Leiter/in Administration

vor 1 Monat

Dietikon, Schweiz Oxara AG Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Oxara ist ein ETH-Spin-off, das 2019 mit der Vision gegründet wurde, Zugang zu nachhaltigen Bauen und bezahlbarem Wohnraum zu schaffen. Dazu nutzen wir unsere patentierte Admixture Technologie, um Aushubabfälle in nachhaltige Baumaterialien zu verwandeln. Dank dieses Prozesses können wir zu einer zukunftsorientierten und zirkulären Bauindustrie mit geringen CO2-Emissionen verhelfen.

Schliesse dich uns unserer Mission an und baue eine grünere Zukunft mit uns

Stellenbeschreibung

Als Ergänzung zu unserm Team suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte und selbständige Person mit kaufmännischem Hintergrund als Leitung der Administration.

**Was sind die Kernaufgaben?**

Personaladministration:

- Koordination der Versicherungen mit unserem Broker und Zuständigkeit für das Melden von Krankheit und Unfällen
- Unterstützung des HRs bei der Rekrutierung, Ein
- und Austritten sowie dem Erstellen von Arbeitsverträgen

Kreditoren
- und Debitorenbuchhaltung:

- Rechnungsabwicklung und Koordination mit unserem externen Buchhalter
- Ausstellen von Offerten und Rechnungen (Bexio)

Office und Facility Management:

- Betreuung des Büros und Kontaktperson für die Verwaltung, den Hauswart und die Reinigungsfirma
- Verantwortlich für den Telefondienst, den Empfang sowie die geschäftliche Korrespondenz
- Eventmanagement von internen und externen Firmenanlässen
- Verantwortlich für IT insbesondere (MS-Office)

**Was sind die Voraussetzungen?**
- Kaufmännischer Berufsabschluss oder eine ähnliche Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute IT Kenntnisse insbesondere MS-Office
- Erfahrung in Start-ups und eine Weiterbildung in Rechnungswesen von Vorteil
- Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

**Was bietet dir Oxara?**
- Junges Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt, Inklusion und Gleichberechtigung groß geschrieben werden
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
- Flexible Arbeitsbedingungen und eine marktgerechte Entlohnung

Bewirb dich HIER bis zum 15. Januar 2023 und werde Teil unseres Teams

Zusätzliche Informationen

Being a member of Oxara means promoting the values of Oxara: welcoming one another’s differences, favoring low environmental impact habits, working in the respect of person and material, advocating gender equality.

“We do not make concrete, we save the planet one building at a time”, Clara Campo Cid

  • Leiter Administration

    vor 2 Monaten

    Dietikon, Schweiz Limeco Vollzeit

    **Deine Aufgaben** Du bist verantwortlich für die fachliche, personelle und organisatorische Führung des Bereichs Administration (2 Mitarbeitende) Du optimierst die organisatorischen Geschäftsprozesse und baust das Dienstleistungsangebot in Zusammenarbeit mit den Bereichsleitern weiter aus Du stellst die Koordination der Besucherrundgänge sicher und...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 2 Tagen

    Dietikon, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung** Sie sind motiviert, zielorientiert und begeistern durch Ihr fachliches Können? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein international ausgerichtetes Industrieunternehmen, welches in Kälte-, Wärme...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 2 Tagen

    Dietikon, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **Ort**: Dietikon, ZH **Regionen**: Zürcher Unterland / Limmattal , Region Mittelland (AG/SO) **Pensum**: 100% **Beschreibung**: **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung** Sie sind motiviert, zielorientiert und begeistern durch Ihr fachliches Können? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige...

  • Leiter/in Administration

    vor 1 Monat

    Dietikon, Schweiz Oxara AG Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Oxara ist ein ETH-Spin-off, das 2019 mit der Vision gegründet wurde, Zugang zu nachhaltigen Bauen und bezahlbarem Wohnraum zu schaffen. Dazu nutzen wir unsere patentierte Admixture Technologie, um Aushubabfälle in nachhaltige Baumaterialien zu verwandeln. Dank dieses Prozesses können wir zu einer zukunftsorientierten und...

  • Kaufmännische:r Sachbearbeiter:in

    vor 2 Monaten

    Dietikon, Schweiz Elektrizitätswerke des Kantons Zürich Vollzeit

    Du überzeugst durch deinen professionellen Auftritt und deine Persönlichkeit? Du bist ein Organisationstalent, setzt Prioritäten richtig und hast Freude an der Arbeit im Team? Dann suchen wir genau dich. **Aufgaben**: - Administrative Unterstützung des Leiter Netzdienstleistungen und öffentliche Beleuchtung (Protokollführung, allgemeine...

  • Leiter Administration

    vor 2 Monaten

    Dietikon, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN Partner ist ein zuverlässiger IT-Dienstleister, der seit über 20 Jahren auf dem Markt brilliert. Das Unternehmen bietet einen vielseitigen und abwechslungsreichen Arbeitsplatz, bei dem der Mensch stets im Mittelpunkt steht. Selbstständiges Arbeiten wird sowohl gefordert als auch gefördert. Bist Du eine dynamische Persönlichkeit, die bei...

  • Support, Dietikon

    vor 2 Wochen

    Dietikon, Schweiz Coop Immobilien Vollzeit

    Coop Immobilien **Arbeiten,** wo **Verbindungen** entstehen Alltag muss nicht langweilig sein - in unserem Immobilienteam realisierst du Projekte, so vielseitig und interessant wie unsere Kundschaft. Hier legen wir den Grundstein für die Einkaufswelten von Coop und gestalten die Zukunft...

  • Sachbearbeiter:in Support, Dietikon

    vor 2 Monaten

    Dietikon, Schweiz Coop Immobilien Vollzeit

    **Arbeiten,** wo **Verbindungen** entstehen Alltag muss nicht langweilig sein - in unserem Immobilienteam realisierst du Projekte, so vielseitig und interessant wie unsere Kundschaft. Hier legen wir den Grundstein für die Einkaufswelten von Coop und gestalten die Zukunft...