Assistent(In) Im Back Office 60%

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Optravis LLC Vollzeit

Sie sind für die administrative Unterstützung zuständig, um den effizienten Betrieb des Unternehmens zu gewährleisten. Von der Planung von Kundenterminen bis hin zur Kommunikation zwischen den Abteilungen sind Sie für die professionelle und fristgerechte Erledigung vielschichtiger Aufgaben verantwortlich.

**Optravis LLC**:
Optravis ist ein führendes Unternehmen für Softwarelösungen (Software as a Service) im Bereich Transfer Pricing Management.
Unsere Kunden sind große, weltweit agierende Unternehmen. Um ihren hohen Ansprüchen gerecht zu werden, nutzen wir modernste Technologien für die Digitalisierung der Verrechnungspreisprozesse.

**Vielseitiges Aufgabengebiet**:

- erste Anlaufstelle für interne und externe Partner (telefonisch und persönlich)
- Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Kunden
- und internen Veranstaltungen
- Stammdatenpflege
- Mitarbeit im Personalwesen
- mitverantwortlich für den Einkauf (Büromaterial und Verpflegung)
- Versand von Marketingunterlagen, Retouren und Messeständen

**Ausbildung/Berufserfahrung**:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- mehrere Jahre Berufserfahrung als Assistent/in oder gleichwertige Position

**Zu Ihren Stärken zählen**:

- ausgezeichnete Kenntnisse von Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
- stilsichere Kommunikation in Englisch und Deutsch
- Prioritätensetzung, Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- selbstständiges Arbeiten als auch Teamarbeit
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Daten
- eine ausgeprägte Servicementalität, gute Umgangsformen und sicheres Auftreten
- Bereitschaft, das Pensum für Ferienvertretung sowie für ad hoc Projekte kurzfristig zu erhöhen

**Was wir bieten**:

- zentral gelegenes Office in Basel (vor Ort)
- kostenlose Getränke und Obst
- regelmässige Firmenevents
- flache Hierarchie
- Homeoffice nach Absprache möglich
- ein motiviertes und hoch qualifiziertes Team
- attraktive Vergütung und Sozialleistungen

Join our fast-growing digital company and dynamic team

**Contact Person**:
**Celine Stingelin**:
Finance/HR/Marketing
- +41 61 551 99 11

  • Back-Office-Führerin

    Vor 5 Tagen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adimmo AG Vollzeit

    Die Rolle als Back-Office-FührerinAls Back-Office-Führerin sind Sie für die Leitung unseres Back-Offices verantwortlich. Sie werden uns bei der Verwaltung unserer operativen Prozesse helfen und sicherstellen, dass alle Funktionen reibungslos laufen.Ihre AufgabenAls Back-Office-Führerin werden Sie unter anderem folgende Aufgaben übernehmen:Führung des...

  • Adm. Assistent/in Technik 60-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 60 - 100% Wir suchen für ein Dienstleistungsbetrieb in Basel, für eine **temporäre Überbrückung per sofort für ca. 6 Monate (bei Eignung Festanstellung möglich), **eine/n erfahrene/n **Adm. Assistent/in Technik 60-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Administrative und organisatorische Unterstützung der...

  • In Der Festanstellung 60%-100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz CURAdomizil AG, Ihre Spitex in der Nordwestschweiz Vollzeit

    AufgabenKundeneinsätze im Bereich Grundpflege, Alltagsbegleitung und HauswirtschaftFühren der VerlaufsdokumentationEnge Zusammenarbeit mit unseren PflegefachpersonenAktive Umsetzung des QualitätskonzeptesWir erwarten von IhnenEine erfolgreich abgeschlosssener Kurs Pflegehelfer/in SRK und/oder Eidg. Berufsattest Assistent/in in Gesundheit und Soziales AGS...

  • Assistent in

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz MV Baselland Vollzeit

    Der Mieterinnen - und Mieterverband Baselland und Dorneck-Thierstein setzt sich für die Interessen und Anliegen der Mieterinnen und Mieter ein. Insbesondere vertritt der Verband die Rechte seiner über 8'000 Mitglieder auf juristischer und politischer Ebene. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine*n Assistent*in (40-60%)** **für unser...

  • HR-assistent in 60-80%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Flexsis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management». **Flexsis AG** ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten. Aufgrund stetigem Wachstum und zur Verstärkung des...

  • HR Assistent/in 60-100%

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 60 - 100% Wir suchen für ein Unternehmen im Gesundheitswesen in Basel, für einen **Temporäreinsatz per sofort für 2-3 Monate (evtl. auch länger), **eine/n erfahrene/n **HR Assistent/in 60-100%**: **Ihre Aufgaben**: - Schreiben von Arbeitsverträgen - Erstellen von Zwischen - und Abschlusszeugnissen - Bearbeiten von...

  • Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Karlstad University Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien (DOC 60%)Der Fachbereich für Nahoststudien im Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht zum 1. August 2025 eine/n wissenschaftliche/n Assistent/in (Stufe Doktorat) im Bereich Nahoststudien (60%).Neben einer Lehrverpflichtung im Umfang von zwei Semesterwochenstunden beteiligt sich...

  • Back Office Manager Investment Management 80-100%

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Back Office im Bereich Investment Management mit Entwicklungspotenzial?** Unsere Mandantin ist ein ** etablierter Vermögensverwalter eines Family Offices mit Sitz im Basel.** Zur Etablierung des Back Office suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle,...

  • Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien (DOC 60%)Der Fachbereich für Nahoststudien im Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht zum 1. August 2025 eine/n wissenschaftliche/n Assistent/in (Stufe Doktorat) im Bereich Nahoststudien (60%).Ihre Aufgaben:Neben einer Lehrverpflichtung im Umfang von zwei Semesterwochenstunden...

  • Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Karlstad University Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien (POSTDOC 60%)Der Fachbereich für Nahoststudien im Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht zum 1. August 2025 eine/n wissenschaftliche/n Assistent/in (Stufe Post-Doc) im Bereich Nahoststudien (60%).Neben einer Lehrverpflichtung im Umfang von zwei Semesterwochenstunden beteiligt sich...

  • Assistent/-in (60%) Geschichte Des Kapitalismus

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Assistent/-in (60%) Geschichte des Kapitalismus** Am Departement Geschichte der Universität Basel ist zum 1. August 2025 am Lehrstuhl der Geschichte des Kapitalismus die Stelle einer/eines Assistenten/in (60%) zu besetzen. Je nach Abschluss beträgt die maximale Anstellungsdauer vier Jahre (mit MA) bzw. sechs Jahre (mit Promotion). **Ihre...

  • Gl-assistent in

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Entris Banking AG Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres GL-Sekretariats suchen wir Sie als **GL-Assistent*in (60 - 70 %)**: **Was sind Ihre Aufgaben?**: - Aktive Mitarbeit im GL-Sekretariat der Entris Holding und der Entris Banking - Unterstützen der Geschäftsleitung von Entris Holding und Entris Banking - Stellvertreten der leitendenden Assistentin von Entris Holding und Entris...

  • Praktikant in Back Office Management

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Arcondis Vollzeit

    ABOUT ARCONDIS ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes, information technology, and...

  • Assistent/-in (60%) Geschichte des Kapitalismus

    Vor 3 Tagen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Assistent/-in (60%) Geschichte des KapitalismusAm Departement Geschichte der Universität Basel ist zum 1. August 2025 am Lehrstuhl der Geschichte des Kapitalismus die Stelle einer/eines Assistenten/in (60%) zu besetzen. Je nach Abschluss beträgt die maximale Anstellungsdauer vier Jahre (mit MA) bzw. sechs Jahre (mit Promotion).Ihre AufgabenDer...

  • Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz ETH get hired Vollzeit

    Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien (POSTDOC 60%)Der Fachbereich für Nahoststudien im Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht zum 1. August 2025 eine/n wissenschaftliche/n Assistent/in (Stufe Post-Doc) im Bereich Nahoststudien (60%).Ihre AufgabenNeben einer Lehrverpflichtung im Umfang von zwei Semesterwochenstunden...

  • Assistent/-in (60%) Geschichte des Kapitalismus

    vor 3 Wochen

    Basel, Schweiz Karlstad University Vollzeit

    Assistent/-in (60%) Geschichte des KapitalismusAm Departement Geschichte der Universität Basel ist zum 1. August 2025 am Lehrstuhl der Geschichte des Kapitalismus die Stelle einer/eines Assistenten/in (60%) zu besetzen. Je nach Abschluss beträgt die maximale Anstellungsdauer vier Jahre (mit MA) bzw. sechs Jahre (mit Promotion).Der Arbeitsbereich umfasst...

  • Assistent Der Geschäftsführung

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Ryago Catering Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Eingebettet im Unternehmen der Wyniger Gruppe serviert die Ryago AG in Basel und der Region ausgesuchte kulinarische Ideen und Konzepte. Dabei garantieren wir Erfolg und übernehmen Verantwortung. Gäste wie Mitarbeiter stehen bei uns im Zentrum. Von Privatkliniken, Kindertagesstätten bis hin zu exklusiven Eventcaterings entwickeln...

  • Assistent/-in (60%) Geschichte des Kapitalismus

    vor 4 Wochen

    Basel, Schweiz Karlstad University Vollzeit

    Assistent/-in (60%) Geschichte des KapitalismusAm Departement Geschichte der Universität Basel ist zum 1. August 2025 am Lehrstuhl der Geschichte des Kapitalismus die Stelle einer/eines Assistenten/in (60%) zu besetzen. Je nach Abschluss beträgt die maximale Anstellungsdauer vier Jahre (mit MA) bzw. sechs Jahre (mit Promotion).Der Arbeitsbereich umfasst...

  • Wissenschaftliche/r Assistent/in Nahoststudien

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    Der Fachbereich für Nahoststudien im Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht zum 1. August 2025 eine/n wissenschaftliche/n Assistent/in (Stufe Doktorat) im Bereich Nahoststudien (60%).Ihre AufgabenNeben einer Lehrverpflichtung im Umfang von zwei Semesterwochenstunden beteiligt sich der / die Assistent/in an den allgemeinen...

  • Collaborateur Administratif Back Office

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Meier Tobler AG Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe pour la Suisse Romande, nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur-trice de vente interne Back Office systèmes climatiques, à 100%. Ce poste est basé dans notre succursale de Saint-Légier La Chiésaz. Rejoins notre équipe, tout simplement. Devenir un des 1300 collaborateurs qui mènent la technique du bâtiment...