Mitarbeiter in Front Desk

vor 2 Wochen

Basel, Schweiz Universität Basel Vollzeit

Das Schweizerische Tropen
- und Public Health-Institut (Swiss TPH) ist ein weltweit renommiertes Institut auf dem Gebiet der globalen Gesundheit mit besonderem Fokus auf Länder mit niedrigen und mittleren Einkommen. Assoziiert mit der Universität Basel, verbindet das Swiss TPH Forschung, Lehre und Dienstleistungen auf lokaler, nationaler und internationaler Ebene. Rund 950 Personen aus 80 Ländern arbeiten am Swiss TPH in Bereichen wie Infektionskrankheiten und nicht-übertragbare Krankheiten, Umwelt, Gesellschaft und Gesundheit sowie Gesundheitssysteme und -programme.

Im Zentrum für Reise
- und Tropenmedizin werden Reisende aus Basel und Umgebung vor der Reise beraten und nach der Reise behandelt. Als Nationales Referenzzentrum für importierte parasitäre Krankheiten des Menschen bietet es Ärzten und Spitälern in der ganzen Schweiz eine Vielzahl von Dienstleistungen an.

Wir suchen ab März 2024 oder nach Vereinbarung (spätestens per Mai 2024) im Zentrum für Tropen
- und Reisemedizin des Swiss TPH eine engagierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Front Desk (80%).

**Ihre verschiedenen Aufgaben beinhalten:
- Seien Sie die herzliche Stimme und das freundliche Gesicht, das unsere Besucher und Patienten am Front Desk begrüsst.
- Durch Ihre freundliche Art gewährleisten Sie einen professionellen Empfang und erteilen kompetent Auskünfte.
- Ihre Rolle erstreckt sich über die telefonische Erreichbarkeit sowie die persönliche Betreuung an unserem Empfang - Sie sind somit die erste Anlaufstelle für unsere geschätzten Besucher und Patienten.
- Gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf. Die Tätigkeiten am Empfang sind äusserst vielfältig, sodass wir jede Unterstützung schätzen. Aufgrund der umfangreichen Aufgabenpalette ist Flexibilität unerlässlich.
- Diverse administrative Arbeiten runden darüber hinaus Ihr Aufgabengebiet ab.

**Diese Erfahrungen und Fähigkeiten bringen Sie mit**:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie zeichnen sich durch Ihre Flexibilität aus, indem Sie sich ohne Probleme an unterschiedliche Abläufe anpassen können. Dabei sind Sie in der Lage, Strukturen zu schaffen, wenn dies erforderlich ist. Zudem behalten Sie stets den Überblick über vielfältige Aufgaben und bewahren einen klaren Kopf.
- Teamgeist, Freude am Umgang mit Menschen, ausgeprägtes Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zählen zu Ihren Stärken.
- Sie sind eine äusserst dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit exzellenten Umgangsformen.
- Gute Kenntnisse von MS Word und Excel sind von Vorteil.
- Fliessende Deutschkenntnisse sowie gute Englisch
- und Französischkenntnisse sind erforderlich.

**Wir bieten Ihnen**
- Eine enge, vertrauensvolle und auf Loyalität basierende Zusammenarbeit in kleinem, familiären Team und einem spannenden, internationalen Umfeld mit interessanten Begegnungen mit Menschen verschiedenster Herkunft
- Eine nutzbringende, sinnvolle Arbeit zur Unterstützung der Forschung und internationalen Entwicklungszusammenarbeit
- Am neuen, zentralgelegenen Standort im «Turmhaus» am Aeschenplatz erwartet Sie ein topmoderner Arbeitsplatz in Basel mit optimaler ÖV-Anbindung
- Das Swiss TPH bekennt sich zur Chancengleichheit und ist der Exzellenz durch Vielfalt verpflichtet.

