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Assistent/in 80-100%

vor 2 Monaten

Bern, Schweiz swissuniversities Vollzeit

Die Rektorenkonferenz der schweizerischen Hochschulen swissuniversities ist das gemeinsame hochschulpolitische Organ der Universitäten, Fachhochschulen und Pädagogischen Hochschulen. Sie vertritt die Interessen der Hochschulen gegenüber Politik, Wirtschaft und Öffentlichkeit.

Für unser Generalsekretariat suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung im Bereich Hochschulpolitik eine Persönlichkeit als

**Assistent/in 80-100%**

Zentral für die weitere Entwicklung der Hochschullandschaft ist der Bereich Open Science. Open Science stellt einen kulturellen Wandel in der Wissenschaft dar und bündelt verschiedene Aspekte, die einen offenen Zugang zur Forschung ermöglichen. Eine gemeinsame Nutzung von Forschungsdaten (Open Research Data), der freie Zugang zu wissenschaftlichen Publikationen (Open Access) oder ein offenes Peer-Review-Verfahren leisten einen wesentlichen Beitrag zur Förderung von Transparenz und Reproduzierbarkeit der wissenschaftlichen Forschung, sowie eine verbesserte Qualitätssicherung wissenschaftlicher Arbeit (Open Science).

In einer Drehscheibenfunktion können Sie einen wesentlichen Beitrag zur Entwicklung vom Open Science leisten, indem Sie vor allem folgende Aufgaben verantworten:

- Unterstützung der Bereichsleiterin Hochschulpolitik sowie den Projektleiterinnen Open Access und Open Research Data in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
- Erledigen der inhaltlichen und finanziellen Reportings
- Abwickeln aller finanziellen Aspekte des Programms Open Science in enger

Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung und dem Ressort Finanzen
- Koordinieren der internen Abläufe zur Sicherstellung der reibungslosen Erledigung aller Geschäfte
- Administrative Vor-und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Aufbereiten von Sitzungsunterlagen
- Selbständiges Erledigen von allgemeiner Korrespondenz (D/F/E)
- Aktualisieren definierter Inhalte auf der Webseite
- Sicherstellen der fachgerechten Aktenführung, Aktenablage und Archivierung der Geschäftsdossiers

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung und mehrjähriger Erfahrung in einer ähnlichen Funktion. Sie werden hauptsächlich auf Deutsch und Französisch arbeiten. Auch im Englischen fühlen Sie sich in der Lage zu konversieren und einfache Korrespondenz zu verfassen.

Als Schlüsselfaktoren für das erfolgreiche Managen aller dieser Aufgaben sehen wir:

- Interesse an den Entwicklungen im Bereich der schweizerischen Hochschulen
- das Talent proaktiv und vorausdenkend zu handeln
- präzis mit dem nötigen Blick fürs Detail
- Drive, eine rasche Auffassungsgabe und hohe Effizienz in der Arbeitsausführung
- Organisationsstärke und zielgerichtetes Priorisieren
- ein Flair für Zahlen und Präzision im Umgang mit Finanzdaten
- die Bereitschaft, sich die nötigen Informationen zu beschaffen
- Freude am Kontakt mit verschiedenen Ansprechpersonen
- Gewandter Umgang mit der MS Office Palette und anderen IT Tools

Wir bieten Ihnen:

- abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld
- zahlreiche Kontakte in der Schweizer Hochschullandschaft
- ein kooperatives, auf Vertrauen basierendes Arbeitsklima
- eine moderne Arbeitswelt mit flexiblen Arbeitsformen in unseren Büros in der Nähe des Bahnhofs Bern oder im Homeoffice
- attraktive Anstellungsbedingungen gemäss Bundespersonalrecht Vorteile auf einen Blick

Stellenangebot als PDF

Wir haben weitere aktuelle Stellen in diesem Bereich, die Sie unten finden können

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  • Assistent/in 80-100%

    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind ein Ass im Organisieren und sind per sofort Verfügbar? Dann haben wir das Richtige für Sie. Unser Kunde im Raum Bern eine engagierte Persönlichkeit als **Assistent/in 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Sie sind die Drehscheibenfunktions sowie die Ansprechperson für den gesamten Bürobetrieb - Sie unterstützen den Standortleiter sowie den...

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    vor 2 Monaten

    Bern, Schweiz ATEC Personal AG Vollzeit

    **Assistent Wirtschaftsprüfung 80-100% (a)** Standort: Bern Anstellungsart(en): Feststelle Die CORE Revision AG - ein Unternehmen der CORE Partner AG - ist eine kompetente und renommierte Wirtschaftsprüfungs - und Beratungsgesellschaft mit Standorten in Bern, Düdingen und Freiburg. Für den Standort im Zentrum von Bern an der Eigerstrasse 60 suchen wir...

  • Pharma-assistent/in 80 Bis 100%

    Vor 4 Tagen

    Bern, Bern, Schweiz dr Gurtner AG Vollzeit

    Wir suchen für unsere Zytglogge Apotheke in Bern eine/nPharma-Assistent/in EFZ 80%-100%per sofort oder nach VereinbarungAufgaben- Kompetente Beratung und Betreuung der Kunden rund um ihre Gesundheit- Bearbeitung der Bestellungen und des Wareneinganges- Krankenkassenwesen- Betreuung diverser Sortimente- Betreuung Feelgood Vereinbarung- Mithilfe bei der...

  • Direktionsassistentin/-assistenten 80 - 100%

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    Die Universität Bern ist eine Volluniversität mit acht Fakultäten, rund 150 Instituten und 9 inter - und transdisziplinären Kompetenzzentren. Das Institut für Komplementäre und Integrative Medizin IKIM vereint sinnvoll und fundiert konventionelle Medizin und Komplementärmedizin im Sinne der integrativen Medizin. Wir suchen per sofort oder nach...

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  • Assistent/in Der Geschäftsleitung 80-100%

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    Bern, Schweiz Adecco Vollzeit

    Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unsere Kunden im Raum Bern suchen wir laufend engagierte Persönlichkeiten als **Assistent/in der Geschäftsleitung 80-100%**: **Ihre Herausforderung** - Organisieren von Workshops, Sitzungen und Generalversammlungen - Führen von Protokollen und Erstellen von Präsentationen - Mithilfe bei...

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    Bern, Schweiz Baulink Vollzeit

    Die Baulink AG ist eine schweizweit tätige Gesamtdienstleisterin im Bauwesen. Als Dienstleister in Planung und Bauleitung bietet die Baulink AG sämtliche Kompetenz-bereiche von der Machbarkeitsstudie bis zur schlüsselfertigen Übergabe eines Bauwerks im Hochbau an. Die Schwerpunkte liegen im Neubau und Renovierungsbereich für Wohn - und Geschäftsbauten,...

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