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Direktions- Und Geschäftsleitungsassistent/in

vor 4 Wochen


Zurich, Schweiz AM suisse Vollzeit

AM Suisse ist der Dachverband für die Fachverbände Agrotec Suisse und Metaltec Suisse und vertritt an den Standorten Aarberg BE und Zürich die Arbeitgeber
- und Bildungsinteressen von über 1800 Betrieben der Branchen Metallbau, Landtechnik und Hufschmiede. Mit engagierten Mitarbeitenden leistet AM Suisse professionelle Netzwerksarbeit für alle gemeinsamen Verbandsaufgaben.

Für unseren Direktor sowie für unsere Geschäftsleitung suchen wir per 1. Mai 2023 oder nach Ver-einbarung eine:n

**Direktions
- und Geschäftsleitungsassistent/in 60-80 %**

**Ihre Aufgaben**
- Sitzungsmanagement
(z.B. Vorprotokoll, Einladungen, Protokollierung, Raumreservationen, Essen, Reisen etc.)
- Pendenzenmanagement
- Jahresterminplanungen und weitere Projektterminpläne erstellen
- Ferienplanung und Koordination
- Berichte, Analysen und Statistiken verfassen
- Diverse Korrespondenz
- und Sekretariatsarbeiten (Spesen und Zeiten buchen etc.)
- Organisieren von Tagungen, Reisen und Events

**Ihr Profil**
- Fundierte kaufmännische Ausbildung Profil E oder M, wenn möglich mit einer Weiterbildung
zur Direktionsassistentin mit Fachausweis
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen und stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift,
gute Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Word
- & Excel - Kenntnisse, Microsoft Dynamics (NAV) von Vorteil
- Sie sind engagiert, belastbar, flexibel mit einer guten Portion Eigeninitiative
- Stressige Situationen meistern Sie mit System und Gelassenheit
- Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen umzugehen, professionell aufzutreten und verfügen über ein hohes Qualitätsbewusstsein
- Strukturierte Arbeitsweise

**Unser Angebot**
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in der Sekretariatsführung
- Interessante Kontakte zu Milizpersonen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen
- Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Zürich

**Ihr nächster Schritt**
Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung an:
AM Suisse
Personalabteilung
Silvia Kernen
Seestrasse 105
8002 Zürich

T +41 44 285 77 61
personalwesen(at)amsuisse.ch


Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können


  • Zurich, Schweiz Manpower Vollzeit

    Wir suchen für den Standort in Zürich eine/n **Ihr Einsatz** - Sitzungen organisieren (Einladungen versenden, Prokoll führen, Raumreservationen, Essen, Reisen etc.) - Projekte planen und Jahresplanungen vornehmen - Ferienplanung - Diverse Korrespondenz führen - Allgemeine administrative Unterstützung (Arbeitszeiten, Spesen usw.) **Ihr Profil** -...


  • Zurich, Schweiz Direktion Immobilien und Betrieb Vollzeit

    Direktion Immobilien und Betrieb_ **Leitung Direktionsmanagement** **80-100 % **:Die Universität Zürich als grösste Schweizer Universität, zählt rund 28'000 Studierende und 10'000 Mitarbeitende in Forschung, Lehre und Administration. Die bauliche und infrastrukturelle Hochschulentwicklung ist ein zentraler Erfolgsfaktor für die Positionierung im...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Studentische Aushilfe Administration 40 - 60%**: Du befindest dich im Studium und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Die Administration unterstützt das Generalsekretariat und erbringt...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Mitarbeiter:in im Bereich Finanzen 60 - 80%**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der Führung der...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Aushilfe Zentrale Dienste ab 50%**: Du befindest dich im Studium oder in einer Phase der Neuorientierung und suchst eine Nebenbeschäftigung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Der Bereich Zentrale Dienste unterstützt das Generalsekretariat und erbringt...

  • Jurist:in (80%)

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    JI - Generalsekretariat **Jurist:in (80%)**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung und bietet Herausforderungen im Umfeld von Politik und Verwaltung, die so vielfältig sind wie das Leben. Bei...

