Fachspezialist/in Gever

vor 2 Wochen

Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

**Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**
In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist/in. Fühlen Sie sich angesprochen?

**Ihre Aufgaben**:

- Sicherstellen, dass die überdepartementalen Prozesse formell korrekt abgewickelt werden und Mitarbeitende der BK und/oder Ansprechpersonen in den Generalsekretariaten entsprechend beraten
- Aussonderung der Dossiers im GEVER-System der BK und des EDÖB durchführen
- Lernende/r als Praxisausbildner/in begleiten
- Registrieren und Weiterleiten der zentral eingehenden Eingänge innerhalb der BK und/oder an die Generalsekretariate der Departemente
- Mitarbeitende der BK und EDÖB bei der Benutzung vom GEVER-System unterstützen

**Ihr Profil**:

- Kaufmännische Grundausbildung
- sehr gute Kenntnisse der Organisation der Bundesverwaltung und Interesse an der politischen Aktualität
- Anwender Kenntnisse der Anwendung Acta Nova, IT-Affinität
- Teamplayer
- Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache

**Zusätzliche Informationen**:
Für ergänzende Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Muriel Simon, Leiterin Sektion GSI +41 58 462 15 55

Stellenantritt: 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung

Referenznummer: JRQ$540-9606

**Über uns**:
Als Stabsstelle des Bundesrates unterstützt die Bundeskanzlei die Regierung bei der Vorbereitung, der Durchführung und bei der Nachbearbeitung der Bundesratssitzungen. Sie führt und koordiniert die Kommunikation des Bundesrates und erarbeitet für die Regierung die politische Planung. Sie organisiert Anlässe des Bundesrates in corpore und unterstützt das Bundespräsidium. Weiter organisiert die Bundeskanzlei auf Bundesebene die Abstimmungen und die Wahlen. Sie ist die Anlaufstelle für Initiativ
- oder Referendumskomitees und prüft das Zustandekommen von Volksbegehren. Ausserdem unterstützt und koordiniert die Bundeskanzlei die digitale Transformation der Bundesverwaltung.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates** In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates** In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist/in. Fühlen Sie...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie sich...

  • Fachspezialist/in Gever

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Die Bundeskanzlei BK Vollzeit

    **Die Bundeskanzlei - Die Stabsstelle des Bundesrates**In dieser verantwortungsvollen Funktion spielen Sie eine zentrale Rolle in einem kleinen Team, das hoch motiviert ist, die digitale Geschäftsverwaltung in der Bundeskanzlei voranzutreiben. Zur Verstärkung unseres GEVER-Teams suchen wir eine/n vielseitige/n einsetzbare/n Fachspezialist. Fühlen Sie sich...

  • Fachspezialist/in Gever I

    vor 1 Woche

    Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen** Mit Engagement und Eigenverantwortung leisten Sie im Bereich Geschäftsverwaltung und Logistik einen wichtigen Beitrag, um im SBFI die Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen der Datenverwaltung und -pflege zu unterstützen. **Ihre Aufgaben**: - Anwender im Bereich GEVER unterstützen. - Schulungen im Bereich GEVER und...

  • Fachspezialist/in Gever I

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation SBFI Vollzeit

    **Heute gestalten für morgen**Mit Engagement und Eigenverantwortung leisten Sie im Bereich Geschäftsverwaltung und Logistik einen wichtigen Beitrag, um im SBFI die Mitarbeitenden in verschiedenen Bereichen der Datenverwaltung und -pflege zu unterstützen.**Ihre Aufgaben**:- Anwender im Bereich GEVER unterstützen.- Schulungen im Bereich GEVER und...

  • Fachspezialist/in Cc Gever

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags** Sie interessieren sich für die elektronische Geschäftsverwaltung in einem politischen Umfeld und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team? **Ihre Aufgaben**: - Führen der Akten über den gesamten Lebenszyklus mittels der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) des Bundes - Bearbeiten und registrieren...

  • Fachspezialist/in Cc Gever

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Generalsekretariat GS-EDI Vollzeit

    **Am Puls des Alltags**Sie interessieren sich für die elektronische Geschäftsverwaltung in einem politischen Umfeld und schätzen die Zusammenarbeit in einem kleinen, dynamischen Team?**Ihre Aufgaben**:- Führen der Akten über den gesamten Lebenszyklus mittels der elektronischen Geschäftsverwaltung (GEVER) des Bundes- Bearbeiten und registrieren des...

  • Fachspezialist/in Gever Ii

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie haben die Möglichkeit die Welt von morgen aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung aktiv anzugehen. Dabei sind Sie mitverantwortlich für das Betreiben und das Weiterentwickeln unseres Geschäftsverwaltungssystems. **Ihre Aufgaben**: - Spezifische Anforderungen und Weiterentwicklungen an das...

