Mitarbeiter in Empfang/administration 40%

vor 1 Woche


Basel, Schweiz Pro Infirmis Vollzeit

**Mitarbeiter*in Empfang/Administration 40%**:

- Berufserfahrung
- Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
- Publiziert: 16.08.2023
- Pro Infirmis setzt sich für die Inklusion und Selbstbestimmung von Menschen mit Behinderungen ein und fördert auch als Arbeitgeberin Vielfalt und Inklusion. Als grösste Fachorganisation der Schweiz erbringt Pro Infirmis vielseitige Dienstleistungen für Betroffene und deren Angehörige. An 50 Standorten werden insgesamt rund 1‘800 Mitarbeitende beschäftigt.
Per 1. Oktober 2023 oder nach Vereinbarung suchen wir für unsere Geschäfts
- und Beratungsstelle in Basel eine*n
**Mitarbeiter*in Empfang/Administration 40%**
**(Montag - Donnerstag vormittags)**:
**Ihr Aufgabenbereich**:

- Empfang von Klient*innen und Ratsuchende
- Informationsvermittlung zu den Themen Behinderung und Sozialwesen
- Triage zu anderen Stellen vorwiegend im sozialen Basel
- Material-Einkauf
- Administrative Aufgaben für die Geschäfts
- und Beratungsstelle

**Ihr Profil**:

- Interesse an behinderungsspezifischen Themen
- Kenntnisse Empfangsaufgaben
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundbildung
- Versierter Umgang mit ICT
- Selbständige, zuverlässige und flexible Arbeitsweise

**Unser Angebot**:

- Sinnvolle, vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Selbständiges Arbeiten in einem engagierten Team
- Gut ausgebaute Infrastruktur und hindernisfreie Arbeitsumgebung
- Zeitgemässe Entlöhnung und fortschrittliche Sozialleistungen
- Attraktive Anstellungsbedingungen

Bei gleicher Qualifikation werden Bewerber*innen mit einer Behinderung bevorzugt.
- Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Foto.
Auskunft über die ausgeschriebene Stelle erteilt Ihnen gerne Frau Katya Brunetti, Leiterin Administration, unter der Telefonnummer 058 775 18 80 oder Herr John Steggerda, Geschäftsleiter, unter der Telefonnummer 058 775 10 60.



  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Zur Verstärkung des Teams unseres Kundens suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in Empfang und Administration 60-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für den Empfang der Besucher, Telefonzentrale sowie Ausstattung der Besprechungszimmer - Kontrolle sowie Mutation der elektronischen Zeiterfassung - Administrative...


  • Basel, Schweiz Universal-Job Vollzeit

    **Was ist meine Funktion?** Du möchtest eine vielseitige Position mit Fokus auf Empfang und Administration? Wir suchen eine zuverlässige und organisierte Person, die den Empfang sicherstellt und gleichzeitig administrative Aufgaben wie die Verwaltung von Ein - und Austritten sowie die Pflege von Adressstammdaten übernimmt. Deine Hauptaufgaben...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Grosskunden im Raum Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiter Empfang und Administration (m/w) 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortlich für einen problemlosen Ablauf am Empfang - Professioneller Erstkontakt für externe und interne Kunden - Unterstützung von Mitarbeitern und Externen bei Fragen zu...


  • Basel, Schweiz beeworx GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden im Raum Basel Land suchen wir per 01.07.2023 eine/n **Mitarbeiter Empfang/Sekretariat 50-60% (m/w/d)** **Welche Aufgaben erwarten Sie?** - Empfang und Betreuung von Besuchern und Kunden - Verwaltung des Posteingangs und der Telefonzentrale - Administration des Zeiterfassungssystems EMS und erste Ansprechperson der Mitarbeitenden -...

  • Mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen


    Basel, Schweiz Pantheon Classic Garage AG Vollzeit

    Werden Sie Teil unseres Werkstatt-Teams mit Leidenschaft für die besonderen Schmuckstücke unter den Fahrzeugen. Arbeitsort ist in den Räumlichkeiten des Pantheon Basel – Forum für Oldtimer, dem Museum mit Liebe für die Oldtimer. Bei der Pantheon Classic Garage sind Sie zuständig für folgende Aufgaben:Offert-/ Rapport-/RechnungswesenKundenbetreuung...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als **Kaufmännische Mitarbeiter/in 40-50%**: **Ihre Herausforderung** - Erste Ansprechperson für administrative und organisatorische Belange der Geschäftsleitung - Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung, Architekten und Bauleitung - Erstellung von Berichten,...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir ab sofort eine **Mitarbeiter Administration mit guten Französischkenntnissen m/w/d 100%**: **Ihre Herausforderung** - Erledigung aller anfallenden Administrationsarbeiten - Bewirtschaftung der internen Datenbank - Protokollführung bei div. Sitzungen - Selbstständiges Erledigen von schriftlichen Arbeiten in D/F/E/evtl. I -...

  • Mitarbeiter:in Empfang

    vor 17 Stunden


    Basel, Schweiz Itten+Brechbühl AG Vollzeit

    Die **Itten+Brechbühl AG **ist ein führendes Schweizer Architektur - und Generalplanungsunternehmen mit internationaler Erfahrung in komplexen Bauvorhaben. Wir beschäftigen rund 350 Mitarbeitende an sieben Standorten in der ganzen Schweiz. Du zeichnest dich durch Engagement und Freude an der Arbeit aus? Die Dynamik und Vielseitigkeit einer...

