Leiter/in Administration

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz ProPers Vermittlungen AG Vollzeit

Die Personalvorsorgestiftung der Ärzte und Tierärzte PAT-BVG ist eine Gemeinschaftsstiftung und führt die obligatorische und überobligatorische Berufliche Vorsorge durch.

Für das Ressort Immobilien mit Sitz in der Stadt Bern suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, dynamische und belastbare Persönlichkeit als Leiter/in Administration (80-100%).

Aufgaben

In dieser spannenden und vielseitigen Drehscheibenfunktion unterstützen Sie und zwei weitere Personen in der Administration das ganze Ressort Immobilien in allgemeinen administrativen Aufgaben und stellen mit der Übernahme dieser wichtigen Supportfunktion die Leistungsfähigkeit des Standortes Bern sicher. Sie übernehmen die personelle, organisatorische und fachliche Führung der Administration, koordinieren und verteilen die Aufgaben und optimieren die entsprechenden Arbeitsprozesse laufend. Neben der Bewirtschaftung der Büroinfrastruktur und den klassischen Sekretariatsaufgaben, stellen Sie die Bedienung der Telefonzentrale sowie den Empfang und die Betreuung von Kunden und Gästen sicher. Sie koordinieren anstehende Termine, planen Veranstaltungen und buchen Hotels und Reisen. Sie unterstützen die Buchhaltung, erfassen Zahlungen und stellen den Belegfluss sicher. Sie sind Ansprechperson für HR-relevante Themen (wie z.B. Arbeitszeitmanagement) und betreuen definierte Massnahmen des betrieblichen Gesundheitswesens. Die Mitarbeit in übergeordneten Projekten bzw. Immobilienprojekten sowie die Koordination der Schnittstelle zum IT-Support sind weitere Aspekte dieses interessanten und breitgefächerten Aufgabenspektrums.

Qualifikation

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und können auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückblicken, die Sie sich in einer vergleichbaren Führungsposition angeeignet haben. Als kunden
- und dienstleistungsorientierte sowie teamfähige Persönlichkeit verfügen Sie über eine rasche Auffassungsgabe, besitzen Organisationstalent und arbeiten systematisch, exakt und zuverlässig. Sie sind loyal, verschwiegen und bringen die für diese Stelle erforderliche Selbständigkeit und Flexibilität mit. Neben fundierten EDV-Anwenderkenntnissen (MS Office-Palette) verfügen Sie über ausgezeichnete Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift) sowie über gute Französischkenntnisse.

**Benefits**:
Es erwartet Sie eine äusserst abwechslungsreiche und anspruchsvolle Herausforderung in einem dynamischen, fortschrittlichen und unternehmerischen Arbeitsumfeld.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, welche Sie uns mit Vermerk der Referenznummer 23-2021 zustellen. Diskretion ist für uns oberstes Gebot; deshalb behandeln wir auch Ihre Unterlagen unter Berücksichtigung dieses Anspruches. Für weitere Auskünfte steht Ihnen der zuständige Berater, Herr Beat Hebeisen, unter der Nummer 034 420 01 29 gerne zur Verfügung.

  • Leiter/in Administration 80-100%

    vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie haben Erfahrungen in der Teamführung und suchen nach einer neuen Challenge? Wir suchen laufend für unsere Kunden im Raum Bern engagierte Persönlichkeiten. Stellen Sie sich der neuen Herausforderung und bewerben Sie sich noch heute als **Leiter/in Administration 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Koordination von Bürotätigkeiten und -abläufen -...

  • Leiter/-in Administration Und Services Mit

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Domicil Bern Vollzeit

    Domicil bietet Seniorinnen und Senioren diverse ambulante und stationäre Dienstleistungen in Pflege und Betreuung an. Mit 23 Standorten und rund 1'800 Mitarbeitenden ist die Domicil-Gruppe die Nummer 1 in der Langzeitpflege im Kanton Bern. Wir sind ein innovatives, gemeinnützig orientiertes Unternehmen. Unsere Angebote in der integrierten Versorgung...

