Receptionist (H/F)

vor 4 Wochen


Le GrandSaconnex, Schweiz World Council of Churches Vollzeit

The **World Council of Churches (WCC)** is an ecumenical fellowship of churches founded in 1948. It brings together 352 member churches from all over the world, including Orthodox churches, Anglican, Baptist, Lutheran and Reformed denominations, to promote Christian unity in faith, witness and service for a just and peaceful world.

At its headquarters at the Ecumenical Centre at Grand-Saconnex, a unique space for its member churches, the WCC organises meetings, receives visitors and conducts its work. With a conference hall, an ecumenical chapel, meeting rooms, cafeteria and administrative offices (17,000m2 floor space), the Centre consists of a building with four wings, housing the WCC, related organisations and other tenants. The WCC has launched a real estate development project at its site of 33,995m2 in Grand-Saconnex.

Fluent in English and French, the receptionist will have a spirit of customer service, and good organisation skills; and will be able to demonstrate experience in a similar position. The position will be based at the Ecumenical Centre, Grand-Saconnex.

At ease both in an international working environment and with the values and mission of the Council, the **Receptionist will**:

- Serve tenants, visitors and staff at the welcome desk, responding to questions, giving directions, registering and announcing visitors as appropriate, and ensuring accurate delivery of telephone messages;
- Promote the conference centre services, organising rental of meeting rooms; and ensuring issuance of invoices in a timely manner;
- Control the process of handling keys, access badges and car park badges issued to tenants, ensuring signed documentation; and maintaining up to date registers;
- Prepare and follow-up the invoicing of telephone lines and printing services
- Input ITFS invoices in the financial system

**QUALIFICATIONS AND SPECIAL REQUIREMENTS**
- Experience**:At least three years related experience**:

- Education**:Professional training in commercial or administrative services**:

- Competencies**:Good administrative and organisational skills; Quality of discretion in handling confidential and sensitive information.**:

- Language skills**:Ability to correspond in French and English.**:

- Computer skills**:Ability to work with accounting systems (Microsoft Business Central / NAV is an asset).**

**POSITION AT 100%**

**DEADLINE FOR APPLICATION: 31 May 2023**

**STARTING DATE : 1 July 2023**

**ABOUT HUMAN RESOURCES AT THE WCC**:
The WCC is an equal opportunity employer. The sole criteria for recruitment, training and career opportunities are qualification, skills, experience and performance to all its staff members.

**Job Types**: 100%, Permanent

Schedule:

- Day shift
- Monday to Friday

Work Location: In person

Expected Start Date: 01/07/2023


  • Receptionist (H/F)

    vor 2 Wochen


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz World Council of Churches Vollzeit

    The World Council of Churches (WCC) is an ecumenical fellowship of churches founded in 1948. It brings together 352 member churches from all over the world, including Orthodox churches, Anglican, Baptist, Lutheran and Reformed denominations, to promote Christian unity in faith, witness and service for a just and peaceful world.At its headquarters at the...


  • Le Grand-Saconnex, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le domaine de l'événementiel, nous sommes à la recherche d'un(e): **Manœuvre** **ou Ouvrier du bâtiment H/F** **Profil orienté bâtiment - Maçonnerie / Second Oeuvre** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Démontage de parois, stands - Mesure, découpe et pose de moquette - Arracher les moquettes lors du démontage, retirer les...


  • Le Grand-Saconnex, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le domaine de l'événementiel, nous sommes à la recherche d'un(e): **Manœuvre** **ou Ouvrier du bâtiment H/F** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Démontage de parois, stands - Mesure, découpe et pose de moquette - Arracher les moquettes lors du démontage, retirer les scotchs au sol. - Nettoyage après chantier - Divers travaux...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le domaine de l'événementiel, nous sommes à la recherche d'un(e):**Manœuvre****ou Ouvrier du bâtiment H/F****Profil orienté bâtiment - Maçonnerie / Second Oeuvre****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Démontage de parois, stands- Mesure, découpe et pose de moquette- Arracher les moquettes lors du démontage, retirer les scotchs au...


  • Le Grand-Saconnex, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION: Afin de renforcer l'équipe technique de notre client dans le domaine de l'événementiel, nous recherchons un(e): **Réalisateur publicitaire CFC - H/F** **ou Peintre en lettres** **Mission temporaire de courte durée pour fin avril à début mai** **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Montage et pose de visuels tels que des enseignes...


  • Grand-Saconnex, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    INTRODUCTION: Afin de renforcer l'équipe technique de notre client dans le domaine de l'événementiel, nous recherchons un(e):Réalisateur publicitaire CFC - H/F ou Peintre en lettresDESCRIPTION DE LA MISSION: Montage et pose de visuels tels que des enseignes publicitaires, des panneaux de signalisation ou enseignes de société.Réalisation numérique :...


