Kaufmann/kauffrau Sekretariat Mit Assistenz
Vor 2 Tagen
Von Silvia Maria Berger
Ein spannendes und auf die Zukunft ausgerichtetes Umfeld, in welchem Zusammenarbeit und Offenheit gegenüber anderen gelebte Werte sind - das erwartet Sie bei der Römisch-Katholischen Kirche im Aargau. Als Ergänzung für das Verwaltungsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Kauffrau/einen Kaufmann Sekretariat mit Assistenz Generalsekretärin.
**Ihre Aufgaben**:
- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion stellen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin und einem Lernenden die administrativen Arbeiten des Generalsekretariats der Landeskirche und einen professionellen und herzlichen Empfang sicher. Dazu zäht auch die Erledigung sämtlicher Arbeiten rund um die Sitzungszimmer und die Cafeteria, die von Mitarbeitenden und Gästen benutzt werden.
- In der Rolle der Teamleitung Administration & Empfang übernehmen Sie die zentralen Sekretariatsaufgaben wie die Sicherstellung eines professionellen Telefondienstes, die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz, die Organisation von Anlässen, kleine Protokollierungen für Fachkommissionen und die Koordination von Versandaktionen. Ebenso triagieren und bearbeiten Sie eingehende Gesuche zuhanden der Exekutive.
- Als Assistenz der Generalsekretärin unterstützen Sie Ihre Vorgesetzte durch effiziente und sorgfältige Erledigung administrativer Arbeiten und halten ihr so den Rücken frei. Dabei arbeiten Sie eng mit der Office Managerin zusammen. Bei Interessse und Eignung übertragen wir Ihnen mittelfristig gerne die Stellvertretung der Office Managerin.
- Sie sind zuständig für die Praxisausbildung der Lernenden Kaufmann/Kauffrau EFZ im Bereich Administation und Empfang.
**Ihre Erfahrung und Persönlichkeit**:
- Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit Freude an einer grossen Bandbreite kaufmännischer Arbeiten und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen. Verwaltungserfahrung ist von Vorteil.
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, verschiedene Prozesse parallel zu betreuen und dabei sorgfältig und mit Überblick zu arbeiten. Als unkomplizierte Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, auf unterschiedliche Menschen adäquat zuzugehen und die anstehenden Aufgaben anzupacken.
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Sporadische Protokollierungen gehen Ihnen leicht von der Hand, und Sie haben ein Flair für präzise Formulierungen.
- Wir legen grossen Wert auf eine gute und humorvolle Zusammenarbeit in unserem kleinen Team. Als hilfsbereite und diskrete Person schätzen Sie kurze Wege, teilen mit uns eine Hands-on-Mentalität und haben eine hohe Motivation, sich im Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
Ihr Arbeitsort befindet sich in schönen Büroräumlichkeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude und in fünfminütiger Gehdistanz zum Bahnhof Aarau.
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Kauffrau / Kauffmann Sekretariat Mce
Vor 4 Tagen
Aarau, Schweiz Römisch-Katholische Kirche im Aargau VollzeitDas Sekretariat der MCE unterstützt die pastoralen Tätigkeiten der Mission und ist die organisatorische Drehscheibe der Gemeinschaft. Ihr BeitragUnterstützung des Missionars der MCE in allen administrativen Belangen und bei der Organisation von AnlässenKorrespondenz in Deutsch und Spanisch sowie redaktionelle Arbeiten und (bei Bedarf)...
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Kauffrau / Kauffmann Sekretariat MCE (40 %)
Vor 4 Tagen
Aarau, Schweiz Römisch-Katholische Kirche im Aargau VollzeitDas Sekretariat der MCE unterstützt die pastoralen Tätigkeiten der Mission und ist die organisatorische Drehscheibe der Gemeinschaft.Ihr BeitragUnterstützung des Missionars der MCE in allen administrativen Belangen und bei der Organisation von AnlässenKorrespondenz in Deutsch und Spanisch sowie redaktionelle Arbeiten und (bei Bedarf) Protokollführungen...
