Receptionist (H/F)

vor 1 Woche


Le GrandSaconnex, Genf, Schweiz World Council of Churches Vollzeit
The
World Council of Churches (WCC) is an ecumenical fellowship of churches founded in 1948.

It brings together 352 member churches from all over the world, including Orthodox churches, Anglican, Baptist, Lutheran and Reformed denominations, to promote Christian unity in faith, witness and service for a just and peaceful world.


At its headquarters at the Ecumenical Centre at Grand-Saconnex, a unique space for its member churches, the WCC organises meetings, receives visitors and conducts its work.

With a conference hall, an ecumenical chapel, meeting rooms, cafeteria and administrative offices (17,000m2 floor space), the Centre consists of a building with four wings, housing the WCC, related organisations and other tenants.

The WCC has launched a real estate development project at its site of 33,995m2 in Grand-Saconnex.


Fluent in English and French, the receptionist will have a spirit of customer service, and good organisation skills; and will be able to demonstrate experience in a similar position.

The position will be based at the Ecumenical Centre, Grand-Saconnex.

At ease both in an international working environment and with the values and mission of the Council, the
Receptionist will:

  • Serve tenants, visitors and staff at the welcome desk, responding to questions, giving directions, registering and announcing visitors as appropriate, and ensuring accurate delivery of telephone messages;
  • Promote the conference centre services, organising rental of meeting rooms; and ensuring issuance of invoices in a timely manner;
  • Control the process of handling keys, access badges and car park badges issued to tenants, ensuring signed documentation; and maintaining up to date registers;
  • Prepare and followup the invoicing of telephone lines and printing services
  • Input ITFS invoices in the financial system

QUALIFICATIONS AND SPECIAL REQUIREMENTS

  • Experience
    :At least three years related experience:
  • Education
    :Professional training in commercial or administrative services:
  • Competencies
    :Good administrative and organisational skills; Quality of discretion in handling confidential and sensitive information
:

  • Language skills
    :Ability to correspond in French and English
:

  • Computer skills
    :Ability to work with accounting systems (Microsoft Business Central / NAV is an asset).

POSITION AT 100%



DEADLINE FOR APPLICATION:
31 May 2023




STARTING DATE :
1 July 2023


ABOUT HUMAN RESOURCES AT THE WCC:

The WCC is an equal opportunity employer.

The sole criteria for recruitment, training and career opportunities are qualification, skills, experience and performance to all its staff members.


Job Types:
100%, Permanent

Schedule:

  • Day shift
  • Monday to Friday

Work Location:
In person

Expected Start Date: 01/07/2023

  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le domaine de l'événementiel, nous sommes à la recherche d'un(e):**Manœuvre****ou Ouvrier du bâtiment H/F****Profil orienté bâtiment - Maçonnerie / Second Oeuvre****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Démontage de parois, stands- Mesure, découpe et pose de moquette- Arracher les moquettes lors du démontage, retirer les scotchs au...

  • Serveur (H/F) à 100%

    vor 2 Wochen


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Canonica SA Vollzeit

    _Les entreprises suisses du Groupe Swisscanonica exploitent de nombreux points de vente dans des aéroports en Suisse et à l'étranger, notamment des points de restauration, des bars, des shops et des boutiques de chocolats. Ces entreprises sont également actives dans le catering et la blanchisserie. En outre, elles exploitent un hôtel à Cham (Zug) ainsi...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz HOTELIS Vollzeit

    INTRODUCTION: HOTELIS est la société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. Dans le cadre d'un évènement horloger qui se tiendra à Palexpo nous recherchons activement des : Chefs de partie (H/F) Cuisiniers (H/F) DESCRIPTION DE LA MISSION: Sous la responsabilité...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz HOTELIS - PALEXPO Vollzeit

    HOTELIS est la société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie pour les postes stables et temporaires. Dans le cadre d'un évènement horloger qui se tiendra à Palexpo nous recherchons activement des :Chefs de partie (H/F)Cuisiniers (H/F)Cuisiniers - Chefs de partieDESCRIPTION DE LA MISSIONSous la...

  • Echafaudeur (H/F)

    vor 2 Wochen


    Le Lignon, Genf, Schweiz EUPRO Vollzeit

    Echafaudeur H/F / Temporär (100 %)A convenir Anstellungsart: TemporärArbeitsort: Le Lignon Region: GenfNous sommes spécialisés dans le recrutement de collaborateurs qualifiés pour des emplois temporaires ou fixes.Pour l'un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un échafaudeur H/F.**Ihr Aufgabengebiet**:Montage et démontage d?échafaudages,...

  • Comptable (H/F)

    vor 2 Wochen


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Hively Hospitality Holding Vollzeit

    **Hively Hospitality**, acteur majeur dans l'hôtellerie, la restauration et le bien-être avec 80 établissements en Europe, recherche **sa/son futur(e) comptable **pour notre bureau administratif situé à Genève-Palexpo**.*****Nous opérons 17 établissements en Suisse.**Vos missions**:**Au sein de notre petite équipe vos missions seront de**:- Tenir la...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Dans le domaine de l'événementiel, nous sommes à la recherche d'un(e):**Manœuvre****ou Ouvrier du bâtiment H/F****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Démontage de parois, stands- Mesure, découpe et pose de moquette- Arracher les moquettes lors du démontage, retirer les scotchs au sol.- Nettoyage après chantier- Divers travaux de...

