Administrative Assistant

vor 1 Tag

Vaduz, Schweiz RULEMATCH AG Vollzeit

RULEMATCH is a digital asset trading and clearing venue for banks, securities firms and their institutional clients. By providing capital efficient and ultra-low latency trading, RULEMATCH is helping to increase institutional adoption and enable the next evolution of the crypto and digital asset market.
RULEMATCH Europe AG, based in Liechtenstein, is looking for an Administrative Assistant (80-100%). In this role, you will be responsible for the smooth running of the management secretariat of both the Liechtenstein and Swiss entities, supporting the team with your administrative and organizational skills in all matters. You will report directly to the CFO and contribute to the growth and success of RULEMATCH's vision in digital finance.
Tasks
- Manage incoming and outgoing mail, phone calls, and other administrative tasks including scanning, reviewing, and filing.
- Maintain and organize filing and document management systems.
- Schedule and book meetings, events, and appointments as well as handle the calendar and agenda for the executive management and board of directors.
- Perform secretarial duties and provide general administrative and organizational support as well office management and facility management.
- Provide basic accounting assistance.
- Take part in the meetings and workshops and take the minutes.
- Onboarding support of new employees (infrastructure supply).

**Requirements**:

- Commercial training with several years of experience in a similar environment.
- Quick comprehension, editorial skills and good communication skills.
- Practically minded and not shying away from any tasks.
- Organisational talent, flair for IT and digital affinity, precise work, resilient and flexible.
- Very proactive, independent, trustworthy and team-orientated.
- Very good active knowledge of German and English.

**Benefits**:

- Annual salary of CHF 70’000 and additional stock appreciation rights to participate in the increase in value of the company.
- Be part of a venture in a fast-growing market with the ambition to compete with the world's best.
- Inspiring environment with a focus on excellence, teamwork, and transparency.
- Competitive pension plan benefits.

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Vaduz, Schweiz Promethiem Vollzeit

    As Executive Assistant you will be supporting the Group Chief Executive Officer with the appropriate scheduling and prioritisation of time, provision of necessary data and information, and generally assuming all logístical and administrative and communications necessary. You’ll work primarily at the head office in Vaduz, but will be asked to alternate...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Vaduz, Schweiz LCX Vollzeit

    **Overview**: **Responsibilities**: - Perform a broad range of administrative tasks for the Board of Director and Chief Executive including managing a calendar of appointments; completing expense reports; composing and preparing; arranging travel plans, itineraries, and agendas; and compiling documents. - Maintain a high level of confidentiality and...

  • Assistant Trustees

    vor 6 Monaten

    Vaduz, Schweiz VP Bank AG Vollzeit

    **_Gehst du gern neue Wege? Stehen Kundinnen und Kunden im Mittelpunkt deines Denkens und Handelns? Bei uns findest du ein motiviertes Team, das vernetzt und unternehmerisch handelt, um die Bank von morgen zu gestalten._** **Deine Herausforderung**: - Aktive Unterstützung der Kundenberatenden in der ganzheitlichen Betreuung unserer Kunden und bei...

  • Assistant Trustees

    vor 6 Monaten

    Vaduz, Schweiz VP Bank AG Vollzeit

    **_Gehst du gern neue Wege? Stehen Kundinnen und Kunden im Mittelpunkt deines Denkens und Han-delns? Bei uns findest du ein motiviertes Team, das vernetzt und unternehmerisch handelt, um die Bank von morgen zu gestalten._** **Deine Herausforderung**: - Aktive Unterstützung der Kundenberatenden in der ganzheitlichen Betreuung unserer Kunden und bei...

  • Assistant Relationship Management Trustees

    vor 4 Wochen

    Vaduz, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Kategorie Relationship Management Pensum Part Time (< 80%) Ausgeschrieben seit 15. November 2024***: Die LGT ist die weltweit grösste Private Banking und Asset Management Gruppe im Besitz einer Unternehmerfamilie. Als Family Office des Fürstenhauses von Liechtenstein überzeugen wir Sie mit langjähriger Erfahrung in der Verwaltung grosser...

  • Assistant Trustees

    vor 3 Monaten

    Vaduz, Schweiz VP Bank AG Vollzeit

    **_Gehst du gern neue Wege? Stehen Kundinnen und Kunden im Mittelpunkt deines Denkens und Handelns? Über eine offene digitale Plattform für Vermögensfragen kombinieren wir das traditionelle Bankgeschäft mit den Vorteilen digitaler Ökosysteme und schaffen damit eine völlig neue Servicewelt. Bei uns findest du ein motiviertes Team, das vernetzt und...

  • Assistant Trustees

    vor 2 Monaten

    Vaduz, Schweiz VP Bank AG Vollzeit

    **_Gehst du gern neue Wege? Stehen Kundinnen und Kunden im Mittelpunkt deines Denkens und Handelns? Über eine offene digitale Plattform für Vermögensfragen kombinieren wir das traditionelle Bankgeschäft mit den Vorteilen digitaler Ökosysteme und schaffen damit eine völlig neue Servicewelt. Bei uns findest du ein motiviertes Team, das vernetzt und...

  • Assistant Group CEO

    vor 6 Monaten

    Vaduz, Schweiz VP Bank AG Vollzeit

    **_Begeistert dich unsere Vision? Strebst du nach Veränderung und Optimierung? Wir kennen die Bedürfnisse unserer internen Kolleginnen und Kollegen ebenso gut wie die unserer Kundinnen und Kunden. Bei uns findest du ein motiviertes Team, das sich darauf freut, mit dir die Bank von morgen zu gestalten._** **Deine Herausforderung**: - Aktive und...

  • Assistant Relationship Management Trustees

    vor 4 Wochen

    Vaduz, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Category Relationship Management Workload Part Time (< 80%) Posted on 15 November 2024***: LGT is the largest Private Banking and Asset Management group in the world to be owned by an entrepreneurial family. As the family office of the Princely House of Liechtenstein, we have years of eperience in the management of sizeable sums of assets. **Your...