  • Leiterin oder Leiter Administration Masterstudiengänge

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Kanton Bern Vollzeit

    Leiterin oder Leiter Administration Masterstudiengänge Was Sie hier tunSicherstellen einer reibungslosen und kundenorientierten Master-Studiengangsadministration mit einem Team von ca. 5 MitarbeitendenPersonelle, fachliche und finanzielle Führung des AdminstrationsteamsMitarbeit in den Themenfeldern und administrative Bewirtschaftung der...

  • Leiter:in Finanzen

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Jörg Lienert Vollzeit

    **Leiter:in Finanzen / Administration - Kaufmännische Führungskraft für zukunftsorientierte Betreuungseinrichtungen**: - auf Anfrage- Grossraum Bern- 100 %- FührungspositionIm Namen einer renommierten Organisation im Segment «Wohnen im Alter», bekannt für ihre fortschrittliche Betreuungsphilosophie und qualitativ hochwertige Dienstleistungen, suchen...

  • Teamleitung Administration Intake

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Für den Sozialdienst suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Person mit Humor, welche unser Team ergänzt alsTeamleitung Administration Intake % Ihre TätigkeitenSie leiten das Team der Administration (ca. 10 Personen) sowohl fachlich wie personell Gemeinsam mit der Leitung Intake und den Fachleitungen verantworten Sie das...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Wirtschaft SECO Vollzeit

    Der Leistungsbereich Arbeitsbedingungen ist Teil der Direktion für Arbeit im Staatssekretariat für Wirtschaft. Die Gesundheit und Sicherheit der Arbeitnehmenden stehen im Brennpunkt unserer vielfältigen Aktivitäten **Ihre Aufgaben**: - Stv. Leiter/in Querschnittsaufgabe und Projekte (ABqp) - Ausführung von konzeptionellen und wissenschaftlichen...

  • Leiter/in Technisches Zenter

    vor 1 Tag

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Vorbildlich, partnerschaftlich und nachhaltig** Sie übernehmen die Betriebsverantwortung der Gebäude - und Haustechnikanlagen von mehreren betriebs - sowie repräsentativrelevanten Objekten. Gewährleisten Sie zusammen mit Ihren vier Mitarbeitenden die Arbeits - und Betriebssicherheit der technischen Anlagen in technisch komplexen Gebäuden rund um die...

  • Teamleitung Administration Intake 60

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Energie Wasser Bern Vollzeit

    Für den Sozialdienst suchen wir per 1. August 2024 oder nach Vereinbarung eine aufgestellte Person mit Humor, welche unser Team ergänzt alsTeamleitung Administration Intake % Ihre TätigkeitenSie leiten das Team der Administration (ca. 10 Personen) sowohl fachlich wie personell Gemeinsam mit der Leitung Intake und den Fachleitungen verantworten Sie das...

  • Sachbearbeiter Administration

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **ROCKEN®** sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an**:HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.** Hierzu betreuen wir Schweizer KMU's sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der...

  • Leiter Niederlassung Bern

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 2 Wochen

    Bern, Bern, Schweiz Feroplan Engineering AG Vollzeit

    Fachkompetenz, Innovation und Qualität zeichnet uns aus. Geschäftsstellen übergreifend komplexe Projekte bearbeiten,Lösungen suchen und finden, diese kommunizieren – all das macht diese Aufgabe so spannend Mit rund 20 speziali-sierten und hochmotivierten Mitarbeitern löst die feroplan engineering ag vorwiegend in der Schweiz vielfältige Aufgabenim...

  • Leiter/in HR-Services 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Nachrichtendienst des Bundes (NDB) Teilzeit

    Der Nachrichtendienst des Bundes NDB sucht: Leiter/in HR-Services80-100% / BernLeisten Sie einen einzigartigen Beitrag zur Sicherheit der SchweizMöchten Sie die einmalige Chance wahrnehmen, unsere HR-Abteilung massgeblich mitzugestalten und auf die Zukunft auszurichten? Im Rahmen der Transformation des Nachrichtendienstes des Bundes entwickeln wir ein...

