Assistant(E) de Programme Afrique

vor 3 Wochen


Bern, Schweiz Helvetas Vollzeit

Helvetas est une association suisse active dans la coopération au développement et l’aide humanitaire. Notre vision est celle d’un monde juste, où les êtres humains vivent dans l’autodétermination, dans la dignité et la sécurité, tout en utilisant les ressources naturelles de manière durable et en prenant soin de l’environnement.

A partir du 16 novembre 2023 (ou selon accord) nous recherchons pour notre bureau à **Berne**, un(e)

Le département des Programmes Internationaux (IP) d'Helvetas est responsable du portefeuille global des programmes et des projets dans plus de 30 pays partenaires.

**VOTRE FONCTION**:
L'assistant(e) pour nos programmes en Afrique travaille dans le département des programmes internationaux (IP) et soutient le coordinateur continental et les coordinateurs régionaux au bureau suisse et assiste les équipes respectives dans nos programmes au Mali, Niger, Bénin, Burkina Faso, Tunisie, Madagascar, Éthiopie, Tanzanie et Mozambique.

Votre tâche principale consiste à soutenir les coordinateurs dans toutes les tâches administratives de manière efficace et efficiente. Vous assistez aussi directement les programmes nationaux sur le plan administratif, notamment en soutenant les activités d'acquisition des nouveaux projets. En outre, vous êtes responsable de la préparation et de l'administration des contrats avec les donateurs et les consultants. Vous préparez les présentations et éditez les documents pour la communication et les sites web des pays. Vous gerez la correspondance interne et externe et vous veillez à ce que les dépenses soient saisies en temps utile dans le système financier.

Vous coordonnez les activités, organisez et préparez les réunions et les événements, y compris la documentation de ces réunions et événements. Vous préparez les programmes d'introduction des nouveaux collaborateurs et organisez le séjour des visiteurs (voyage, hébergement, soutien pendant leur visite en Suisse). Vous apportez votre soutien aux ateliers d'intégration des nouveaux employées dans les pays (avec une participation potentielle sur place).

**VOTRE PROFIL**:
Apprentissage commercial (dipl. Fédéral) ou formation similaire, avec au moins cinq ans d'expérience dans un environnement administratif, de préférence dans une organisation de coopération au développement. Très bonnes connaissances orales et écrites du français et de l'anglais, ainsi qu'une bonne maîtrise de l'allemand, toute autre langue (par exemple le portugais ou l'espagnol) constitue un atout supplémentaire.

Vous êtes très axé sur le service et avez l'habitude de travailler de manière indépendante ainsi qu'en équipe. Vous êtes capable d'organiser votre travail multitâches de manière efficace et efficiente, de rester calme même dans des situations du stress, et vous faites preuve d'un haut degré de flexibilité et d'initiative personnelle.

**NOTRE OFFRE**:
Des conditions de travail attrayantes dans de petites équipes et un environnement multiculturel. Le lieu de travail se situe à Berne près de la gare.
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  • Bern, Bern, Schweiz Helvetas Vollzeit

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  • Agent(e) de programme

    vor 3 Wochen


    Bern, Schweiz Office fédéral des routes OFROU Vollzeit

    Vos tâches Gérer la feuille de route du programme SA-CH et participer à la planification et au suivi de ses sous-programmes, projets et mesures Préparer, compiler et consolider des rapports complets et réguliers relatifs au programme Assumer des tâches de planification et de coordination pour les chefs de sous-programmes et les chefs de...


  • Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz SRK Vollzeit

    Assistant-e de direction de départementEngagez-vous à nos côtés pour un monde plus humain!Le département Finances, personnel et services recherche, pour le 1er septembre 2024 ou une date à convenir, une personne motivée pour occuper le poste d'assistant-e de direction de département (50-60%). Votre champ d'activitéCe rôle clé de liaison comprend...


