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Collaborateur Administratif ou Collaboratrice

vor 2 Monaten

Geneve, Schweiz Ville de Genève Vollzeit

Afin de compléter son équipe, le Service logistique et manifestations de la Ville de Genève recherche un ou une COLLABORATEUR ADMINISTRATIF ou COLLABORATRICE ADMINISTRATIVE à 80%.

Entrée en fonction: A convenir

Délai d’inscription: 24.02.2023

Rattachement: Service logistique et manifestations

**Votre mission et vos responsabilités**:
Intégré-e au sein de l'entité administrative, vous participez pleinement aux activités de secrétariat du service. Vous êtes en charge du traitement du courrier et des courriels, de la permanence téléphonique, de la rédaction de tout type de correspondance, de la prise de procès-verbaux, de la saisie de différentes informations et données (administratives, comptables ou RH) dans Excel ou des outils et systèmes informatiques spécifiques. Vous participez à l'élaboration de statistiques et tableaux de bord. Votre mission consiste également à prendre en charge le traitement de certains dossiers administratifs particuliers comme la relecture de documents dans le cadre de la communication pour le projet Geneva Lux.

**Votre profil**:
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce ou au bénéfice d'une formation jugée équivalente. Vous maîtrisez parfaitement la langue française, notamment à l'écrit, et faites preuve d'aisance rédactionnelle. Vous utilisez couramment les outils informatiques usuels (Word et Excel en particulier). Polyvalent-e et flexible, vous êtes doté-e du sens de l'organisation et d'excellentes compétences relationnelles. Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration. Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

**Conditions et procédure d'inscription**:
**Echelle de traitement**:
La fonction est classée dans la limite de la catégorie E de l'échelle des traitements.

**Adresse de retour**:

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