  • Le Grand-Saconnex, Schweiz Swiss Pressing Vollzeit

    Employe/e polyvalent/e Pressing (H/F) Lieu de travail: Genève Date d'entrée: De suite ou à convenir Type de contrat: CDI, 40 à 60% Missions principales Vous serez en charge d'assurer le nettoyage et repassage du linge des clients. Tâches principales - Accueil clients - Contrôler le linge à la réception et avant livraison aux clients - Effectuer...


  • Le Grand-Saconnex, Schweiz Swiss Pressing Vollzeit

    Employe/e polyvalent/e Pressing (H/F) Lieu de travail: Genève Date d'entrée: De suite ou à convenir Type de contrat: CDI, 40 à 60% Missions principales Vous serez en charge d'assurer le nettoyage et repassage du linge des clients. Tâches principales - Accueil clients - Contrôler le linge à la réception et avant livraison aux clients - Effectuer...


  • Le Grand-Saconnex, Schweiz Swiss Pressing Vollzeit

    Employe/e polyvalent/e Pressing (H/F) Lieu de travail: Genève Date d'entrée: De suite ou à convenir Type de contrat: CDI, 40 à 60% Missions principales Vous serez en charge d'assurer le nettoyage et repassage du linge des clients. Tâches principales - Accueil clients - Contrôler le linge à la réception et avant livraison aux clients - Effectuer...

  • Serveur (H/F) à 100%

    vor 4 Wochen


    Le Grand-Saconnex, Schweiz Canonica SA Vollzeit

    _Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l’étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug)...

  • Serveur (H/F) à 100%

    vor 2 Wochen


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Canonica SA Vollzeit

    _Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l'étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug) ainsi...

  • Chefs de rang

    vor 4 Stunden


    Le Grand-Saconnex, Schweiz Hotelis Vollzeit

    INTRODUCTION: HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie, que ce soit pour des postes stables ou temporaires.Dans le but de renforcer nos équipes au Centre international d'expositions et de congrès de Genève, Palexpo, nous sommes à la recherche de nouveaux profils pour...

  • Contrôleur qualité

    vor 4 Wochen


    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) contrôleur qualité (H/F).Contrôleur qualité (h/f)Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) contrôleur qualité (H/F).Votre missionJe suis à la recherche d`un Contrôleur qualité (H/F) dont la mission sera :Activités de contrôle...

  • Contrôleur qualité

    vor 4 Wochen


    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) contrôleur qualité (H/F).Contrôleur qualité (h/f)Pour notre client une maison horlogère genevoise, je suis à la recherche d'un(e) contrôleur qualité (H/F).Votre missionJe suis à la recherche d`un Contrôleur qualité (H/F) dont la mission sera :Activités de contrôle...

  • Media Planner

    vor 4 Wochen


    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour une manufacture horlogère renommée de la place de Genève, nous recrutons un : Media Planner (h/f)Media Planner (h/f)Pour une manufacture horlogère renommée de la place de Genève, nous recrutons un : Media Planner (h/f) Pour le département Stratégie Communication, nous recherchons un Media planner - CDD 8 mois (H/F) dont la mission principale...

  • Responsable RH

    vor 4 Wochen


    Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines (H/F)Responsable RH (H/F)Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Responsable Ressources Humaines (H/F) Vos missions :- Gestion du cycle de vie des collaborateurs : de l'entrée...

  • Sales Executive

    vor 1 Woche


    CH-1218 Le Grand-Saconnex E-SECURE Sàrl Vollzeit

    Détails du poste Sales Executive (H/F) CDI VOTRE MISSION   §    Commercialiser des solutions et des services de sécurité et d’infrastructure informatiques §    Développer un portefeuille clients en Suisse §    Identifier de nouvelles opportunités d’affaires et les clôturer avec succès §    Établir des relations d’affaires...

  • Consultant IT

    vor 4 Wochen


    CH-1218 Le Grand-Saconnex E-SECURE Sàrl Vollzeit

    Détails du poste Consultant IT (H/F) CDI 06.09.2021 VOTRE MISSION  §    Identifier et proposer des solutions répondant aux besoins des clients §    Réaliser, en collaboration avec le service commercial, des tâches avant-vente §    Mettre en place les solutions proposées dans toute la Suisse §    Participer à l’implémentation...


  • Le Grand-Saconnex, Schweiz SV (Suisse) SA Vollzeit

    1218 Le Grand-Saconnex SV (Suisse) SA 100% Apprentissage de cuisinier (h/f/x) **Tes responsabilités** - Avec l'équipe de cuisine et ton formateur, tu fais bouger notre restaurant et tu enthousiasmes nos clients - Tu prépares des menus savoureux à base de fruits, de légumes, de viande, de poisson et d'épices - Tu veilles au bien-être de tes...


  • Grand-Lancy, Schweiz Manpower Vollzeit

    Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)Gestionnaire Ressources Humaines (H/F)Mandaté par de prestigieuses manufactures horlogères du bassin Genevois, nous recherchons un Gestionnaire Ressources Humaines (H/F) Vos missions :- Gestion administrative du personnel...