Kaufmann/kauffrau Sekretariat Mit Assistenz

vor 2 Wochen

Aarau, Schweiz Römisch-Katholische Landeskirche des Kantons Aargau Vollzeit

Von Silvia Maria Berger

Ein spannendes und auf die Zukunft ausgerichtetes Umfeld, in welchem Zusammenarbeit und Offenheit gegenüber anderen gelebte Werte sind - das erwartet Sie bei der Römisch-Katholischen Kirche im Aargau. Als Ergänzung für das Verwaltungsteam suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Kauffrau/einen Kaufmann Sekretariat mit Assistenz Generalsekretärin.

**Ihre Aufgaben**:

- In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion stellen Sie zusammen mit Ihrer Kollegin und einem Lernenden die administrativen Arbeiten des Generalsekretariats der Landeskirche und einen professionellen und herzlichen Empfang sicher. Dazu zäht auch die Erledigung sämtlicher Arbeiten rund um die Sitzungszimmer und die Cafeteria, die von Mitarbeitenden und Gästen benutzt werden.
- In der Rolle der Teamleitung Administration & Empfang übernehmen Sie die zentralen Sekretariatsaufgaben wie die Sicherstellung eines professionellen Telefondienstes, die Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz, die Organisation von Anlässen, kleine Protokollierungen für Fachkommissionen und die Koordination von Versandaktionen. Ebenso triagieren und bearbeiten Sie eingehende Gesuche zuhanden der Exekutive.
- Als Assistenz der Generalsekretärin unterstützen Sie Ihre Vorgesetzte durch effiziente und sorgfältige Erledigung administrativer Arbeiten und halten ihr so den Rücken frei. Dabei arbeiten Sie eng mit der Office Managerin zusammen. Bei Interessse und Eignung übertragen wir Ihnen mittelfristig gerne die Stellvertretung der Office Managerin.
- Sie sind zuständig für die Praxisausbildung der Lernenden Kaufmann/Kauffrau EFZ im Bereich Administation und Empfang.

**Ihre Erfahrung und Persönlichkeit**:

- Wir wenden uns an eine Persönlichkeit mit Freude an einer grossen Bandbreite kaufmännischer Arbeiten und einer ausgeprägten Dienstleistungsmentalität. Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und können mehrere Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion vorweisen. Verwaltungserfahrung ist von Vorteil.
- Ihr Organisationstalent ermöglicht es Ihnen, verschiedene Prozesse parallel zu betreuen und dabei sorgfältig und mit Überblick zu arbeiten. Als unkomplizierte Persönlichkeit fällt es Ihnen leicht, auf unterschiedliche Menschen adäquat zuzugehen und die anstehenden Aufgaben anzupacken.
- Sie verfügen über stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift. Sporadische Protokollierungen gehen Ihnen leicht von der Hand, und Sie haben ein Flair für präzise Formulierungen.
- Wir legen grossen Wert auf eine gute und humorvolle Zusammenarbeit in unserem kleinen Team. Als hilfsbereite und diskrete Person schätzen Sie kurze Wege, teilen mit uns eine Hands-on-Mentalität und haben eine hohe Motivation, sich im Team einzubringen und weiterzuentwickeln.

Ihr Arbeitsort befindet sich in schönen Büroräumlichkeiten in einem denkmalgeschützten Gebäude und in fünfminütiger Gehdistanz zum Bahnhof Aarau.

  • Kauffrau kaufmann

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-100739-1131-1 Für unseren geschätzten Mandanten in Aarau suchen wir per sofort für mindestens sechs Monate eine motivierte, geduldige und lernwillige Persönlichkeit als **KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Unterstützung bei der Auftragsabwicklung - Bereinigung von Fehlerlisten und die entsprechende Übertragung im...