  • Fachspezialist/in Gever Ii

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?** Sie haben die Möglichkeit die Welt von morgen aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung aktiv anzugehen. Dabei sind Sie mitverantwortlich für das Betreiben und das Weiterentwickeln unseres Geschäftsverwaltungssystems. **Ihre Aufgaben**: - Spezifische Anforderungen und Weiterentwicklungen an das...

  • Fachspezialist/in Gever Ii

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Bauten und Logistik BBL Vollzeit

    **Legen Sie Wert auf ein erfolgreiches Miteinander?**Sie haben die Möglichkeit die Welt von morgen aktiv mitzugestalten und die Digitalisierung aktiv anzugehen. Dabei sind Sie mitverantwortlich für das Betreiben und das Weiterentwickeln unseres Geschäftsverwaltungssystems.**Ihre Aufgaben**:- Spezifische Anforderungen und Weiterentwicklungen an das...

  • Fachspezialist/in Enterprise Center Management

    vor 23 Stunden

    Bern, Schweiz Bundesamt für Rüstung armasuisse Vollzeit

    Deine Aufgaben Die Berechtigungen von Ein- und Austritten, Personalmutationen und Stammdatenpflege verwalten Bei der Durchführung von Konfigurationsaufgaben unterstützen und bei der Businessanalyse und Prozessoptimierung in der GEVER-Anwendung mitwirken Die Aufbewahrung, Vernichtung und Archivierung von Geschäftsunterlagen verantworten ...

  • Fachspezialist/in Enterprise Center Management

    Vor 3 Tagen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Rüstung armasuisse Vollzeit

    **armasuisse. Sicherheit für die Schweiz - heute und morgen** Du möchtest deine Arbeitskollegen in der Geschäftsverwaltung unterstützen, hast ein analytisches Denkvermögen und eine Affinität zur IT? Dann bist du bei uns richtig! Ein dynamisches Team sucht eine ruhige und zuvorkommende Persönlichkeit mit Fokus auf Support, Vorlagen - und Prozessdesign...

  • Fachspezialist/in Dokumentenmanagement

    vor 3 Wochen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat** Sie begeistern sich für die moderne Aktenführung und Ablagesysteme und möchten mit Ihrer Arbeit die elektronische Geschäftsverwaltung des Bundesamtes für Zoll - und Grenzsicherheit weiterentwickeln? **Ihre Aufgaben**: - Geltenden Vorschriften und Weisungen im Rahmen der physischen und digitalen...

  • Fachspezialist/in Dokumentenmanagement

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit BAZG Vollzeit

    **Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat**Sie begeistern sich für die moderne Aktenführung und Ablagesysteme und möchten mit Ihrer Arbeit die elektronische Geschäftsverwaltung des Bundesamtes für Zoll- und Grenzsicherheit weiterentwickeln?**Ihre Aufgaben**:- Geltenden Vorschriften und Weisungen im Rahmen der physischen und digitalen...

  • Fachspezialist/in Geoinformation

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Bundesamt für Landestopografie swisstopo Vollzeit

    swisstopo - wissen wohin Sie interessieren sich für Geoinformation? Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent mit Erfahrung im Vertrags- und Rechnungswesen, Projektmanagement und Öffentlichkeitsarbeit? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen Das Vertragswesen des Bereichs verantworten: Ausschreibungen begleiten, Dienstleistungs-, Werk-...

  • Kaufmännische/r Fachspezialist/in

    vor 4 Wochen

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Zahlenflair? Dann brauchen wir Sie bei uns! Der Bundessicherheitsdienst (BSD) bei fedpol hält die Gebäude des Bundes frei von Gefahren. Wie wir das schaffen? Mit unserer Interdisziplinarität - und cleveren Köpfen wie Ihnen! Als Mitglied...

  • Kaufmännische/r Fachspezialist/in

    vor 1 Woche

    Bern, Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.**Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Zahlenflair? Dann brauchen wir Sie bei unsDer Bundessicherheitsdienst (BSD) bei fedpol hält die Gebäude des Bundes frei von Gefahren. Wie wir das schaffen? Mit unserer Interdisziplinarität - und cleveren Köpfen wie IhnenAls Mitglied eines...

  • Kaufmännische/r Fachspezialist/in Stab

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Das Bundesamt für Polizei fedpol Vollzeit

    **Mehr als Polizei.** Sie arbeiten gerne in einer Drehscheibenfunktion und sind ein Teamplayer mit ausgeprägtem Zahlenflair? Dann brauchen wir Sie bei uns! Als Mitglied eines motivierten und erfahrenen Teams betreiben Sie das Sekretariat des Bundessicherheitsdiensts (BSD) mit vielfältigen Aufgaben und sorgen für effiziente und qualitativ hochstehende...