**Bewerbung / Kontakt**
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben inkl. Name und Kontakt von 1 - 2 Referenzpersonen
- Zertifikate und Arbeitszeugnisse

Gemeinsam können wir zu einer gesünderen Welt beitragen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungen via E-Mail oder von Agenturen werden somit nicht berücksichtigt.
**Rahmenbedingungen**:
Startdatum: so bald wie möglich
Arbeitsort: Swiss TPH, Zentrum für Tropen
- und Reisemedizin, NEU im «Turmhaus», Aeschenplatz 2, 4052 Basel
Vertragsdauer: unbefristet
Arbeitspensum: 80%
Reisetätigkeit: Keine
Funktion: Main Secretary Assistant
**Kontakt**:

  • Front Desk Manager

    vor 1 Woche

    Basel, Schweiz Velocity Vollzeit

    Velocity, Zurich and Zug's first boutique fitness studio, is looking for passionate hard working team members. Velocity is a growing chain of innovative cycling and power studios challenging the status quo of indoor cycling. Each class is a full-body workout designed to reboot and strengthen both your body and mind. Velocity combines an intense...

  • Assistant/front Desk

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz EDP Personalberatung Vollzeit

    Our customer, a biopharmaceutical company based in Basel, needs support. For a temporary position (12 months) we are looking for an **ASSISTANT/FRONT DESK (M/F/D), 100% (TEMPORARY)**: - location_on - **Beschäftigungsort** - Basel - contacts - **Beschäftigungsgrad** - Temporärstelle - today - **Einsatztermin** - ab sofort **TASKS**: - Operate the...

  • Mitarbeiter/in Ict-service Desk Und Onsite-support

    Vor 7 Tagen

    Basel, Schweiz Spital Thurgau AG Vollzeit

    Die Informatik der Spital Thurgau AG ist konzernweit verantwortlich für den Betrieb und die Weiterentwicklung der gesamten IT. Um den stetig steigenden Anforderungen an die Informatik weiterhin gerecht werden zu können, suchen wir per 1. Juni 2024 oder nach Vereinbarung eine/n jüngere/n Mitarbeiter/in ICT-Service Desk und...

  • Front Office Employee 100%

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz CBRE GWS GmbH Vollzeit

    Front Office Employee 100% Job-ID Veröffentlicht 04-Mär-2024 Organisation GWS Segment Arbeitszeit Vollzeit Bereich Facility Management Standort(e) Basel - Basel-Stadt - Switzerland CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. Auch in der Schweiz ist der Bereich...

  • Lounge Welcome Desk

    vor 1 Woche

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz Swissport International AG Vollzeit

    Lounge Welcome Desk & Service Agent (M/W/D)Unbefristet - Teilzeit Basel, BS, CH Im Jahr 2023 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 232 Millionen Fluggäste erbracht (2022: 186 Millionen) und in 115 Luftfrachthallen weltweit rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer...

  • Receptionist / Front Office Mitarbeiter (M/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Zur Verstärkung unseres Rezeptions-Teams suchen wir **nach Vereinbarung** **ein Rezeptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d)** Voll - oder Teilzeit - Kennen und Handeln gemäss...

  • Mitarbeiter/in (M/w/d) Als Co-leitung Der

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz IVC Evidensia | Region DACH Vollzeit

    Wir sind eine moderne Kleintierklinik in der Zentralschweiz. Wie in der Humanmedizin findet auch in der Tiermedizin eine zunehmende Spezialisierung statt. Daraus ergeben sich für die Patienten vielfältigere diagnostische und therapeutische Möglichkeiten. Bei uns finden Sie verschiedene Bereiche der Kleintier - sowie der Zoo/Heimtiermedizin unter einem...

  • Front Office Manager in Einem Der Bekannstesten

    vor 1 Stunde

    Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz sucht einen Front Office Manager (m/w) 100% **Front Office Manager in einem der bekannstesten Hotels der Schweiz**: **Ihre Herausforderung** - Führung des Front Office Teams mit bis zu 11 Personen - Erstellung der Einsatzplanung - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office...

  • Assistant Front Office Manager

    vor 20 Stunden

    Basel, Schweiz Hotel Honegg AG Vollzeit

    Front Office / Rooms Division Empfang / Rezeption Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet. Mit seinem exklusiven Angebot und seiner Grösse ist das Hotel Villa Honegg in der Schweiz einmalig. Hier findet der Gast...

  • Stellvertretender Front Office Manager

    vor 2 Wochen

    Basel, Basel-Stadt, Schweiz GAIA Hotel AG Vollzeit

    Ab Juni/spätestens Juli oder nach Vereinbarung:Ihre AufgabenUnterstützung des Front Office Managers in allen Belangen Stellvertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit Gewährleistung des höchstmöglichen Servicestandards Optimale Auslastung der Gästezimmer Aufbau und Pflege der Kundenkontakte Kontrolle der Erledigung aller gängigen...

