Un-e Secrétaire Social-e en Charge de La
vor 2 Monaten
Description de l'entreprise
La Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle est une institution partenaire, financée par le Canton et les communes, qui a pour mission de favoriser et d'entretenir la cohésion sociale sur le canton de Genève, soit de veiller à la qualité de la relation entre les individus et la société. Grâce à des actions socio-éducatives, socioculturelles et associatives de terrain menées par les centres et les équipes hors murs, la Fondation répond aux besoins de la population en termes de rencontre, d'échange, de solidarité, de citoyenneté, de qualité de vie, dans un objectif général de prévention de la désinsertion sociale.
Mise au concours au sein de l’association Ô P’tit-Sac, d'un poste de secrétaire social-e en charge de la comptabilité à 20% dès le 8 janvier 2024 en contrat à durée indéterminée.
L’association Ô P’tit-Sac, créée en décembre 2021 en réponse aux besoins des habitants du Petit-Saconnex, organise depuis, des évènements socioculturels tout public, intergénérationnels et multiculturels. Elle a également lancé une plateforme numérique et a entamé les démarches pour ouvrir une maison de quartier au Petit-Saconnex, en collaboration avec la Ville de Genève.
Dans l’attente de la future Maison de quartier, l’équipe d’animation interviendra pour accueillir les enfants lors de centres aérés pendant la période des vacances scolaires, accompagnera les équipes sur l’organisation d’évènements et sur le développement et l’implémentation du projet institutionnel.
Description du poste
- Assumer l’organisation interne du secrétariat de l’association : coordination des activités, traitement et mise à disposition des informations, gestion des inscriptions et du fichier des membres de l’association ;
- Gestion de la plateforme numérique de l’association ;
- Assurer les divers travaux d’un secrétariat : courriers, notes, prise de PV, statistiques, échéanciers, tenue de l’économat ;
- Constituer, vérifier et exploiter les dossiers, assurer le suivi du système de classement et de l’archivage ;
- Assister l’équipe d’animation et le Comité dans les différentes tâches administratives (inscriptions aux centres aérés, etc.) ;
- Assurer l’exécution d’une comptabilité selon les objectifs assignés par le Comité de l’association et les directives comptables FASe ; réception et saisie de comptes débiteurs/créanciers, vérification de factures et suivis, passation des écritures, réunion des éléments nécessaires à l'élaboration du budget annuel et de projections intermédiaires, établissement et suivi du budget avec le-la trésorier-ère (présentation, analyse des écarts constatés), préparation et adaptation du budget de l’année suivante ;
- Maîtriser totalement les opérations de bouclement, y compris la préparation pour les contrôleurs, y compris les bouclements intermédiaires (comparaison avec le budget, présentation et analyse des écarts constatés) ;
- Assurer le suivi des débiteurs, y compris les provisions pour débiteurs douteux ;
- Assumer la tenue des caisses et des comptes bancaires ;
- Produire et vérifier des situations comptables et réunir les éléments nécessaires à l’élaboration du budget.
**Qualifications**:
- Être en possession d’un **CFC d’employé-e de commerce ET d’une formation comptable** ;
- Aisance dans les relations humaines avec des publics très différents, facilité et volonté à collaborer avec de multiples partenaires pluridisciplinaires : usagers, équipe d’animation, Comité de l’association, groupe de travail des bénévoles, commune, réseau social de proximité et genevois ;
- Excellentes capacités rédactionnelles, compétences reconnues dans la rédaction de PV ;
- Expérience confirmée en comptabilité, aisance dans l’appréhension et l’utilisation d’un programme comptable ;
- Bonne connaissance des outils informatiques usuels (Excel), logiciel AGATA est un atout ;
- Aisance avec les logiciels et outils participatifs et bonne adaptation aux changements ;
- Capacité à travailler de manière autonome, à prendre des initiatives utiles et adéquates pour le bon fonctionnement de l’association en lien étroit avec l’équipe d’animation et le Comité ;
- Sens des responsabilités, bonnes capacités d’organisation, de planification et de gestion des urgences et imprévus ;
- Intérêt pour le fonctionnement de l’association ;
- Bonne connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la FASe.
