Dispatch

vor 2 Monaten

Zurich, Schweiz AmerisourceBergen Vollzeit

- What you will be doing
- BEZEICHNUNG DER STELLE:
Dispatcher

LAND:
Schweiz

FUNKTION:
Dispatcher ZRH

ZIEL DER STELLE:
Tägliche Planung der Transporte, Vorholung von Exporten, Zustellung von Importen sowie nationale Lieferungen, unter Einhaltung von Qualität, Terminen, Kosten und geltenden Vorschriften.

VERANTWORTLICHKEITEN:
Termin
- und bedarfsgerechte Koordination der Ressourcen; Planung und Einteilung von eigenen Fahrern und Subunternehmen im Tagesgeschäft; Pflege der zur Verfügung gestellten Systeme sowie Eingabe der Kosten welche im Aufgabenbereich anfallen; Einhalten von internen und externen Vorgaben und Richtlinien; Überprüfen von Sendungen und sicherstellen der Kühlkette; Einholen von Offerten und Preisen bei Subunternehmen; Meldungen bezüglich Leistungen von Fahrern und Subunternehmen an den Supervisor Dispatch; Kontinuierliche Überwachung von Fahrzeugen und Lieferungen; Teilnahme an internen und externen Schulungen sowie Einhalten der Schulungstermine.

HAUPTAUFGABEN:
Der Stelleninhaber hat seine Aufgaben so wahrzunehmen, dass:
alle in seinem Bereich anfallenden Aufgaben sachlich richtig, termingerecht, zügig und wirtschaftlich erledigt werden; alle entstehenden Abweichungen, Probleme und Verzögerungen unverzüglich an den Supervisor Dispatch, ferner Operations Country Manager berichtet werden; Aufträge auf die sicherste und effizienteste Art und Weise erledigt werden; die Anweisungen durch den Supervisor Dispatch, ferner Country OPS Manager befolgt werden; alle Aufgaben zügig und im Einklang mit den bestehenden Richtlinien und Prozeduren erledigt werden; die Wünsche und Erwartungen unserer Kunden nach besten Kräften erfüllt werden; sich die Zusammenarbeit seines Bereiches mit den anderen Stellen des Unternehmens so gestaltet, dass der Informationsfluss jederzeit reibungslos funktioniert und insgesamt eine gute Koordination gewährleistet ist.

Folgende fachliche Aufgaben hat der Stelleninhaber selbst wahrzunehmen:
Einsatz und Bedienung aller relevanten IT-Tools; Trifft Abklärungen, welche im Zusammenhang eines reibungslosen Transport
- und Tagesablaufs stehen: Meldet Liefertermine bei Kunden und Lieferanten mit den zur Verfügung stehenden Systemen und Hilfsmittel an; Informiert bei Verzögerungen externe wie interne Kunden und Lieferanten; Füllt Trockeneis nach, wechselt Gel Packs aus und stellt sicher, dass an Kunden und andere WC-Büros korrekt abgerechnet wird; Prüft Sendungen, die im Lager ankommen und meldet Abweichungen unverzüglich OPS / CS und Supervisor Dispatch; Arbeitet nach allen einschlägigen Vorschriften (ADR / DGR / IATA) sowie nach den relevanten Gesetzen und Behörden; Stellt eine gute Kommunikation mit dem Warehouse, World Courier Fahrer und Subunternehmen sicher; Gute interne Kommunikation mit dem Import und anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten; Kommunikation mit nationalen und internationalen World Courier Offices / Agenten Unterstützung des Warehouse Logistics in deren Aufgaben bei Rand
- und Spitzenzeiten; Bestellt bei Bedarf Trockeneis und Flüssigstickstoff; Stellt sicher, dass die Räumlichkeiten gemäß den Sicherheitsanforderungen für Luftfracht gesichert sind, indem er die Eingänge verschlossen hält und jeden ohne gültigen World Courier-Ausweis oder Besucherausweis wegweist: Hält die Feuerausgänge frei von Hindernissen; Sorgt jederzeit dafür, dass die Disposition gemäss QA-Vorgaben sauber und aufgeräumt und stetig ein hoher Standard gewährleistet ist; Wertet Loggerdaten aus und speichert diese in den jeweiligen Systemen ab; Speichert Sendungsdokumente in den jeweiligen Systemen ab; Führen von Statistiken und auswerten von Kennzahlen; Führt den monatlichen Selbstinspektionsbericht (SIR) in seinem Bereich zusammen mit dem Supervisor Dispatch, ferner Country OPS Manager durch; Unterstützung bei internen und externen Audits im Bereich Disposition und stellt sicher, dass die internen Richtlinien (SOP) eingehalten werden; Verhält sich höflich, freundlich und zuvorkommend gegenüber Kunden/Mitarbeiter und wahrt entsprechende Umgangsformen; Erscheint ordentlich und sauber gekleidet zum Dienst;

NEBENAUFGABEN:
Der Stelleninhaber ist verpflichtet, neben den oben aufgeführten Aufgaben und auf Weisung der Vorgesetzten oder der Disposition, Einzelaufträge auszuführen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören oder sich aus betrieblichen Notwendigkeiten ergeben.

