Direktionsassistentin / Direktionsassistent 90-100%

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz Spital Männedorf Vollzeit

**Aufgaben**
- Führung des Direktionssekretariats und Drehscheibe für die Belange der Geschäfte, die dem Verantwortungsbereich des CEO unterstehen
- Vor
- und Nachbereitung von Verwaltungsrats
- und Spitalleitungssitzungen inklusive Protokollführung
- Erstansprechstelle nach Innen und Aussen für Belange rund um die Direktion
- Sicherstellung und Einhaltung der Legal & Compliance Vorschriften (Unterschriftenreglemente, Haftpflichtprozedere, etc.)
- Termin
- und Pendenzenmanagement
- Mitarbeit und teilweise Führung von anstehenden und laufenden Projekten

**Profil**
- Du hast Freude an Dienstleistungs
- und Koordinationsaufgaben auf Ebene Geschäftsleitung
- Du hast Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, vorteilhaft im Spital
- bzw. Gesundheitswesen
- Du bringst innovatives Denken sowie digitales Knowhow mit vertieften MS-Office-Kenntnissen mit
- Du bist eine zuverlässige, loyale und diskrete Persönlichkeit mit zuvorkommendem und souveränem Auftreten und unternehmerischem Mitdenken und Handeln

**«Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.»**

**Vorteile**

**Fragen?**

**Dr. Nicola Fielder, Leiterin HR** beantwortet gerne Ihre Fragen zur ausgeschriebenen Stelle.

Für fachspezifische Fragen wenden Sie sich bitte direkt an:
**Dr. med. Stefan Metzker, CEO**

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Wir für Menschen

Seit rund 140 Jahren setzt sich das Spital Männedorf für die Gesundheit und das Wohlergehen der Menschen am rechten Zürichseeufer ein. Wir legen grossen Wert auf medizinische Qualität und eine einfühlsame, persönliche Behandlung.

Mehr erfahren
- Dank unserer Arbeit erfreuen sich die Menschen am rechten Zürichseeufer einer besseren Gesundheit und höheren Lebensqualität. Grundlage dafür sind unsere Mitarbeitenden. Sie engagieren sich in ihren Teams, wie auch bereichsübergreifend und können das Miteinander proaktiv mitgestalten.


  • Direktionsassistent/in

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Direktionsassistentin für unser renommiertes Spital. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur effizienten Leitung unserer Einrichtung zu leisten. **Direktionsassistentin / Akutspital - 80-100%, Zürich**: **Ihre Herausforderung** -...


  • Zurich, Schweiz Hotel Limmathof Zürich Vollzeit

    Assistenz / Sekretariat Die COVID Krise hat die Marktbedingungen verändert. Mit viel Fach - und Sozialkompetenz sowie Fingerspitzengefühl arbeitest du über die nächsten Jahre mit dem restlichen Kaderteam an der Anpassung, Justierung und Neuausrichtung des ganzen Hauses. Du kannst allgemeine Konzeptideen einbringen, Pop-Up Projekte langfristig umsetzten...


  • Zurich, Schweiz Steiner-Gruppe Vollzeit

    Du suchst eine neue Herausforderung bei welcher du eine Schlüsselfunktion einnimmst und viel Verantwortung übernehmen kannst? Dann bist du bei uns richtig! Du bildest das Herz unseres Verwaltungsrats und unterstützt ihn in allen Tätigkeiten. Als Entwickler begleiten wir den Lebenszyklus von Immobilien. In dem Bewusstsein, Lebensraum für Menschen zu...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. März 2023 oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Ansprechperson für sämtliche Anliegen der Klinikdirektorin (KD) - Bearbeitung der Agenda und Priorisierung der Pendenzen der KD - Protokollierung von Sitzungen und Führen von Pendenzenlisten - Organisation von Reisen und Kongressen inkl. Spesenabrechnung - Vorbereitung von...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ihnen fehlen die Perspektiven in der aktuellen Anstellung? Sie möchten mehr? Das trifft sich gut! Verstärken Sie das Team unseres Auftraggebers als engagierte/r: **Talentierte/r Direktionsassistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** Zu Ihrem absolutem allround Talent und als «gute Fee» unterstützt du deinen Vorgesetzten wirksam in allen allfallenden...


