Praktikant in Back Office Management

Vor 2 Tagen


Basel, Schweiz Arcondis Vollzeit

ABOUT ARCONDIS

ARCONDIS is a global consulting company with an exclusive focus on the healthcare and life science industries, with their particularly demanding requirements on quality and regulatory aspects. We have been managing challenges and solving problems for our clients in the areas of compliance, business processes,

information technology, and digital transformation since 2001. We create value through cross-functional, sophisticated delivery methodologies and intelligent implementation. Our clients love to work with us because of our unique skillsets, our pragmatic approach, and our will to win.

MISSION

Tasks and responsibilities
- Management des gesamten Back-Office
- Verantwortung für die Organisation von globalen Veranstaltungen
- Unterstützung der Human Resources im Onboarding-Prozess
- Verwaltung der CRM-Daten (Updates, Erfassung von neuen Mitarbeitern)
- Unterstützung bei der Koordinierung und Organisation der Aktivitäten des Leadership Teams (Offsite-Meetings, Reisemanagement)

STUDIES

**Profile**:

- Betriebswirtschaftliches Studium und/oder Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaftslehre, Personalwesen oder Geisteswissenschaften
- Proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Vernetztes Denken und sehr gute Selbtsorganisation
- Fähigkeit, sich flexibel an ein dynamisches Arbeitsumfeld anzupassen
- Du handelst und denkst unternehmerisch sowie verantwortungsbewusst
- Du bist teamfähig und hast Freude daran, Projekte gemeinsam zu bewältige
- Sicherheit im Umgang mit MS Office-Programmen (Word, Excel und PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift



  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Festanstellung, 80 - 100% **Sind Sie bereit für eine neue Herausforderung im Back Office im Bereich Investment Management mit Entwicklungspotenzial?** Unsere Mandantin ist ein ** etablierter Vermögensverwalter eines Family Offices mit Sitz im Basel.** Zur Etablierung des Back Office suchen wir für eine **neugeschaffene Stelle,...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    The Management Office of the Research Network Sustainable Future, located at the Faculty of Business and Economics at the University of Basel, is hiring an administrative student assistant / back office assistant. The position starts on December 1, 2024 and ends on November 30, 2025 (with option of extension). **Your position** The job involves...


  • Basel, Schweiz Husqvarna Vollzeit

    **Lenke Deinen Blick in Richtung Zukunft!** **Reinkommen und entfalten - Ihre Karriere in der Husqvarna Group** Ein Team. Unterschiedliche Persönlichkeiten. Und viele Ideen, aus denen technische Produkte werden, die bei Profis und Hobby-Anwendern rund um den Globus hoch im Kurs stehen! Das ist die Husqvarna Group, die weltweit grösste Herstellerin für...


  • Basel, Schweiz Meier Tobler AG Vollzeit

    Afin de compléter notre équipe pour la Suisse Romande, nous sommes à la recherche d'un(e) collaborateur-trice de vente interne Back Office systèmes climatiques, à 100%. Ce poste est basé dans notre succursale de Saint-Légier La Chiésaz. Rejoins notre équipe, tout simplement. Devenir un des 1300 collaborateurs qui mènent la technique du bâtiment...


  • Basel, Schweiz ipso Haus des Lernens AG Vollzeit

    Praktikant/-in Lehrgangsbetreuung und Front-Office 100% (m/w/d)Wir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst...


  • Basel, Schweiz Julius Baer Vollzeit

    At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth management together. Die Bank Julius Bär & Co. AG sucht für ihre Tochterunternehmung, die Kuoni Mueller und Partner Investment AG mit Sitz in...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die HWS gehört zu ipso! Gemeinsam mit allen weiteren Teil - und Partnerschulen steht ipso! für...


  • Basel, Schweiz ipso Bildung AG Vollzeit

    Praktikant/-in Lehrgangsbetreuung und Front-Office 100% (m/w/d)Wir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst...


  • Basel, Schweiz ASM Aerosol-Service AG Vollzeit

    Mit viel Leidenschaft engagieren wir uns täglich für unsere Kunden aus der Welt der Pharma, Kosmetik und Technik. Für deren namhafte Marken sind wir führend in der Entwicklung und Herstellung von hochwertigen Produkten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Sales-Teams per sofort oder nach Vereinbarung einen Sales Manager Back-Office. Ihre Aufgaben -...


