Direktionsassistent 80-100% (M/w/d)

Vor 2 Tagen


Bern, Schweiz LHH Vollzeit

Für unseren Kunden im Bildungs
- und Forschungsbereich suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen **Direktionsassistenten 80-100% (m/w/d) im Herzen von Bern**. In dieser Funktion erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabengebiet.

**Ihr Aufgabenbereich**:

- Sie stehen der Institutsdirektorin verlässlich zur Seite, indem Sie sie im alltäglichen Betrieb sowie in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten unterstützen und entlasten.
- Sie behalten den Überblick über gegenwärtige und zukünftige Geschäftsaktivitäten aufrecht und ermöglichen somit eine proaktive Planung.
- Sie übernehmen die Verantwortung für das Personal
- und Finanzmanagement.
- Sie führen eigenständig Schriftverkehr auf Deutsch und Englisch, basierend auf den bereitgestellten Vorlagen.
- Sie leisten administrative Unterstützung für Forschungsprojekte sowie Lehr
- und Fortbildungsveranstaltungen.
- Sie organisieren Meetings, Reisen und Teilnahmen an Kongressen sowohl im Inland als auch im Ausland.

**Ihr Profil**:

- Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung.
- Sie bringen umfangreiche Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen und Kompetenzen mit.
- Idealerweise haben Sie einen Abschluss als Direktionsassistent/in oder eine ähnliche Weiterbildung.
- Sie arbeiten eigenständig, präzise und effizient, erkennen Prioritäten und behalten den Überblick.
- Ihre Denkweise ist strukturiert, und Sie können anstehende Aufgaben eigenständig identifizieren.
- Sie zeichnen sich durch ein starkes Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Diskretion aus.
- Ihre Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen sind sehr gut.
- Sie beherrschen die deutsche Sprache in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation und verfügen über gute Englischkenntnisse sowie idealerweise auch Französischkenntnisse.
- Sie besitzen ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten sowie Belastbarkeit und Flexibilität.

**Ihre Benefits**:

- Eine spannende, vielfältige und verantwortungsvolle Position in einem kompakten Team.
- Ein freundliches Arbeitsumfeld in einem interdisziplinären Kontext.
- Moderne Arbeitsbedingungen und eine ansprechende Vergütung gemäß den Vorschriften des Kantons.
- Die Möglichkeit zur Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant oder in den Mensen.



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    Vor 5 Tagen


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