Sekretariatsleitung (F/m/x)

vor 1 Monat

Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

Das Grants Office und das Innovation Office sind Abteilungen des Vizerektorats Forschung. Wir (15 Mitarbeitende) unterstützen die Forschenden der Universität bei der Akquise von kompetitiven Fördermitteln und beim Transfer innovativer Forschungsresultate in die Wirtschaft und Gesellschaft.
Per 1. Dezember 2023 suchen wir wegen längerer Abwesenheit der Stelleninhaberin eine Sekretariatsleitung (f/m/x).

Aufgaben
- Selbständiges Führen des Sekretariats der zwei Abteilungen und Stellvertretung der zweiten Sekretariatsleitung des Vizerektorats
- Unterstützung der Abteilungsleitenden und der Teammitglieder
- Personaladministration: Mutationen, Ein-/Austritte, Mitarbeit bei der Rekrutierung und Einarbeitung
- Finanzadministration: Spesen erfassen, Rechnungen kontieren, Kontrolle der Monatsauszüge, Budget, Trendrechnung, Personalpunkteplanung
- Protokollführung bei den monatlichen Sitzungen
- Koordination des monatlichen VRF-Newsletters inkl. Webseitenbearbeitung
- Organisation von und Mitarbeit an Anlässen

Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr selbstständige, exakte und flexible Arbeitsweise
- Versiert in IT-Anwendungen
- Dienstleistungsorientiert, kommunikativ, neugierig
- Offen für neue Aufgaben und Veränderung

Wir bieten
- Vielseitige Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Umfeld
- Attraktiver Arbeitsplatz beim Bahnhof Bern in einem sympathischen Team
- Anstellungsbedingungen nach kantonalen Ansätzen
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten
- Einarbeitung durch die Stelleninhaberin (bei Beginn im Dezember)
- Die Stelle ist vorerst bis Ende Dezember 2024 befristet.

Interessiert?

Die Stelle eignet sich sowohl für Erfahrene als auch für junge Ambitionierte mit grossem Lernwillen und der dazu notwendigen Selbstständigkeit.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in einem PDF-Dokument zusammengefasst, online oder per E-Mail an

Wir nehmen Bewerbungen entgegen, bis die Stelle besetzt ist.

  • Sekretariatsleitung (F/m/x)

    Vor 6 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretariatsleitung (f/m/x)** **80%**: Das Grants Office und das Innovation Office sind Abteilungen des Vizerektorats Forschung. Wir (15 Mitarbeitende) unterstützen die Forschenden der Universität bei der Akquise von kompetitiven Fördermitteln und beim Transfer innovativer Forschungsresultate in die Wirtschaft und Gesellschaft. Per 1. Dezember 2023...

  • Accountant (F/m/x)

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**:Accountant (f/m/x)**: - We are looking for an accountant (f/m/d) to start immediately for our client, a trading company based in Zürich. For this position, the employee in question will be hired on a project basis. The support, placement and all of our additional services are free of charge for you as the applicant. **Your Responsibilities...

  • Sekretär/in Und Controller/in 60-80%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretär/in und Controller/in 60-80% (f/x/m)**: Das Data Science Lab (DSL) ist eine neue Einheit der Universität Bern und dem Vizerektorat Forschung untergeordnet. Das Hauptgeschäft des DSL ist die universitätsweite Unterstützung der Forschung in Data Science und Research IT Belangen. Das DSL wird rund 20 Mitarbeitende beschäftigen. Auf den 1. März...

  • Sekretär/in Und Controller/in 60-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **Sekretär/in und Controller/in 60-80% (f/x/m)**: Das Data Science Lab (DSL) ist eine neue Einheit der Universität Bern und dem Vizerektorat Forschung untergeordnet. Das Hauptgeschäft des DSL ist die universitätsweite Unterstützung der Forschung in Data Science und Research IT Belangen. Das DSL wird rund 20 Mitarbeitende beschäftigen. Auf den 1. März...

  • International Finance Director

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Vacancy**:International Finance Director (f/m/x)**: - We are looking for an International Finance Director (f/m/x) to start immediately or by appointment for our client, a MedTech company in the region of berne. For this position, the employee in question will work directly for our client. The support, placement and all of our additional services are free...

  • Nlp Machine Learning Expert 80-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **NLP Machine Learning Expert 80-100% (f/x/m)**: NLP Machine Learning Expert 80-100% (f/x/m Tasks - Support project acquisition and management, including acquisition of third-party funding and manpower when needed, reporting to management, own continuing education (20%) - Consulting (20%) - Project work (50%) - Service maintenance (5%) - Continuing...

