Event- & Officemanager/in (W/m 80-100%)

vor 2 Wochen


Zurich, Schweiz GEORGE Bar & Grill Vollzeit

Organisation / Assistenz

Im Herzen von Zürich arbeiten und Teil eines jungen, motivierten Teams werden? Für unser einzigartiges Penthouse mit Aussicht suchen wir, zur Verstärkung per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und gästeorientierte Persönlichkeit als

**Event
- & Officemanager/in (w/m 80-100%)**

In dieser spannenden und abwechslungsreichen Position unterstützt du uns in vielerlei administrativen und operativen Belangen. GEORGE hat sich, hoch über den Dächern der Limmatstadt, dem Genuss verpflichtet. Wir leben traditionelle Servicekultur und lieben frische und qualitativ hochwertige Produkte. Genauso wie unsere Gäste, sollst auch du dich bei uns wohlfühlen.
- Du bist verantwortlich für die Vorbereitung, Organisation, Durchführung sowie Nachbearbeitung jeglicher Events (Privatpersonen, Firmen und Corporate Kunden).
- Du agierst als erste Ansprechpersonen bei Bankettanfragen für Gruppen ab 10 Personen und beratest die Kunden kompetent zu den Eventangeboten (Apéro, Abendessen, exklusive Anlässe).
- Als Eventmanager/in bietest du den Kunden bewusst die Gesamtplanung von Events an und agierst somit als Schnittstelle zwischen weiteren Eventdienstleistungen wie Fotografie, Dekoration, Musik oder ähnlichen Entertainments.
- Selbständig bearbeitest du Event
- und Reservierungsanfragen, führst Absprachen mit den Gästen zu den Eventabläufen und wickelts somit die Angebots
- und Vertragserstellung ab.
- Zu den geplanten Events erstellst du Function Sheets, leitest die wöchentlichen internen Meetings und kümmerst dich um eine reibungslose Übergabe sowie Abwicklung der Events. Bei exklusiven Veranstaltungen unterstützt du das Team auch operativ.
- Du giltst als wichtiges Bindeglied zwischen der Küche und der Restaurantleitung und nimmst diese Drehscheibenfunktion aktiv wahr.
- Im Nachgang der Anlässe holst du bei den Kunden proaktiv Feedback ein und kümmerst dich um die Rechnungserstellung und die Koordination von Zahlungseingängen.
- Als Officemanager/in kümmerst du dich um jegliche administrative Arbeit und führst eine enge Zusammenarbeit mit dem Junior F&B Assistant sowie der Betriebsleitung.
- Die Bearbeitung von E-Mails und Telefonanrufen zu jeglichen Anliegen gehören zu deinem Alltag.
- Die Beziehungspflege in der der Event
- und Gastronomiebranche ist für dich selbstverständlich und du analysierst laufend die Trends und Kundenbedürfnisse.
- Du bringst dich tatkräftig bei abteilungsübergreifenden Projekten ein und unterstützt das Team mit Ideen zur allgemeinen Angebotsentwicklung.
- Nebst der aktiven Tätigkeit von Event Sales bist du auch für die betriebseigene Kommunikation gegen aussen verantwortlich. Dazu gehört die Pflege der Webseite und der Social Media Accounts.
- Mit einer externen Kommunikationsagentur arbeitest du Redaktionspläne aus, planst Foto-Shootings und ziehst laufend Reportings.
- Du verfügst über eine fundierte Ausbildung in der gehobenen Gastronomie/Hotellerie oder im Bereich Eventmanagement. Der Abschluss an einer Hotelfachschule ist von Vorteil.
- In Vergangenheit hast du bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position in der Gastronomie, Hotellerie oder im Eventbereich gesammelt und fühlst dich dieser Tätigkeit gewachsen.
- Ein äusserst seriöses und gewandtes Auftreten gehören zu deinem Wesen und auch ein gepflegtes Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich.
- Du strahlst eine natürliche Freundlichkeit aus und hast eine herzliche Ausstrahlung. Die Gäste sowie auch unser Team wird sich in deiner Umgebung wohl fühlen.
- Du pflegst ein hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten.
- Die Professionalität hat für dich oberste Priorität und du bringst Erfahrungen mit, im Umgang mit Gästebeschwerden.
- Du bist ein wahres Organisationstalent und schaffst es auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
- Die Anforderung an sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind von Vorteil) sowie fundierte MS Office Kenntnisse erfüllst du.
- Sehr gerne richten wir unser Stellenangebot auch an Wieder
- und Quereinsteiger/innen.

