mail, sowie erstellen der Offerten und den Verkauf von Zusatzleistungen fördern
- Erstellen von F&B Drucksachen (Menüs, Beschilderungen usw.
- Planung vom Saalaufbau inklusive Vorbereitung von Instruktionen
- Mithilfe zur optimalen Auslastung von Bankett
- und Restauranträumlichkeiten
- Empfang der Gäste, Mitbetreuung vor Ort und Nachbetreuung des Anlasses
- Kommunikation mit Zielkunden und Verwalten von Gästebeziehungen, um zusätzliche Buchungen zu generieren
- Erarbeitung und Unterhalt unserer Datenbank bzw. Systempflege
- Mitgestaltung und Planung neuer Angebote und Events für Individualgäste
- Vertretung des Eventassistenten

**Dein Profil**
- Positive Einstellung, Herzblut und Engagement
- Talent und Erfahrung in der Organisation von Events und Seminaren, von Vorteil in der gehobenen Hotellerie
- Abgeschlossene Berufsausbildung in der Hotellerie und Gastronomie von Vorteil
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf Niveau B1-B2 und weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Stark ausgeprägte administrative Kenntnisse, gute Kenntnisse in MS Outlook
- Eigenständig, flexibel und belastbar
- Starkes Verantwortungsbewusstsein
- Offen und kommunikativ
- Lösungs-, dienstleistungs
- und qualitätsorientiert



  • Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    Organisation / Assistenz **Das Hotel HERMITAGE in Luzern ist in eine neue Epoche gestartet - mit einer neuen Philosophie sowie einem neuen Designkonzept. Unsere Vision: Die HERMITAGE ist the Place to be happy. Wir bieten dir die Möglichkeit, diesen einzigartigen Ort mit modernem Lifestyle mitzugestalten.** Die HERMITAGE ist ein magischer Ort direkt am...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    Organisation / Assistenz**Das Hotel HERMITAGE in Luzern ist in eine neue Epoche gestartet - mit einer neuen Philosophie sowie einem neuen Designkonzept. Unsere Vision: Die HERMITAGE ist the Place to be happy. Wir bieten dir die Möglichkeit, diesen einzigartigen Ort mit modernem Lifestyle mitzugestalten.**Die HERMITAGE ist ein magischer Ort direkt am...

  • event coordinator

    vor 2 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    EVENT COORDINATOR (M/​W/​D)Position: Voll- oder Teilzeit Event CoordinatorLocation: Seeburgstrasse 72, 6006 Luzern, SchweizExperience required40-60% per 01. August 2024 oder nach VereinbarungYour ResponsibilitiesEfficient planning and organization of seminars and banquets from A-ZCreating instructionsInternal communication with all departments...


  • Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    Organisation / Assistenz HERMITAGE Lake Lucerne **“The place to be happy”** Ein magischer Ort direkt am Vierwaldstättersee mit 69 Zimmern, Restaurant, Bar, Beach Club, eigener Bootsanlegestelle, Tennisplatz und Wellness-Bereich inklusive Liegewiese. Sei dabei, unser einzigartiges Lifestyle Hotel mitzugestalten. **100% per sofort oder nach...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    Organisation / AssistenzHERMITAGE Lake Lucerne **"The place to be happy"**Ein magischer Ort direkt am Vierwaldstättersee mit 69 Zimmern, Restaurant, Bar, Beach Club, eigener Bootsanlegestelle, Tennisplatz und Wellness-Bereich inklusive Liegewiese.Sei dabei, unser einzigartiges Lifestyle Hotel mitzugestalten.**100% per sofort oder nach Vereinbarung****Deine...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    Organisation / AssistenzHERMITAGE Lake Lucerne **"The place to be happy"**Ein magischer Ort direkt am Vierwaldstättersee mit 69 Zimmern, Restaurant, Bar, Beach Club, eigener Bootsanlegestelle, Tennisplatz und Wellness-Bereich inklusive Liegewiese.Sei dabei, unser einzigartiges Lifestyle Hotel mitzugestalten.**100% per Februar oder nach Vereinbarung****Deine...


  • Luzern, Schweiz Radisson Hotel Group Vollzeit

    Das Radisson Blu Hotel Luzern wurde 2013 als Hotel des Jahres ausgezeichnet und liegt an bester Lage im Lakefront Center, direkt beim Bahnhof und dem Kultur - und Kongresszentrum Luzern. Das Haus verfügt über 189 perfekt gestylte Zimmer und Suiten. Das Restaurant LUCE mit Showküche, trendiger Bar, gemütlicher Wein Lounge und Terrasse, mit Blick auf...


  • Luzern, Schweiz Radisson Hotel Group Vollzeit

    Das Radisson Blu Hotel Luzern wurde 2013 als Hotel des Jahres ausgezeichnet und liegt an bester Lage im Lakefront Center, direkt beim Bahnhof und dem Kultur - und Kongresszentrum Luzern. Das Haus verfügt über 189 perfekt gestylte Zimmer und Suiten. Das Restaurant LUCE mit Showküche, trendiger Bar, gemütlicher Wein Lounge und Terrasse, mit Blick auf...


