Secrétaire Polyvalent-e Coordinatrice

vor 3 Wochen


Fribourg, Schweiz Conservatoire populaire Vollzeit

Le Conservatoire populaire de musique, danse et théâtre de Genève est une fondation de droit privé, subventionnée par l’État de Genève, dispensant l’enseignement de la musique, de la danse et du théâtre à plus de 4’000 élèves réparti-e-s dans le canton. Elle compte 225 collaboratrices et collaborateurs fixes.

Le Conservatoire populaire recherche à partir du 14 août 2023 ou date à convenir:
**un-e secrétaire polyvalent-e coordinatrice / coordinateur de **décanat à 100%**

**Votre mission**

Domaines d’activité par délégation de la directrice adjointe et supervision de la responsable du secrétariat:

- Prendre en charge la gestion administrative des décanats attribués.
- Assister le ou la doyen-ne dans l’organisation des classes, en collaboration avec les enseignant-e-s.
- Participer à la rédaction de publications liées aux décanats.
- Assurer la gestion et l’organisation des inscriptions des élèves et assurer le suivi auprès de leurs répondant-e-s.
- Rédiger la correspondance avec les parents d’élèves, les professeur-e-s.
- S’occuper de la gestion de dossiers spécifiques (organisation et planification d’examens, résultats d’examens, secrétariat de cursus spécifiques).
- Rédiger des procès-verbaux.

**Votre profil**:
CFC d’employé-e de commerce ou titre jugé équivalent.

Maîtrise des instruments de bureautique usuels (Outlook, Word, Excel et Powerpoint).

Excellente capacité rédactionnelle en français. La connaissance d’une langue étrangère serait un plus.

Aisance dans la communication et sens du service public.

Autonomie dans l’organisation de son travail, tout en appréciant la collaboration au sein d’une équipe.

Connaissance du milieu artistique et culturel et du fonctionnement d’une école, un atout.

**Nous vous offrons**:

- Un cadre de travail agréable dans une équipe dynamique.
- Un environnement culturel stimulant.
- Des missions variées et stimulantes au sein d’une importante institution culturelle genevoise à but non lucratif, dans laquelle vous pourrez faire valoir et étendre vos compétences. Le Conservatoire populaire favorise un environnement qui valorise les perspectives et la diversité des cultures.

**Avons-nous éveillé votre intérêt ?**

**Observations**
- Type de contrat : durée indéterminée
- Rémunération en position 11 de l’échelle des traitements de l’État de Genève.
- Lieu de travail : Rue François-D’Ivernois 7 - 1206 Genève
- Télétravail : possible sur une portion du poste
- Les vacances sont à prendre durant les périodes de vacances scolaires genevoises.



  • Fribourg, Schweiz Affidea Switzerland Vollzeit

    **Pour notre centre Affidea CIMED à Fribourg,** nous sommes à la recherche d'un-e secrétaire médical-e à 80%. **Votre mission** - Assurer un accueil et une prise en charge de qualité de nos patients - Création, numérisation et gestion des dossiers patients - Planifier les rendez-vous - Correction et mise en page des rapports médicaux - Encaissement...


  • Fribourg, Schweiz HFR Fribourg - Hôpital cantonal Vollzeit

    Votre mission : en étroite collaboration avec les médecins-chefs et la coordinatrice des secrétariats médicaux, gérer l'activité du secrétariat du service de cardiologie, agir en qualité d’interlocuteur direct pour les médecins-chefs, planifier les rendez-vous, les réunions, les séminaires et les congrès, diriger une équipe composée...


  • Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - De suite - ou à convenir - 5 février 2023 Nous recherchons pour notre secrétariat du département d’orthopédie-traumatologie **Un-e secrétaire médical-e à 80%** **Vos missions** - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des différents partenaires internes et externes - Gestion administrative...


  • Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 Vollzeit

    Entrée en fonction: - Le 1er avril 2023 - 19 février 2023 Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre secrétariat médical du département d’orthopédie-traumatologie **Un-e secrétaire médical-e à 80%** **Vos missions** - Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients ainsi que des différents...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Pour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...


  • Fribourg, Schweiz hôpital fribourgeois (HFR) – freiburger spital (HFR) Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la direction médicale de l’hôpital fribourgeois recherche pour le service d’orthopédie de l' HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e Responsable des secrétaires médicaux-ales en orthopédie - % Votre mission : organiser le secrétariat médical et l’activité des secrétaires en étroite collaboration...


