Verwaltungssekretär:in

vor 3 Monaten

Dietikon, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

Statthalteramt Bezirk Dietikon

**Verwaltungssekretär:in 60 - 80%**:
Das Statthalteramt Dietikon ist als dezentrale kantonale Verwaltungseinheit für zahlreiche Aufgaben im Bezirk Dietikon zuständig. Schwerpunkt bildet die Strafverfolgung von Übertretungen.

Für die Mitarbeit in unserem kleinen Verwaltungsteam suchen wir per 1. November 2024, oder nach Vereinbarung, eine:n **Verwaltungssekretär:in 60-80%**.

**Dein Aufgabengebiet umfasst**:

- Geschäftskontrolle Statthalteramt: Erfassen, Zuteilen, Lösen und Ablegen von Übertretungsstraffällen und Rekursen
- Korrespondenz mit Partnerorganisationen und Dritten
- Einfache Rechtsauskünfte
- Führen und Kontrollieren des Geschäftsverwaltungssystems
- Schalter
- und Telefondienst des Amtes
- Recherchen in Übertretungsstraffällen und Adressabklärungen
- Postwesen: Eingang, Verteilung und Versand
- Administrative Assistenz des Statthalters
- Protokollierung bei Einvernahmen
- allg. Arbeiten in der Amtsstelle: Material, EDV-Betreuung, Pausenraum

**Das bringst du mit**:

- Eine abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise verfügst du über Erfahrung in einer Verwaltung
- Interesse an der Strafverfolgung und die damit verbundenen Aufgaben
- Eine exakte, selbständige und effiziente Arbeitsweise
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich
- Du arbeitest gerne im Team und verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten
- Du bist eine positiv eingestellte Persönlichkeit
- Auch in stressigen Zeiten behältst du den Überblick
- Ein hohes Mass an Kundenorientierung

**Was wir bieten**:
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an zentraler Lage in Dietikon mit attraktiven Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten, Lunch-Checks und weitere Rabatte in diversen Einrichtungen.

**Deine Bewerbung**:
Denkst du, dass du in unser Team passt? Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung.

Für Auskünfte steht dir Simon Hofmann, Statthalter Bezirk Dietikon, unter 043 258 20 80 gerne zur Verfügung.