  • Basel, Schweiz Immotime AG Vollzeit

    Die FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch große Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung eine/einen: **Mitarbeiter*in Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)** Sie haben...


  • Basel, Schweiz FHB Finanzhaus Basel Holding AG Vollzeit

    Die FHB Finanzhaus Basel Holding AG ist die familiengeführte Muttergesellschaft der Immotime-Gruppe, welche sich durch grosse Kompetenz und Immobilien-Expertise in den Kernbereichen Büro und Handel auszeichnet. Für die neu geschaffene Stelle in Basel suchen wir nach Vereinbarung einen: **Mitarbeiter*in Back Office (w/m Teilzeit 30-50%)** Sie haben eine...


  • Basel, Schweiz Allschwil Vollzeit

    In dieser Funktion werden Sie das Team bei der Durchführung und Organisation von verschiedenen Programmen und Veranstaltungen unterstützen. Allschwil gehört zu den grössten Gemeinden der Nordwestschweiz und ist eine innovative Vorortsgemeinde von Basel. Die Nähe zu dieser Stadt prägt Allschwils Charakter, ohne dass die Gemeinde dadurch ihre politische...


  • Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

    **Praktikant*in Kommunikation 100%** **Das Ressort Kommunikation und Marketing der Universität Basel sucht per 1. März 2025 eine Praktikantin oder einen Praktikanten für ein 6-monatiges Praktikum.** Zu den zentralen Aufgaben des Ressorts Kommunikation und Marketing gehört es, die Leistungen der Universität Basel sichtbar zu machen und über ihre...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 9 Stunden


    Basel, Schweiz FHB Finanzhaus Basel Holding AG Vollzeit

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  • Basel, Schweiz Blu Selection Vollzeit

    We are searching for enthusiastic Customer Support/Back Office professionals wanting to discover Portugal and help the customers. Are you someone who wishes to live in Portugal? Explore Lisbon? Then do not hesitate to join the team!Your responsibilities and impact as Customer Support/Back-Office will be:Supporting clients’ activities by offering...


  • Basel, Schweiz Ateca Consulting Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Risk Management Officer to join our client, a prestigious Swiss private bank. In this role, you will play a crucial part in maintaining and enhancing the risk and control framework within the organization. Location: Switzerland Key Responsibilities: Continuously improve and uphold the risk and control framework, encompassing...

  • Praktikant (M/w/d)

    vor 1 Tag


    Basel, Schweiz We make it Vollzeit

    Beschreibung: We make it GmbH ist ein national in der Schweiz agierendes Unternehmen, welches dank langjähriger und erfolgreicher Erfahrung über eine hohe Kompetenz im Personaldienstleistungsbereich verfügt. Konzentration der Vermittlertätigkeiten auf die Kernbereiche Industrie, Technik, Büro/Administration, Engineering, Pharma und Informatik. Die We...


  • Basel, Schweiz SSA Architekten AG BSA SIA Vollzeit

    SSA Architekten AG ist ein national tätiges Architekturbüro mit rund 30 Mitarbeitenden mit Sitz in Basel und Visp. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine:n **Verantwortliche:r Kommunikation & Office Management (80%)** Sind Sie eine aufgeschlossene, verantwortungsbewusste und kulturell interessierte Person und schätzen eine offene...


  • Basel, Schweiz Regent Beleuchtungskörper Vollzeit

    Regent Lighting mit Sitz in Basel beschäftigt rund 600 Mitarbeitende in sechs Ländern, ist Marktführer in der Schweiz und einer der führenden Leuchtenhersteller in Europa. Über Distributionspartner werden unsere Produkte international in 35 Ländern vertrieben. Für den Bereich Prozessmanagement suchen wir eine/n Praktikant/in / Student/in zu 50%...


  • Basel, Schweiz Excellent Go 4 Zueri West AG Vollzeit

    Wir die Excellent Gruppe suchen für unseren siebten Standort in der Deutschschweiz, in Hünenberg, eine/n Praktikant/in in der Personalberatung. Dieses Praktikum hat eine Laufzeit von 3 bis 6 Monaten. Festanstellung möglich. Aufgaben - Durchführung von Recherchen und Suchaufträgen für Kunden basierend auf Vakanzmeldungen. - Überprüfung von Bewerbern...