Sachbearbeiter:in Administration 70%

vor 4 Wochen


Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

Die Universitätsklinik für Rheumatologie und Immunologie ist ein Kompetenzzentrum für entzündliche und autoimmune System- und muskuloskeletale Erkrankungen. Im ambulanten Bereich haben wir ca. 22'000 Patient:innenbesuche pro Jahr.

Das erwartet Sie

  • Einsatz am Empfang der Poliklinik (Empfang der Patienten:innen am Schalter der Poliklink für Rheumatologie (Einchecken, Terminvergabe, etc.))
  • Backoffice-Tätigkeiten der Poliklinik und der Infusionsplattform
  • Vor- und Nachbearbeitung der Sprechstunden (insbesondere Übertragung von Diagnosen, Medikamenten, Allergien und Impfstatus, Erfassen von Zuweisern und Garanten im klinischen Informationssystem KISS EPIC)
  • Organisation von Untersuchungen / Abklärungen gemäss ärztlicher Verordnung
  • Planung von Folgekonsultationen
  • Bestellung von externen Berichten, radiologischen Bildern und Unterlagen von Patient:innen
  • Übernahme des Telefondienstes
  • Templatebuilder und Hinterlegung der Dienste des ärztlichen Personals in KISS EPIC

Das bringen Sie mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als Med. Praxisassistent:in mit erworbenem kaufmännischen Wissen oder kaufmännische:r Angestellte:r mit Berufserfahrung im Gesundheitswesen (Kenntnisse der med. Terminologie)
  • Organisationstalent, Freude an interprofessioneller Kommunikation und Teamarbeit; offen für flexiblen Einsatz innerhalb des Teams
  • Freundliches und kompetentes Auftreten im Patient:innenkontakt
  • Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
  • Wille zur Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
  • Versiert im Umgang mit MS-Office

Unser Angebot

  • Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an einem universitären Zentrum
  • Zusammenarbeit in einem kollegialen, aufgestellten und interprofessionellen Klinikteam
  • Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne PD Dr. med. Tobias Manigold Leiter Poliklinik



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    Bern, %Die Abteilung HR Administration des HR Service-Centers stellt die gesamte Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für über 12'000 Mitarbeitende sicher.Das erwartet dichDu erledigst mit Begeisterung administrative Arbeiten im HR Lifecycle und setzt dein Fachwissen gekonnt einDu agierst gerne als Ansprechperson für interne und externe...


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    Du bist bereit, Verantwortung zu übernehmen und auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung mit direktem Kontakt zu Kund:innen und Anspruchsgruppen baulicher Entwicklungsprozesse? In dieser Funktion begleitest Du mit Unterstützung unseres eingespielten Teams private und öffentliche Bauherrschaften bei Projekt- und Arealentwicklungen. Zudem wirkst...


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  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Für ein dynamisches Familienunternehmen suchen wir eine aufgestellte und motivierte Persönlichkeit als **Sachbearbeiter:in Kundendienst/Administration (a) 80-100%**: **Aufgabenbereich**: - Allgemeine Verwaltungsaufgaben - Unterstützung bei Vertragsschliessungen - Bearbeitung und Erfassung von Beschwerden - Ablage und Versand von Protokollen - Bearbeitung...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    MANPOWER ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Arbeitsvermittlung und Personalberatung. Mit über 75 Jahren Erfahrung verbinden wir qualifizierte Fachkräfte mit den passenden Unternehmen und schaffen so optimale Arbeitsverhältnisse. Unser Engagement für Exzellenz und Innovation macht uns zu einem vertrauenswürdigen Partner für...


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  • Bern, Schweiz Losinger Marazzi AG Vollzeit

    Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter setzen sich jeden Tag dafür ein, die Erwartungen der heutigen und zukünftigen Generationen zu erfüllen. Als Vorreiter und Pioniere im Bereich des innovativen Bauens und der Immobilienbranche haben wir uns zum Ziel gesetzt, unseren CO2-Fussabdruck bis 2030 um 30 % zu reduzieren. Wir setzen uns für das Wohlergehen...


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    Für einen kleinen Betrieb im Bereich der Schliesstechnik suchen wir Sie als Sachbearbeiter:in Administration, bei Eignung übernehmen Sie auch die Führung des Admin-Team. **Ihr Einsatz** Sie sind für den reibungslosen Ablauf des Backoffice zuständig und arbeiten aktiv im Team mit. - Telefonische Kundenberatung, Kundenbedienung im Laden - Kundenaufträge...


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    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchst Du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, sehr gut verankertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Dich! **Ihr Einsatz** In dieser Drehscheibenfunktion bist du für allgemeine administrative Aufgaben, die Zeiterfassung der Mitarbeitenden sowie die...


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    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchen Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Sie! **Ihr Einsatz** - Führung des Verbandssekretariats (Empfang / Telefondienst / Posteingang) - Organisation und Teilnahme an Sitzungen und Protokollführung -...


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    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchen Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges und dynamisches Unternehmen sucht genau Sie! **Ihr Einsatz** - Bearbeitung der täglichen Eingangspost - Prüfung der persönlichen und versicherungstechnischen Voraussetzungen für die Ausrichtung von Alters - und...


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    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchen Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Sie! **Ihr Einsatz**: - Debitoren & Kreditoren Kontrolle und Erfassung sowie FIBU - Kreditoren-Zahlungsläufe - Debitoren-Controlling - Pflege der Homepage sowie...


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    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchen Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Sie! **Ihr Einsatz**: - Sie arbeiten im Verkaufssinnendienst - Sie bearbeiten Aufträge - Sie disponieren Kundenaufträge (Versand und Transport) - Sie arbeiten...


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    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchen Sie eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Sie! **Ihr Einsatz** - Sie arbeiten im Verkaufssinnendienst - Sie bearbeiten Aufträge - Sie disponieren Kundenaufträge (Versand und Transport) - Sie arbeiten eng...


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    Als versierte:r Sachbearbeiter:in suchst Du eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und nachhaltige Herausforderung? Ein bodenständiges, etabliertes und dynamisches Unternehmen sucht genau Dich! **Ihr Einsatz**: In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du das Team im administrativen Tagesgeschäft. Du betreust den Empfang und vertrittst unsere...


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    Die **LOEB AG** ist ein unabhängiges Schweizer Detailhandelsunternehmen mit Hauptsitz an zentraler Lage in Bern und weiteren Filialen und Stores. Für unser Hauptgeschäft in **Bern** suchen wir per **sofort befristet bis am** **31. Mai 2024** eine interessierte und kompetente Fachperson als **Sachbearbeiter:in Kundendienst 100%**: Möchtest Du unsere...