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Kauffrau kaufmann
vor 1 Tag
Aarau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ 1415-100739-1141-1 Für unseren geschätzten Mandanten in Aarau suchen wir per sofort für mindestens sechs Monate eine motivierte, geduldige und lernwillige Persönlichkeit als **KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Unterstützung bei der Auftragsabwicklung - Bereinigung von Fehlerlisten und die entsprechende Übertragung im...
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Kauffrau kaufmann
vor 1 Tag
Aarau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ 1415-100906-263-1 Wir freuen uns auf eine anpackende Persönlichkeit, welche die kundenorientierten und innovativen Werte teilt und bereit ist, ihr Team stetig mit weiterzuentwickeln als **KAUFFRAU*KAUFMANN / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Pflege und Betreuung der bestehenden Kunden - Abwicklung von Verkaufsprozessen (Beratung, Offerten) -...
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LehrabgÄnger inpersÖnlichkeit Kauffrau kaufmann
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ 1415-100906-272-1 ACHTUNG, FERTIG: KV! Wir suchen dich: top motiviert, aufgestellt und vif für vielfältige Unternehmungen (KMU, Grossunternehmungen, kleine und feine Firmen) als **LEHRABGÄNGER*INPERSÖNLICHKEIT KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Auftragsabwicklung - Kontakt mit Kunden - Kontakt mit internen und externen...
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Lehrstelle als Kauffrau
Vor 4 Tagen
Aarau, Schweiz ipso Haus des Lernens AG VollzeitWir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die IBZ ist die führende Schweizer Schule in den Bereichen...
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Lehrstelle als Kauffrau
Vor 4 Tagen
Aarau, Schweiz ipso Bildung AG VollzeitWir bieten Chancen und schaffen Perspektivenipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt.Die IBZ ist die führende Schweizer Schule in den Bereichen...
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Sachbearbeiter in Administration
vor 11 Stunden
Aarau, Schweiz Regio Personal AG VollzeitREFERENZ 1415-101087-1124-1 Für unseren geschätzten Kunden im Herzen von Aarau suchen wir eine*n **SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION / FEST** TÄTIGKEITSGEBIET - Selbständiges Organisieren und Führen der gesamten Administration im Auftrag des RC-Leiters - Führen der Auftragsadministration und des Auftragscontrollings - Unterstützen der Projektleiter...
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Sachbearbeiter Uvg
vor 1 Woche
Aarau, Schweiz Groupe Mutuel VollzeitSie haben eine Arbeitsstelle entdeckt, die zu Ihren Kompetenzen passt und sind bereit, sich dieser neuen Herausforderung zu stellen? Bewerben Sie sich jetzt. **IHRE AUFGABEN**: - Die Schadenfälle UVG unter Wahrung der AVB und der gesetzlichen Vorgaben in Zusammenarbeit mit den Sachbearbeitern der Abteilung bearbeiten - Diverse administrative Arbeiten...
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Gasthof-Verkäufer/in mit Event-Spezialisierung
Vor 2 Tagen
Aarau, Aargau, Schweiz Gasthof zum Schützen AG VollzeitAls Verkaufs- und Event-Spezialist/in ist es Ihre Aufgabe, unser Gasthaus optimal auszulasten und Angebote für Bankette, Seminare und Caterings zu erstellen. Sie werden sich um die Administrative Allrounder-Tätigkeiten kümmern, die Abwicklung von Reservierungen und Buchungen übernehmen und den perfekten Ablauf hinter den Kulissen gewährleisten.Ihre...
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Kundenberater Contact Center
Vor 2 Tagen
Aarau, Schweiz Groupe Mutuel VollzeitSie haben eine Arbeitsstelle entdeckt, die zu Ihren Kompetenzen passt und sind bereit, sich dieser neuen Herausforderung zu stellen? Bewerben Sie sich jetzt. **IHRE AUFGABEN**: - Qualitativ hochwertigen Telefonempfang gewährleisten und Kundenanfragen über moderne Kontaktkanäle bearbeiten - Versicherte über Verträge, Schadensfälle und Finanzen...
