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Mitarbeiter in Departementssekretariat, 60-80 %

vor 2 Monaten


Schweiz Departementssekretariat TED - Stadt Zurich Vollzeit

Das Tiefbau
- und Entsorgungsdepartement leistet zur hohen Lebensqualität der Stadt Zürich einen wichtigen Beitrag: Wir planen, bauen, pflegen und reinigen den öffentlichen Raum und sorgen für eine stadtgerechte Mobilität. Das Departementssekretariat ist die Schnittstelle zwischen Öffentlichkeit, Politik und Verwaltung, hier laufen die Fäden unseres Departements zusammen.

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir Sie als

**Mitarbeiter*in Departementssekretariat, 60-80 %**:
**Ihre Aufgaben****:

- Sie sind für die umfangreichen administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekte im Sekretariat mitverantwortlich
- Sie lernen, dass Geko kein Reptil ist, sondern die Geschäftskontrolle, die Sie zusammen mit der Leiterin des Sekretariats und einer Kollegin führen
- Sie stellen Stadtratsgeschäfte zusammen und traktandieren diese für die Stadtratssitzungen
- Sie unterstützen die Departementssekretärin und den Departementssekretär in administrativen Belangen
- Zudem übernehmen Sie die Stellvertretung der Assistentin der Departementsvorsteherin

**Sie bringen mit****:

- Humor, Teamfähigkeit, Organisationstalent, Initiative, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Selbständiges, speditives, exaktes Arbeiten und andere positive Eigenschaften Ihrer Wahl
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und einige Jahre solide Berufserfahrung in einem Sekretariat oder einer Kanzlei

**Wir bieten Ihnen****:
Ein nicht alltägliches Umfeld mit netten, interessanten und unterhaltsamen Kolleg*innen in einem anspruchsvollen und vielseitigen Tätigkeitsbereich. Das Departementssekretariat ist ein kleines Team, das gemeinsam allem Möglichen standhält. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen, gezielte Aus
- und Weiterbildungen sowie eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in Gehdistanz zum HB Zürich und nach Absprache zum Teil auch bei Ihnen zu Hause.

**Interessiert?****:
Bitte bewerben Sie sich über unser Online-Tool stadt-zuerich.ch/ted.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte ans Tiefbau und Entsorgungsdepartement Stadt Zürich, Human Resources, Soraya Brand, HR Business Partnerin, Werdmühleplatz 3, 8001 Zürich.

Auskunft erteilt Ihnen gerne Marina Malbašic, Leiterin Kanzlei, T +41 44 412 43 06 oder Stefan Roduner, Departementssekretär, T +41 44 412 23 03.

Referenz-Nr.: 36699


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