Mitarbeiter Geschäftsführungs-assistenz

Vor 3 Tagen

Dietikon, Schweiz Limeco Vollzeit

**Deine Aufgaben**

Du organisierst, koordinierst und betreust Sitzungen der obersten Kontroll
- und Führungsorgane (Kontrollorgan, Verwaltungsrat, Geschäftsleitung) und erstellst zugehörige Protokolle sowie diverse Unterlagen

Du unterstützt proaktiv bei administrativen und organisatorischen Belangen wie Koordination von Terminen und Anlässen von KO/VR/GL, Administration von Wahlen neuer Mitglieder, Pflege von Stammdaten, Führung Gesellschaftsakten etc.

Du hilfst bei der Aufbereitung von interner und externer Kommunikation (Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Intranet)

Du nimmst regelmässig teil an offiziellen Anlässen, teilweise auch abends und ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
- Du wirkst aktiv in strategischen Projekten mit und unterstütz das Voranschreiten der Vision Masterplanung 2050**Dein Hintergrund**

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine höhere Fachausbildung oder Weiterbildung als Direktionsassistent/in

Du bringst Erfahrung in einem ähnlichen Umfeld sowie im Verfassen von Sitzungs-Protokollen mit und bist sattelfest in Business Kommunikation

Du hast ausgeprägte organisatorische, analytische und kommunikative Fähigkeiten mit einem stilsicheren sowie präzisen Deutsch

Du punktest mit deiner lösungsorientierten sowie vertrauenswürdigen Art und siehst die grossen Zusammenhänge genauso wie die kleinen Details

Du wendest deine Kenntnisse der MS-Office-Palette gekonnt an und verfügst über eine hohe IT-Affinität

Deine Arbeitsweise ist proaktiv, strukturiert, exakt selbständig und speditiv
- Du bist ein dienstleistungsorientierter, humorvoller, flexibler und resilienter Teamplayer, der in einem dynamischen Umfeld aufblüht**Das bieten wir**
- Bei uns erwartet dich eine moderne Infrastruktur und ein dynamisches Arbeits
- und Lebensumfeld. Die Atmosphäre bei uns ist familiär und wir begegnen uns mit Wertschätzung und Respekt. Kurze Kommunikationswege ermöglichen uns, unkompliziert und freudvoll Entscheidungen zu treffen. Wir arbeiten leidenschaftlich, zukunftsorientiert und nachhaltig - das mit Kopf, Herz und Hand.
- Unser flexibles Arbeitszeitmodell, 5 Wochen Ferien, vergünstigte Konditionen für private Handy-Abonnemente, diverse Gesundheitsaktionen sowie gratis Abfallentsorgung sind einige weitere Benefits von denen du bei uns profitierst.

Haben wir dich «gluschtig» gemacht? Dann biete Limeco deine Kompetenzen an und bewirb dich online

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**Kontakt**

**Für Fragen zur Stelle**
- Constanze Maas
- Assistentin des Geschäftsführers
- 044 745 63 56

**Fragen zum Bewerbungsprozess**
- Nadine Mégel
- Personalfachfrau
- 044 745 63 52

  • Sales Assistant

    vor 7 Monaten

    Dietikon, Schweiz duagon Vollzeit

    **JOIN OUR TEAM!**: Die duagon, ein schnell expandierendes Schweizer Technologieunternehmen ist ein führender Anbieter von Kommunikations-, Computer - und Steuerungstechnik für unternehmenskritische Anwendungen im Bahn - und Embedded-Elektronikmarkt. Unsere erstklassige Soft - und Hardware-IP schafft hochzuverlässige, innovative, sichere und robuste...

  • Mitarbeiterin Buchhaltung

    vor 1 Monat

    Dietikon, Schweiz Asso Jobs Vollzeit

    **Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (50%)** Für unseren Kunden in Dietikon ZH suchen wir ab sofort eine qualifizierte und zuverlässige Persönlichkeit für die Position Mitarbeiter/in Buchhaltung & Administration (50%). **Deine Aufgaben**: - Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben und Organisation - Unterstützung bei der laufenden...

  • Kauffrau / Kaufmann Administration

    vor 1 Monat

    Dietikon, Schweiz Ionplus AG Vollzeit

    Sie übernehmen folgende Aufgaben in der Produktion:Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung:Verbuchung Lieferantenrechnungen, Erstellung Zahlungslisten, Kontrolle KontenblätterUnterstützung bei der Betriebsbuchhaltung:Bereitstellung Budgetierungsvorlagen, Erfassung Budgets, Erstellung Budget-Ist-BerichteErmittlung der FirmenkennzahlenMithilfe bei...

  • Kauffrau / Kaufmann Administration

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Schweiz Ionplus AG Vollzeit

    Sie übernehmen folgende Aufgaben in der Produktion:Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung:Verbuchung Lieferantenrechnungen, Erstellung Zahlungslisten, Kontrolle KontenblätterUnterstützung bei der Betriebsbuchhaltung:Bereitstellung Budgetierungsvorlagen, Erfassung Budgets, Erstellung Budget-Ist-BerichteErmittlung der FirmenkennzahlenMithilfe bei...

  • Kauffrau / Kaufmann Administration

    vor 1 Monat

    Dietikon, Schweiz Ionplus AG Vollzeit

    Sie übernehmen folgende Aufgaben in der Produktion:Mitwirkung bei der Finanzbuchhaltung:Verbuchung Lieferantenrechnungen, Erstellung Zahlungslisten, Kontrolle KontenblätterUnterstützung bei der Betriebsbuchhaltung:Bereitstellung Budgetierungsvorlagen, Erfassung Budgets, Erstellung Budget-Ist-BerichteErmittlung der FirmenkennzahlenMithilfe bei...

  • Verwaltungssekretär:in

    vor 5 Monaten

    Dietikon, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Statthalteramt Bezirk Dietikon **Verwaltungssekretär:in 60 - 80%**: Das Statthalteramt Dietikon ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Dietikon zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen. Für die Mitarbeit in unserem kleinen Verwaltungsteam suchen wir per 1. November 2024, oder nach...

  • Leiter/in Einkauf

    Vor 2 Tagen

    Dietikon, Schweiz EnergieLink GmbH Vollzeit

    EnergieLink ist ein dynamisches, und stetig wachsendes, international tätiges Unternehmen in der Energie - und Umwelttechnik. Mit Hauptsitz in der Schweiz und weiteren Geschäftsstellen in Deutschland, Niederlanden und in England sind wir sehr gut vernetzt. Wir bieten unseren Kunden das Gesamtpaket von der Bratung, über die Revisionen, Umbauten,...

  • Selbständige*r Franchisepartner*in In Dietikon Zh

    Vor 6 Tagen

    Dietikon, Schweiz Migrolino AG Vollzeit

    Sind Sie startbereit für eine erfolgsorientierte Selbstständigkeit?Die migrolino gehört zu den führenden Anbietern im Schweizer Convenience-Markt mit Shops an erstklassigen Standorten. Wir bietet den Kunden ein einfaches, unkompliziertes Einkaufserlebnis sowie ein schnelles, bequemes Konsumieren.Wichtige Hinweise: Fragen beantwortet gerne Frau Isabelle...