  • Jurist:in

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Jurist:in 80 - 100%**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung und bietet Herausforderungen im Umfeld von Politik und Verwaltung, die so vielfältig sind wie das Leben. Bei...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Generalsekretariat **Juristische/r Auditor/in 100%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig wie das Leben? Bei uns im Generalsekretariat der Direktion der Justiz und des Innern laufen die Fäden zusammen. Wir unterstützen die...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Jurist:in mit Schwerpunkt Politische Rechte 80 - 100%**: Die Direktion der Justiz und des Innern ist eine von sieben Direktionen des Zürcher Regierungsrats. Unser ausgesprochen breites Tätigkeitsfeld reicht von der Strafverfolgung bis zur Kulturförderung. Das Generalsekretariat unterstützt als Stabsstelle die Vorsteherin bei der...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **studentische/n Mitarbeiter/in 40%**: - und Bezirksverwaltung sowie der kantonalen Gerichte, Notariate und selbständig öffentlich-rechtlichen Anstalten und macht sie der Öffentlichkeit zugänglich. Die Abteilung Aktenerschliessung sucht per 1. November 2023 oder nach Vereinbarung...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Mitarbeiter/in Information und Dokumentation 90%**: - und Bezirksverwaltung sowie der kantonalen Gerichte, Notariate und selbständig öffentlich-rechtlichen Anstalten und macht sie der Öffentlichkeit zugänglich. Die Abteilung Aktenerschliessung sucht per 1. Januar 2024 oder nach...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Assistent:in der Geschäftsleitung (erst 100%, später 50% im Jobsharing)**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Hast Du Freude am Kontakt mit Menschen und ist potentialorientierte Führung für Dich mehr als nur ein...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsarchiv des Kantons Zürich **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in 100%**: Für die Abteilung Überlieferungsbildung suchen wir per 1. Juli 2023 oder nach Vereinbarung eine/n **Wissenschaftliche/n Mitarbeiter/in** **Ihre Aufgaben**: - Sie sind für die Überlieferungsbildung aus bestimmten Verwaltungsbereichen...

  • Leitung Rechtsdienst

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Generalsekretariat **Leitung Rechtsdienst 80 - 100%**: Im Generalsekretariat (GS) der Direktion der Justiz und des Innern (JI) laufen die Fäden zusammen: Es unterstützt die Direktionsvorsteherin in ihrer Führungsaufgabe und die Ämter und Fachstellen bei der Erfüllung ihrer Aufgaben. Es erbringt zentrale Dienstleistungen und begleitet und führt...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Human Resources **Praktikum Human Resources im Team Beratung & Services 80 - 100%**: Suchst du eine Herausforderung im Umfeld von Politik und Verwaltung, bei einer Arbeitgeberin mit Themen so vielfältig und bunt wie das Leben? Die Abteilung Human Resources, Beratung und Services im Generalsekretariat der Direktion...

  • HR-assistenz

    vor 4 Wochen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Staatsanwaltschaft **HR-Assistenz 80 - 100%**: Die Stelle ist auf ein Jahr befristet. Die Zürcher Staatsanwaltschaft ist zuständig für die Verfolgung von Straftaten erwachsener Personen im Kanton Zürich. Sie beschäftigt rund 470 Mitarbeitende in acht Amtsstellen sowie der Oberstaatsanwaltschaft. Die Abteilung...


  • Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung - Fachbereich HR **Team Assistent/-in Rekrutierung, vorerst befristet bis 31.12.2024, 100%**: Wir, das Team Rekrutierung und Assessment im JuWe (Justizvollzug & Wiedereingliederung) haben die spannende Aufgabe, freie Stellen mit geeigneten Talenten zu besetzen. Es ist uns wichtig,...


  • Zurich, Schweiz Sicherheit und Umwelt Vollzeit

    Sicherheit und Umwelt_ **Fachsupport Brandschutz** **40 % (befristet bis 31.12.2024) **:Sicherheit und Umwelt (SU) gehört zur Direktion Immobilien und Betrieb. Wir kümmern uns um alle zentral zu organisierenden Fragen der betrieblichen Sicherheit in Forschung, Lehre und Verwaltung. Wir sind zuständig für Beratung, Schulung und Unterstützung bezüglich...

  • Dipl. Pflegefachperson

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Dipl. Pflegefachperson 60%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich. Für unsere 1'300...

  • Dipl. Pflegefachperson

    vor 3 Wochen


    Zurich, Schweiz Direktion der Justiz und des Innern Vollzeit

    Direktion der Justiz und des Innern - Justizvollzug und Wiedereingliederung **Dipl. Pflegefachperson / Fachperson Gesundheit 40%**: Justizvollzug und Wiedereingliederung (JuWe) ist als Teil der Direktion der Justiz und des Innern des Kantons Zürich für den Straf - und Massnahmenvollzug sowie die Durchführung der verschiedenen Haftarten verantwortlich....