Leiter/in Administration

Unternehmensbeschreibung

Oxara ist ein ETH-Spin-off, das 2019 mit der Vision gegründet wurde, Zugang zu nachhaltigen Bauen und bezahlbarem Wohnraum zu schaffen. Dazu nutzen wir unsere patentierte Admixture Technologie, um Aushubabfälle in nachhaltige Baumaterialien zu verwandeln. Dank dieses Prozesses können wir zu einer zukunftsorientierten und zirkulären Bauindustrie mit geringen CO2-Emissionen verhelfen.

Schliesse dich uns unserer Mission an und baue eine grünere Zukunft mit uns

Stellenbeschreibung

Als Ergänzung zu unserm Team suchen wir ab Mai 2023 oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbständige Person mit kaufmännischem Hintergrund als Leitung der Administration.

**Was sind die Kernaufgaben?**

Personaladministration:

- Koordination der Versicherungen mit unserem Broker und Zuständigkeit für das Melden von Krankheit und Unfällen
- Unterstützung des HRs bei der Rekrutierung, Ein
- und Austritten sowie dem Erstellen von Arbeitsverträgen

Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung:

- Rechnungsabwicklung und Koordination mit unserem externen Buchhalter
- Ausstellen von Offerten und Rechnungen (Bexio)

Office und Facility Management:

- Betreuung des Büros und Kontaktperson für die Verwaltung, den Hauswart und die Reinigungsfirma
- Verantwortlich für den Telefondienst, den Empfang sowie die geschäftliche Korrespondenz
- Eventmanagement von internen und externen Firmenanlässen
- Verantwortlich für IT insbesondere (MS-Office)

**Was bietet dir Oxara?**
- Junges Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Inklusion und Gleichberechtigung groß geschrieben werden
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung

Bewirb dich und werde Teil unseres Teams

Qualifikationen
**Was sind die Voraussetzungen?**
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder eine ähnliche Ausbildung
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT Kenntnisse insbesondere MS-Office
- Erfahrung in Start-ups und eine Weiterbildung in Rechnungswesen von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

Zusätzliche Informationen

Being a member of Oxara means promoting the values of Oxara: welcoming one another’s differences, favoring low environmental impact habits, working in the respect of person and material, advocating gender equality.

“We do not make concrete, we save the planet one building at a time”, Clara Campo Cid