Administrative r Mitarbeiter in 60 %

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz Medicalis Vollzeit

**EINFÜHRUNG**:

- Medicalis ist der führende Spezialist für die Vermittlung von temporären Einsätzen und Festanstellungen im Gesundheitswesen. Wir sind reaktionsschnell, bieten unseren Kandidat*innen und Kund*innen einen umfassenden und professionellen Service - mit Liebe zum Detail._

Für unsere Filiale in der Stadt Zürich suchen wir, per sofort oder nach Vereinbarung, eine*n

**Administrative*r Mitarbeiter*in 60 %**:
**AUFGABENBESCHREIBUNG**:
**Du bist der erste Kontakt zur Filiale in Zürich.**
- Du nimmst unsere Kandidaten in Empfang und unterstützt sie bei der Bearbeitung der Formulare
- Du bearbeitest unsere Datenbank und hinterlegst relevante Informationen und Dokumenten
- Du begleitest unsere temporären Mitarbeitenden während den Einsätzen administrativ: Rückfragen zu Lohnzahlungen, Kinderzulagen, Sozialversicherungen, Krankentaggeld und Unfallversicherung
- Du bearbeitest die ein
- und ausgehende Korrespondenz, nimmst Rückfragen telefonisch / per Mail entgegen und arbeitest eng mit unserem Backoffice zusammen
- Du managst Bestellungen und
- Du übernimmst, natürlich nach gründlicher Einarbeitung, den Pikettdienst. Dies ca. alle 4-5 Wochen, es wird sich flexibel untereinander abgesprochen. Am Sonntag findet kein Pikettdienst statt

**ERFORDERLICHES PROFIL**:
**Du bist eine teamfähige Person mit dem Blick für Details.**
- Ausbildung als HR Assistentin oder vergleichbar
- Fit in Fragen rund um die Sozialversicherungen, mit guten Kenntnissen des schweizerischen Arbeitsrechtes
- Du bist dich gewohnt, mit der gesamten MS Office Palette zu arbeiten und gewöhnst dich rasch in eine neue IT-Landschaft ein
- Deutsch beherrschst du sowohl in Wort als auch in Schrift in Perfektion. Du kannst deine Kommunikation situations
- und adressatengerecht steuern
- Für einen reibungslosen internen Ablauf ist es wichtig, dass du dich entweder auf Französisch oder auf Englisch verständigen kannst. Wir erwarten keine stilistisch / grammatikalisch einwandfreie Kenntnisse - zur Not hilft DeepL weiter

Zögere nicht, uns bei Fragen oder Unklarheiten zu kontaktieren.

**Wofür wir stehen**:
Medicalis ist ein dynamisches Unternehmen, das sich mit Leidenschaft und hohem Engagement um die Fragen, Wünsche und Anliegen der Kund*innen und Bewerber*innen kümmert.

Wir stehen für eine offene, transparente und unterstützende Teamkultur. Wir bieten unseren Mitarbeitern optimale Arbeitsplätze, mit der Möglichkeit, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln.



  • Zurich, Schweiz Rechtswissenschaftliches Fakultät Vollzeit

    Rechtswissenschaftliche Fakultät_ **Administrative/r Mitarbeiter/in** **10-30 % im Stundenlohn **:Die Rechtswissenschaftliche Fakultät ist mit rund 3'600 Studierenden und 60 Lehrstühlen die grösste der Schweiz. Das Dekanat bildet mit den Prodekanaten die zentrale Verwaltung der Fakultät. Das Team Finanzen sucht ab sofort oder nach Vereinbarung eine...


  • Zurich, Schweiz Spiden AG Vollzeit

    **Deine Aufgaben**: Spiden sucht eine ausgebildete Kaufmännische/r Mitarbeiter/in 40-60% um diverse administrativen Aufgaben zu übernehmen. - Erledigen allgemeiner Bürotätigkeiten und der Büroorganisation - Rechnungsverarbeitung - Personalwesen - Datenbankpflege **Dein Profil**: - KV-Abgänger mit erster Berufserfahrung - MS Office Kenntnisse, rasche...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Kantonale Opferhilfestelle **kaufmännische/r Mitarbeiter/in 50 - 60%**: Suchst du eine sinnstiftende Arbeit im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Möchtest du in einem jungen, dynamischen Team arbeiten, in welchem auch der Humor nicht zu kurz kommt? Die...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Statistisches Amt des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in «Wirtschaft und Arbeit» 60 - 100%**: Im Team Analysen & Studien nutzen wir die vielfältigen Datenquellen der öffentlichen Statistik und der Register, um Antworten auf Fragen zu finden, die für Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung relevant...


  • Zurich, Schweiz Uroviva Vollzeit

    Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, neun urologische Praxen sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 55'000 Konsultationen in Grund-, Spezial - und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende Anbieterin urologischer...


  • Zurich, Schweiz Uroviva Vollzeit

    **Uroviva **steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, neun urologische Praxen sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 50'000 Konsultationen in Grund-, Spezial - und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende Anbieterin urologischer...