  • Fribourg, Schweiz hôpital fribourgeois (HFR) – freiburger spital (HFR) Vollzeit

    Afin de compléter son équipe, la direction médicale recherche pour le service des urgences de l’ HFR Fribourg – Hôpital cantonal un-e Secrétaire médical-e aux urgences % - % Votre mission : Assurer la présence à la réception des Urgences (Desk des Urgences) Accompagner les médecins du service dans leurs tâches administratives ...


  • Fribourg, Schweiz Manpower Vollzeit

    Pour notre client, une institution genevoise active dans le domaine de la santé, nous sommes à la recherche d'un.e secrétaire médical.e.à 50% pour une mission temporaire. Les principales missions sont: - Assurer le secrétariat d'un-e ou plusieurs médecins et coordonner la gestion ambulatoire ou hospitalière des dossiers de la patientèle. -...

  • Secrétaire Dfdl

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz Hôpitaux Universitaires Genève Vollzeit

    **Présentation de l'entreprise**: Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts et chiffres clefs de...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Secrétaire-réceptionniste à 100%**: - Emploi:Temporaire - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - Mandatés par notre client, nous sommes à la recherche d'un/une secrétaire-réceptionniste à 100% pour une mission temporaire annoncée pour une durée de 2 semaines- Réception téléphonique des appels clients et...

  • Secrétaire-comptable

    vor 2 Wochen


    Fribourg, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos client, l'agence OKJOB Fribourg recherche un/une :Secrétaire-comptableCFC employé-e de commerceBrevet en comptabilité un plusExpérience en comptabilitéAutonomeSens de l'organisationGestion des priorités comptabilité, degré de difficulté complexe (plusieurs sociétés dans le groupe, comptabilité générale,...

  • Secrétaire-comptable

    vor 2 Wochen


    Fribourg, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos client, l'agence OKJOB Fribourg recherche un/une :Secrétaire-comptableCFC employé-e de commerceBrevet en comptabilité un plusExpérience en comptabilitéAutonomeSens de l'organisationGestion des priorités comptabilité, degré de difficulté complexe (plusieurs sociétés dans le groupe, comptabilité générale,...

  • Secrétaire-comptable

    vor 4 Wochen


    Fribourg, Schweiz OK Job SA Vollzeit

    Pour le compte de l'un de nos client, l'agence OKJOB Fribourg recherche un/une :Secrétaire-comptableCFC employé-e de commerceBrevet en comptabilité un plusExpérience en comptabilitéAutonomeSens de l'organisationGestion des priorités comptabilité, degré de difficulté complexe (plusieurs sociétés dans le groupe, comptabilité générale,...

  • Secrétaire Médicale

    vor 4 Wochen


    Fribourg, Schweiz Medicalis Vollzeit

    **INTRODUCTION**: - Vous avez acquis une expérience en clinique, _ - en cabinet ou en domaine hospitalier ?_ - Vous envisagez de rejoindre un cabinet de cardiologie à Genève ?_ - Un de nos client est à la recherche d'une :_ **_ Secrétaire médical-e diplômé-e _** **_Poste Fixe à 50%_** **_ Dès le mois de mars 2023_** **DESCRIPTION DE LA...


  • Fribourg, Schweiz Altrajob Vollzeit

    **Secrétaire-comptable à 50%**: - Emploi:Fixe - Langue:Français - Région:Fribourg et environs - Descriptif du poste: - correspondance générale de l'Etude - responsabilité de la réception - banques : suivi des accès e-banking, établissement de documents selon les exigences légales - établissement de demandes et déclarations aux assurances...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...


  • Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherches de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...

  • Secrétaire Technique

    vor 4 Wochen


    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Nous recherchons pour une entreprise de construction du canton de Fribourg **secrétaire technique (h/f)**: **Votre défi** Etablissement des devis Gestion des contrats d'entretien Correspondances diverses (clients, fournisseurs) Marketing: rédaction de post pour réseaux sociaux, réalisation de maquettes... Participation au processus qualité Suivi...

  • Généraliste RH

    vor 4 Wochen


    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels des ressources humaines. **Généraliste RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement et de sélection ; - Gérer l'accueil des...

  • Généraliste RH

    vor 1 Woche


    Fribourg, Schweiz Adecco Vollzeit

    Afin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherches de divers professionnels des ressources humaines. **Généraliste RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement et de sélection ; - Gérer l'accueil des...