GEORGEs Penthouse mit atemberaubendem Blick über Zürich: Mitten in Zürich lädt das einmalige Grossstadt-Restaurant bestehend aus Dining Room, Bar, Living Room und 360°-Terrasse zum Verweilen ein. Hier geniessen Liebhaber traditioneller Servicekultur exklusive Produkte - hoch über den Dächern der Stadt.

GEORGE liebt das Leben und extravagante Feste. Am liebsten feiert er gemeinsam mit seinen Gästen. Das sind Geniesser der stilvollen, teilweise vergessen gegangenen Gewohnheiten wie dem Nippen an einem Whiskey-Cocktail, dem planlosen Aus-dem-Fenster-Schauen und dem Philosophieren über Genuss und dessen Bedeutung im täglichen Leben.

GEORGE kümmert sich um seine Gäste. Genauso wichtig sind GEORGE seine Mitarbeitenden, welche mit ihm die gemeinsame Vision von Gastfreundschaft und



  • Zurich, Schweiz Personal Knobel Vollzeit

    Zürich - ab sofort - 80-100% - Job - ID: 5721**Das Unternehmen**: Personal Knobel AG ist eine erfolgreiche, langjährige, traditionelle Dienstleistungsgesellschaft, die im Bereich der Personalvermittlung tätig ist. Wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich mit langjähriger Facherfahrung und modernen Kommunikationsmitteln bei der Gewinnung neuer...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'200 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 267'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz Stadtspital Zürich - Stadt Zurich Vollzeit

    Das Stadtspital Zürich beschäftigt rund 4'300 Mitarbeitende. Mit über 34'000 stationären und rund 232'000 ambulanten Patientinnen und Patienten gehören wir zu den Top 10 der Schweizer Spitäler. Als modernes Zentrumsspital an mehreren Standorten decken wir die gesamte Palette der medizinischen Grundversorgung mit 24-Stunden-Notfall und Intensivmedizin...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung (befristet für ein Jahr)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Proaktive und vorausschauende Unterstützung der AEMP-Leitung - Terminkoordination sowie Vorbereitung und Organisation von Meetings - Kommunikation mit internen und externen Kunden einschliesslich Schnittstellen-Betreuung - Sie sind in engem Austausch mit Fach - und...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist eine der renommiertesten orthopädischen Kliniken der Schweiz mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie sowie Rehabilitation und internationaler Anerkennung. **Mitarbeiterin/Mitarbeiter OPS/ AEMP Reinigung 45 % (m/w/d) am Abend von Montag bis Freitag** **Hotellerie**: **Ihre Aufgaben**: - Schlussreinigung OPS- Sääle...

  • Assistant Event

    vor 2 Wochen


    Zurich, Schweiz Seebad Enge Vollzeit

    Organisation / Assistenz Assistenz / Sekretariat Das Seebad Enge sucht Verstärkung **Stv. Event - & Cateringleitung 80-100% (m/w/d)** Per 1. April 2023 oder nach Vereinbarung Das Seebad Enge ist eine privat geführte Badi am Rande des Seebeckens. Wir bieten unseren Gästen Ferienfeeling mit einzigartigem gastronomischem Angebot von hoher Qualität....


  • Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Lässt du dich auch gerne von der Magie von Live - Events verzaubern? Macht dein Herz freudige Purzelbäume, wenn du die Fäden in der Hand hast? Dann bist du vielleicht unser/e neue/r**: **Event Manager/in Corporate 100% (w/m/d)**: **Tauche mit uns ein in die Welt der grossen Corporate Events, bei dem kein Tag wie der andere ist. Auf dem Programm stehen:...


  • Zurich, Schweiz DB Schenker Vollzeit

    **Your tasks**: - Selbständige Abwicklung von internationalen Messe - und Spezial-Transporten auf allen Verkehrsträgern (Fokus Landverkehr Europa) - Überwachung der Transporte door-door - Aktive Kundenakquise, -betreuung und -beratung - Erstellen von Offerten sowie Fakturierungen - Kontakt zu Lieferanten, Operateuren und Agenten im In - und Ausland -...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per sofort oder nach Vereinbarung**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sie sind befähigt die Software Applikation Instacount Plus (Chargendokumentationssoftware) für das Management und den Aufbereitungsprozess des Sterilgutes am USZ zu verwenden. Vorkenntnisse zu Instacount Plus sind nicht zwingend. - Sie sind verantwortlich für die Einarbeitung und Schulung...


  • Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **damit wir gemeinsam die Weichen für deine Zukunft in der Eventbranche stellen können.**: **Du suchst nach einer einzigartigen, tollen und coolen Praktikumsstelle im Event-Catering?**: **Grossartig! Dann bist du genau der oder die Richtige für uns!**: **Wir bieten ab April bis Ende Dezember 2024 (oder nach Vereinbarung) eine Stelle als**: **Praktikant...


  • Zurich, Schweiz THE HALL Vollzeit

    **Ein Raum voller Gäste aber kein Catering Personal? Bei uns rockst du die Personalplanung und das Backoffice als...**: **Personalplaner / Sachbearbeiter 80-100 % (w/m/d)**: **THE HALL beschäftigt rund 150 Aushilfen auf Abruf, die uns mit unermüdlichem Einsatz von früh bis spät unterstützen. Servierte Bankette & Gala Dinner, Flying Dinner, Stehlunch...

  • Event Sales Manager

    Vor 3 Tagen


    Zurich, Schweiz Khouris Restaurant Vollzeit

    Leitung (Veranstaltung / Bankett) Veranstaltungsverkauf Für unsere Restaurants und Projekte der Samigo GmbH suchen wir eine/n aufgestellte/n und qualifizierte/n Event Sales Manger/in (w/m/d) in einem 100% Pensum. - Planen, organisieren und koordinieren von Events - Erstellen von individuellen Offerten - Koordinieren von verschiedenen Schnittstellen -...

  • Marketing Assistenz 80

    vor 2 Monaten


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...

  • Marketing Assistenz 80

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Robert Half Vollzeit

    **Marketing Assistenz 80 -100% (w/m/d)** **gesucht** - Für unseren Kunden aus der Dienstleistungsbranche in Zürich, suchen wir ab sofort einen **Marketing Assistenz **(w/m/d). Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Temporärarbeit. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei. **Ihre Aufgaben...


  • Zurich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    Die Universitätsklinik Balgrist ist die führende orthopädische Klinik mit angegliedertem Zentrum für Paraplegie. Vom 1. Mai bis 31. August 2024 suchen wir hauptsächlich im unreinen Bereich der AEMP eine tatkräftige Unterstützung. **Medizinproduktetechnologe/in EFZ oder Techn. Sterilisationsassistent/in (m/w/d) 80 - 100 %** **AEMP**: **Ihre...


  • Zurich, Schweiz UniversitätsSpital Zürich Vollzeit

    **per 1. Mai 2023 oder nach Vereinbarung (befristet bis 30. April 2024)**: **Ihre Hauptaufgaben**: - Sicherstellung und Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems in der AEMP, unter Berücksichtigung der gesetzliche Anforderungen nach gültiger DIN EN ISO 13485:2016 - Jährliche Sichertellung der Überwachung - und Zertifizierungsaudits - Darstellung...


  • Zurich, Schweiz Hotelis Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: **Hotelis** ist das schweizweit führende Personalberatungsunternehmen, welche auf die Hotellerie und Gemeinschaftsgastronomie spezialisiert ist. Von unseren Kunden und Partnern werden wir für die Selektion von Fach - und Führungskräften bevorzugt. Für ein führendes Schweizer Hotel im gehobenen Segment suchen wir zur Verstärkung des...


  • Zurich, Schweiz FAE Elektrotechnik GmbH & Co. KG Vollzeit

    Das Zurich Film Festival feiert im Jahr 2024 bereits das 20. Jubiläum! Seither präsentiert das Filmfestival der Schweiz jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich...


  • Zurich, Schweiz NZZ-Mediengruppe Vollzeit

    Das Zurich Film Festival feiert im Jahr 2024 bereits das 20. Jubiläum! Seither präsentiert das Filmfestival der Schweiz jeweils im Herbst die schönsten Entdeckungen sowie die meisterwarteten Filme des Jahres, die später auch ins Oscarrennen steigen. Vorhang auf für rund 100 Filmperlen aus aller Welt, die von den Filmschaffenden und Stars persönlich...


  • Zurich, Schweiz Amazing Event AG Vollzeit

    **Mitarbeiter:in Kommunikation & Eventmanagement mit Fokus Social Media (100%)** Du kennst dich aus mit Social Media, Kommunikation und Themen der Popkultur, bist ein Organisationstalent und möchtest mit uns einzigartige Festivals realisieren? Wir suchen für unser Büro in Zürich Verstärkung für die Organisation von Events im Film-, Gaming - und...