VORGESETZTEN STELLE:
Supervisor Dispatch, ferner Country OPS Manager

STELLVERTRETUNG:
Der Stelleninhaber
- vertritt: Dispatcher
- wird vertreten durch: Dispatcher / Supervisor Dispatch

ANFORDERUNGEN AN ERFAHRUNG UND AUSBILDUNG:

- Erahrung als Disponent oder
- Erfahrung als Chauffeur / Fahrausweis min. Kat. B
- Sehr gute und stilsichere Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Grundlegende Kenntnisse in englischer Sprache
- Gute IT-Kenntnisse (MS-Programme)

ANFORDERUNGEN AN MINDESTKOMPETENZEN, KENNTNISSE UND FÄHIGKEITEN:

- Strukturiertes,

  • Dispatcher

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz AmerisourceBergen Vollzeit

    **What you will be doing**: ZIEL DER STELLE: Tägliche Planung der Transporte, Vorholung von Exporten, Zustellung von Importen sowie nationale Lieferungen, unter Einhaltung von Qualität, Terminen, Kosten und geltenden Vorschriften. VERANTWORTLICHKEITEN: Termin - und bedarfsgerechte Koordination der Ressourcen; Planung und Einteilung von eigenen Fahrern...

  • Dispatcher/ Flight Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Dispatcher/ Flight Coordinator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    The Flight Coordinator/Dispatcher at Jet Aviation is responsible for all activities around the coordination and organization of flights for our VVIP customers around the world. - Description/Tasks: - Organization and coordination of flights for our V.V.I P. customers - Advising customers in aeronautical matters - Worldwide communication with aviation...

  • Dispatcher - Flight Coordinator

    Vor 7 Tagen

    Zurich, Schweiz Jet Aviation Vollzeit

    This position is responsible for providing post-sale technical support services to customers, including installation, troubleshooting, problem resolution and maintenance of products and services. **Main Responsibilities**: - Planning and coordination of the management fleet - Important link between clients/crews and our management - Communication with...

  • Rep - Dispatch & Customs Iii

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz AmerisourceBergen Vollzeit

    - What you will be doing BEZEICHNUNG DER STELLE: Dispatcher - LAND: Schweiz- FUNKTION: Dispatcher ZRHZIEL DER STELLE: - Tägliche Planung der Transporte, Vorholung von Exporten, Zustellung von Importen sowie nationale Lieferungen, unter Einhaltung von Qualität, Terminen, Kosten und geltenden Vorschriften. VERANTWORTLICHKEITEN: - Termin - und...

  • Rep - Dispatch & Customs Iii

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz AmerisourceBergen Vollzeit

    - What you will be doing BEZEICHNUNG DER STELLE: Dispatcher - LAND: Schweiz- FUNKTION: Dispatcher ZRHZIEL DER STELLE: - Tägliche Planung der Transporte, Vorholung von Exporten, Zustellung von Importen sowie nationale Lieferungen, unter Einhaltung von Qualität, Terminen, Kosten und geltenden Vorschriften. VERANTWORTLICHKEITEN: - Termin - und...

  • Dispatcher Alarmzentrale

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Certas Vollzeit

    **WER SIND WIR** Certas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf - und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen. In den Leitstellen sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass im Notfall innert kürzester Zeit die...

  • Dispatcher - Flight Coordinator

    vor 2 Wochen

    Zurich, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Planning flight routes for our V.V.I.P. customers is fascinating and challenging at the same time. Our customers appreciate independency and we do our best to make their plans a reality. At the same time, there are safety aspects to consider and the weather often goes its own way as well. Join us and look forwards to a team that operates worldwide and...

  • Dispatcher in Zählerinstallationen

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz ewz Vollzeit

    **Dispatcher*in Zählerinstallationen (befristet bis 31.07.2024)**: 80 - 100% **Über ewz**: ewz ist seit über 130 Jahren täglich dynamisch und visionär unterwegs. Ob nachhaltige Energieproduktion, smarte Energielösung oder innovative Vernetzungstechnologie: Entwickle mit uns heute, was morgen wichtig ist. **Dafür setzt du deine Energie ein**: - Du...

  • Dispatcher Alarmzentrale 60%

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Certas Vollzeit

    **WER SIND WIR** Certas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf - und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen. In den Leitstellen sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass im Notfall innert kürzester Zeit die...