  • Sales Executive

    vor 2 Monaten


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz E-SECURE Sàrl Vollzeit

    Détails du poste Sales Executive (H/F) CDIVOTRE MISSION § Commercialiser des solutions et des services de sécurité et d'infrastructure informatiques§ Développer un portefeuille clients en Suisse§ Identifier de nouvelles opportunités d'affaires et les clôturer avec succès§ Établir des relations d'affaires au sein des organes dirigeants des...

  • Consultant IT

    vor 2 Monaten


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz E-SECURE Sàrl Vollzeit

    Détails du poste Consultant IT (H/F) CDI VOTRE MISSION § Identifier et proposer des solutions répondant aux besoins des clients§ Réaliser, en collaboration avec le service commercial, des tâches avant-vente§ Mettre en place les solutions proposées dans toute la Suisse§ Participer à l'implémentation des bonnes pratiques§ Participer à...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Interima Vollzeit

    **INTRODUCTION: Afin de renforcer l'équipe technique de notre client dans le domaine de l'événementiel, nous recherchons un(e):**Réalisateur publicitaire CFC - H/F****ou Peintre en lettres****Mission temporaire de courte durée pour fin avril à début mai****DESCRIPTION DE LA MISSION**:- Montage et pose de visuels tels que des enseignes publicitaires,...

  • Sales Executive

    vor 4 Wochen


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz E-SECURE Sàrl Vollzeit

    Détails du poste Sales Executive (H/F) CDIVOTRE MISSION § Commercialiser des solutions et des services de sécurité et d'infrastructure informatiques§ Développer un portefeuille clients en Suisse§ Identifier de nouvelles opportunités d'affaires et les clôturer avec succès§ Établir des relations d'affaires au sein des organes dirigeants des...

  • Consultant IT

    vor 4 Wochen


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz E-SECURE Sàrl Vollzeit

    Détails du poste Consultant IT (H/F) CDI VOTRE MISSION § Identifier et proposer des solutions répondant aux besoins des clients§ Réaliser, en collaboration avec le service commercial, des tâches avant-vente§ Mettre en place les solutions proposées dans toute la Suisse§ Participer à l'implémentation des bonnes pratiques§ Participer à...

  • Chefs de rang

    vor 1 Woche


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz HOTELIS - PALEXPO Vollzeit

    HOTELIS est la seule société spécialisée dans le recrutement pour les métiers de la restauration et de l'hôtellerie, que ce soit pour des postes stables ou temporaires. Dans le but de renforcer nos équipes au Centre international d'expositions et de congrès de Genève, Palexpo, nous sommes à la recherche de nouveaux profils pour compléter nos...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Ibis styles Vollzeit

    **Nos hôtels**:Idéalement situé à côté du centre de congrès Palexpo et à 10 minutes à pieds de l'aéroport de Genève, nos établissements ibis Styles - 114 chambres - et ibis budget - 112 chambres - n'attendent plus que vous afin de compléter leur équipe commune.**Votre mission**Au sein d'une équipe dynamique, vous êtes le représentant de nos...

  • Porsche Pro

    vor 1 Woche


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Centre Porsche Genève Vollzeit

    Dans le cadre de son expansion, le Centre Porsche Genève désire engager un collaborateur Porsche Pro (H/F) à temps plein.Si vous êtes rigoureux, passionné, dynamique et appréciez le travail en équipe, nous vous invitons à nous rejoindre pour devenir un membre essentiel de notre entreprise.Porsche ProVos missions clés :Être un spécialiste des...

  • Téléphoniste

    vor 2 Wochen


    Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Infinity Conseil Vollzeit

    **Description du poste**Description du poste de Téléconseillère commerciale H/FMissions:- Prospecter par téléphone de la clientèle sur du conseil global ou certains thèmes définis- Développer le portefeuille des planificateurs- Faire de la relance des clients existants pour les suivis annuelsAfin de vous soutenir dans votre activité, vous aurez à...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Société Coopérative Migros Genève Vollzeit

    A Migros Pommier nous aimons voir nos rayons débordants de produits irrésistibles. Si vous êtes disponible du lundi au samedi de 6h à 9h et que vous souhaitez faire partie de l'équipe qui maintient nos étagères pleines de merveilles, alors cette opportunité est faite pour vous Ce que vous accomplissezVous mettez en place une famille de produits qui...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Société Coopérative Migros Genève Vollzeit

    A Migros Pommier nous aimons voir nos rayons débordants de produits irrésistibles. Si vous êtes disponible du lundi au samedi de 6h à 9h et que vous souhaitez faire partie de l'équipe qui maintient nos étagères pleines de merveilles, alors cette opportunité est faite pour vous Ce que vous accomplissezVous mettez en place une famille de produits qui...


  • Grand-Lancy, Genf, Schweiz CSD INGÉNIEURS SA Vollzeit

    Nous recherchons pour notre succursale Environnement à Grand-Lancy (Genève) un Biologiste - Naturaliste - Chef de projet (f/h/d %.Biologiste - Naturaliste - Chef de projet (f/h/d % Biologiste - Naturaliste - Chef de projet (f/h/d % 900 collaborateurs répartis sur 30 sites en Suisse et en Europe : le groupe CSD est une entreprise dynamique et en...


  • Le Grand-Saconnex, Genf, Schweiz Swiss Pressing Vollzeit

    Employe/e polyvalent/e Pressing (H/F)Lieu de travail: GenèveDate d'entrée: De suite ou à convenirType de contrat: CDI, 40 à 60%Missions principalesVous serez en charge d'assurer le nettoyage et repassage du linge des clients.Tâches principales- Accueil clients- Contrôler le linge à la réception et avant livraison aux clients- Effectuer l'entretien et...