  • Luzern, Schweiz Radisson Blu Hotel, Lucerne - Meeting & Events Vollzeit

    Das Radisson Blu Hotel Luzern wurde 2013 als Hotel des Jahres ausgezeichnet und liegt an bester Lage im Lakefront Center, direkt beim Bahnhof und dem Kultur - und Kongresszentrum Luzern. Das Haus verfügt über 189 perfekt gestylte Zimmer und Suiten. Das Restaurant LUCE mit Showküche, trendiger Bar, gemütlicher Wein Lounge und Terrasse, mit Blick auf...


  • Luzern, Schweiz Radisson Blu Hotel, Lucerne - Meeting & Events Vollzeit

    Das Radisson Blu Hotel Luzern wurde 2013 als Hotel des Jahres ausgezeichnet und liegt an bester Lage im Lakefront Center, direkt beim Bahnhof und dem Kultur - und Kongresszentrum Luzern. Das Haus verfügt über 189 perfekt gestylte Zimmer und Suiten. Das Restaurant LUCE mit Showküche, trendiger Bar, gemütlicher Wein Lounge und Terrasse, mit Blick auf...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Radisson Hotel Group Vollzeit

    Das Radisson Blu Hotel Luzern wurde 2013 als Hotel des Jahres ausgezeichnet und liegt an bester Lage im Lakefront Center, direkt beim Bahnhof und dem Kultur- und Kongresszentrum Luzern. Das Haus verfügt über 189 perfekt gestylte Zimmer und Suiten. Das Restaurant LUCE mit Showküche, trendiger Bar, gemütlicher Wein Lounge und Terrasse, mit Blick auf...

  • Event Coordinator

    vor 4 Wochen


    Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    **40-60% per 01. August 2024 oder nach Vereinbarung** Deine Aufgaben - Optimale Planung und Organisation von Seminar - und Bankettkunden von A-Z inkl. Offerten Stellung und Absprachen - Erstellen von Instruktionen - Interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen - Mitarbeit bei Auf - und Abbauten, inkl. erstellen von Mice-en-Place für einen...

  • Event Coordinator

    Vor 2 Tagen


    Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    **40-60% per 01. August 2024 oder nach Vereinbarung** Deine Aufgaben - Optimale Planung und Organisation von Seminar - und Bankettkunden von A-Z inkl. Offerten Stellung und Absprachen - Erstellen von Instruktionen - Interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen - Mitarbeit bei Auf - und Abbauten, inkl. erstellen von Mice-en-Place für einen...

  • event coordinator

    vor 2 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    40-60% per 01. August 2024 oder nach Vereinbarung TLNT1_CH Deine Aufgaben Optimale Planung und Organisation von Seminar- und Bankettkunden von A-Z inkl. Offerten Stellung und Absprachen Erstellen von Instruktionen Interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen Mitarbeit bei Auf- und Abbauten, inkl. erstellen von Mice-en-Place für einen...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen


    Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    **100% per 01. Juni 2024 oder nach Vereinbarung** Deine Aufgaben - Selbständige operative Verantwortung für die Durchführung von Bankettanlässen mit 20-180 Personen - Operative Betreuung von Seminarengästen inklusive Sicherstellung einer hoher Gästezufriedenheit - Leitung und Mitarbeit bei allen Auf - und Abbauten, inkl. erstellen von Mice-en-Place...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    **40-60% per 01. August 2024 oder nach Vereinbarung**Deine Aufgaben- Optimale Planung und Organisation von Seminar- und Bankettkunden von A-Z inkl. Offerten Stellung und Absprachen- Erstellen von Instruktionen- Interne Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen- Mitarbeit bei Auf- und Abbauten, inkl. erstellen von Mice-en-Place für einen strukturierten...

  • Event Coordinator

    vor 2 Wochen


    Luzern, Luzern, Schweiz HERMITAGE Lake Lucerne Vollzeit

    **100% per 01. Juni 2024 oder nach Vereinbarung**Deine Aufgaben- Selbständige operative Verantwortung für die Durchführung von Bankettanlässen mit Personen- Operative Betreuung von Seminarengästen inklusive Sicherstellung einer hoher Gästezufriedenheit- Leitung und Mitarbeit bei allen Auf- und Abbauten, inkl. erstellen von Mice-en-Place für einen...

  • event coordinator

    vor 2 Wochen


    Luzern, Schweiz Hotel Hermitage Vollzeit

    100% per 01. Juni 2024 oder nach VereinbarungSelbständige operative Verantwortung für die Durchführung von Bankettanlässen mit Personen Operative Betreuung von Seminarengästen inklusive Sicherstellung einer hoher Gästezufriedenheit Leitung und Mitarbeit bei allen Auf- und Abbauten, inkl. erstellen von Mice-en-Place für einen strukturierten...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    Talent Acquisition Coordinator (w/m/d) Apply now Position: Talent Acquisition Coordinator (w/m/d) (Full time #537793) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine Talent Acquisition Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals...


  • Luzern, Luzern, Schweiz Mandarin Oriental Hotel Vollzeit

    People & Culture Coordinator (w/m/d) Apply now Position: People & Culture Coordinator (w/m/d) (Full time #538499) Property / Office: Mandarin Oriental Palace, Luzern Location: Luzern, Switzerland Wir such en einen/eine People & Culture Coordinator für das Mandarin Oriental Palace in Luzern Das legendäre Hotel Palace Luzern wurde erstmals im Jahr...