Leiter insekretariat 100 %

Vor 3 Tagen


Oensingen, Schweiz Glas Trösch Vollzeit

Oensingen, Glas Trösch AG, Autoglas Oensingen

Wir sind Teil der Glas Trösch Gruppe, einem dynamisch wachsenden Familienunternehmen mit weltweit 6'000 Mitarbeitenden in 70 Betrieben. Unsere Leidenschaft gilt seit über einhundert Jahren dem Werkstoff Glas in seiner faszinierenden Vielfalt. Wir nutzen seine innovativen Potenziale, um für unsere Kunden stets die besten Lösungen zu entwickeln. Der Schutz der Umwelt hat dabei oberste Priorität.

In unserem Geschäftsbereich Autoglas agieren wir als leistungsfähiger Partner des Carrosserie
- und Garagengewerbes. Wir sorgen täglich dafür, dass tausende Fahrzeuglenkende den Durchblick behalten und sicher an ihr Ziel kommen. In unseren 15 Niederlassungen überzeugen wir durch Leidenschaft, Zuverlässigkeit und Professionalität.

Als Nachfolge für die heutige Stelleninhaberin suchen wir für unser Dienstleistungscenter in Oensingen (SO) per sofort oder nach Vereinbarung eine/n:
**Leiter*in Sekretariat 100 % (m/w/d)**:
**Ihre Aufgaben**:

- Führung Sekretariatsteam
- Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen Belangen
- Personaladministration A-Z (Führung des Personalsystems, Eintritte, Austritte, Lohndaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeugnisse usw.)
- Hauptorganisation aller Schulungen am Standort Oensingen (Trösch Autoglas und Carbesa)
- Mitverantwortlich für die Ausbildung der Kaufleute im Bereich Sekretariat
- Empfang der Kunden und Geschäftspartner
- Betreuung Telefonzentrale
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Korrespondenz, Kassenführung, Kreditorenbearbeitung, Postwesen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachbearbeitung von Sitzungen
- Erstellung geschäftsrelevanter Statistiken und Auswertungen
- Organisation von Reisen, Geschäftsbereichs
- und Verkaufstagungen
- Terminkoordination und -überwachung
- Erstellen von Präsentationen

**Sie bringen mit**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Assistenz Personaladministration erwünscht
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat und Personaladministration
- Erfahrung und Freude am persönlichen Kontakt mit Kunden
- Kommunikative und belastbare Persönlichkeit
- Freundliche und aufgeschlossene Wesensart
- Organisationstalent
- Sehr gute IT-Kenntnisse im MS Office
- Drehscheibenfunktion zwischen Kunden, Geschäftsleitung und internen Stellen
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, gute Französischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

**Unser Angebot**:

- Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und entsprechenden Kompetenzen
- Gründliche Einarbeitung
- Angenehmes Arbeitsklima in einem leistungsorientierten, jungen Team
- Attraktive Weiterbildungsangebote
- 40-Stunden-Woche sowie Gratis-Parkplätze
- 5 Wochen Ferien

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.



  • Oensingen, Schweiz Bourquin SA Vollzeit

    **Verpackungen auf Ihrer Wellenlänge** Bourquin SA ist einer der drei führenden Schweizer Anbieter von kundenspezifischen Verpackungslösungen aus Voll - und Wellkarton sowie Standardverpackungen ab Lager. Wir differenzieren uns durch Swissness, eine klare Eigentümerstruktur, Kundennähe und Nachhaltigkeit. Wir fokussieren uns auf schlanke Prozesse mit...


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  • Stv. Leiter

    Vor 4 Tagen


    Oensingen, Schweiz Bell AG Vollzeit

    Stv. Leiter / Leiterin PPS (Neubau Logistik-Center Oensingen)Oensingen, SchweizVertragStellenantrittUnbefristet 100% Per sofort oder nach VereinbarungGeben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So trägt auch jeder Job...

  • Stv. Leiter

    Vor 4 Tagen


    Oensingen, Schweiz Bell Schweiz AG Vollzeit

    Vertrag Pensum Stellenantritt Unbefristet 100% Per sofort oder nach VereinbarungGeben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So trägt auch jeder Job zur Erreichung unserer Vision bei.Sie sind selbständig, zuverlässig,...


  • Oensingen, Schweiz Bell AG Vollzeit

    Leiter / Leiterin Slicen und Verpacken (Neubau Oensingen)Abteilung/BereichArbeitsortOensingen, SchweizVertragStellenantrittUnbefristet 100% per sofort oder nach VereinbarungGeben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So...


  • Oensingen, Schweiz Bell AG Vollzeit

    Leiter / Leiterin Wareneingang Slicer Center (Neubau Oensingen) Abteilung/Bereich Arbeitsort Oensingen, Schweiz Vertrag Stellenantritt Unbefristet 100% Per sofort oder nach Vereinbarung Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung! Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am...