  • Zurich, Schweiz Alterszentrum Wiesengrund Vollzeit

    Das Alterszentrum Wiesengrund ist mit 41 Zimmern ein kleines Refugium in Stäfa, das an sonniger Hanglage über dem Ufer des Zürichsees liegt. Hier, in dieser idyllischen und familiären Umgebung, schaffen wir ein friedliches Zuhause für unsere Bewohner. Die christlichen Werte unseres Trägervereins sind das Fundament unseres Hauses. So legen wir grossen...


  • Zurich, Schweiz GI Group Vollzeit

    Motivierte/r Mitarbeiter/in Flachdach / Temporär (100 %) sofort oder nach Vereinbarung Anstellungsart: Temporär Arbeitsort: Pfäffikon ZH Region: Zürcher Oberland Die GI Group Zürich gehört zur GI Group Holding mit 21 Niederlassungen in der ganzen Schweiz und einer Niederlassung im Fürstentum Liechtenstein. Seit über 25 Jahren ist die GI Group...


  • Zurich, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Für unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden - und dienstleistungsorientierte*n Mitarbeiter*in Verkauf Lager mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung **MITARBEITER*IN VERKAUF LAGER**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben...


  • Zurich, Schweiz Bildungsdirektion Vollzeit

    Bildungsdirektion - Amt für Jugend und Berufsberatung **Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in (Schwerpunkt kjz-Angebotsentwicklung) 60%**: Fürs Leben gut - so lautet unser Motto. Als Teil der Bildungsdirektion des Kantons Zürich ist das Amt für Jugend und Berufsberatung für die Angebote im Bereich der Kinder - und Jugendhilfe sowie in der Berufsberatung...


  • Zurich, Schweiz R. Nussbaum AG Vollzeit

    Für unsere Filiale in Zürich suchen wir eine*n initiative*n, sehr kunden - und dienstleistungsorientierte*n **MITARBEITER*IN VERKAUF LAGER**: mit Berufsabschluss und Erfahrung in der Sanitärinstallation und/oder Heizungsinstallation mit Sanitärerfahrung. **Ihre Hauptaufgaben** Waren kontrollieren, einlagern, herausgeben und...


  • Zurich, Schweiz ALDEN Luxury Suite Hotel Zürich Vollzeit

    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das 1895 eröffnete **ALDEN Suite Hotel Splügenschloss...


  • Zurich, Schweiz Leonardo Boutique Zürich Vollzeit

    **Über uns**: BE YOURSELF - bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Das **Leonardo Boutique Rigihof Zürich** befindet sich in...


  • Zurich, Schweiz Sunshine Hill Vollzeit

    Service (Restaurant) **Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir**: **SERVICEANGESTELLE/R 60-80%** - **Freude im Umgang mit Gästen**: - **Kompromisslos, wenn es um das Wohlergehen unserer Gäste geht**: - **In hektischen Situation die Ruhe selbst | Sehr selbständige Arbeitsweise**: - **Bereits Serviceerfahrung gesammelt | Zeitlich flexibel |haben...


  • Zurich, Schweiz Uroviva Vollzeit

    Uroviva steht für ein modern geführtes medizinisches Netzwerk und umfasst eine Spezialklinik für Urologie, neun urologische Praxen sowie ein Andrologiezentrum. Mit jährlich rund 55'000 Konsultationen in Grund-, Spezial - und Notfallversorgung und über 5'000 Operationen aller Schweregrade ist Uroviva eine bedeutende Anbieterin urologischer...


  • Zurich, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **HOTELIS** ist das bevorzugte Personalberatungsbüro der Hotellerie, Gastronomie und der Eventbranche. Im Auftrag unseres Kunden, einem traditionsreichen Schokoladenmuseum, suchen wir _per sofort oder nach Vereinbarung_ eine verantwortungsbewusste und zuverlässige Persönlichkeit als: **Mitarbeiter Schokoladenmuseum...


  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich ab sofort 100 % Job - ID: 3795 Personal Knobel AG ist seit 30 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte. Wir würden uns freuen, wenn auch Sie unser Betrag zu Spitzenleistung ein Teil unserer Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer...


  • Zurich, Schweiz ORS Service Vollzeit

    Pensum**:60 - 80%** Arbeitsort: Zürich Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung Die ORS Group AG erbringt die Headquarter Aufgaben (in den Bereichen Finance & Controlling, Strategy & Business Development, Marketing & Communication, IT, HR und Legal) für die ORS Gruppe, einem privaten Unternehmen, welches in verschiedenen europäischen Ländern mit...


  • Zurich, Schweiz FIRE Vollzeit

    Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per sofort eine/n Assistent/in Geschäftsleitung (w/m) für unsere spannende Fashiontech Company FIRE. FIRE digitalisiert weltweit Modemarken und Lifestylefirmen, um das Verkaufserlebnis schneller, intelligenter und nachhaltiger zu machen. Wir suchen eine leidenschaftliche, hungrige, aufmerksame und pragmatische...


  • Zurich, Schweiz Coop Pronto Vollzeit

    **Für unseren modernen und kundenfreundlichen Coop Pronto Shop in Zürich-Wiedikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n flexible/n und freundliche/n** **Mitarbeiter/in Verkauf Teilzeit, 60% - 80%** **Aufgaben** - Professionelle und freundliche Beratung und Verkauf unserer Convenience-Produkte - Kasseneinsätze - Umsetzung der...