Event- & Officemanager/in (W/m 80-100%)

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz GEORGE Bar & Grill Vollzeit

Organisation / Assistenz

Im Herzen von Zürich arbeiten und Teil eines jungen, motivierten Teams werden? Für unser einzigartiges Penthouse mit Aussicht suchen wir, zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und gästeorientierte Persönlichkeit als

**Event
- & Officemanager/in (w/m 80-100%)**

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position unterstützt du uns in vielerlei administrativen und operativen Belangen. GEORGE hat sich, hoch über den Dächern der Limmatstadt, dem Genuss verpflichtet. Wir leben traditionelle Servicekultur und lieben frische und qualitativ hochwertige Produkte. Genauso wie unsere Gäste, sollst auch du dich bei uns wohlfühlen.
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation, Durchführung sowie Nachbearbeitung jeglicher Events (Privatpersonen, Firmen und Corporate Kunden).
- Du agierst als erste Ansprechpersonen bei Bankettanfragen für Gruppen ab 10 Personen und beratest die Kunden kompetent zu den Eventangeboten (Apéro, Abendessen, exklusive Anlässe).
- Als Eventmanager/in bietest du den Kunden bewusst die Gesamtplanung von Events an und agierst somit als Schnittstelle zwischen weiteren Eventdienstleistungen wie Fotografie, Dekoration, Musik oder ähnlichen Entertainments.
- Selbständig bearbeitest du Event
- und Reservierungsanfragen, führst Absprachen mit den Gästen zu den Eventabläufen und wickelts somit die Angebots
- und Vertragserstellung ab.
- Zu den geplanten Events erstellst du Function Sheets, leitest die wöchentlichen internen Meetings und kümmerst dich um eine reibungslose Übergabe sowie Abwicklung der Events. Bei exklusiven Veranstaltungen unterstützt du das Team auch operativ.
- Du giltst als wichtiges Bindeglied zwischen der Küche und der Restaurantleitung und nimmst diese Drehscheibenfunktion aktiv wahr.
- Im Nachgang der Anlässe holst du bei den Kunden proaktiv Feedback ein und kümmerst dich um die Rechnungserstellung und die Koordination von Zahlungseingängen.
- Als Officemanager/in kümmerst du dich um jegliche administrative Arbeit und führst eine enge Zusammenarbeit mit dem Junior F&B Assistant sowie der Betriebsleitung.
- Die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen zu jeglichen Anliegen gehören zu deinem Alltag.
- Die Beziehungspflege in der der Event
- und Gastronomiebranche ist für dich selbstverständlich und du analysierst laufend die Trends und Kundenbedürfnisse.
- Du bringst dich tatkräftig bei abteilungsübergreifenden Projekten ein und unterstützt das Team mit Ideen zur allgemeinen Angebotsentwicklung.
- Nebst der aktiven Tätigkeit von Event Sales bist du auch für die betriebseigene Kommunikation gegen aussen verantwortlich. Dazu gehört die Pflege der Webseite und der Social Media Accounts.
- Mit einer externen Kommunikationsagentur arbeitest du Redaktionspläne aus, planst Foto-Shootings und ziehst laufend Reportings.
- Du verfügst über eine fundierte Ausbildung in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Bereich Eventmanagement. Der Abschluss an einer Hotelfachschule ist von Vorteil.
- In Vergangenheit hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich gesammelt und fühlst dich dieser Tätigkeit gewachsen.
- Ein äusserst seriöses und gewandtes Auftreten gehören zu deinem Wesen und auch ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich.
- Du strahlst eine natürliche Freundlichkeit aus und hast eine herzliche Ausstrahlung. Die Gäste sowie auch unser Team wird sich in deiner Umgebung wohl fühlen.
- Du pflegst ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Die Professionalität hat für dich oberste Priorität und du bringst Erfahrungen mit, im Umgang mit Gästebeschwerden.
- Du bist ein wahres Organisationstalent und schaffst es auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Die Anforderung an sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil) sowie fundierte MS Office Kenntnisse erfüllst du.
- Sehr gerne richten wir unser Stellenangebot auch an Wieder
- und Quereinsteiger/innen.