  • Kauffrau kaufmann

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-100906-263-1 Wir freuen uns auf eine anpackende Persönlichkeit, welche die kundenorientierten und innovativen Werte teilt und bereit ist, ihr Team stetig mit weiterzuentwickeln als **KAUFFRAU*KAUFMANN / FEST** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Pflege und Betreuung der bestehenden Kunden - Abwicklung von Verkaufsprozessen (Beratung, Offerten) -...

  • LehrabgÄnger inpersÖnlichkeit Kauffrau kaufmann

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-100906-272-1 ACHTUNG, FERTIG: KV! Wir suchen dich: top motiviert, aufgestellt und vif für vielfältige Unternehmungen (KMU, Grossunternehmungen, kleine und feine Firmen) als **LEHRABGÄNGER*INPERSÖNLICHKEIT KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Auftragsabwicklung - Kontakt mit Kunden - Kontakt mit internen und externen...

  • LehrabgÄnger inpersÖnlichkeit Kauffrau kaufmann

    vor 4 Wochen

    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-100906-277-1 Möchtest du etwas bewegen? Wir suchen dich, engagiert und mit Leidenschaft für spannende Projekteinsätze bei vielfältigen Unternehmungen (KMU, Grossunternehmungen, kleine und feine Firmen) als **LEHRABGÄNGER*INPERSÖNLICHKEIT KAUFFRAU*KAUFMANN / TEMPORÄR** **TÄTIGKEITSGEBIET** - Du bist zuständig für die...

  • Schnuppertag Kauffrau

    vor 3 Stunden

    Aarau, Aargau, Schweiz Suva Vollzeit

    Aarau  Wir machen die Arbeit und Freizeit sicher - Erhalte einen Einblick in die grösste Unfallversicherung der Schweiz und lerne die Vielseitigkeit und Sinnhaftigkeit der Suva kennen. Du interessierst dich für eine Lehre als Kauffrau / Kaufmann EFZ? Dann bist du bei uns richtig. Wir suchen interessierte Mädchen und Jungs, die sich für unsere offene...

  • Lehrstelle als Kauffrau/Kaufmann EFZ

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Bachem AG Vollzeit

    Bachem ist ein börsenkotiertes, auf die Peptid-Chemie fokussiertes Technologie-Unternehmen mit einem umfassenden Leistungsangebot für die Pharma- und Biotechnologie-Industrie. Bachem ist spezialisiert auf die Entwicklung innovativer, effizienter Herstellungsverfahren und die zuverlässige Produktion Peptid-basierter pharmazeutischer Wirkstoffe. Ein...

  • Technischer Kaufmann Innendienst

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Personal Sigma Sursee AG Vollzeit

    Festanstellung Sekretariat, Sachbearbeitung, ExportBodenständig, technikbegeistert, Teamplayer - beschreibst du dich so? Wenn du ausserdem eine mechanische Lehre abgeschlossen hast und eine neue Herausforderung im Büro suchst, könnte dies wie die Faust aufs Auge passen. Unser Kunde aus der Region Sursee importiert, verkauft und vermietet seit vielen...

  • Sachbearbeiter in Administration

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz Regio Personal AG Vollzeit

    REFERENZ 1415-101087-1124-1 Für unseren geschätzten Kunden im Herzen von Aarau suchen wir eine*n **SACHBEARBEITER*IN ADMINISTRATION / FEST** TÄTIGKEITSGEBIET - Selbständiges Organisieren und Führen der gesamten Administration im Auftrag des RC-Leiters - Führen der Auftragsadministration und des Auftragscontrollings - Unterstützen der Projektleiter...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz TM Concept AG em prevent Vollzeit

    **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser abwechslungsreichen Rolle...

  • Sachbearbeiter/in Administration

    vor 1 Woche

    Aarau, Schweiz TM Concept AG Vollzeit

    Arbeitsort: - Aarau **Werde Teil unseres Teams und gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft der Telekommunikation!**: Für unser Services-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, kontaktfreudige und kommunikationsstarke Persönlichkeit als **Sachbearbeiter/in Administration & Assistenz der GL (80-100%)**. In dieser...

  • Verwaltungsangestellte mit palliativer Ausrichtung

    vor 8 Stunden

    Aarau, Aargau, Schweiz palliative aargau Vollzeit

    Unser Ziel ist es, Palliative Care in den Lebensbereichen unserer Mitmenschen zu stärken. Hierbei unterstützt eine/fachkundige/r Person im Gemeinwesenuns bei verschiedenen Aufgaben.So werden Sie Teil unseres engagierten Teams und tragen dazu bei, dass Patienten und Angehörige von palliativem Wohlbefinden profitieren. Für diese Stelle sehen wir folgende...

  • Fachkraft für Gemeinwesen

    vor 8 Stunden

    Aarau, Aargau, Schweiz palliative aargau Vollzeit

    Palliative Care in der Bevölkerung zu verankern und die Fachwelt zu vernetzen ist unsere Aufgabe. Wir suchen eine/n Unterstützungsassistenten/in, der/dem wir zur Seite stehen können.Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei der Planung, Organisation und Durchführung von Anlässen. Dazu gehören u.a.:Telefondienst vor Ort an fünf...

  • Sachbearbeiter Verkauf Innendienst

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, die weltweit tätig ist, suchen wir zur Ergänzung des Teams...

  • Juristische:r Sachbearbeiter:in

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz Coop Rechtsschutz AG Vollzeit

    Mit der Coop Rechtsschutz beruflich durchstartenDie Coop Rechtsschutz bietet ihren Mitarbeitenden ein innovatives und dynamisches Umfeld, spannende Rechtsfälle und abwechslungsreiche Aufgaben. Herzlich willkommen!Förderung Aus- und WeiterbildungDie Coop Rechtsschutz investiert stark in die berufliche Aus- und Weiterbildung und fördert Lernende und...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Beauty-Unternehmen, die weltweit tätig ist, suchen wir zur Ergänzung des Teams...

  • Juristische:r Sachbearbeiter:in

    vor 1 Woche

    Aarau, Aargau, Schweiz Coop Rechtsschutz AG Vollzeit

    Mit der Coop Rechtsschutz beruflich durchstartenDie Coop Rechtsschutz bietet ihren Mitarbeitenden ein innovatives und dynamisches Umfeld, spannende Rechtsfälle und abwechslungsreiche Aufgaben. Herzlich willkommenFörderung Aus- und WeiterbildungDie Coop Rechtsschutz investiert stark in die berufliche Aus- und Weiterbildung und fördert Lernende und...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Beauty-Unternehmen, die weltweit tätig ist, suchen wir zur Ergänzung des Teams...

  • Lernende/r Kauffrau/kaufmann Efz

    vor 2 Wochen

    Aarau, Schweiz SVA Aargau Vollzeit

    **Deine Mission**: Immer dann wird dein Interesse geweckt, wenn es um Menschen und ihre Lebenssituationen geht. Dazu möchtest du ihre Bedürfnisse erkennen und ihre Anliegen verstehen. Bei uns stehst du gemeinsam mit deinen Arbeitskolleginnen und -kollegen für ein positives Kundenerlebnis ein. Im Team, aber auch selbstständig, entwickelst du dich weiter,...

  • Sachbearbeiter Disposition

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir garantieren Ihnen eine erstklassige Begleitung auf der Stellensuche! Für unseren Kunden, ein renommiertes Industrieunternehmen, die weltweit tätig ist, suchen wir zur Ergänzung des Teams...

  • Sachbearbeiter Innendienst

    vor 3 Wochen

    Aarau, Schweiz ADSENVIA AG Vollzeit

    **Ort**: Aarau, Spreitenbach, Zürich **Regionen**: Region Zürich / Schaffhausen , Zürcher Unterland / Limmattal , Region Mittelland (AG/SO) **Pensum**: 100% **Beschreibung**: **ADSENVIA AG - 25 Jahre Erfahrung in der Personalvermittlung!** Sind Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Finden Sie mit uns Ihre passende Stelle. Wir...