  • Bern, Schweiz ESSR Vollzeit

    _**Gesundheitsschule (GSDS) recrute**:_ - **Un(e) Assistant(e) Personnel(le) Bilingue (FR-DE)**_ - Nous recherchons une assistante d'équipe dynamique et polyvalente ayant une très bonne maîtrise de l'Allemand et du Français pour travailler en télétravail. En tant qu'assistant(e), vous contribuerez de manière significative au succès de notre école...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz SRK Vollzeit

    Assistant-e de direction de départementEngagez-vous à nos côtés pour un monde plus humainLe département Finances, personnel et services recherche, pour le 1er septembre 2024 ou une date à convenir, une personne motivée pour occuper le poste d'assistant-e de direction de département (50-60%).Votre champ d'activitéCe rôle clé de liaison comprend les...


  • Bern, Bern, Schweiz IV-Stelle Kanton Bern Vollzeit

    **Les collaboratrices et collaborateurs de l'Office AI Canton de Berne conseillent les personnes présentant une atteinte à la santé, les soutiennent au long du processus de réadaptation et veillent à ce qu'elles reçoivent les prestations auxquelles elles ont droit en vertu de la loi. Pour ce travail ambitieux aux multiples facettes dans la division de...

  • Assistant-e de Projet

    Vor 5 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz WSP BG Vollzeit

    Nous nous investissons pour le développement de la société et de nos espaces de vie en recherchant le meilleur équilibre entre l'humain et l'environnement. Dans cet esprit nous soutenons nos clients dans la planification et la réalisation de leurs projets d'infrastructures. En tant que partenaire compétent, nous organisons les processus de projets,...


  • Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Médecin-assistante / médecin-assistant %)BernDès le ou à convenir (pour une durée limitée à 2 ans)Le Service du médecin cantonal (SMC) fait partie d'un groupement de formation postgraduée en qualité d'établissement de formation de catégorie A dans la discipline Prévention et santé publique. Il propose deux ans de formation spécialisée, dont...


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  • Assistant/e Marketing

    Vor 5 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Assistant/e Marketing (100%) (h/f/x)Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.Epona est l'un des leaders suisses de l'assurance...


  • Bern, Bern, Schweiz Schweizerisches Rotes Kreuz SRK Vollzeit

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  • Bern, Schweiz LHH Vollzeit

    Notre client est une société implantée dans la région de Bienne-Seeland. De taille humaine, elle cherche à compléter ses équipes et recherche une personne pour occuper le rôle de: Assistant(e) Polyvalent(e) en Administration, Comptabilité et Gestion Immobilière 80-100% Vos responsabilités: En report direct à la responsable finance et...

  • Assistant/e Marketing

    Vor 5 Tagen


    Bern, Bern, Schweiz Vaudoise Assurances Vollzeit

    Fondée il y a plus de 125 ans, la Vaudoise est l'un des leaders du marché suisse des assurances. Nos valeurs, notre taille, notre solidité financière et notre indépendance sont des atouts certains pour vous offrir un environnement de travail de première qualité.Epona est l'un des leaders suisses de l'assurance animalière. Nous nous préoccupons de la...


  • Bern, Schweiz Union suisse des arts et métiers usam Vollzeit

    Numéro 1 des PME helvétiques, l’Union suisse des arts et métiers usam représente plus de 230 associations et plus de 600'000 PME. La plus grande organisation faîtière de l’économie suisse s’engage sans répit pour l’aménagement d’un environnement économique...


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  • Bern, Schweiz MalFix GmbH Vollzeit

    ID de référence - 20-02550 - Canton - Bern - Branche - Médical - Mode d’emploi - Fixe - Date d’embauche - nach Vereinbarung **Description de l'entreprise**: Cet établissement est un lieu médicalisé qui offre un accueil de vie agréable au caractère familial, cette institution s’insère dans un cadre naturel et verdoyant en jouissant d’une vue...

  • Assistant-e de Projet

    vor 2 Monaten


    Bern, Schweiz WSP BG Vollzeit

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  • Bern, Schweiz Interiman Vollzeit

    **INTRODUCTION**: Notre client est un Cabinet d'avocats de bonne renommée basé au centre ville de Berne, actif dans le droit commercial, le droit immobilier et le droit privé, dans le cadre de leur développement nous recherchons leur: Assistant/e Administratif/ve comptable 60%-80% H/F Bilingue Français-Allemand **DESCRIPTION DE LA MISSION**: - Accueil...