  • Front Office Trainee

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois Vollzeit

    Follow us on Instagram @grandhotellestroisrois #lestroisrois Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser...

  • Front Office Manager

    Vor 2 Tagen

    Basel, Schweiz Hotel Honegg AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Das Hotel Villa Honegg ist ein einzigartiges 5-Sterne Superior Hotel im Herzen der Schweiz. Das traditionsreiche Hotel wurde 1905 erbaut und 2011 nach einer Gesamtrenovation neu eröffnet. Mit seinem exklusiven Angebot und seiner Grösse ist das Hotel Villa Honegg in der Schweiz einmalig. Hier findet der Gast Erholung und Privatsphäre in...

  • Front Office Agent

    vor 2 Wochen

    Region Basel, Schweiz Grand Hotel Les Trois Rois SA Vollzeit

    Willkommen im Grand Hotel Les Trois Rois Das Grand Hotel Les Trois Rois liegt im Herzen der Stadt Basel. Mit über drei Jahrhunderten Geschichte gehört unser Grand Hotel zu den traditionsreichsten Häusern Europas. Die historische Struktur des Hotelbaus von 1844 wurde mit grosser Liebe zum Detail wiederhergestellt. Das verpflichtet und inspiriert: Unsere...

  • Front Office Mitarbeiter/in

    vor 1 Stunde

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    Posted- 14-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Basel - Basel-Stadt - Switzerland- Gestalten Sie unser wachsendes Unternehmen mit! Wenn Sie Veränderungen als Möglichkeit sehen, die Organisation und unsere HR-Leistungen stetig zu verbessern, dann sind Sie bei uns richtig! CBRE Global...

  • Teamleiter Rezeption

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique & Design Hotel suchen wir nach Vereinbarung **ein Teamleiter Rezeption / Front Office (m/w/d) 100%** - Übernahme von Früh - und Spätdiensten an der...

  • Ein:e Rezeptionist:in

    Vor 5 Tagen

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Empfang / Rezeption Reservierung **Guide Michelin meint**: **Das Volkshaus Basel gehört zu den Top-10 **der faszinierendsten Hotels** **der Schweiz.** **Become a part of it!** Für unser Boutique Hotel suchen wir nach Vereinbarung **ein:e Rezeptionist:in / Front Office Mitarbeiter:in (m/w/d) 100%** - Kennen und Handeln gemäss unserer...

  • Receptionist / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit oder Vollzeit

    vor 2 Wochen

    Basel, Schweiz Volkshaus Basel Betriebs AG Vollzeit

    Das Herz von Basel. Für an Begegnungen, Genuss, Architektur, Kunst und Kultur interessierte Menschen ist das Volkshaus Basel das Herz von Basel. Gastfreundschaft, Weltoffenheit, Tradition und Innovation prägen unsere Werte. Mitten im urbanen und lebendigen Stadtviertel Kleinbasel gelegen und prall gefüllt mit pulsierenden Inhalten hat sich das...

  • Front Office Mitarbeiter/in

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz CBRE Vollzeit

    Posted- 09-Feb-2023- Service line- GWS Segment- Role type- Part-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Basel - Basel-Stadt - Switzerland- CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen,...

  • Basel Hq

    Vor 4 Tagen

    Basel, Schweiz Experis Vollzeit

    The Hospitality Manager at the Basel HQ oversees all aspects of hospitality services to ensure they meet the highest standards. This includes welcoming and registering guests, providing concierge support, and managing the front desk team. They coordinate all activities related to the kitchen area, maintain cleanliness and functionality of shared spaces, and...

  • Lounge Welcome Desk

    vor 1 Woche

    Basel, BS, Schweiz Swissport International AG Vollzeit

    Lounge Welcome Desk & Service Agent (M/W/D)Unbefristet - Teilzeit Basel, BS, CH   Im Jahr 2023 hat Swissport International professionelle Bodenverkehrsdienstleistungen für rund 232 Millionen Fluggäste erbracht (2022: 186 Millionen) und in 115 Luftfrachthallen weltweit rund 4,7 Millionen Tonnen Luftfracht (2022: 4,8 Millionen) umgeschlagen. Mehrere ihrer...