Bürokaufmann

vor 2 Wochen

Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

**Zürich**:
**Schweiz**:
Wir suchen nach einem kompetenten Bürokaufmann, der unser Büro bei verschiedenen administrativen und verwaltungstechnischen Aufgaben unterstützt. Sie sind für eine Vielzahl von Bürotätigkeiten verantwortlich, die von der Ablage von Daten und der Beantwortung von Anrufen bis zu einfachen Buchhaltungsaufgaben reichen.

Ein effektiver Bürokaufmann arbeitet zuverlässig und unterstützt einen reibungslosen Bürobetrieb. Er ist zuverlässig, fleißig und besitzt hervorragende Kommunikationsfähigkeiten. Der ideale Kandidat ist auch mit Bürogeräten und -verfahren vertraut.

**Aufgaben**: Verwalten von Dateien und Aufzeichnungen, damit sie aktualisiert bleiben und leicht zugänglich sind
Sortieren und Verteilen der eingehenden Post und Vorbereiten der ausgehenden Post (Briefe, Pakete usw.)

Entgegennehmen von Telefonaten/Nachrichten oder Weiterleitung von Anrufen an die entsprechenden Kollegen

Verwenden von Bürogeräten wie Fotokopierer, Drucker usw. und Computern für die Textverarbeitung, Tabellenkalkulation usw.

Übernehmen grundlegender Buchhaltungsaufgaben und Erstellen von Rechnungen, Schecks usw.

Protokollieren von Besprechungen und Transkribieren von Diktaten

Unterstützen der Büroverwaltung und -organisation

Überwachen des Büromaterialbestands (Büroklammern, Schreibwaren usw.) und Melden von Mängeln

Unterstützen der Reisevorbereitung und Buchung von Veranstaltungsorten für Konferenzen und Veranstaltungen

Übernehmen anderer zugewiesener Bürotätigkeiten

**Anforderungen**: Nachgewiesene Berufserfahrung als Bürokaufmann oder andere Position als Sachbearbeiter
Vertrautheit mit Büroabläufen und Grundprinzipien der Buchhaltung

Praktische Kenntnisse im Umgang mit Bürogeräten und -verfahren

Eine schnelle Schreibkraft mit Kenntnissen in Stenographie und Diktaten

Sehr gute Kenntnis von MS Office

Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten

Sehr gute Organisations
- und Multi-Tasking-Fähigkeiten

Abitur

  • Sekretär

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Als Sekretär übernehmen Sie wichtige Verwaltungs - und administrative Aufgaben, um die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren. Sie unterstützen Kollegen und Führungskräfte, indem Sie Informationen bereitstellen. Sie sind der Ansprechpartner bei Fragen, Anfragen oder Problemen und ein wesentlicher Bestandteil der Belegschaft...

  • Sachbearbeiter Poststelle

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Sachbearbeiter Poststelle für die Bearbeitung, Sortierung und Verteilung von Briefen und Paketen. In dieser Position sollten Sie gewissenhaft und zuverlässig sein. Sie sollten Detailgenauigkeit sowie gute Lese - und Schreibfähigkeiten mitbringen und auch beim Umgang mit dringenden Postangelegenheiten oder...

  • Dateneingabe Sachbearbeiter

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Demolytic Vollzeit

    **Zürich**: **Schweiz**: Wir suchen einen Dateneingabe-Sachbearbeiter, der unsere Unternehmensdatenbanken und Computersysteme pflegt und verwaltet. Ein Dateneingabe-Sachbearbeiter sammelt unter anderem Informationen, speist sie in Datenbanken ein, und sorgt dafür, dass wertvolle Unternehmensinformationen bewahrt bleiben. Unser idealer Kandidat verfügt...