Informations supplémentaires
- Disponibilité pour des prises de PV lors de séances le soir ;
- Salaire selon l’échelle des traitements de l’Etat de Genève : classe maximale 11 ;
- A l'issue des entretiens réalisés, vous aurez un test de comptabilité à effectuer au sein du Secrétariat Général de la FASe ;
- Entrée en fonction : 8 janvier 2024** ;**:
- Délai de postul
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Fribourg, Schweiz pop e poppa Vollzeitpop e poppa, 1 er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...
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Secrétaire Médical-e à 80%
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz Affidea Switzerland Vollzeit**Affidea Switzerland, une entreprise leader dans le domaine de la santé, recherche un-e secrétaire médical-e à 80% pour rejoindre notre équipe **dans notre centre Affidea CIMED à Fribourg.** **Votre mission** - Assurer un accueil et une prise en charge de qualité de nos patients - Création, numérisation et gestion des dossiers patients - Planifier...
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Secrétaire Médical-e à 60%
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Affidea Switzerland Vollzeit**Affidea Switzerland, une entreprise leader dans le domaine de la santé, recherche un-e secrétaire médical-e à 60% pour rejoindre notre équipe **dans notre centre Affidea DALER à Fribourg pour une durée déterminée.** **Votre mission** - Assurer un accueil et une prise en charge de qualité de nos patients - Création, numérisation et gestion des...
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Secrétaire Médical-e à 100%
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Affidea Switzerland Vollzeit**Affidea Switzerland, une entreprise leader dans le domaine de la santé, recherche un-e secrétaire médical-e à 100% pour rejoindre notre équipe **dans notre centre Affidea DALER à Fribourg.** **Votre mission** - Assurer un accueil et une prise en charge de qualité de nos patients ; - Création, numérisation et gestion des dossiers patients: -...
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Secrétaire Médical-e à 100%
vor 5 Stunden
Fribourg, Schweiz Affidea Switzerland Vollzeit**Affidea Switzerland, une entreprise leader dans le domaine de la santé, recherche un-e secrétaire médical-e à 100% pour rejoindre notre équipe **dans notre centre Affidea DALER à Fribourg.** **Votre mission** - Assurer un accueil et une prise en charge de qualité de nos patients ; - Création, numérisation et gestion des dossiers patients: -...
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Secrétaire Médical-e à 80%
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz Affidea Switzerland Vollzeit**Pour notre centre Affidea CIMED à Fribourg,** nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e à 80%. **Votre mission** - Assurer un accueil et une prise en charge de qualité de nos patients - Création, numérisation et gestion des dossiers patients - Planifier les rendez-vous - Correction et mise en page des rapports médicaux - Encaissement...
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Secrétaire Général(E)
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Centre de Contact Suisses-Immigrés (CCSI) Fribourg VollzeitAfin de compléter son équipe de travail, le CCSI Fribourg cherche un-e **secrétaire général-e à 40% dès le 1er décembre 2024.** **Tâches du poste** - Gestion associative, développement des activités et des processus de fonctionnement - Partenaire stratégique du comité et partenaire de soutien de l’équipe - Responsable des RH (recrutement,...
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Fribourg, Schweiz pop e poppa Vollzeitpop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...
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Fribourg, Schweiz pop e poppa Vollzeitpop e poppa, 1er groupe de crèches en Suisse, pour un citoyen éco-responsable « bien dans sa tête et bien dans ses baskets » Cette devise souligne l’engagement quotidien des équipes au sein des structures d’accueil pop e poppa pour approfondir une pédagogie humaniste nourrie des apports de la recherche contemporaine. Relier corps et...
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Surveillant/e
Vor 7 Tagen
Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...