  • Mitarbeiter Empfang

    vor 1 Woche


    Basel, Schweiz DEKRA Arbeit AG Basel Vollzeit

    Wir suchen für unsere Kundschaft in Basel ab sofort einen **Mitarbeiter Empfang / Administration 60% (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Sie managen den Empfangsbereich strukturiert und engagiert - Durch Ihre Drehscheibenfunktion beantworten Sie kompetent Fragen der Gäste, Mitarbeitenden und Besucher, direkt am Empfang, am Telefon oder via E-Mail - Sie...


  • Basel, Schweiz COMET Group Vollzeit

    Date: Apr 3, 2023- Division: Central Services (40000003)- Location: Flamatt, CH- Requisition ID: 7743**_This position requires proficient knowledge of German. The text is available in German only._** Die **Comet Gruppe** ist ein weltweit führendes Unternehmen, das mit hochwertigen Komponenten, Systemen und Dienstleistungen die Produkte und Prozesse ihrer...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 60%**: **Ihre Herausforderung** - Mitverantwortlich für die Personaladministration - Unterstützung beim Erfassen von Leistungen - Bedienung des Empfangs und der Telefonzentrale - Führen von Protokollen und Korrespondenz in Deutsch - Schnittstelle für alle internen Abteilungen -...


  • Basel, Schweiz CPS Personal AG Vollzeit

    Arbeitsort: Basel Temporär, 50% **Ein freundliches Wort kostet nichts und bewirkt oft Wunder!** Wir suchen für eine renommiertes Advokaturbüro in Basel zur Verstärkung des Empfangs, für eine **neugeschaffene Stelle,** eine aufgestellte und freundliche **Mitarbeiter/in für Telefon/Empfang 50%**: **Ihr Aufgaben**: - Entgegennahme von eingehenden...


  • Basel, Schweiz Crossklinik ag Vollzeit

    Die crossklinik ag ist das interdisziplinäre Kompetenzzentrum für Sportmedizin und Orthopädie im Raum Basel und im Dreiländereck. Für unseren Standort an der Bundesstrasse und im Weiherweg in Basel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n **Mitarbeiter/in am Empfang 100% **Die Aufgaben umfassen**: - Erste Ansprechperson - Telefon und...


  • Basel, Schweiz K5 Basler Kurszentrum Vollzeit

    Das **K5 Basler Kurszentrum **ist als NPO in der Erwachsenenbildung tätig. Wir setzen uns mit einem breiten Bildungsangebot für die berufliche und soziale Integration von Migrant*innen in der Region Basel ein. Wir engagieren uns für eine Gesellschaft, in der das Zusammenleben von Menschen aus verschiedenen Kulturen durch gemeinsame Verantwortung sowie...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Administration (m/w) 60-80%**: **Ihre Herausforderung** - Allgemeine administrative Tätigkeiten - Mithilfe bei der Personaladministration - Führen von Korrespondenz und Protokollen - Schnittstelle für alle internen Abteilungen - Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen - Unterstützung bei der...


  • Basel, Schweiz Bethesda Spital Vollzeit

    Die Bethesda Spital AG zeichnet sich durch die zwei Kernkompetenzen Medizin für Frauen und des Bewegungsapparats aus. Die beiden Kernbereiche werden durch das breite medizinische, pflegerische und therapeutische Basisangebot eines Akutspitals mit einem umfassenden ambulanten Angebot ergänzt.Wir sind mit rund 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir eine/n **Leiter/in Betriebswirtschaft und Administration**: **Ihre Herausforderung** - Verantwortung für das Management - Teamleitung für die Bereiche Sekretariate und Empfang - Initiative Überwachung der Leistungs - und Kostenvorgaben - Führung und Schulung der Mitarbeiter - Prozessoptimierungen - Sicherstellung der...


  • Basel, Schweiz HitProducer - mobiles Tonstudio Vollzeit

    **Liebst du Projektabrechnungen, du bist strukturiert und setzt deine Skills im Bereich Finanzen und Administration gerne für ein soziales Musikprojekt ein? **Dann sollten wir uns kennen lernen. Zur Verstärkung unseres engagierten Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein*e **Fachperson Finanzen und Administration 40 %** Arbeitsort: kHaus,...


  • Basel, Schweiz Felix Platter-Spital Vollzeit

    Wir sind FELIX PLATTER - beinahe 1000 Mitarbeitende aus 47 Nationen mit unterschiedlichen Lebenshintergründen. Unser Können bringen wir jährlich für tausende Patientinnen und Patienten ein. Als schweizweit führende Institution für Gesundheit im Alter vereinen wir die Bereiche Akute Altersmedizin, Alterspsychiatrie und Rehabilitation unter dem Dach...


  • Basel, Schweiz Adecco Vollzeit

    Für unseren Kunden suchen wir einen **Mitarbeiter Empfang 80-100% (m/w)**: **Ihre Herausforderung** - Empfang und Betreuung der Kunden - Bedienen der Telefonzentrale - Bearbeitung von Korrespondenz - Allgemeine administrative Tätigkeiten **Ihre Kompetenz** - Kaufmännische Grundbildung - Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter/in - Sehr gute Englisch -...