  • Nlp Machine Learning Expert 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Universität Bern Vollzeit

    **NLP Machine Learning Expert 80-100% (f/x/m)**: NLP Machine Learning Expert 80-100% (f/x/m Tasks - Support project acquisition and management, including acquisition of third-party funding and manpower when needed, reporting to management, own continuing education (20%) - Consulting (20%) - Project work (50%) - Service maintenance (5%) - Continuing...

  • Sekretär/in Und Controller/in 60-80%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Data Science Lab (DSL) ist eine neue Einheit der Universität Bern und dem Vizerektorat Forschung untergeordnet. Das Hauptgeschäft des DSL ist die universitätsweite Unterstützung der Forschung in Data Science und Research IT Belangen. Das DSL wird rund 20 Mitarbeitende beschäftigen. Auf den 1. März 2023, oder nach Vereinbarung, suchen wir in der...

  • Sekretär/in Und Controller/in 60-80%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    Das Data Science Lab (DSL) ist eine neue Einheit der Universität Bern und dem Vizerektorat Forschung untergeordnet. Das Hauptgeschäft des DSL ist die universitätsweite Unterstützung der Forschung in Data Science und Research IT Belangen. Das DSL wird rund 20 Mitarbeitende beschäftigen. Auf den 1. März 2023, oder nach Vereinbarung, suchen wir in der...

  • Administrative Coordinator

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and researchers at the...

  • Administrative Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and researchers at the...

  • Administrative Coordinator

    Vor 4 Tagen

    Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of employment by arrangement, till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), www.dsl.unibe.ch, is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. For the Bern Data Science Initiative (BeDSI), a network of professors and...

  • Scientist - Bioprocess Development (M/F/x)

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz ALTOGEN AG Vollzeit

    **ALTOGEN** is a swiss engineering and consulting company specialized in life sciences with proven expertise in pharmaceuticals, biotechnology, medical devices. With several years of experience, technical expertise and project coordination, we support our partners throughout all areas of the product life cycles. We surround ourselves with junior to expert...

  • Research IT Specialist

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of Employment by arrangement Contract till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. Facing an increasing demand for research IT support from many research groups, we are...

  • Scientist - Bioprocess Development (M/F/x)

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz ALTOGEN AG Vollzeit

    **ALTOGEN** is a swiss engineering and consulting company specialized in life sciences with proven expertise in pharmaceuticals, biotechnology, medical devices. With several years of experience, technical expertise and project coordination, we support our partners throughout all areas of the product life cycles. We surround ourselves with junior to expert...

  • Research IT Specialist

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Teilzeit

    Data Science Lab (DSL), University of Bern Start of Employment by arrangement Contract till end of 2025 with possible extension The main objective of the Data Science Lab (DSL), , is the university-wide research support in Data Science and Research IT related matters. Facing an increasing demand for research IT support from many research groups, we are...

  • Jurist (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Juristische Begleitung von IT-, und Informationssicherheitsprojekten sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Datenschutzprojekten - Übernahme der Rolle des externen...

  • Jurist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz X-TENTION Informationstechnologie Vollzeit

    **Bist du bereit mit x-tention die Healthcare IT zu revolutionieren und die Digitalisierung des Gesundheitswesens auf ein neues Level zu heben?**: **Deine Rolle bei x-tention**: - Juristische Begleitung von IT-, und Informationssicherheitsprojekten sowie eigenverantwortliche Umsetzung von Datenschutzprojekten - Übernahme der Rolle des externen...

  • Nlp Machine Learning Expert 80-100%

    vor 1 Monat

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **NLP Machine Learning Expert 80-100% (f/x/m** Tasks - Support project acquisition and management, including acquisition of third-party funding and manpower when needed, reporting to management, own continuing education (20%) - Consulting (20%) - Project work (50%) - Service maintenance (5%) - Continuing education (5%) - Optionally is director support with...

  • Nlp Machine Learning Expert 80-100%

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    **NLP Machine Learning Expert 80-100% (f/x/m** Tasks - Support project acquisition and management, including acquisition of third-party funding and manpower when needed, reporting to management, own continuing education (20%) - Consulting (20%) - Project work (50%) - Service maintenance (5%) - Continuing education (5%) - Optionally is director support with...