GEORGEs Penthouse mit atemberaubendem Blick über Zürich: Mitten in Zürich lädt das einmalige Grossstadt-Restaurant bestehend aus Dining Room, Bar, Living Room und 360°-Terrasse zum Verweilen ein. Hier geniessen Liebhaber traditioneller Servicekultur exklusive Produkte - hoch über den Dächern der Stadt.

GEORGE liebt das Leben und extravagante Feste. Am liebsten feiert er gemeinsam mit seinen Gästen. Das sind Geniesser der stilvollen, teilweise vergessen gegangenen Gewohnheiten wie dem Nippen an einem Whiskey-Cocktail, dem planlosen Aus-dem-Fenster-Schauen und dem Philosophieren über Genuss und dessen Bedeutung im täglichen Leben.

GEORGE kümmert sich um seine Gäste. Genauso wichtig sind GEORGE seine Mitarbeitenden, welche mit ihm die gemeinsame Vision von Gastfreundschaft und



  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5721**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz DB Schenker Vollzeit

    Wir sind DB Schenker - der globale Logistikprofi für Land, Luft und See mit mehr als 76‘000 Mitarbeitenden an rund 1850 Standorten und einem Jahresumsatz von über 23 Mrd. Euro. In der Schweiz sind wir 600 Mitarbeitende an 11 Standorten. Für unsere Filiale in - **ZÜRICH Altstetten** suchen wir Sie ab sofort oder nach Vereinbarung als **Messe - und...

  • Event Manager

    Vor 4 Tagen


    Zurich, Schweiz Zunfthaus zur Saffran Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) Veranstaltungsverkauf Das **Zunfthaus zur Saffran** in historischem Gebäude, erbaut 1718, liegt in der Zürcher Altstadt an der Limmat. In drei einzigartigen Sälen und einer Ratstube finden bis 250 Personen Platz. Hier steht der Wunsch unserer Gäste im Mittelpunkt. Die Mischung von Tradition und Kreativität ist unsere...


  • Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Lässt du dich auch gerne von der Magie von Live - Events verzaubern? Macht dein Herz freudige Purzelbäume, wenn du die Fäden in der Hand hast? Dann bist du vielleicht unser/e neue/r**: **Event Manager/in Corporate 100% (w/m/d)**: **Tauche mit uns ein in die Welt der grossen Corporate Events, bei dem kein Tag wie der andere ist. Auf dem Programm stehen:...

  • Marketing Assistenz 80

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...


  • Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Ein Raum voller Gäste aber kein Catering Personal? Bei uns rockst du die Personalplanung und das Backoffice als...**: **Personalplaner / Sachbearbeiter 80-100 % (w/m/d)**: **THE HALL beschäftigt rund 150 Aushilfen auf Abruf, die uns mit unermüdlichem Einsatz von früh bis spät unterstützen. Servierte Bankette & Gala Dinner, Flying Dinner, Stehlunch...


  • Zurich, Schweiz öbu - Der Verband für nachhaltiges Wirtschaften Vollzeit

    Du möchtest Dich in einer sinnstiftenden Arbeit für mehr Nachhaltigkeit engagieren? Dann werde Teil unseres Teams! Wir sind öbu, der Verband für nachhaltiges Wirtschaften, und setzen uns gemeinsam mit unseren Mitgliedsunternehmen für eine prosperierende Wirtschaft unter Einbezug ökologischer und sozialer Kriterien ein. Die Vernetzung und...

  • Event Sales Manager

    vor 15 Stunden


    Zurich, Schweiz Khouris Restaurant Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) Veranstaltungsverkauf Für unsere Restaurants und Projekte der Samigo GmbH suchen wir eine/n aufgestellte/n und qualifizierte/n Event Sales Manger/in (w/m/d) in einem 100% Pensum. - Planen, organisieren und koordinieren von Events - Erstellen von individuellen Offerten - Koordinieren von verschiedenen Schnittstellen -...


  • Zurich, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Hotelis** ist das schweizweit führende Personalberatungsunternehmen, welche auf die Hotellerie und Gemeinschaftsgastronomie spezialisiert ist. Von unseren Kunden und Partnern werden wir für die Selektion von Fach - und Führungskräften bevorzugt. Für ein führendes Schweizer Hotel im gehobenen Segment suchen wir zur Verstärkung des...


