Assistant Group CEO

vor 6 Monaten

Vaduz, Schweiz VP Bank AG Vollzeit

**_Begeistert dich unsere Vision? Strebst du nach Veränderung und Optimierung? Wir kennen die Bedürfnisse unserer internen Kolleginnen und Kollegen ebenso gut wie die unserer Kundinnen und Kunden. Bei uns findest du ein motiviertes Team, das sich darauf freut, mit dir die Bank von morgen zu gestalten._**

**Deine Herausforderung**:

- Aktive und professionelle Unterstützung des CEO in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben z.B. Postfach
- und Kalenderverwaltung, Terminkoordination, proaktives Kostenmanagement, Rechnungskontrolle und -verarbeitung, Spe-senabrechnungen etc.
- Verantwortung für die Erstellung des Budgets für die Kostenstelle CEO sowie für die Reiseplanung (Agenda, Flug, Hotel, Transport etc.)
- Koordination und Vorbereitung von CEO-Meetings durch Sichtung, adäquate Aufbereitung und Bereitstellung von Briefing-unterlagen sowie Mitarbeit bei der Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Organisation von Management-Meetings (sog. GEM-Sitzungen und -Offsites), Protokollführung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Koordination auf Verwaltungsratsebene sowie Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und anderen Geschäftsdokumen-ten
- Recherche
- und Informationsmanagement, Planung und Durchführung von Veranstaltungen, ausgewählte Projektmitarbeit sowie Unterstützung des Chief of Staff

**Dein Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankenumfeld
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, eine selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise, vernetztes Denken sowie hohe Kunden
- und Dienstleistungsorientierung
- Ein gepflegtes und sicheres Auftreten, angenehme Umgangsformen sowie stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
- Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit

**Dein/e Ansprechpartner/in**:
Während deines gesamten Bewerbungsprozesses wirst du begleitet von

**Philipp Hammer**: Group Head Talent Acquisition & Employer Branding

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten

    Vaduz, Schweiz Promethiem Vollzeit

    As Executive Assistant you will be supporting the Group Chief Executive Officer with the appropriate scheduling and prioritisation of time, provision of necessary data and information, and generally assuming all logístical and administrative and communications necessary. You’ll work primarily at the head office in Vaduz, but will be asked to alternate...

  • Assistant Relationship Management Trustees

    vor 3 Wochen

    Vaduz, Schweiz LGT Gruppe Holding AG Vollzeit

    Category Relationship Management Workload Part Time (< 80%) Posted on 15 November 2024***: LGT is the largest Private Banking and Asset Management group in the world to be owned by an entrepreneurial family. As the family office of the Princely House of Liechtenstein, we have years of eperience in the management of sizeable sums of assets. **Your...