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Secrétaire Polyvalent-e Coordinatrice
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Conservatoire populaire VollzeitLe Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti-e-s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes. Le Conservatoire populaire...
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Secrétaire Médical-e
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz HÔPITAL DALER VollzeitLe Centre médical ORL dynamique du professeur Lang, recherche pour compléter son équipe un-e secrétaire médical-e expérimenté-e, aimant les défis, **bilingue allemand/français** avec une expérience en travail d’équipe. **Secrétaire médical-e** **(60/80%)** Ses tâches comprendront en particulier: - l’accueil physique et téléphonique des...
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Secrétaire Médical(E) 70%
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz Manpower VollzeitPour notre client, une institution genevoise active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un(e)** Secrétaire Médical(e) à 50%** **Votre mission** **Votre mission**: - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle - Dactylographier des...
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Assistant-e de Direction Auprès Du Rectorat
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Université de Fribourg VollzeitParticularité Le secrétariat du Rectorat est la plaque tournante administrative et organisationnelle de la direction de l'Université dans les domaines administratifs et organisationnels. Il est également le lieu d'accueil des invité-e-s de la Rectrice, du Secrétaire général et de la Secrétaire générale adjointe. Le/la titulaire du poste contribue...
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Travailleur-se Social-e de Proximité
vor 1 Monat
Fribourg, Schweiz Ville de Neuchâtel VollzeitLe Dicastère de la culture, de l’intégration et de la cohésion sociale de la Ville de Neuchâtel recherche un-e Travailleur-se social-e de proximité (80%-100%) **Service** / Service de l'action sociale **Activités** Développer la mission du Service de l’action sociale auprès des personnes en demande de prestations sociales et lutter contre...
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Travailleur-se Social-e de Proximité
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Ville de Neuchâtel VollzeitLe Dicastère de la culture, de l’intégration et de la cohésion sociale de la Ville de Neuchâtel recherche un-e Travailleur-se social-e de proximité (80%-100%) **Service** / Service de l'action sociale **Activités** Développer la mission du Service de l’action sociale auprès des personnes en demande de prestations sociales et lutter contre...
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Un-e éducateur-trice de l’enfance
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz pop e poppa VollzeitPop e poppa exploite un réseau de structures d’accueil en Suisse (crèches, unités d’accueil pour écoliers, jardin d’enfants). Dans chaque structure, l’enfant et sa famille sont au centre de nos réflexions et de nos actes. Dans la perspective d’un engagement durable, nous veillons à offrir un cadre de travail centré sur la personne et...
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Secrétaire Médical-e 40 %
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 VollzeitEntrée en fonction: - Le 1er mai 2024 - 14 avril 2024 - Etablissement de droit public cantonal, le CNP a la mission de conduire la politique sanitaire du canton de Neuchâtel dans le domaine de la santé psychique, en collaboration avec les institutions partenaires. Le CNP vise la réhabilitation des patients souffrant de troubles psychiques par...
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Un(E) Gérant(E) D'immeubles
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz FLORENT MILLION PLACEMENT DE PERSONNEL VollzeitPour le compte d'un établissement Immobilier à Fribourg, je recherche: Un(e) Gérant(e) d'Immeubles - **Tâches**:_ - Gestion autonome d'un portefeuille immobilier mixte (habitations, commerciaux) - Supervision d'un/e assistant/e et étroite collaboration - Représentation du propriétaire auprès des locataires, autorités et artisans - Gestion...
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Un/une stagiaire maturité sociale ECGF à 100%, Fribourg
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz pop e poppa VollzeitPop e poppa exploite un réseau de structures d’accueil en Suisse (crèches, unités d’accueil pour écoliers, jardin d’enfants). Dans chaque structure, l’enfant et sa famille sont au centre de nos réflexions et de nos actes. Dans la perspective d’un engagement durable, nous veillons à offrir un cadre de travail centré sur la personne et...