  • Dispatcher Alarmzentrale 60%

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz Certas Vollzeit

    **WER SIND WIR** Certas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf - und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen. In den Leitstellen sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass im Notfall innert kürzester Zeit die...

  • Dispatcher in Der Alarmzentrale 60%

    Vor 2 Tagen

    Zurich, Schweiz Certas Vollzeit

    **WER SIND WIR** Certas ist der Schweizer Spezialist für professionelles Alarmmanagement. In unseren drei Notruf - und Serviceleitstellen (Zürich, Lausanne und Lugano) überwachen qualifizierte Mitarbeitende alle denkbaren Meldungen von Gefahrenanlagen. In den Leitstellen sorgen unsere Mitarbeitenden dafür, dass im Notfall innert kürzester Zeit die...

  • Dispatcher I Flightcoordinator

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz Hawker Pacific Vollzeit

    Summary: Since 1967, Jet Aviation has been crafting flight in its smoothest form. From one hangar in Basel, Switzerland, to some 4,000 employees, and some 50 locations worldwide. Aircraft Management, Aircraft Sales, Charter, Completions, Defence, FBO, Fixed and Rotary Wing Maintenance, and Staffing. Behind every seamless Jet Aviation experience, is a team of...

  • Dispatcher I Flightcoordinator

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Jet Aviation AG Vollzeit

    Planning flight routes for our V.V.I.P. customer is fascinating and challenging at the same time. Our customers appreciate independency and we do our best to make their plans a reality. At the same time, there are safety aspects to consider and the weather often goes its own way as well. Join us and look forward to a team that operates worldwide and that...

  • Kundenberater/in 4-sprachig

    Vor 4 Tagen

    Zurich, Schweiz Adato AG Vollzeit

    **Pensum**: 100% **Stellenantritt**: sofort **Arbeitsort**: Zürich **Anstellungsart**: Temporär **Einleitung**: Für unseren Auftraggeber, ein seit 60 Jahren führender Anbieter von Contact Center Dienstleistungen, sind wir auf der suche nach einem sprachbegabten Kundenberater. **Stellenbeschrieb**: Als erste Ansprechperson sind Sie für den 1st und...

  • Student Job

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz FELFEL AG Vollzeit

    **DEIN IMPACT IM CUSTOMER MERCHANT TEAM** Unser Merchant-Team ist dafür verantwortlich, dass bei unseren über 800 Firmenkunden alles 'rund läuft' und die Hygienevorgaben bei allen FELFEL Kühlschränken & Gavetti Kaffeemaschinen eingehalten werden. Du wirst von unserem Dispatcher-Team koordiniert, welches täglich Touren zusammenstellt welche die...

  • Student Job

    vor 3 Wochen

    Zurich, Schweiz FELFEL - good food at work Vollzeit

    Unser Merchant-Team ist dafür verantwortlich, dass bei unseren über 800 Firmenkunden alles 'rund läuft' und die Hygienevorgaben bei allen FELFEL Kühlschränken & Gavetti Kaffeemaschinen eingehalten werden. Du wirst von unserem Dispatcher-Team koordiniert, welches täglich Touren zusammenstellt welche die Merchants individuell abfahren. Du besuchst ca....

  • Teilzeit-job - Service Mitarbeitende Im

    vor 1 Woche

    Zurich, Schweiz FELFEL - good food at work Vollzeit

    **DEIN IMPACT IM CUSTOMER MERCHANT TEAM**: Unser Merchant-Team ist dafür verantwortlich, dass bei unseren über 800 Firmenkunden alles 'rund läuft' und die Hygienevorgaben bei allen FELFEL Kühlschränken & Gavetti Kaffeemaschinen eingehalten werden. Du wirst von unserem Dispatcher-Team koordiniert, welches täglich Touren zusammenstellt welche die...

  • Telefonische Kundenbetreuer W/m

    vor 1 Monat

    Zurich, Schweiz Adato AG Vollzeit

    **Pensum**: 80% - 100% **Stellenantritt**: sofort oder nach Vereinbarung **Arbeitsort**: Zürich **Anstellungsart**: Temporär **Einleitung**: Der europaweit erste Anbieter eines Telefondienstes ist auf der Suche nach motivierten Kundenberatern. Orientiert an den höchsten Qualitätsstandards profitieren Sie von einem Zentralen Standort in Zürich und...

  • Ict Helpdesk Mitarbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Zurich, Schweiz SRG SSR Vollzeit

    Die Abteilung Produktion & Technologie steht für bedürfnisgerechte und kosteneffiziente Produktion von Medieninhalten für alle Vertriebskanäle sowie für die Bereitstellung der optimalen Technologie für die gesamte Wertschöpfung von SRF. **Was sind Ihre Aufgaben?**: Im Team - **Helpdesk** engagieren Sie sich für folgende Themen: - Mitverantwortung...