  • Leiter/in HR-Services 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Nachrichtendienst des Bundes (NDB) Teilzeit

    Der Nachrichtendienst des Bundes NDB sucht: Leiter/in HR-Services80-100% / BernLeisten Sie einen einzigartigen Beitrag zur Sicherheit der SchweizMöchten Sie die einmalige Chance wahrnehmen, unsere HR-Abteilung massgeblich mitzugestalten und auf die Zukunft auszurichten? Im Rahmen der Transformation des Nachrichtendienstes des Bundes entwickeln wir ein...

  • Leiter/in HR-Services 80-100%

    Gefunden in: beBee S CH - vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Nachrichtendienst des Bundes (NDB) Teilzeit

    Der Nachrichtendienst des Bundes NDB sucht: Leiter/in HR-Services80-100% / BernLeisten Sie einen einzigartigen Beitrag zur Sicherheit der SchweizMöchten Sie die einmalige Chance wahrnehmen, unsere HR-Abteilung massgeblich mitzugestalten und auf die Zukunft auszurichten? Im Rahmen der Transformation des Nachrichtendienstes des Bundes entwickeln wir ein...

  • Leiter Niederlassung Bern

    Gefunden in: beBee S CH - vor 2 Wochen

    BERN, Schweiz Feroplan Engineering AG Vollzeit

    Fachkompetenz, Innovation und Qualität zeichnet uns aus. Geschäftsstellen übergreifend komplexe Projekte bearbeiten,Lösungen suchen und finden, diese kommunizieren – all das macht diese Aufgabe so spannend! Mit rund 20 speziali-sierten und hochmotivierten Mitarbeitern löst die feroplan engineering ag vorwiegend in der Schweiz vielfältige Aufgabenim...

  • Sachbearbeiter:in Administration 70%

    Gefunden in: beBee jobs CH - vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.Das erwartet SieEinsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie...

  • Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Schweizerische

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Sie beteiligen sich massgeblich an der Organisation der zentralen Schweizerischen Maturitätsprüfung in der deutschen und italienischen Schweiz und deren Administration vor, während und nach den je zweimal jährlich stattfindenden Prüfungssessionen. Dabei sind Sie Ansprechstelle für interessierte Personen aus den beiden...

  • Leiter/in HR-services

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Der Nachrichtendienst des Bundes NDB Vollzeit

    **Leisten Sie einen einzigartigen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz** Möchten Sie die einmalige Chance wahrnehmen, unsere HR-Abteilung massgeblich mitzugestalten und auf die Zukunft auszurichten? Im Rahmen der Transformation des Nachrichtendienstes des Bundes entwickeln wir ein ganzheitlich ausgerichtetes Human-Resources-Management. Dabei spielt das...

  • Projektleiter:in Projektmanagement/ Bauherrenunterstützung

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Emch+Berger Vollzeit

    Als bedeutendes Ingenieur- und Planungsbüro in der Schweiz setzt Emch+Berger auf das Engagement, das Verantwortungsbewusstsein und die Begeisterungsfähigkeit der Mitarbeitenden. Wir sind davon überzeugt, dass wir zusammen als Team mehr erreichen: Unser grosses gemeinsames Know-how und unser schweizweites Beziehungsnetz sorgen dafür, dass unsere...

  • Verantwortliche/r Gewaltprävention Und Sicherheit

    Vor 5 Tagen

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Migration SEM Vollzeit

    **Migration bewegt** Sie sorgen in Zusammenarbeit mit den Leistungserbringern für eine sichere Unterbringung in den Bundesasylzentren. **Ihre Aufgaben**: - Die kontinuierliche Aus - und Weiterbildung der Sicherheitsmitarbeitenden on the job in den Bereichen Gewaltprävention, Personensicherheit und Mediation verantworten - Als Ansprechperson für die...

  • Mitarbeiter:in Administration

    Gefunden in: Talent CH C2 - vor 2 Wochen

    Bern, Schweiz Enotrac AG Vollzeit

    Lust auf Abwechslung im Job? Bist du motiviert, bestmögliche Dienstleistungen für unsere Ingenieur:innen, Projektleiter:innen und das Führungsteam zu bieten? Dann bist du bei uns in Thun genau richtig. Die Projektadministration ist der Dreh- und Angelpunkt zu unseren Mitarbeitenden und Kunden. Teamwork wird bei Enotrac gross geschrieben und wir bieten...