  • Oensingen, Schweiz Bell Food Group Vollzeit

    Leiter / Leiterin Wareneingang Slicer Center (Neubau Oensingen) Abteilung/Bereich Logistik Arbeitsort Oensingen, Schweiz Vertrag Pensum Stellenantritt Unbefristet 100% per sofort oder nach Vereinbarung Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung! Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt....


  • Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Qualitätsmanagement **Arbeitsort**: Oensingen, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet - 100% - Per sofort oder nach Vereinbarung ***Über die Bell Food Group**: Die Wurzeln unseres Unternehmens reichen bis ins Jahr 1869 zurück, als Samuel Bell in der Basler Innenstadt seine erste Metzgerei...


  • Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

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  • Logistik Leiter 100%

    Vor 6 Tagen


    Oensingen, Schweiz Excellent Personaldienstleistungen Oensingen AG Vollzeit

    Aufgaben - Verantwortlich für die Bereiche Wareneingang und Warenausgang - Steuerung, Überwachung und Kontrolle der operativen Prozesse - Überwachung und Mitarbeit für einen reibungslosen Ablauf - Sie sind ein Vorbild für unsere Mitarbeiter und überzeugen durch Ihre Begeisterung - Aktive Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortung bei...


  • Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Supply Chain Management **Arbeitsort**: Oensingen, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- per sofort oder nach Vereinbarung***Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am...


  • Oensingen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    Unser ROCKEN® Partner ist ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, das massgeschneiderte IT-Security-Lösungen von höchster Qualität anbietet. Dabei unterstützen sie ihre Kunden sowohl im digitalen als auch im physischen Bereich der IT-Security. Mit einem Team von über 100 hochqualifizierten Experten sind sie an mehreren Standorten erfolgreich...


  • Oensingen, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 120'000 - 130'000**: Dieser ROCKEN Partner beschäftigt rund 8000 Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Die Firma ist spezialisiert in der Herstellung von Leichtmetallrädern. Das Unternehmen ist sowohl im Erstausrüstungs - als auch im Zubehörmarkt für Pkw und Nutzfahrzeuge tätig. Bist du motiviert, engagiert und möchtest ein Teil der...


  • Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Oensingen, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- per sofort oder nach Vereinbarung***Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten...

  • HR Manager

    Vor 6 Tagen


    Oensingen, Schweiz Havi Logistics GmbH Vollzeit

    Deine AufgabenDu übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung des HR Teams (HR Generalist & Payroll Specialist) der HAVI SchweizDu bist für die erfolgreiche Umsetzung der HR-Strategie sowie die Weiterentwicklung der HR-Abteilung Schweiz verantwortlichAls Sparringpartner für das Führungsteam unterstützt du dieses bei allen personalrelevanten,...


  • Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: IT **Arbeitsort**: Oensingen, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- Per sofort oder nach Vereinbarung**Möchtest Du deine Fähigkeiten und Kompetenzen weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und weitere vielfältige Karrieremöglichkeiten haben? Dann bist Du bei uns genau richtig.**: In dieser...


  • Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: IT **Arbeitsort**: Oensingen, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- Per sofort oder nach Vereinbarung**Möchtest Du deine Fähigkeiten und Kompetenzen weiterentwickeln, Verantwortung übernehmen und weitere vielfältige Karrieremöglichkeiten haben? Dann bist Du bei uns genau richtig.**: In dieser...


  • Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Planung/Technik **Arbeitsort**: Oensingen, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- nach Vereinbarung***Geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!**: Wir sind Bell. Bei uns steht jeder Mitarbeitende im Mittelpunkt. Bleiben Sie bei Bell dank unserer vielfältigen Möglichkeiten am Puls der Zeit. So...

  • HR Manager

    Vor 6 Tagen


    Oensingen, Schweiz Havi Logistics GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung 1974, ist HAVI ein eigentümergeführtes, globales Unternehmen, das die Supply Chain- und Marketing-Aktivitäten für viele der bekanntesten Marken der Weltorganisiert, optimiert und vorantreibt.Bei HAVI möchten wir jeden Tag unsere Zukunft ein bisschen besser machen, indem wir zusammenarbeiten, nachhaltige Produkte entwickeln, die...


  • Oensingen, Schweiz Bell Food Group AG Vollzeit

    **Abteilung/Bereich**: Verkauf/Produktmanagement **Arbeitsort**: Oensingen, Schweiz **Vertrag**: **Pensum**: **Stellenantritt**: - Unbefristet- 100%- Per sofort oder nach Vereinbarung***Über die Bell Food Group**: Die Wurzeln unseres Unternehmens reichen bis ins Jahr 1869 zurück, als Samuel Bell in der Basler Innenstadt seine erste Metzgerei...