  • Zurich, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    Sie sind die 'Visitenkarte' unserer Auftraggeberin, einer Dienstleistungs-Unternehmung mit ausgezeichnetem Ruf. Für das ganze Führungsteam sind Sie eine wichtige und zentrale Ansprechsperson. Organisatorisch und administrativ unterstützen Sie den Geschäftsleiter. Nebst Terminkoordinationen sind Sie auch für die Organisation von internen und externen...


  • Zurich, Schweiz CH Media Holding AG Vollzeit

    CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund... weiterlesen CH Media ist eines der führenden Schweizer Medienunternehmen und beschäftigt in der Deutschschweiz rund 1800 Mitarbeitende. Mit ihren Tages - und Wochenzeitungen und Zeitschriften bietet CH Media hochstehenden Journalismus. Als Nummer...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre...


  • Zurich, Schweiz Workmanagement Vollzeit

    Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir eine/n Direktionsassistent/in. Die Position erfordert eine ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, exzellente Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind, freuen wir uns über Ihre Bewerbung! **Assistenz der...


  • Zurich, Schweiz VIVA HR Consulting Vollzeit

    Unser Kunde, ein internationales, erfolgreiches Handelsunternehmen mit dem Hauptsitz in der Schweiz, (rechtes Zürich Seeufer), suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsleitung eine Persönlichkeit als GL-Assistentin (m/w/d) 100% Herrliberg Sie unterstützen die Geschäftsleitung und des Generalsekretariat in einem kleinen Team. Verantwortlich...

  • CEO Assistent/in 100%

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden in Zürich suchen wir, ab sofort oder Vereinbarung: **CEO Assistent/in 100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisation und Führung des Direktionssekretariats - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung - Planung von Sitzungen - Erstellen von Präsentationen - Verfassen von Protokollen und anderen Dokumenten -...

  • CEO Assistant

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz benpac Vollzeit

    benpac ist eine globaltätige Firmengruppe im Bereich des Maschinenbaus und der Verpackungstechnik. Im Herzen von Zürich möchten wir Stelle als **CEO Assistant (m/w/d) 100% **besetzen.Die Stelle kann 3 Tage aus dem Homeoffice und 2 Tage im Büro in Zürich wahrgenommen werden. **Ihre Aufgaben** * Agenda-Management, Organisation von Reiserouten mit...


  • Zurich, Schweiz Adecco Vollzeit

    Auf Ihrem steinigen Weg haben Sie bestimmt schon einige Herausforderungen hinter sich. Wir haben eine neue und spannende Herausforderung für Sie gefunden. Trauen Sie sich und bewerben sich heute noch für die Stelle als: **Sachbearbeiter Administration Garagengruppe 100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** Sie sind zuständig für die Erfassung und...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Mitarbeit im Direktionssekretariat des Klinikdirektors - Telefonische und schriftliche Auskunftserteilung an interne und externe Stellen - Erledigung des Tagesgeschäftes (Telefon, Post, E-Mail, Termin-, Patienten - und Reiseplanung) - Korrespondenz nach Diktat auf Englisch und Deutsch -...


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region suchen wir eine/n **Ihr Einsatz** - Prozessüberwachung und Qualitätssicherung...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 100 % - Job - ID: 3947 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Zurich, Schweiz M&E Personalberatung AG Vollzeit

    Unser Kunde ist ein Schweizer Traditionsunternehmen und innovativer Pionier für Lösungen in den Bereichen Haushaltsküchen - und Gastronomiebedarf. In dieser wichtigen Funktion sind Sie am Standort in Zürich tätig, wenige Schritte vom Hauptbahnhof entfernt. Sie haben bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position und grosse Lust auf eine spannende...


  • Zurich, Schweiz SwissLegal AG Vollzeit

    SwissLegal - der Verbund erfolgreicher Anwaltsunternehmen, präsent an allen wichtigen Industriestandorten und Finanzplätzen der Schweiz. Wir vertreten und beraten nationale und internationale Klienten und suchen zur Verstärkung unseres Teams in Zürich per sofort oder nach Vereinbarung **eine:n Anwaltsassistent|in (100%)** Mit Freude am selbstständigen...


  • Zurich, Schweiz Kinderspital Zürich Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Sie unterstützen den Klinikdirektor Medizin und Ärztlichen Direktor in administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere bei der Terminkoordination und Organisation von Sitzungen. - Die Organisation, Teilnahme sowie Vor - und Nachbereitung der Sitzungen (inkl. Protokollführung) wird durch Sie gemacht. - Sie übernehmen das...