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Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau VollzeitSTARTDATUM **Per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet** - PENSUM **100%** - ARBEITSORT **Aarau** Das Institut für Rechtsmedizin wird von Staatsanwaltschaften, Polizei, Gerichten oder Privatpersonen beigezogen, wenn Fragestellungen aus dem Straf-, Zivil - und Versicherungsrecht anstehen. **Ihre Aufgaben***: - Schriftliche und telefonische...
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Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit100% Per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Ihre Aufgaben - Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Klienten und Auftraggebern. Erstellung, Bearbeitung und Versand von Berichten. - Planung von verkehrsmedizinischen Sprechstunden. - Selbständige Durchführung von Haarentnahmen. - Selbständige Durchführung von Haarentnahmen und...
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Lernende/r Kauffrau/kaufmann Efz
Vor 5 Tagen
Aarau, Schweiz SVA Aargau Vollzeit**Deine Mission**: Immer dann wird dein Interesse geweckt, wenn es um Menschen und ihre Lebenssituationen geht. Dazu möchtest du ihre Bedürfnisse erkennen und ihre Anliegen verstehen. Bei uns stehst du gemeinsam mit deinen Arbeitskolleginnen und -kollegen für ein positives Kundenerlebnis ein. Im Team, aber auch selbstständig, entwickelst du dich weiter,...
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Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit100%Per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristetIhre AufgabenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Klienten und Auftraggebern. Erstellung, Bearbeitung und Versand von Berichten.Planung von verkehrsmedizinischen Sprechstunden.Selbständige Durchführung von Haarentnahmen.Selbständige Durchführung von Haarentnahmen und Überwachung von...
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Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit100%Per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristetIhre AufgabenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Klienten und Auftraggebern. Erstellung, Bearbeitung und Versand von Berichten.Planung von verkehrsmedizinischen Sprechstunden.Selbständige Durchführung von Haarentnahmen.Selbständige Durchführung von Haarentnahmen und Überwachung von...
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Lehrstelle Kauffrau
Vor 4 Tagen
Aarau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitDepartement Bildung, Kultur und SportAarauWir bieten per 01.08.2025 eineWas dich hier erwartet:Bisher kanntest du den Schulalltag aus Sicht einer Schülerin/eines Schülers. Bei uns lernst du, welche Rahmenbedingungen nötig sind und geschaffen werden müssen, damit dieser Schulalltag überhaupt funktioniert.Du erlebst hautnah mit, wie in der Verwaltung...
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Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit100% Per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristet Ihre Aufgaben Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Klienten und Auftraggebern. Erstellung, Bearbeitung und Versand von Berichten. Planung von verkehrsmedizinischen Sprechstunden. Selbständige Durchführung von Haarentnahmen. Selbständige Durchführung von Haarentnahmen und Überwachung...
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Aarau, Schweiz Kantonsspital Aarau Vollzeit100%Per 01. April 2025 oder nach Vereinbarung, unbefristetIhre AufgabenSchriftliche und telefonische Kommunikation mit Klienten und Auftraggebern. Erstellung, Bearbeitung und Versand von Berichten.Planung von verkehrsmedizinischen Sprechstunden.Selbständige Durchführung von Haarentnahmen.Selbständige Durchführung von Haarentnahmen und Überwachung von...
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Lehrstelle Kauffrau
Vor 3 Tagen
Aarau, Schweiz Kanton Aargau VollzeitWas dich hier erwartet: - Bisher kanntest du den Schulalltag aus Sicht einer Schülerin/eines Schülers. Bei uns lernst du, welche Rahmenbedingungen nötig sind und geschaffen werden müssen, damit dieser Schulalltag überhaupt funktioniert. - Du erlebst hautnah mit, wie in der Verwaltung Arbeitsprozesse nach und nach digitalisiert werden. - Wir, ein...