  • Zurich, Schweiz Marmite Verlags AG Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) Mit über 60 Jahren ist marmite die älteste Gourmet-Zeitschrift der Schweiz. Wir bieten Inhalt für Anspruchsvolle und widmen uns mit grosser Leidenschaft den wichtigen Dingen des Lebens: gutem Essen, Kochen, Wein und Reisen zu den kulinarischen Hotspots dieser Welt. Ausserdem sind wir auf Du mit herausragenden...


  • Zurich, Schweiz Funk Insurance Brokers AG Vollzeit

    Zürich - Mandatsbetreuer/in (m/w/d) 80-100% Die Funk Insurance Brokers AG ist Teil der im Jahre 1879 gegründeten Funk Gruppe. Das in 5. Generation geführte Familienunternehmen gilt heute als grösster eigenständiger Risikoberater und Versicherungsbroker im deutschsprachigen Raum. In den Niederlassungen Basel, Bern, Luzern, St. Gallen, Vaduz und Zürich...


  • Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Zurich Film Festival ist das grösste Filmfestival der Schweiz und präsentiert jeden Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meist erwarteten Filme des Jahres. Wir suchen sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, begeisterungsfähige und offene Person als Praktikant*in Partnerships & Events 100% (m/w/d) Deine Aufgaben - Recherche, Akquise und...


  • Zurich, Schweiz Jucker Farm AG Vollzeit

    **Stellenprozent: 80 - 100 %** **Standort: Juckerhof Seegräben** *** Mit dem Juckerhof in Seegräben hat die Erfolgsgeschichte von Jucker Farm angefangen. Der Erlebnishof empfängt jedes Jahr Tausende von begeisterten Besucher*innen. An bester Lage mit der schönsten Aussicht im Züri Oberland wird hier nachhaltige Landwirtschaft erlebbar. Das...

  • Leiter Bankette

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Remimag Vollzeit

    Als innovatives Familienunternehmen mit 40 Jahre Erfahrung in der Gastronomie und Hotellerie steht für die Remimag Gastronomie AG Genuss und Leidenschaft an erster Stelle. Tradition mit einem Schuss Moderne! So präsentiert sich das Albisgütli seit Januar 2020 nach einer umfangreichen Renovation. Stilvolles Restaurant, gemütliche Lounge, lauschige...

  • Stv. Patissier

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Gurten - Park im Grünen Vollzeit

    Commis / Demi / Jungkoch Konditorei / Bäckerei Der Gastronomie-, Event - und Freizeitbetrieb **Gurten - Park im Grünen **auf dem Berner Hausberg umfasst ein à la carte Restaurant, ein Selbstwahlrestaurant, einen Take-away-Stand, 13 Event - und Banketträume für Anlässe bis 3000 Personen, zwei Hotelzimmer sowie einen Spielpark und 100’000 m2...


  • Zurich, Schweiz da professionals ag Vollzeit

    **People & Key Account Manager 100-80%**: Ampere Dynamic macht ihre Kundschaft zu Energieproduzenten. 2020 von technologischen Visionären gegründet, zählt das Unternehmen mit **Standort Zürich** bereits über 55 Mitarbeitende. Ampere Dynamic setzt mit **Solarkraftwerken** und gesamtheitlichen **Energiebewirtschaftungslösungen** **für Gewerbe und...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Controller 80-100% (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, mit Sitz im Kanton Zürich, suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen Controller 80-100% (w/m/d).Finanzdienstleistungen. Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind...


  • Zurich, Schweiz Spitz Vollzeit

    Im historischen Umfeld des Schweizerischen Landesmuseums, inmitten von Zürich, begeistert die Küche des Restaurant Spitz durch sein traditionsbewusstes Handwerk, welches durch einen modernen Ansatz stets neu interpretiert wird. Unser Betrieb umfasst ein Bistro, eine Bar, ein Restaurant mit einer sehr lebhaften Terrasse und ist eine einmalige Event...


  • Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Accountant 80 - 100 % (w/m/d) **gesucht** - Für unseren Kunden, ein internationales Handelsunternehmen suchen wir nach Vereinbarung einen Accountant (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber...