Gestionnaire Administratif ou Administrative en
Vor 3 Tagen
**Description de l'entreprise**:
Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2023 en cliquant ici.
La Direction des ressources humaines a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle / vie privée et de la santé et sécurité au travail.
Le poste est rattaché plus précisément au Service de développement des compétences. Au sein de ce service, le Secteur Formation professionnelle et stages a pour mission de piloter la mise en œuvre des politiques de formations professionnelles et promouvoir les métiers des HUG en réponse aux enjeux du marché de l’emploi et aux obligations légales. Les HUG accueillent chaque année 1’900 stagiaires, dans des filières des soins, de la logistique, du technique, de l’administration, et disposent d’un réseau de 250 formatrices et formateurs au sein de ses départements. Les HUG proposent par ailleurs chaque année 210 places d’apprentissage.
**Description du poste**:
Sous la responsabilité de la cheffe de secteur, et en étroite collaboration avec les personnes de l’équipe favorisant le développement des stages au sein de l’institution, vous contribuez au bon déroulement du processus de gestion des stages sur le plan administratif. Vous assurez également une bonne communication du suivi des processus des différents dispositifs auprès des parties prenantes, qu’elles soient internes (départements, directions, hiérarchies métier, équipes RH) ou externes (écoles, universités, organisations). Et, vous contribuez à l’amélioration continue des pratiques et recherchez l’efficience des activités dont vous avez la responsabilité.
Vous assurez également un contact avec les écoles, le management et toutes les parties prenantes, en répondant à leurs questions. A ce titre, vous traitez de manière autonome la prise des appels téléphoniques et la messagerie générique sur la base des informations reçues et en garantissant un suivi.
Grâce à votre capacité à anticiper et à agir de manière efficiente, vous établissez et assurez la transmission des informations et de la documentation auprès de l’équipe stages et des parties prenantes. Votre très bonne maîtrise d’Excel et votre facilité à utiliser les outils digitaux vous permettent de tenir des bases de données consolidées et faciles d’utilisation afin de suivre de manière optimale l’apprentissage au sein de l’institution. Vous démontrez un sens de l’initiative avéré pour faciliter la collaboration, partager les bonnes pratiques administratives et faire part de vos propositions d’amélioration des activités administratives.
Votre polyvalence et votre esprit d’équipe venant soutenir la mission de formation des HUG, concourrent à proposer votre support à vos collègues en charge des apprentissages lorsque l’activité le nécessite. Vous participez ponctuellement à l’organisation des manifestations internes et externes en lien avec l’apprentissage et les stages, apportant un support sur les questions logistiques des événements.
**Qualifications**:
Vous êtes titulaire d’un CFC employé ou employée de commerce ou une formation jugée équivalente. Une formation RH constitue un atout pour maîtriser certaines activités RH.
Votre expérience dans une fonction administrative au sein d’un département ressources humaines est avérée et vous a permis d’acquérir une bonne maîtrise des aspects de contractualisation et de tenue de dossiers du personnel.
Vous faites preuve d’agilité avec l’informatique. Vous avez une très bonne maîtrise de la suite Office 365 et notamment Excel et vous êtes à l’aise avec des outils collaboratifs, comme SharePoint et Teams. Vous avez une facilité à prendre en main de nouveaux outils et êtes à l’aise sur les plate-formes SIRH (SmartRecruiters pour le recrutement et Vision-RH pour le cycle de vie). Vous êtes au bénéfice de la certification ECDL niveau standard sur Word, Excel, PowerPoint. Outlook et Web.
Vous faite preuve de rigueur et votre organisation vous permet de planifier et d’anticiper les périodes de forte activité tout en conservant une sérénité dans l’exécution de vos activités. Vous comprenez les enjeux li
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Gestionnaire Comptable Et Administratif-ve
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz CréaJob Services SA VollzeitCréaJob Services SA est une société indépendante et locale à votre service depuis plus de 10 ans dans le recrutement et le placement de personnel fixe et temporaire. Actuellement, pour l’un de nos clients, nous sommes à la recherche d’un(e): **Gestionnaire comptable et administratif-ve (H/F) à 100 %** **Vos missions en comptabilité**: - Tenue...
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Gestionnaire Administratif Immobilier
vor 1 Woche
Fribourg, Schweiz Talenteeds Vollzeit**_A propos de notre client_**: - Notre client est proche de ses clients et collaborateurs._ - Depuis toujours, il innove pour répondre aux défis croissants d'un secteur en pleine mutation, puissant et diversifié, avec une palette de métiers, de compétences, de savoir-être pour lesquels notre client accompagne ses collaborateurs pour les faire...
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Assistant Administratif
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Careerplus VollzeitPour notre client, une entreprise active dans le secteur de la construction, nous sommes à la recherche d'**un-e Assistant-e administratif-ve**. La date d'entrée en fonction est à convenir. **Vos activités chez votre futur employeur** - Vous accueillez les clients, fournisseurs et les collaborateurs externes - Vous gérez l'accueil, la réception ainsi...
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Assistant Administratif ou Assistante
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...
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Assistant Administratif ou Assistante
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers profils dans le domaine de la vente dans le secteur technique. **Assistant administratif ou assistante administrative des ventes (H/F/X)**: **Votre défi** - Apporter un soutien à l'équipe commerciale ; - Vérifier le contenu des contrats ; - Traiter les...
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Assistant ou Assistante RH
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...
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Assistant ou Assistante RH
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherches de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...
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Assistant ou Assistante RH
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitAfin de répondre aux demandes récurrentes de nos clients, nous sommes à la recherche de divers professionnels des ressources humaines. **Assistant ou assistante RH (H/F/X)**: **Votre défi** - Prendre en charge les tâches administratives en lien avec le cycle de vie du personnel ; - Participer aux processus de recrutement ; - Gérer l'accueil des...
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Un Gestionnaire en Intendance ou Employé Hôtelier
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 VollzeitEntrée en fonction: - À convenir - 30 mai 2024 La Fondation la Résidence au Locle est au service des personnes âgées depuis 1826 et sa mission consiste à accueillir et prendre soin des personnes âgées. Bien au-delà d’un simple encadrement thérapeutique, la Résidence est un lieu de vie stimulant et complet qui accueille près de 180 résidents...
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Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 VollzeitEntrée en fonction: - À convenir - 30 mai 2024 La Fondation la Résidence au Locle est au service des personnes âgées depuis 1826 et sa mission consiste à accueillir et prendre soin des personnes âgées. Bien au-delà d’un simple encadrement thérapeutique, la Résidence est un lieu de vie stimulant et complet qui accueille près de 180 résidents...
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Gestionnaire en Logistique 50%
vor 3 Wochen
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitNous recherchons **Gestionnaire en logistique 50%**: **Votre défi** - Planification et organisation des exports - Gestion et création de documents relatifs à l'expédition - Accueil des chauffeurs - Coordination avec les divers départements - Vérification des factures **Vos compétences** - CFC de gestionnaire en logistique ou employer de commerce -...
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Stagiaire Administrative
vor 4 Wochen
Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...
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Stagiaire Administrative
Vor 2 Tagen
Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...
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Place D'apprentissage de Gestionnaire ou
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz VOLG VollzeitVolg est le spécialiste des magasins de village et des petites surfaces en Suisse alémanique et en Suisse romande. La proximité de la clientèle est notre mode de vie, que ce soit sous forme de commerce de proximité ou dans le contact personnel. Les collaborateurs/-trices sont le coeur du magasin, et nous attachons beaucoup d'importance à...
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Assistant ou Assistante RH
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz Adecco VollzeitPour un poste fixe, nous recherchons, pour les demandes récurrentes de nos clients, un ou une **Assistant ou Assistante RH (FR/ALL)**: **Vos tâches**: - Gestion des entrées et sorties du personnel - Rédaction des contrats - Gestion des annonces auprès des organismes partenaires - Mise à jour des bases de données et du logiciel et des corrections -...
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Gestionnaire RH
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Groupe E Switzerland VollzeitActif-ve-s en Suisse occidentale, nous aidons nos client-e-s à réaliser leurs projets en fournissant des solutions énergétiques globales, efficaces et durables, qu’il s’agisse de production et de distribution d’électricité et de chaleur, d’installations électriques, de domotique, de mobilité douce, de climatisation ou de traitement de...
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Gestionnaire en Intendance Cfc de 70% à 80%
Vor 3 Tagen
Fribourg, Schweiz CCT Santé 21 VollzeitEntrée en fonction: - Le 1er septembre 2024 - ou à convenir - 6 juin 2024 L’ESCALE est un home médicalisé de 39 lits, petite structure à l’ambiance familiale où nous connaissons bien nos résidents, leurs familles et notre personnel. Nous nous occupons aussi de LA BELLE ESCAPADE, Foyer de jour de 10 places. Nous sommes labélisé « Sonate »,...
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Gestionnaire Service Clients
vor 2 Wochen
Fribourg, Schweiz Careerplus VollzeitPour notre client, une entreprise active dans le FMCG, nous sommes à la recherche d'un-e Gestionnaire service client pour une entrée en fonction rapide ou à convenir. Vos activités chez votre futur employeurVous gérez les commandes de A à Z (saisie et traitement) Vous assurez le suivi des actions, promotions et rabais Vous en charge des réclamations...
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Gestionnaire Adv
vor 2 Monaten
Fribourg, Schweiz LHH VollzeitPour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le domaine du luxe basée dans le canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire ADV FR/ANG (H/F) dans le cadre d’un remplacement congé maternité de 9 mois: Vos Responsabilités: - Assurer un suivi administratif des commandes fournisseurs, expéditions et facturations -...
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Gestionnaire Adv
vor 7 Stunden
Fribourg, Schweiz LHH VollzeitPour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le domaine du luxe basée dans le canton de Fribourg, nous sommes à la recherche d'un Gestionnaire ADV FR/ANG (H/F) dans le cadre d’un remplacement congé maternité de 9 mois: Vos Responsabilités: - Assurer un suivi administratif des commandes fournisseurs, expéditions et facturations -...
